Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объяснительная в школу — назначение и правила составления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Записка от родителей – полноценный официальный документ, который позволяет ученику пропустить уроки или получить какую-либо важную информацию от своего учителя. Школьные записки всегда хранятся в течение всего учебного года или нескольких лет, как подтверждение уважительных причин отсутствия его на уроках, а не прогулов.
По состоянию здоровья
Директору «Английской международной школы»
Кирсанову Дмитрию Валентиновичу
от Ольховой Ольги Васильевны
Заявление
Прошу разрешить моему ребенку Ольхову Павлу Владимировичу, обучающемуся в школе, в 1 «А» классе не посещать школу в период с 10.03.2021 по 12.03.2021 по состоянию здоровья (высокая температура).
Ответственность за его жизнь, здоровье, а также успешное освоение учебного материала, пройденного во время его отсутствия в школе, беру на себя.
«10» марта 2021 года
подпись законного представителя /Ольхова Ольга Васильевна/
Уважительные причины, по которым учащимся можно отсутствовать в школе
В заявлении об отсутствии ребенка в школе нужно указать уважительную причину. Обычно это связано с медицинскими вопросами. Но как правило, в таких случаях в больнице выдают справку о том, что ребенок проходил обследование, посещал врача или болел. При наличии такой справки нет необходимости писать какие-либо объяснительные. Но иногда случается так, что справку получить по каким-то причинам не получилось. В этом случае нужно заполнить бланк. Обычно в школе уже есть готовые бланки для заполнения. Поэтому находить что-то в интернете не обязательно.
Нужно отметить, что если ребенок болел несерьезно, то необязательно вызывать врача. Но по окончанию болезни нужно сходить в больницу и показаться врачу, который выдаст соответствующий документ для передачи в школу.
Кроме заболеваний существуют и другие уважительные причины для пропуска занятий. Например, это может быть научная или другая важная деятельность. Государство поддерживает развитие особых способностей и навыков у детей. Но это не освобождает их от учебы полностью. Ожидается, что спортсмены, артисты и другие юные дарования будут посещать учебное заведение наравне со всеми.
Чаще всего педагогический состав школы идет на уступки в следующих случаях:
- Ребенок занят сферой, связанной с техникой, исследованиями или наукой.
- Ученик занят в важных творческих проектах.
- Занимается спортом на высоком уровне и участвует в соревнованиях.
- Разные виды деятельности, связанной с высоким уровнем интеллектуального развития.
Педагоги и директор более лояльны к пропускам детей из этих категорий. Но родители все же продолжают нести за них ответственность и обязаны писать заявление с объяснением причины отсутствия учащегося на занятиях.
К уважительным причинам в редких случаях могут отнестись и такие ситуации, как академический отпуск по причине болезни, уход за новорожденным или отпуск по беременности и родам. Чтобы подтвердить эту информацию, родители должны заполнить особый бланк (его выдадут в школе) и принести подтверждающие документы из медицинского учреждения.
Иногда бывают причины, которые нельзя назвать официальными. Например, родители получили отпуск в учебное время, и хотят с детьми отдохнуть за границей. В этом случае обычно в качестве обоснования указывают причину «по семейным обстоятельствам».
Как написать записку в школу от родителя, если ребенок опоздал или пропустил день
Записку об опоздании обычно требуют от родителей. Если ребенок опоздал на первый или несколько уроков или же пропустил день в школе напишите записку вот так. Это такое доказательство для школы, что работа по исправлению ребенка и семьи проведена. Форма документа — объяснительная записка.
Написать записку нужно так:
- В правом верхнем углу Директору школы с правильной аббревиатурой, например ГБОУ СОШ фамилия и инициалы
- Там же и ниже свою фамилию и инициалы, а после запятой “законного представителя ученика такого-то класса фамилия и имя”
- Дальше от левого края большими буквами “объяснительная записка”.
- Ниже просто текст: Мой ребенок, фамилия имя, пропустил учебные занятия в школе (дата) по семейным обстоятельствам. Ответственность за освоение учебного материала беру на себя.
- Далее дата и подпись. Дата может быть днем пропуска или следующим днем.
Эту записку нужно передать классному руководителю.
Как написать заявление в школу об отсутствии ребенка
При обращении к администрации или секретарю детского учреждения можно получить заготовленный бланк, в который останется лишь внести нужные сведения. Если заявление написано идентичным образом, но дома от руки, то школа, как правило, принимает в работу и его. Однако, все зависит от статусности организации и ее внутреннего распорядка.
