Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ВС разрешил ИП не подтверждать доверенность у нотариуса для суда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.
Закрытие ИП по нотариальной доверенности
Закон не запрещает закрывать ИП и аннулировать регистрацию через представителя, наделенного соответствующими полномочиями. Для этого нужна нотариальная доверенность на ИП, образец которой включает пункт о закрытии, подаче заявления в ФНС и других действиях.
Делегируя полномочия, собственник бизнеса должен указать, можно ли закрыть ИП по нотариальной доверенности. В частности, чтобы провести процедуру «под ключ», важно наделить правом на такие действия:
- сдача отчетности ИП в налоговую службу, фонд социального страхования, пенсионный фонд;
- снятие с учета онлайн-кассы;
- подача заявления в Федеральную налоговую службу и право подписи такого заявления от лица ИП;
- закрытие счетов в банке;
- осуществление расчетов по взносам;
- оплата государственной пошлины;
- оплата налогов.
Рекомендуется, чтобы нотариальная доверенность на сдачу отчетности ИП и другие манипуляции в рамках прекращения бизнеса содержала четкое указание на срок действия – до внесения изменений в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
Какие сведения указываем в доверенности
Перечислим сведения, которые нужно указать в судебной доверенности:
- дату ее выдачи (иначе доверенность ничтожна в силу п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- место выдачи (город или населенный пункт);
- данные доверителя (наименование, ИНН и ОГРН организации и Ф.И.О. директора, Ф.И.О. и паспортные данные физлица доверителя, для ИП – Ф.И.О. и реквизиты свидетельства о госрегистрации (листа записи) (см. Примеры 1–3);
- Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации поверенного;
- полномочия;
- срок действия (необязательно, в случае его отсутствия доверенность действует один год – п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- подпись доверителя и/или заверяющего лица и печать (как ранее уже было указано, печать проставляется при ее наличии);
- право на передоверие (необязательно).
Одну доверенность можно выдать нескольким представителям одновременно, а также от нескольких доверителей (вопрос 23 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ от 10.08.2005 «Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за второй квартал…
Какого типа доверенности бывают?
Доверенность может давать разные по объему и характеру полномочия. Она бывает:
- Разовая – на совершение одного конкретного действия, которое в этой доверенности указывается (заключение одной сделки, снятие денег со счета, предоставление документов в конкретном случае, и так далее).
- Специальная – дает право на совершение многократных, но однотипных действий (например, получение денежных средств или медицинской информации, допустим, результатов анализов).
- Общая – дает право распоряжаться и управлять имуществом гражданина, совершать от его лица различные юридические, медицинские и иные действия. Позволяет многократно совершать разнородные действия от лица того, кто эту доверенность выдал.
По общему правилу, выданное поручение на представление интересов действует в течение указанного в тексте срока, но не более 3 лет с даты подписания. Затем ее следует продлить или оформить новую. Если срок не указан, действие длится 12 месяцев с даты составления. Прекращение определяется:
- отзывом со стороны ИП через того же или другого нотариуса;
- извещением уполномоченного;
- истечением указанного срока.
Важные замечания:
- уполномочие утрачивает силу в этот день до полуночи по местному времени — если зафиксирована конечная дата действия;
- перестает действовать на следующий день в полночь — если указан период (например, 1 год);
- срок заканчивается после наступления события — если оно указано в качестве окончания (например, передача отчета в налоговую службу).
Доверенность на представление интересов ИП может выдаваться для осуществления аналогичных действий: сдачи отчетности, получения документов, заключения договоров и т.д. Также существует генеральная доверенность от ИП, передающая представителю все права, которыми обладает предприниматель. Эти документы должны удостоверяться у нотариуса.
Необходимо пояснить, что согласно закону деятельность ИП и юридических лиц регулируется одними правилами, следовательно, доверенности ИП имеют силу и без нотариального заверения. Однако на практике эта норма не применяется, и нотариальный документ требуется даже для совершения самых простых действий.
