Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заверить устав без проблем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При подготовке документов на первичную регистрацию особое внимание следует уделить именно уставу. Неточности или несогласованности по его отдельным пунктам могут привести к конфликтным ситуациям (как между учредителями, так и в случае возникновения арбитражных споров), при которых невозможно будет отстоять свои права. Следует учитывать, что у коммерческих и некоммерческих организаций устав может существенно отличаться по некоторым позициям. Особенно тщательно следует подойти к написанию пунктов, оговаривающих имущественные права и полномочия органов управления.
Если в обществе с ограниченной ответственностью изменились какие-либо данные, содержащиеся в уставе, оставлять основной документ компании в прежнем виде нельзя. Изменения обязательно должны быть внесены, причем незамедлительно и в одном из допустимых законом форматов.
Вот, как можно оформить нововведения в учредительный документ ООО:
- Лист изменений. Он принимается, когда изменения немасштабные и нет смысла готовить и печатать новый устав. Например, компания добавляет к имеющимся кодам ОКВЭД новый вид деятельности. Или в общество вступает один новый участник. Лист будет неотъемлемой частью действующего устава, приложением к нему. А измененные пункты будут работать в том виде, как они указаны в листе, а не в уставе.
- Новая редакция устава ООО. Есть смысл оформлять абсолютно новый документ, который полностью заменит прежний, когда изменений много. Такое случается, когда в компании меняется состав учредителей, и они решают кардинально реформировать политику работы ООО.
- Типовой устав. Это особый и не часто встречающийся вариант. Напомним, что 36 вариантов ТУ начали действовать с конца 2020 года. Эти уставы разработаны Министерством экономического развития, их текст нельзя изменить, он включает только основные законодательные положения о работе ООО в разных вариациях. После перехода на ТУ прежний устав, индивидуально разработанный, перестает действовать.
Заявление на выдачу копии устава
Просим предоставить заверенные надлежащим образом копию Устава ООО «Стройинвест» зарегистрированного под государственным регистрационным номером 2095407123679 (свидетельство от 03.07.2009г.), а также изменений в Устав, зарегистрированных под государственными регистрационными номерами 2105407119212 (свидетельство от 23.01.2010г.), 2105407155754 (свидетельство от 18.03.2010г.), 7105476623610 (свидетельство от 15.07.2010г.), 2115476158698 (свидетельство от 16.02.2011г.), 2125476325226 (свидетельство от 13.03.2012г.), 6125476771624 (свидетельство от 11.10.2012г.), 7125476098016 (свидетельство от 27.11.2012г.).
Приложение: платежное поручение на 1л. в 1 экз.
Генеральный директор С. В. Петров
«30» июня 2022 года
Рекомендации по составлению заявления о выдаче копии устава в налоговую
Рекомендуется на подписи поставить печать организации подающей заявление на выдачу копии устава или заявление о выдаче изменений в устав.
Документы о конкретном юридическом лице предоставляются по запросу, который должен содержать полное или сокращенное наименование юридического лица, документы о котором запрашиваются, а также его основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Запрос о выдаче копии устава может быть представлен в виде бумажного документа путем его направления по почте либо представления непосредственно в налоговый орган заявителем или его представителем либо в электронной форме с использованием веб-сервисов (при наличии технической возможности).
Запрос о выдаче копии устава в виде бумажного документа представляется (направляется) в уполномоченный на это территориальный орган ФНС России по месту нахождения юридического лица, в отношении которого запрашиваются копии документов.
Срок предоставления документов из ЕГРЮЛ не может составлять более чем пять дней со дня получения соответствующего запроса налоговым органом.
Запросить копию устава в электронном виде через личный кабинет
Устав должен храниться в учетном деле самого юридического лица, который является налогоплательщиком. А потому при возникновении любой надобности или необходимости заказа официальной копии устава — уже нужно обратиться к территориальным органам или службам с этим запросом. Нюансы получения документов ИФНС Поскольку такой процесс предоставления документов онлайн не регламентирован на законодательном уровне, то поэтому фирмы очень часто сталкиваются с такой проблемой, как процесс восстановления документов.
К сожалению, нельзя подавать весь регистрационный пакет документов на восстановление. Придется на каждый отдельный документ заказывать отдельную услугу. Для получения дубликата учредительного документа, нужно оформить заявления с той формулировкой, которая связана с действующей редакцией.
