Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где получить справку о составе семьи в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформлением справок занимается паспортный стол. Но нередки ситуации, когда члены одной семьи зарегистрированы в разных местах. Например, муж по одному адресу, а жена с ребёнком – по другому. В этом случае, чтобы получить справку, нужно будет подготовить две заявки. Одну для мужа, а вторую – для жены с ребёнком.
На что нужно обратить внимание
Важно обратить внимание на следующие моменты:
- Справку может взять лишь тот, кто прописан в квартире, либо является ее собственником, в остальных случаях нужна доверенность.
- Даже если существует задолженность по коммунальным платежам, документ все равно выдается, отказ является незаконным.
- Справка (выписка из домовой книжки) выдается бесплатно, если ТСЖ или УК предлагают заплатить за нее, то нужно требовать от них документального подтверждения законности их действий, по факту же просят оплатить символическую сумму за бланк (где — то 20 — 30 руб.).
- Срок действия документа не больше месяца, в некоторых организациях не превышает 14 дней.
- Если муж и жена прописаны по разным адресам, то необходимо будет брать две справки – по одной с каждого места регистрации.
- Если в УФМС отказываются выдавать выписку из домовой книжки, нужно спросить справку по форме 9 – это то же самое.
- По военкомату для получения военного билета нужна обычная стандартная выписка.
- Архивная выписка платная, если заявитель не пришел за справкой в срок 3-х дней (рабочих), то она удаляется в архив.
Зачем нужна справка о составе семьи?
Действующее законодательство определяет множество случаев, когда необходимо предоставить данный документ.
Наиболее распространенными из них являются следующие:
- При заключении договоров купли-продажи недвижимого имущества. При оформлении таких сделок, покупатель имеет полное право на получение от продавца справки с места жительства, которая должна содержать всех лиц, зарегистрированных в недвижимости на данный момент, а также данные о всех, кто выписался с места прописки (с указанием причины снятия с места регистрации по указанному адресу);
- Для оформления разных социальных преференций. Как пример, такой льготой может быть субсидирование на оплату услуг ЖКХ. В таком случае, справка о составе семьи потребуется для подтверждения количества зарегистрированных граждан и определения их принадлежности к одной семье;
- Для проведения перерасчета по жилищно-коммунальным платежам. Не редко бывает так, что гражданин выписывается с места проживания, а начисление тарифных выплат по коммунальным услугам продолжается. Тогда оформляется справка о составе семьи, подтверждающая дату, с которой изменилось число жильцов;
- Для того, чтобы отдать ребёнка в детсад, либо школу. В большинстве случаев, данные учреждения принимают детей по месту прописки. Это объясняет то, что, подтвердив регистрацию справкой с места жительства ребенка, можно получить приоритет в очереди;
- Приватизация жилья из муниципального фонда;
- Смерть родственника;
- Оформление наследства;
- Для военкомата;
- При трудоустройстве в отдельные государственные органы или частные компании.
Отменена или нет – справка о составе семьи?
Есть пользователи, которых одолевают сомнения относительно того, есть ли необходимость в оформлении подобного документа, не была ли отменена выписка. На данный момент она относится к числу одного из самых актуальных отчетов.
Без него нет возможности оформить субсидию на ЖКХ, осуществить сделку по продаже и приобретению недвижимости, нельзя получить компенсацию за посещение д/с. Существует довольно много жизненных ситуаций, когда выписка нужна, потому ЕГПУ развивает свою сеть и расширяет круг регионов, где ее можно получить через интернет, посредством портала государственного обслуживания.
На портале ее можно изучить образец справки о составе семьи и заказать в удобной электронной форме с наличием квалифицированной подписи от сотрудников уполномоченного ведомства. Одновременно с этим выписку разрешается получить в рядом расположенном МФЦ.
В некоторых организациях в перечне предоставляемых услуг люди часто не видят оформление документа о составе семьи. Это название часто меняют на справку о прописке или отчет по форме 9. Они аналогичны и тождественны между собой. Документ обеих видов разрешается после получения предоставлять в организации и разнообразные ведомства России.
