Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подается заявление на учебный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.
Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера
Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы
Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:
- высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
- высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
- среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
- основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).
Может ли работодатель сказать «нет»
Если работник использовал правильный пример заявления на учебный отпуск и имеет на руках справку-вызов на обучение от образовательной организации, аккредитованной в соответствии с законодательством, работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска. Наличие справки-вызова является достаточным основанием для получения свободных от работы дней для сдачи сессии. Это относится как к оплачиваемым, так и к неоплачиваемым за счет средств предприятия (организации) дням отдыха. Работодатель не вправе отказать, ссылаясь на следующие «популярные» причины:
- вы находитесь на испытательном сроке;
- вы не предупредили при приеме на работу, что будете совмещать трудовую деятельность с образованием.
Учащийся, совмещая трудовые обязанности и учебу, испытывает двойную нагрузку. Иногда без помощи предприятия он вообще не сможет закончить образование. Трудовые обязанности могут не допускать перерыва в выполнении, однако законодательство даже в таких случаях обязывает директора отпускать сотрудника учиться.
Законодательство прямо указывает, в каких случаях просьба о свободных днях должна быть удовлетворена. Во внутренних документах также могут быть зафиксированы случаи, когда положительное решение обязательно. При этом начальник не может проигнорировать обращение.
Возможны ситуации, которые не рассматриваются в нормативных актах государственных или локальных. Если учащийся нуждается в отпуске, но он не гарантируется, то этот вопрос остается на усмотрение директора. Он вполне может отказать, если сочтет нужным. Иногда в обязанности входит освобождение от работы, но не оплата. В этой ситуации руководитель может сделать отпуск оплачиваемым.
ТК рассматривает только официально аккредитованные организации. Посещать те, которые не соответствуют официальным требованиям разрешается, однако для них законодательство не обеспечивает выходных дней.
Начальник имеет право отказать в таком случае. Однако закон разрешает предоставить дни сотруднику с оплатой или без неё, если таково будет решение руководителя.
Нужно учитывать, что студенту не всегда достаточно времени, предоставляемого по закону. Иногда не удаётся сдать сессию с первого раза и может потребоваться дополнительное время для пересдачи экзаменов. Начальник не обязан разрешать получение дополнительного отпуска или рассматривать вопрос об оплате. Если такое случилось, необходимо убедить его пойти навстречу или использовать имеющиеся отгулы.
Необходимо знать свои права, на что можно рассчитывать, получая отпуск для учебы. Иногда его предоставление остаётся на усмотрение начальника. Государство предусматривает получение достаточного времени для учёбы и экзаменов.
- Предоставление дополнительного отпуска для прохождения обучения гарантировано работнику ТК РФ, но вступает в силу эта гарантия только при исполнении ряда условий (работник не является совместителем, соответствующее образование получает впервые, не находится в числе неуспевающих в учебе, учебное заведение работает по программам, прошедшим госаккредитацию, а если ее нет, то возможность предоставления отпуска оговорена во внутреннем нормативном документе работодателя).
- Учебный отпуск характеризует ряд особенностей, в силу которых право на него требует подтверждения со стороны учебного заведения и отпуск не всегда оказывается оплачиваемым. На время учебы за работником сохраняется рабочее место, и этот период включают в стаж, дающий право на ежегодный очередной отпуск.
- О намерении воспользоваться учебным отпуском работник должен уведомить работодателя путем подачи в его адрес заявления. Особой формы такой документ не имеет. Обязательным приложением к нему станет справка-вызов, выданная учебным заведением. В основной части заявления следует указать все параметры, описывающие запрашиваемый отпуск (его продолжительность с указанием дат начала-окончания, название учебного заведения и описание этапа обучения, наличие права на оплату отпуска).
Условия предоставления отпуска по учебе
Процедура предоставления рассматриваемого типа отпуска разобрана в гл.26 ТК РФ. На данный тип отпуска вправе претендоватаь не все сотрудники, получающие параллельно с работой какое-либо образование. Для использования гарантий, предоставленных гл.26, необходимо выполнение ряда обязательных условий:
- Получаемое образование является первым для работника (из этого условия возможны исключения – по договоренности с руководством работник может рассчитывать на дополнительные выходные оплачиваемые дни в связи с учебой при повторном обучении, также такое возможно, если данный момент отражен в локальном документе фирмы или трудовом соглашении с трудящимся);
- Присутствие у учебного учреждения аккредитации государственного типа, этот момент должен документально подтверждаться, при возникновении сомнений у работодателя в наличии таковой у учебного заведения он может потребовать предъявить копию соответствующего документа, свидетельствующего о присутствии лицензии на оказание образовательных услуг;
- Успешность обучения – обучающийся должен быть допущен к экзаменам или аттестации и не иметь долгов по предыдущим периодам
Для получения отпуска по учебе достаточно соблюдения указанных трех условий. Для получения оплаты за отпускные дни нужно также выполнение условия по форме обучения. Оплате из расчета среднего заработка подлежит только дополнительный отпуск при получении образования в заочной или очно-заочной форме.