Как заказать устав в налоговой через интернет
Основные ориентировочные этапы порядка действий могут выглядеть так:
- Написать заявление про запрос на выдачу копий документов об уставе для налоговой.
Данное заявление должно оформляться в свободной форме и содержать реквизиты заявляемого лица в виде ФИО, данных паспорта, ИНН, телефонный номер, адрес почты и электронный адрес. Обязательно должна быть поставленной подпись.
- проплатить государственную пошлину за получение дубликата документа; СКАЧАТЬ КВИТАНЦИЮ
- приехать в ИФНС № 46 или районную инспекцию по адресу регистрации организации;
- сдать запрос на получение дубликата документа в ИФНС;
- через 5-8 дней забрать дубликат документа в налоговой инспекции.
Получение копии устава ООО
При регистрации ООО в налоговую подаются два экземпляра устава: один остается в ФНС, а другой – выдают на руки учредителю. Поэтому для оформления дубликата разрабатывать новый устав не нужно.
Обращаться за копией устава нужно в отдел налоговой по месту регистрации компании. Копия будет иметь равную юридическую силу с оригиналом.
Чтобы восстановить устав ООО, нужно составить заявление и оплатить госпошлину.
Заявление о выдаче дубликата устава. В законе нет утвержденной формы, поэтому его составляют произвольно. Главное, указать в заявлении следующее:
- наименование и юрадрес организации;
- ФИО заявителя;
- ОГРН и ИНН;
- контактный телефон и электронную почту;
- количество запрашиваемых экземпляров.
Срочный заказ получения документов
Архивные копии учредительного документа в виде устава нередко могут потребоваться для срочного представления в качестве доказательства реквизитов в суде, но и в других случаях также могут понадобиться незамедлительные предъявления копий. По отношению к самому юридическому лицу могут быть доступны и иные документы, что содержаться в регистрационном отделе. Может потребоваться оформить также копию учредительного договора, какого-либо заключения, итоги собрания акционеров или одного представителя. В случае, если документы юридических лиц не известны, то может понадобиться получить другой перечень документов, который есть в регистрационном центре. Такой дубликат можно получить от одного до пяти дней.
В случае, если направление деятельности организации менялось и менялся юридический адрес, то сроки оформления могут удвоиться. Все документы должны быть утверждены печатью. Если же в редких случаях налоговая служба отвечает отказом в официальной письменной форме, то услуга все равно считается проделанной и оплачивается. Причинами отказа могут послужить случаи, когда в регистрационном центре отсутствуют запрашиваемые документы.
Нужно помнить, что копии всех дубликатов устава, а также других учредительных бумаг выдают только территориальные налоговые органы, и только те, в которых есть регистрационное бюро. Потому во всех иных случаях нужно остерегаться фальшивости представительства и обходить стороной мошеннические службы. Также показательным здесь являются сроки получения, которые не могут быть менее одного дня.
Восстановление документов
В случае утери или порчи устава и его копий, процедура восстановления может занять длительный период. Но все же, при потере устава можно получить его копию. Для этого нужно самостоятельно составить и отправить заявление в налоговую службу, которая находится по месту регистрации фирмы или представителя. В самом заявлении нужно написать желание о выдаче копии устава по причине утери самого документа. Это обязательно, так как копия делается с оригинала, который хранился в архиве самой налоговой службы. Сумма выдачи копи зависит от числа требуемых дубликатов устава. Также к заявлению нужно прикрепить копии документов, которые подтверждают фирму и юридическое лицо, также свидетельство нахождения в налоговом учете, дату регистрации в ЕГРЮЛ, подтверждение о государственной регистрации, все данные начальства и код статистики.
Затем необходимо оплатить государственную пошлину. В случае желания получить срочные экземпляры – это можно осуществить, но с удвоенной суммой. Оплата производится из расчетного счета фирмы или же с квитанции в Сбербанке. Чтобы узнать реквизиты, необходимые для осуществления оплаты, можно зайти на официальный сайт налоговой службы. Вся процедура рассмотрения о желании восстановления устава путем выдачи дубликатов может длиться до 30 рабочих дней в зависимости от занятости налоговых органов. Рассмотрение такой процедуры через онлайн-фирмы может быть короче. Для упрощения и сокращения срока выдачи документов как раз и образуются дополнительные онлайн-компании. Поскольку данные органы сотрудничают на подтвержденной официальной основное с налоговой службой и имеют на это полномочий, то они имеют право заниматься выдачей копии устава. Однако подавать любое заявление, будь то электронное, должен руководитель самой фирмы, иначе процесс может сильно усложниться.