Для чего нужна справка о составе семьи
Справка о составе семьи – это документ, подтверждающий количество зарегистрированных и совместно проживающих граждан по определенному адресу. Она нужна, когда для оформления льгот, компенсаций и пособий имеет значение количество членов семьи – отсюда и название.
В каких конкретно случаях справка может понадобиться:
- Оформление денежных компенсаций на оплату детского сада. Размер выплат зависит от установленных критериев в регионе. Но придется подтверждать количество детей, которые проживают с заявителем. Женщинам без мужей выписка нужна для подтверждения воспитания несовершеннолетних в одиночку.
- Получение кредита под залог недвижимости. Банк вправе затребовать документ, чтобы уточнить количество членов семьи заявителя.
- Получение налогового вычета.
- Предоставление пособий и льгот малоимущим, инвалидам, матерям-одиночкам, многодетным.
- Приватизация квартиры.
- Получение недвижимости в наследство для граждан, которые проживали совместно с наследодателем (преимущественное право наследования, ст. 1168 ГК РФ).
- Судебные споры: взыскание алиментов, раздел имущества, оспаривание наследства, определение места проживания ребенка, установление порядка общения с несовершеннолетним.
- Постановка на учет для получения бесплатного жилья.
На последнем остановимся подробнее. Бесплатное жилье выдаётся тем гражданам, у которых нет недвижимости в собственности, а также больным опасными заболеваниями людям, проживающим на территории с родственниками. В обоих случаях справка подтвердит факт нуждаемости семей в улучшении жилищных условий.
Состав семьи: как заполнять в документах?
Не каждый человек может правильно заполнить справку о составе семьи. Специалисты, во время заполнения данного документа, вписывают в него всех личностей, которые имеют прописку по тому или иному адресу. Они указывают также то, кем из перечисленных людей является заявитель.
Иногда сотрудник организации может указать в справке членов конкретной семьи, поскольку по выбранному адресу очень часто проживает одновременно несколько людей, не имеющие родственных связей. И в первом, во втором случае документ будет действительным, но во время ее оформления нужно опираться на ту организацию, для которого справка запрашивается:
- Если справка о составе семьи необходима, чтобы оформить субсидию или льготу, в нее необходимо вписывать всех людей, прописанных по адресу.
- Если справка нужна в опекунский совет, тогда в нее вписываются лишь члены конкретной семьи.
Чтобы во время заполнения не возникли проблемы и путаницы, нужно точно уточнить в организации, которая требует документ, как правильно заполняется справка.
Нюансы получения и сроки жизни справки
Сведения о составе семьи записываются в форму № 9 исключительно по записям, присутствующим в домовой книге, либо по иным сведениям (прописка), предоставляемым физическим лицом.
Чаще обращаются в паспортный стол, либо в УК (ЖЭК), обслуживающий многоквартирный дом.
Как получить справку о составе семьи
Начнём с того, что справка о составе семьи – это справка по форме № 9. выдаваемая для подтверждения сведений, предоставляемых в различные учреждения с определённой целью (оформление пособий, получение льгот, смена места регистрации и так далее). Для того чтобы её получить необходимо обратиться в жилищно-эксплуатационную организацию (ЖЭУ), которая обслуживает Ваш дом, предоставив при этом паспорт, удостоверяющий Вашу личность и подтверждающий место жительства.
Кроме того, данная справка может быть выдана:
1. Органами местного самоуправления (городскими, сельскими, районными).
2. Территориальным подразделением Федеральной миграционной службы (на основании записей в домовой книге).
Весьма распространены случаи, когда управляющая компания требует плату за выдачу справки. Здесь следует учитывать 2 момента: регистрация граждан Российской Федерации по месту жительства и пребывания осуществляется бесплатно. Второй момент – попросите управляющую компанию предъявить документ, являющийся основанием для взимания платежа. Кроме того, бывают случаи, когда управляющая компания отказывает в выдаче справки по причине задолженности за ЖКХ. Данное действие не является правомерным.