Закон «Об образовании» позволяет школе самостоятельно разрабатывать многие нормативы и регламенты (статья 28 ФЗ №273). Поэтому следует заблаговременно уточнять у руководства правила написания таковых записок о временном отсутствии несовершеннолетнего на отдельных занятиях или в период от одного до нескольких дней.
Способы написания уведомления о предстоящем отсутствии ученика:
- от руки в письменном виде;
- заполнение распечатанного бланка из интернета;
- заполнение готового бланка непосредственно в школе.
Пожалуй, первые два варианта наиболее актуальны, если родитель желает передавать подобную записку в школу через ребенка (что свойственно для более возрастных категорий обучающихся). Поскольку бумага пишется на имя директора школы, то и передавать заранее заготовленный экземпляр следует, обратившись в администрацию школы, а не к учителям или иному персоналу.
Имеется два варианта: заблаговременная подача либо по факту отсутствия в школе. Для каждого из вариантов существуют свои рекомендации:
- Заблаговременная подача заявления. Рекомендуется при запланированном отсутствии в школе. В ситуации с долговременным отсутствием желательно заранее предупредить администрацию школы, и договориться обо всех деталях.
- Подача документа по факту пропуска. Обычно связана с болезнью ребенка. В описываемой ситуации рекомендуется связаться с директором и классным руководителем, предупредив их о болезни. А заявление подавать уже по факту выздоровления. В противном случае пропуски в журнале уже будут проставлены.
Когда надо написать заявление в школу
Традиционно составляется заявление на директора школы, с указанием полного наименования заведения, должности и ФИО должностного лица. Об отсутствии ребенка непременно надо уведомить классного руководителя. Тем более что сейчас это сделать очень легко с помощью сообщений в мессенджерах, электронных писем, sms, звонков и т.д..
Обратите внимание! Уведомление преподавателя не заменяет составление заявления в адрес директора. Заявление учителю (классному руководителю) — скорее проявление уважения к нему, обращение к администрации — формальная процедура. Бывает, что ребенок пропустил один день или всего несколько уроков, к примеру, по причине посещения врача. Пропуск не существенен, не нарушает устава. Тогда можно обойтись обычной объяснительной запиской классному руководителю.
В каких ситуациях чаще всего требуется заявление в школу об отсутствии ребенка:
Причина отсутствия ребенка на школьных занятиях должна быть уважительной. Если при этом она подтверждена документально, вопросов у администрации не возникнет.
В таком заявлении необходимо прописать причину пропуска. Его следует писать на имя директора школьного учреждения, принять его могут только в том случае, если оно составлено с учетом определенных правил.
В таком документе есть несколько пунктов. К примеру, есть тот, что обязывает родителей нести ответственность за ребенка. Кроме того, родители должны будут помочь школьнику в изучении пропущенной образовательной программы.
Если эти пункты не соблюдаются, то такую письменную просьбу могут и не взять. Еще одна причина отклонения принятия записки – неуважительная причина. Ребенок не уходил в отпуск, поэтому в записке важно прописать «не посещение».
В тексте следует указывать причину отсутствия ученика и период его пропуска. Можно писать в стандартной форме, но допустима и свободная. В конце необходимо отметить дату и поставить свою подпись. Записка в школу от родителей — образец 2021 является уже подготовленным документом, вы просто можете его заполнить.
Лица, отвечающие за это – те, кто могут взять заявление и вынести решение. Чаще всего это директор, но иногда документ передается и классному руководителю.
Как написать объяснительную записку учителю, классному руководителю, директору школы об отсутствии ребёнка в школе: правила
Записка от родителей – полноценный официальный документ, который позволяет ученику пропустить уроки или получить какую-либо важную информацию от своего учителя. Школьные записки всегда хранятся в течение всего учебного года или нескольких лет, как подтверждение уважительных причин отсутствия его на уроках, а не прогулов.
ВАЖНО: Как и любой другой официальный документ, записка требует определенных правил написания (указание имени, причин, даты и подписи родителей).
Правила написания:
- Посередине письма пишете обращение к учителю с именем
- Далее с новой строки изъясняете суть проблемы (1-2 предложения: по семейным обстоятельствам или по состоянию здоровья).
- После основной части записки с новой строки в левой части напишите число, когда писалась записка.
- На том же расстоянии, где было указано число, только с правой стороны, напишите свое полное имя и подпись.