Любая онлайн услуга сотрудничает на постоянной основе с налоговой службой, а потому имеет богатый опыт в сфере работы с налогоплательщиками и различного рода регламентированными документами. Потому такие компании специально разрабатывают систему, по которой можно получить документы в течении суток. Следует выбирать те компании, которые не берут оплату в самом начале. Оплата должна осуществляться только после получения копии заказываемым лицом. Поскольку устав – это отображение принципов деятельности фирмы, то он обязан содержать определенный ряд обязательных нюансов: сам устав предоставляется только регистрирующим органом МИФНС в государственном регистрационном центре, что утверждались законодательством. Устав должен храниться в учетном деле самого юридического лица, который является налогоплательщиком. А потому при возникновении любой надобности или необходимости заказа официальной копии устава — уже нужно обратиться к территориальным органам или службам с этим запросом.
Способы заверки документов
Заверка документов может происходить несколькими способами в зависимости от того, кому именно необходимо получить на руки бумаги: организации, ИП или частному лицу.
1. Непосредственное обращение к нотариусу по месту жительства. Для этого вам достаточно узнать, где находиться офис районного нотариуса, и прийти к нему в приёмные часы по вопросам заверки копий. В зависимости от нагрузки специалиста вы можете оформить документы практически сразу, либо потратить от получаса и более, ожидая своей очереди. Если предполагается большой объём работы, то, возможно, что к нотариусу вам придётся заранее записаться. Те же услуги можно получить у частного специалиста.
2. Выезд нотариуса на адрес физического лица или организации. В данном случае достаточно обзавестись телефоном нотариальной конторы, чтобы предварительно обговорить условия его прибытия и объём работы. Часто такой возможностью пользуются небольшие фирмы, ИП и люди, не имеющие возможность самостоятельно прийти в офис к нотариусу.
3. Самостоятельная заверка копий. Для крупных компаний и организаций этот способ является оптимальным, так как они сами вправе заверять копии документов, находящихся у них.
Устав в электронном виде
Чтобы понимать, для чего требуются дубликаты тех или иных документов, надо знать, какая информация о компании в них содержится, чем они ценны и насколько целесообразно предоставлять копии третьим лицам.
Дубликат ОГРН
ОГРН расшифровывается как основной государственный номер регистрации. Такое свидетельство — один из наиболее значимых учредительных документов.
В нем содержится следующая информация:• данные о названии компании;• сведения о дате регистрации в ЕГРЮЛ;
• присвоенный номер регистрации в государственном реестре.
Все это дает возможность доказать законность существования фирмы и подтвердить указанные сроки деятельности.
Дубликат ИНН
ИНН — номер идентификации юридического лица в налоговой инспекции. Предоставление дубликата свидетельства ИНН дает возможность доказать стабильное финансовое положение фирмы, ее правомерную деятельность. Таким образом, дубликат свидетельства ИНН является своеобразной основой для доверия и утверждения об отсутствии мошеннических действий относительно государства или конкурентов.
5 рабочих дней
2 000 руб.
Получение любого из вышеперечисленных дубликатов учредительных документов требует определенной последовательности действий. От того, насколько быстро и грамотно будет проведена подготовка, зависят и сроки получения копий.
Стандартная схема получения дубликатов включает:
- Составление заявления с указание перечня необходимых дубликатов учредительных документов.
- Составление пояснительного письма с указанием причин, по которым затребованы копии.
- Оплата государственной пошлины.
- Подача запроса представителям соответствующих инстанций.
- Получение копий документов.
Пакет документов (заявление и документ об оплате пошлины) может быть представлен в регистрирующий орган вами лично или вашим представителем. Если запрос составлен от имени ООО, а документы в регистрирующий орган подает представитель, то ему необходимо иметь при себе доверенность. Доверенность должна быть подписана руководителем (директором ООО) или иным лицом, уполномоченным на это учредительными документами (п. 4 ст.