Плата за справку в иных учреждениях, выдающих её, является законной только в том случае, если в Вашем городе или области действует закон, утверждающий платную основу. В качестве примера можно привести «Прейскурант цен на дополнительные услуги, оказываемые МУ «Центр учёта регистрации граждан», утверждённый решением Ивановской городской Думы от 28.06.2006 № 191.
Если отказали в выдаче справки?
В большинстве случаев, государственные структуры не имеют права отказать заявителю в выдаче этого документа. И в случае, если вы столкнулись с неправомерным отказом в выдаче справки, вы вправе обжаловать действия государственного органа в судебном порядке.
Однако есть основные причины, которые предусматривают законный отказ в выдаче этой справки:
- Заявитель не является официальным собственником жилья и не имеет нотариальной доверенности от собственника.
- Недостаточно документации, например, не хватает документов о собственности или регистрации жилплощади.
Пакет официальных бумаг для получения справки
Сколько действует справка 2 НДФЛ
Справка выдаётся только при наличии документов от собственника жилья, являющегося заинтересованным лицом. Данные бумаги должны предоставляться в следующем объёме:
- Паспорт хозяина жилплощади, а также нотариальное согласие на передачу информации.
- Свидетельство о полномочиях на владение данным объектом недвижимости.
- Выписка из домовой книги, запрашиваемая в МФЦ или у организации, управляющей многоквартирным домом.
- Для доверенного лица нужен соответствующий нотариальный документ.
- В случае, если у данного объекта имеется несколько долевых совладельцев, каждый из них обязан предоставить согласие на выемку данных.
Важно! В некоторых ситуациях органы УФМС перед выдачей справки имеют право запросить документ, свидетельствующий о проведении обследования квартиры. Кроме отделения миграционной службы в районе заявителя, справка также доступна в местном отделении БТИ или ТСЖ, если подобное ведомство назначено для поддержания порядка в данном здании. Кроме того, в некоторых поселениях локального значения данные ведомства могут располагаться под одной крышей с органами местного самоуправления, которые занимаются обслуживанием населения по всем текущим вопросам.
Отменена или нет – справка о составе семьи?
Есть пользователи, которых одолевают сомнения относительно того, есть ли необходимость в оформлении подобного документа, не была ли отменена выписка. На данный момент она относится к числу одного из самых актуальных отчетов.
Без него нет возможности оформить субсидию на ЖКХ, осуществить сделку по продаже и приобретению недвижимости, нельзя получить компенсацию за посещение д/с. Существует довольно много жизненных ситуаций, когда выписка нужна, потому ЕГПУ развивает свою сеть и расширяет круг регионов, где ее можно получить через интернет, посредством портала государственного обслуживания.
На портале ее можно изучить образец справки о составе семьи и заказать в удобной электронной форме с наличием квалифицированной подписи от сотрудников уполномоченного ведомства. Одновременно с этим выписку разрешается получить в рядом расположенном МФЦ.
В некоторых организациях в перечне предоставляемых услуг люди часто не видят оформление документа о составе семьи. Это название часто меняют на справку о прописке или отчет по форме 9. Они аналогичны и тождественны между собой. Документ обеих видов разрешается после получения предоставлять в организации и разнообразные ведомства России.
Форма справки о составе семьи
Справка о составе семьи выдается на специальном бланке по форме №9. Документ содержит данные заявителя (ФИО), название и печать организации, которая его выдала; перечень лиц в семье, зарегистрированных по указанному адресу, с указанием даты рождения, даты и вида регистрации, степени родства; площадь квартиры; информацию об адресе места жительства; наименование места предоставления; дату составления справки.
Традиционно эту бумагу включают в пакет документов для получения пособия от государства, субсидий, компенсации и льгот.
Справка может содержать дополнительные сведения в зависимости от цели запроса и органа, в который будет предоставлена заявителем. Кроме этого, организация, которая запрашивает такой документ может установить срок ее действия – от 7 до 30 дней.
Распространенные причины, по которым заказывают справку:
- для подтверждения или опровержения прописки,
- для подачи в органы социальной защиты,
- для предоставления нотариусу, в банк или в суд,
- для проверки сведений о прописанных в квартире жильцах.