Чтобы оформить доверенность на представление интересов ИП, нотариусу необходимо предоставить:
- паспорта сторон;
- ИНН и ОГРНИП;
- выписку из ЕГРИП.
Максимальный срок доверенности ИП также составляет три года, по умолчанию — один год.
Что дает генеральная доверенность от ИП?
Доверенность от ИП на физлицо должна содержать следующую информацию:
- дату и место оформления документа;
- сведения о доверителе и доверенном лице;
- полномочия, передаваемые доверителем доверенному лицу;
- подпись доверителя.
Согласно ст. 186 ГК РФ в доверенности обязательно должна быть указана дата ее составления, в противном случае документ считается ничтожным.
Срок действия доверитель определяет сам. Если в доверенности не указано иное, то она действует 1 год со дня составления.
Подпись доверенного лица не нужна.
В соответствии с п. 6 ст. 61 АПК РФ доверенность от ИП должна содержать его подпись и печать. Если печати нет, то представление интересов индивидуального предпринимателя может происходить только на основании нотариально удостоверенной доверенности.
В документе обязательно должны быть указаны:
- Фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место прописки:
- доверителя (когда доверенность выдаёт ИП, указываются ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, и ИНН бизнесмена);
- представителя.
- Дата выдачи доверенности, без указания даты она недействительна.
- Окончание срока действия. Если в тексте это не оговаривается, действие доверенности прекращается через 1 год.
- Перечень передаваемых полномочий.
- Возможность и условия передоверия.
- Собственноручная подпись доверителя. Прямого запрета на факсимильную подпись в ГК РФ нет, но против выступает Министерство РФ по налогам и сборам (письмо МНС России от 01.04.2004 N 18–0-09/000042@).
- Образец подписи поверенного — в случае если он должен будет ставить подпись в документах за доверителя. В иных случаях его подпись не нужна, достаточно устного согласия представлять интересы предпринимателя.
В действующей редакции ГК РФ с 2013 года в доверенности нет ограничения максимального срока действия, в прежней редакции срок составлял три года. Но если в доверенности не указан срок полномочий представителя, то, как уже отмечалось, она сохраняет юридическую силу в течение 1 года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
При отмене доверенности надо уведомить поверенного и третьих лиц, которые вступили в правоотношения через него.
В ГК РФ нет указания, что доверенность скрепляется печатью доверителя. Закон разрешает индивидуальному предпринимателю работать без печати.
При заключении договоров предприниматель может сам удостоверить подпись представителя и передать контрагенту образцы подписей — своей и его.
В юридической практике существуют формы доверенностей, обычно для представления в государственные органы, где наличие печати обязательно:
- представляемые в налоговую инспекцию;
- в органы регистрации прав и имущества;
- на представление в судах любой юрисдикции;
- в банки.
Доверенность от ип в суд нотариальная или нет
Как правило, полномочия одного лица выступать в гражданском обороте в качестве представителя другого лица оформляются в виде доверенности. От того, смог ли представляемый соблюсти все правила выдачи доверенностей, зависит как действительность сделок и иных юридических действий, совершенных представителем от имени представляемого, так и определенность во взаимоотношениях между представителем и представляемым. Данное правило действует без каких-либо исключений, в связи с чем не допускается оформление полномочий представителя в устном виде или путем обмена письмами. Это удобно с практической точки зрения.
Доверенность от ИП на физическое лицо на ведение дел Требования к оформлению доверенности В соответствие с регламентом части первой Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенность представляет собой юридически значимый документ, удостоверяющий полномочия третьего лица в отношении прав и имущества доверителя.
Нужна ли доверенность адвокату в административном деле
Вопрос, требует ли доверенности представление интересов клиента в административном суде, остается открытым. На практике ответ зависит от точки зрения судьи: некоторые считают, что для подписания иска, отказа от него или заключения мирового соглашения ордера недостаточно.