Объяснительная записка не регламентируется законодательством, но при этом существуют определенные шаблоны ее оформления. Наше письменное сообщение — неофициальный документ, который классный руководитель должен по любому требованию предоставить администрации школы. Так что оформляем по всем правилам:
- пишем от первого лица, аккуратным почерком от руки или набираем на компьютере на формате листа А4;
- в правом верхнем углу оформляем шапку, в ней указываем Ф.И.О. и должность лица, к которому обращаемся, указываем номер школы, а также свои инициалы и фамилию;
- по центру листа пишем заглавие документа — «Объяснительная записка», дальше указываем дату отсутствия ребенка в школе и причину, по которой это произошло;
- соблюдаем официальный стиль, конкретно излагаем суть, не растекаясь мыслью по древу;
- после основной части слева ставим дату, справа — собственную подпись с расшифровкой;
- проверяем грамматические ошибки;
- для экономии времени не сокращаем слова, например, не пишем вместо «Уважаемая» просто «Ув.»;
- если просим отпустить ребенка с занятий в ближайшем будущем, не забываем фразу: «Ответственность за жизнь и здоровье ребенка беру на себя».
Как написать объяснительную записку в школу?
Письмо с объяснением не регламентируется законодательством РФ, поэтому составляется в свободном стиле. Тем не менее рекомендуется заполнять ее, ориентируясь на шаблоны подобных писем, а именно:
«Шапка» документа располагается вверху справа, где отображается наименование учебного корпуса и ее номер, фамилия и инициалы руководителя учреждения или класса (в дательном падеже). Чаще, такое письмо отправляется руководству школьного учреждения.
После «шапки» необходимо прописать заглавие (Объяснительная записка)
Основной раздел письма отображается под заглавием и кратко описываются обстоятельства, которые явились причиной пропущенных уроков в школьном корпусе. Наиболее распространенные причины – неважное самочувствие, простудные заболевания, выезд на состязания и т.д. Кроме того, отображается дата пропущенных уроков.
После окончания пояснения необходимо записать дату заполнения письма, подпись и Ф.И.О. составителя.
Упомянутое письмецо в школьное учреждение заполняется в виде рукописи.
Формат объяснительной записки
Объяснительная записка стандартно пишется на белом листе формата А4, расположенного вертикально. Если у под рукой такого листа нет, можно написать на тетрадном листе, но предпочтительнее именно А4, поэтому далее будем иметь в виду именно его.
Расположите лист вертикально и мысленно разделите его на две продольные части. Начинайте писать сверху, примерно с середины листа.
В школе все объяснительные записки пишутся на имя директора. А его имя в обязательном порядке указано на сайте вашей школы.
В первой строчке, так и пишете: «Директору школы №… , такого-то населённого пункта».
Вторая строчка: фамилия имя и отчество того, кому адресована записка. Если имя-отчество длинные или неизвестны, можно обойтись инициалами. Пишете в дательном падеже, отвечая на вопрос: «Объяснительная записка адресована кому?» И отвечаете: Кузякиной Ирине Петровне.
В третьей и следующих строчках надо указать от кого написанное заявление, какое отношение вы имеете к школе и ваш адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Чтобы в случае возникновения вопросов или желания уточнить-что-либо директор мог сразу связаться с вами напрямую.
То есть, пишете свою фамилию в родительном падеже, инициалы, указываете, что вы мать (или отец) ребёнка такого-то.
Поздравляем: «шапку объяснительной записки вы написали»! Можно переходить к телу — основной части.
Записка родителей о пропуске школы: образец
Как и любой официальный документ, записка родителей о пропуске школы их чадом является весомым объяснением. Школа в лице учителя принимает ее безоговорочно и день пропуска уже не считается прогулом.
Чтобы такой документ воспринимался серьезно, составлять его также нужно правильно. Хранятся объяснительные записки в течение года или даже больше в зависимости от их важности. В них обязательно должны быть указаны данные ученика, дата пропуска и причина неявки в школу.
Также можно выделить такие важные нюансы, которые следует учесть при составлении записки:
- обращение к учителю с указанием имени и отчества должно возглавлять документ;
- причина должна излагаться кратко и точно («по состоянию здоровья», «по семейным обстоятельствам»). Если учитель захочет получить более подробное объяснение, то это можно сделать в устной форме;
- обязательно нужно указать дату, когда был составлен документ;
- данные того, кто составил записку, также нужно обязательно указать.
Для написания можно использовать простую бумагу или даже лист из тетради. Писать следует разборчиво и строго соблюдать структуру текста:
- «шапка» записки;
- причина и период пропуска;
- дата составления записки;
- подпись одного из родителей.