Так, официальный документ позволяет получить необходимую информацию о жилом помещении, перечне лиц, проживающих с заявителем в одной квартире, действительном количестве членов одной семьи и их родственных связях.
Отметим, что согласно ЖК РФ в состав семьи включают владельца жилья, супруга или супругу, детей, родственников второй линии, а также других лиц, зарегистрированных в квартире по заявлению собственников жилья.
Поэтому в справке перечисляются все граждане, проживающие на одной жилплощади вместе с заявителем.
Особенности получения
Согласно законодательству, право получить справку о составе семьи имеют следующие категории лиц:
- граждане, которые проживают или прописаны в указанном жилище;
- лица, не прописанные в помещении, могут получить документ только в присутствии владельца недвижимости; за несовершеннолетних детей справку могут получить родители или опекуны, однако обязательным условием в этом случае является предоставление свидетельств о рождении;
- представители правоохранительных органов и судебных инстанций могут востребовать получение этого документа, однако, в порядке, установленным законодательством;
- по запросу справку о составе семьи могут также получать адвокаты и нотариусы.
Немаловажным является также тот факт, что законодательство никоим образом не препятствует гражданам получать данный вид справки для любых целей.
Как заказать справку по форме №9 о составе семьи через Госуслуги в Санкт-Петербурге и других Регионах
Услуга онлайн доступна не во всех регионах, а только жителям Москвы и Московской области. Чтобы узнать, где можно получить документ рекомендуем один из вариантов:
- Уточните в организации, требующей документ, предоставлен ли ее специалистам доступ к единой базе МВД. Возможно, сотрудники организации смогут запросить документы самостоятельно, или подскажут, куда обратиться за справкой;
- Через любой МФЦ вашего города;
- Поиск услуги через портал Госуслуг. В строке поиска наберите «выписка из домовой книги» или «справка о составе семьи». Если информация по получению услуги появилась при личном обращении, значит, заявление через сайт подать не получится. Пример подобной ситуации ниже.
Что такое справка с места жительства и о составе семьи, кем выдается?
Справка о составе семьи или справка с места жительства – это официальный документ, подтверждающий, сколько именно людей проживает в той или иной семье по определенному адресу. Данная справка нужна для многих целей и для предъявления во многие структуры. Но где взять такой документ? Кто этим занимается?
Для начала давайте выясним, для чего такой документ вообще нужен. Существуют разнообразные случаи и ситуации, когда подобный документ считается обязательным. Справку о составе семьи или справку с места жительства могут потребовать:
- При оформлении купли-продажи недвижимости. В такой ситуации покупатель имеет право попросить у человека, который продает недвижимость, справку о составе семьи или справку с места проживания. В данном документе должно быть указано, сколько людей зарегистрировано по данному адресу.
- Во время оформления социальной помощи, льгот (сюда же входит оформление субсидии для дальнейшей оплаты коммунальных услуг) и так далее. В такой ситуации информация из документа необходима для того, чтобы определить количество зарегистрированных людей и являются ли эти граждане семьей.
- При перерасчете платежей за коммунальные услуги. Встречается такая ситуация, когда гражданин снялся с регистрации, а на этого человека продолжают приходить платежи на коммунальные услуги. В подобной ситуации необходима справка. В этой справке указывается, с какой именно даты поменялось число зарегистрированных людей.
- При определении ребенка в дошкольное учреждение или школу. В основном, эти заведения «приписаны» к той или иной улице. Соответственно при приеме детей в первую очередь приоритет отдастся тем, кто прописан в этом районе.
Как выглядит и срок действия (образец)
Справка о составе семьи подтверждает родство между отдельными ее членами, проживающими совместно.
В документе указываются:
- ФИО, дата рождения и адрес места жительства гражданина, получающего справку
- перечень лиц с указанием даты рождения, степени родства, даты постановки и снятия (при наличии) с регистрационного учета по указанному адресу
- реквизиты документа, являющегося основанием права собственности/распоряжения жилым помещением
- описание жилого помещения (количество комнат, площадь и так далее)
- дополнительные сведения (при необходимости)
- место требования документа
- дата выдачи, подпись и контактный телефон сотрудника, выдавшего документ, печать организации