Примером послужит дело, которое рассматривал суд в Оренбургской области: адвокат, отстаивающий интересы клиента по вопросу административного нарушения, действовал на основании ордера. Позже он подал жалобу на решение суда, но ее отклонили. Вышестоящая инстанция аргументировала отказ тем, что в ордере не указывалось право на подобное действие, а доверенности у защитника не было. Тот обратился в Верховный суд РФ, который признал, что адвокат обладал нужным объемом полномочий. Согласно мнению ВС, областные органы не имели права оставлять жалобу без рассмотрения по той причине, что защитник действовал на основании ордера. В итоге дело отправили в областной суд, где оно оказалось на стадии подготовки.
Согласно мнению Верховного суда, доверенность адвокату для ведения административных дел не понадобится. Но на местах принимаются другие решения, поэтому, если вы не хотите продолжительных разбирательств, сразу предоставьте требуемую бумагу.
Что включает доверенность от ИП и когда она нужна
Доверенность пригодится уже на этапе оформления бизнеса, если вы не хотите самостоятельно нести заявление о регистрации ИП представителям налоговой службы. Обратитесь в юридическую компанию, которая оформит ИП за вас. В качестве физлица составьте доверенность на сотрудника компании в свободной форме и заверьте её у нотариуса.
Обязательно укажите:
- место и дату составления документа;
- свои Ф. И. О., паспортные данные;
- адрес по прописке;
- Ф. И. О. и паспортные данные доверенного физического лица (либо наименование и реквизиты организации, а также данные представителя);
- детальный перечень передаваемых прав;
- срок действия документа;
- подпись представителя;
- свою подпись, расшифровку.
В доверенности любого типа должны быть прописаны эти данные. Будучи ИП, кроме указанной информации, включите в документ ИНН и номер свидетельства о регистрации. Рядом с подписью поставьте печать.
Нужна ли доверенность на управление транспортным средством
Для управления транспортным средством доверенность сотрудникам ИП не нужна. Вам достаточно вписать в страховой полис ОСАГО всех лиц, которые имеют право пользоваться автомобилем в ваше отсутствие (до 5 человек), либо оформить страховку без ограничений.
Инспектор ГИБДД не может требовать от водителя доверенность на управление автомобилем, если тот предъявляет права, свидетельство о регистрации ТС и страховой полис ОСАГО без ограничений по количеству лиц, допущенных к управлению
В случае остановки на посту водитель должен предъявить сотрудникам ГИБДД:
- свидетельство о регистрации авто, где вы указаны собственником;
- страховой полис, оформленный на ваше имя (если страховка ограниченная, имя водителя должно быть вписано в полис);
- водительские права.
Доверенность требуется для распоряжения автомобилем как собственностью, а именно:
- для постановки/снятия с учёта;
- для смены номерных знаков;
- для покупки и продажи.
Доверенность на распоряжение (продажа авто) можно составить по образцу.
В доверенность должны быть вписаны все реквизиты собственника и представителя, а также данные автомобиля. Обязателен чёткий перечень прав, которые передаются представителю.
В какой форме должна быть выдана доверенность от ИП физическому лицу на представление его интересов в арбитражном суде — нотариальной или простой письменной форме, заверенной подписью и печатью ИП?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Доверенность индивидуального предпринимателя на представление его интересов в арбитражном суде должна быть им подписана и скреплена его печатью. Обязательного нотариального удостоверения не требуется.
Обоснование вывода:
Согласно ч. 3 ст. 59 АПК РФ представителями граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и организаций могут выступать в арбитражном суде адвокаты и иные лица, оказывающие юридическую помощь. Полномочия последних на ведение дела в арбитражном суде должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с федеральным законом, а в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации или федеральным законом, — в ином документе (ч. 4 ст. 61 АПК РФ).