Причины заявления на отпуск ребенка из школы
Сразу следует оговориться, что ситуации, когда ребенок освобождает от обучения по причине отпуска родителей воспринимается некоторыми учителями неадекватно, что чревато плохими оценками в дальнейшем.
Если же причина отсутствия ребенка — это лечение или иная ситуация, которая требует понимания, то эту причину и необходимо указать. Если же вы переживаете за ребенка, то может написать заявление на отсутствие ребенка по семейным обстоятельствам, не указывая конкретных причин.
Но необходимо быть аккуратным, так как ребенок, который уехал «по семейным обстоятельствам», но приехал загорелым будет вызывать ненависть в первую очередь у учителей, которые будут думать, что их обманули. Заявление на отпуск ребенка из школы пишется на имя директора школы, гимназии или лицея.
Правильно писать заявление с просьбой освобождения ребенка от уроков, хотя некоторые родители пишут не заявление, а уведомление («довожу до Вашего сведения»), что категорически неверно, так как это может только обострить отношения между руководством школы и родителями, и как следствие, с ребенком.
Также важно помнить, что в заявлении указывается то, что ответственность за жизнь, здоровье и прохождение учебного материала родитель берет на себя. Без указания этого важного пункта заявление на отпуск ребенка из школы руководством школы принято не будет.
В самом же заявлении не указывается фраза «отпуск ребенка», а указывается фраза «не посещать школу». Такая формулировка наиболее точно и корректно описывает сложившуюся ситуацию.
Как правильно оформить заявление в школу?
Заявление на то, чтобы освободить школьника от занятий или объяснительная о пропуске им учебы, обычно, заполняется на стандартном листе А4. Несмотря на то, что подобные документы не обладают унифицированным шаблоном, при заполнении такого заявления необходимо соблюдать следующий формат:
- Вверху листа, справа требуется разместить «шапку», которая начинается с фразы: «Директору школы …», далее отображается его Ф.И.О и название учебного заведения.
- Ниже, под написанными данными заполняется Ф.И.О. родителя, с отображением адреса и контактного телефонного номера.
- Далее, по центру строки, расположенной ниже обращения, пишется название бланка «ЗАЯВЛЕНИЕ».
- В текстовой части объяснительной излагается причина, по которой ребенок не посетит учебу в будущем, или причину пропуска учебы, с отображением фамилии и имени ученика, класса учебы, даты пропуска, и, если ученик освобожден от занятий (например – от физкультуры), то нужно написать об этом и указать причину, с предоставлением соответствующей справки.
- Здесь же требуется заметить, что ответственность за освоение школьной программы учащегося и ответственность за него возлагается на родителя, подписавшего обращение.
- В заключение письма, нужно поставить дату и подпись автора объяснения.
Отгул в счет отпуска, образец заявления
Заявление на дни без оплаты пишется по шаблону, как и на оплачиваемый очередной отпуск. В образце документа вместо фразы «предоставить отпуск с сохранением зарплаты», указывается «предоставить выходные в количестве 1 (2-5) дней без сохранения зарплаты». Также в заявлении обязательно указывается причина, на основании которой работодатель обязан предоставить выходной.
После написания документа следует попросить работодателя поставить свою подпись, дату, что является основанием для получения будущих выходных дней. Далее подписанный образец документа работник должен передать в отдел кадров, чтобы рассчитать количество положенных дней.
Рекомендуем прочесть: До скольки продают спиртные напитки в магазине магнит
Когда надо написать заявление о пропуске занятий в школе
Согласно действующему законодательству, каждая школа должна четко контролировать посещаемость каждого ученика.
Если прогул был связан, к примеру, с посещением врача, что подтверждается соответствующей справкой, то в этом случае все в порядке.
При непосещении же по причине поездки к родственникам или на отдых, придется заблаговременно составить заявление, в котором родители просят освободить от занятий их ребенка.
Если пойти заранее к директору и написать требуемую бумагу не получается, то родители должны по крайней мере совершить звонок классному учителю и предупредить его о том, что их чада не будет на занятиях.
Иногда случается, что родители отправляются по семейным обстоятельствам в другие места и не могут лично принести заявление. В таком случае передать его учителю или директору можно и через самого ребенка.
Лучше будет все же, если письменная просьба отпустить школьника будет передана каким-либо доверенным лицом, так как для старшеклассника не составляет труда подделать данную бумагу.