185. 1 ГК РФ). В регистрирующий орган необходимо будет представить как оригинал доверенности, так и копию (она остается в регистрирующем органе). После подачи всех документов, регистрирующий орган предоставляет расписку, в которой указывается дата и перечень полученных документов, а также дата выдачи запрашиваемых копий устава. Если запрашиваются не одна, а несколько копий устава, каждый экземпляр оплачивается отдельно (п.
4. 3 Письма ФНС). Оплатить получение дубликата учредительного документа организации можно наличными или через банк. Фактом уплаты государственной пошлины будет являться наличие квитанции или платежного поручения.
Порядок выдачи копии устава В первую очередь нужно определиться с необходимым сроком получения документов и их количеством, оплатить госпошлину, составить запрос на копию устава по типовому образцу, а затем предоставить эти документы в регистрирующий орган (ФНС).
Согласно ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью от 08. 02. 1998 N 14-ФЗ, ФЗ «Об акционерных обществах от 26. 12. 1995 N 208-ФЗ и части первой ГК РФ, устав компании должен содержать ряд обязательных правил, регулирующих деятельность компании на территории РФ. Устав компании предоставляется в регистрирующий орган ФНС при государственной регистрации юридического лица в числе необходимых документов, утвержденных текущим законодательством. Оригинал Устава, предоставленного при регистрации фирмы, хранится в учетном деле налогоплательщика и передается регистрирующим органом в территориальную инспекцию ФНС. При необходимости заказать официальную, архивную копию устава, необходимо обратиться в территориальный орган налоговой службы с соответствующим запросом и оплаченной госпошлиной.
Перерегистрация учредительных документов
Под перерегистрацией понимают изменения, которые организация вносит в учредительные документы (все изменения, кроме смены директора). Их необходимо прописать в новой редакции устава или оформить как «Изменения к уставу». Все вносимые изменения компания должна утвердить решением либо протоколом, который подписывает учредитель.
Для перерегистрации организация подает документы в территориальную налоговую инспекцию, где она состоит на учете. Вместе со свидетельством, подтверждающим факт изменений, эта же инспекция выдает заверенную новую редакцию устава (изменений к уставу).
О произошедших изменениях уведомить ИМНС необходимо в срок, не превышающий трех дней с момента принятия решения.
При этом за один раз в устав может быть внесено сразу несколько изменений. В этом случае дополнительная плата за заверение устава не взимается.
При перерегистрации печать на прошивке устава необходима, так как организация уже зарегистрирована и имеет печать.
Методы заверки документов
Заверка документов может протекать несколькими методами в зависимости от того, кому именно нужно получить на руки бумаги: организации, ИП либо частному лицу.1. Непосредственное обращение к нотариусу по месту жительства. Для этого вам довольно узнать, где находиться офис районного нотариуса, и прийти к нему в приёмные часы по вопросам заверки копий. В зависимости от нагрузки эксперта вы можете оформить документы фактически сразу, либо потратить от получаса и больше, ждя своей очереди. Если предполагается крупной объём работы, то, допустимо, что к нотариусу вам придётся предварительно записаться. Те же службы дозволено получить у частного эксперта.2. Выезд нотариуса на адрес физического лица либо организации. В данном случае довольно обзавестись телефоном нотариальной конторы, дабы заранее обговорить данные его прибытия и объём работы. Зачастую такой вероятностью пользуются небольшие фирмы, ИП и люди, не имеющие вероятность независимо прийти в офис к нотариусу.3. Самостоятельная заверка копий. Для огромных компаний и организаций данный метод является оптимальным, потому что они сами вправе заверять копии документов, находящихся у них. 4. Заказ заверенных копий и копий с предоставлением подлинников на сайте государственных служб. На данном источнике находится крупный перечень документов, копии которых может заказать физическое либо юридическое лицо. Скажем, копия свидетельства о государственной регистрации.
Образец пунктов устава о выборе альтернативного (ненотариального) способа подтверждения принятия решения
1) Принятие общим собранием участников общества решений и состав участников общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми участниками общества, присутствовавшими на собрании, и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим Уставом или действующим законодательством.
2) В обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно. Принятие решения единственным участником Общества и его присутствие при принятии решения подтверждаются подписанием решения единственным участником общества и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим Уставом или действующим законодательством.