Доверенностью признается письменное уполномочие, выданное одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
В ч. 6 ст. 61 АПК РФ указано, что доверенность индивидуального предпринимателя на представление его интересов в арбитражном суде должна быть им подписана и скреплена его печатью или может быть удостоверена в соответствии с ч. 7 ст. 61 АПК РФ — нотариально или в ином установленном федеральным законом порядке. По смыслу приведенной нормы индивидуальному предпринимателю предоставлено право выбора способа удостоверения делегированного кому-либо полномочия на представительство его интересов в суде.
Таким образом, обязательного нотариального удостоверения доверенности от имени индивидуального предпринимателя процессуальным законом не установлено. Положения ст. 185, ст. 185.1 ГК РФ также не содержат указания на то, что доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя в суде требует обязательного нотариального удостоверения. Однако по желанию предпринимателя доверенность может быть заверена и у нотариуса. При этом надлежит учитывать, что суды в случаях, когда печать у предпринимателя имеется, отказывают в возмещении расходов, связанных с нотариальным удостоверением доверенности на процессуальное представительство, поскольку такая обязанность Арбитражным процессуальным кодексом РФ не предусмотрена, а потому они не могут быть отнесены к числу судебных расходов. В этой связи смотрите, к примеру, решение Арбитражного суда Камчатского края от 06.05.2013 по делу N А24-764/2013, решение Арбитражного суда Челябинской области от 02.06.2014 по делу N А76-87/2014, решение Арбитражного суда Ивановской области от 24.07.2013 по делу N А17-2916/2013.
Минфин: выданная индивидуальным предпринимателем доверенность должна быть нотариально удостоверена
Чтобы оформить доверенность на своего представителя (например, бухгалтера),индивидуальный предприниматель должен заверить ее нотариально. Такой вывод следует из письма Минфина России от 01.08.13 № 03-02-08/30900.
Прежде чем перейти к доводам Минфина, напомним, что в Федеральной налоговой службе придерживаются более лояльной позиции по данному вопросу.В главном налоговом ведомстве отмечали, что при наличии печати у предпринимателя заверять доверенность нотариально не требуется. Чиновники ссылаются на гражданское законодательство, согласно которому индивидуальные предприниматели приравнены в правах к юридическим лицам. Соответственно, на ИП распространяются правила оформления доверенности, предусмотренные пунктом 5 статьи 185 Гражданского кодекса для организаций. Упомянутая норма гласит: документ выдается за подписью руководителя с приложением печати организации. В ФНС считают, что аналогичный подход применим и к простой письменной форме доверенности, которую выдает предприниматель: она должна быть подписана ИП и заверена его печатью (см. «ФНС разъяснила, в каком случае предприниматель обязан заверить доверенность на своего представителя нотариально»).
Однако чиновники финансового ведомства рассуждают иначе. В Минфине указывают на то, что предприниматель приравнивается к физическому лицу. А в пункте 3 статьи 29 НК РФ сказано, что уполномоченный представитель налогоплательщика — физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством РФ. Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод: выдаваемая индивидуальным предпринимателем доверенность должна быть удостоверена в нотариальном порядке.
В арбитражной практике по данному вопросу единого мнения нет. Некоторые суды вторят Минфину, указывая на необходимость нотариального заверения доверенности (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 12.07.11 № А21-7618/2010). Другие суды разделяют позицию ФНС. В частности, ФАС Дальневосточного округа признал за представителем ИП право участвовать в рассмотрении материалов камеральных проверок на основании простой доверенности, не заверенной у нотариуса. Как указал суд, учитывая, что законом не предусмотрена нотариальная форма доверенностей, выдаваемых юридическими лицами, основания для предъявления указанных требований к доверенностям, выдаваемых индивидуальными предпринимателями, также отсутствуют (постановление от 07.06.11 №Ф03-1980/2011).
В документе (доверенности) может указываться конкретный срок ее действия и право (либо его отсутствие) доверенного лица передоверия доверенности другим лицам. Если в доверенности от ИП отсутствует прямой срок ее действия, тогда он приравнивается к 1 календарному году. Если доверенностью допускается право ее передоверия, то подразумевается возможность для доверенного лица перепоручить выполнение возложенных на него обязанностей другому лицу (лицам).
Если речь идет о требованиях нотариального заверения совершенных сделок, тогда доверенность, выданная в порядке передоверия, в соответствии с частью 3 статьи 187 Гражданского кодекса Российской Федерации, должна быть заверена у нотариуса. При этом законодатель устанавливает обязательную нотариальную форму таких доверенностей — вне зависимости от того, в какой форме была дана доверенность основная.
В доверенности обязательно необходимо указать дату ее составления. В противном случае она не будет иметь юридической силы, то есть не будет действовать.
Следует отдельно сказать о доверенностях от ИП, совершенных в нотариальной форме, которые будут использоваться за пределами Российской Федерации. В случае если в такой доверенности не установлен срок ее действия, она считается действующей до ее отмены доверителем. При этом отмена доверенности предполагает уведомление не только доверенного лица, но также всех известных доверителю третьих лиц, вступивших с ним в правоотношения через представителя. Ввиду того что уведомление иностранных контрагентов может представлять трудности, лучше срок в доверенности все же оговаривать заранее. Подчеркиваем, что это правило относится только к нотариально заверенным доверенностям — и только тем из них, которые используются за границей (в соответствии с частью 2 статьи 186 Гражданского кодекса РФ).
За двумя зайцами погонишься — ни одного не поймаешь. А в жизни предпринимателя таких «зайцев» немало: отнести в налоговую декларации, оплатить налоги, подписать договор с поставщиком, оформить контракт с контрагентом, выступить в суде… Ситуации, когда нужно оказаться в разных местах в одно время, не редкость. Решить эту проблему можно очень простым способом — оформить доверенность от ИП, по которой поверенное лицо получит право на представление ваших интересов и возьмет часть обязанностей на себя.
Порядок заполнения и реквизиты
По закону индивидуальный предприниматель — это простое физическое лицо с особым статусом. Поэтому формы доверенностей от ИП и физ. лиц ничем не отличаются.
Доверенность на представление интересов ИП является действительной как в письменном виде, так и в распечатанном. Можно заранее составить бланк и распечатывать его по мере надобности, чтобы сэкономить драгоценное время.
Необходимые реквизиты для бланка, без которых доверенность признают недействительной:
- Наименование документа;
- Место и дата подписания;
- Сведения о доверителе: имя, фамилия, отчество, паспортные данные, ИНН;
- Данные поверенного лица: имя, фамилия, отчество, паспортные данные;
- Перечень полномочий, которыми ИП наделяет физическое лицо;
- Подпись, печать доверителя.
Фамилию, имя, отчество, пол, дату, место рождения поверенного следует указывать в строгом соответствии с паспортом. Если в этих реквизитах будут ошибки, доверенность от ИП признают недействительной. Иные сведения — дата выдачи, серию, номер — следует указать, но из-за них документ не может утратить силу .
Когда ИП всё-таки стоит оформить доверенность?
С этими выводами не согласились судьи Шестого КСОЮ. «Смысл удостоверения подписи доверителя состоит в подтверждении третьим лицом факта выполнения подписи на доверенности именно этим, а не каким-либо иным лицом», – посчитали в инстанции. Там указали, что нотариальная доверенность была приложена только к частной жалобе на определение суда первой инстанции, а не с иском.
Сразу нужно оговориться, что гражданское законодательство никак не разделяет доверенности на виды, лишь устанавливает возможность указать в доверенности спектр полномочий представителя.
Такое полномочие разрешает представителю подписать и заявления о выдаче судебного приказа. Исключение — заявления в административном судопроизводстве.
Однако если в доверенности прописано, что первоначальный представитель имеет право передать (передоверить) свои полномочия другому лицу, это допустимо.