Обучающийся сотрудник может рассчитывать на оплачиваемую сессию при соблюдении следующих обязательных условий:
- Образование на этом уровне получается впервые. Если работник с дипломом вуза решает учиться в колледже или техникуме, ему должны предоставить оплачиваемый отпуск. Однако при повторном поступлении в университет (то есть при наличии вузовского диплома) сессионный период – за свой счет.
- Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию. Если в трудовом договоре есть пункт, не ограничивающий тип полномочий вуза, работодатель может предоставить и оплатить учебный отпуск студента любого высшего учебного заведения.
- Студент учится на заочном или вечернем отделении вуза.
- Отсутствие академических задолженностей и высокая успеваемость (подтверждением является справка из деканата). Работодатель не обязан отпускать нерадивого студента на пересдачу «хвостов».
Когда предоставляется учебный отпуск
Работодатель обязан предоставить своему работнику учебный отпуск, если соблюдены следующие условия:
- организация работодателя является основным местом работы сотрудника-студента (ст. 287 ТК РФ),
- образовательное учреждение, где учится сотрудник, имеет госаккредитацию,
- образование данного уровня сотрудник получает в первый раз, кроме случаев, когда сотрудника, уже имеющего образование, на обучение направляет сам работодатель и это закреплено в трудовом договоре (ст. 177 ТК РФ),
- из учебного заведения пришла справка-вызов, и сотрудник предоставил ее работодателю вместе с заявлением на отпуск (форма утв. приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368).
Как написать заявление о предоставлении учебного отпуска
Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы — это письменная просьба обучающегося работника предоставить ему возможность не исполнять рабочие функции в экзаменационный период без потери дохода. Удовлетворять или не удовлетворять просьбу, решит работодатель, опираясь на нормы закона.
Нередко студенты вынуждены параллельно подрабатывать. А иногда, наоборот, постоянные сотрудники организаций идут получать образование.
И работодателю стоит быть готовым к тому, что два раза в год такие члены коллектива будут отпрашиваться на сессию.
Мы расскажем, как правильно должен быть составлен документ, рассмотрим образец заявления об учебном отпуске и поясним, на что имеет право трудящийся студент.
Оплата учебного отпуска
Ученический отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Если отпуск подлежит оплате, отпускные рассчитываются из среднего заработка работника, при этом оплачиваются все календарные дни отпуска, в том числе нерабочие дни праздников и выходные (п. 14 Положения об исчислении средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Дополнительный учебный отпуск оплачивается, если обучение ведется заочно или очно-заочно, а образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.
Не оплачивается учебный отпуск тем, кто:
- только поступает в учебное заведение — сдает вступительные экзамены,
- проходит аттестацию на подготовительных отделениях,
- обучается очно,
- получает уже не первое профессиональное образование такого уровня (например, второе высшее).
Если работник не выполняет учебный план, и отпуск ему нужен для сдачи задолженностей и пересдач, то такой отпуск может предоставляться только за свой счет. Оплачивать дополнительный отпуск для таких целей работодатель не обязан.
Какие нужны документы
Внимание! При подаче заявления работник должен предоставить следующие документы:
- Копия лицензии учебного заведения и свидетельство о государственной аккредитации (по требованию работодателя);
- Справка-вызов из учебного заведения. Как уже отмечалось выше, справка состоит из двух частей. Одна часть является основанием и остается на руках у студента. Вторая часть передается работодателю по окончании сессии, что подтверждает основание отсутствия работника на рабочем месте. В данной справке делаются отметки об успешной сдаче экзаменов.
Образец заявления на учебный отпуск в 2020 году
Составление заявления необходимо осуществлять по следующему порядку:
- Сначала в правом верхнему углу листа указываются реквизиты сторон профессиональных отношений, например:
«Директору ООО «ДомСтрой»
Лесенкову И.А.
от менеджера по продажам
Егорова А.В.». - Следующим этапом становится указание названия документа – «Заявление» и помещение в него основной информации относительно необходимости предоставления учебного отпускного периода:
«Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением заработной платы для прохождения производственной практики во время обучения в Институте туризма и сервиса.
Период отпуска: с 24 мая 2019 года по 16 июня 2019 года». - Чуть ниже обязательно нужно указать, какие документы прилагаются к данному заявлению, например:
«Перечень дополнительных документов:
1. Справка вызов из учебного заведения.
2. Свидетельство о государственной аккредитации».
Если говорить о важных нюансах процедуры составления такого заявления, сюда можно отнести следующие моменты:
- документ может быть напечатан на компьютере либо написан от руки. В последнем случае необходимо использовать ручки с синими либо черными чернилами. Зачеркивания, ошибки или помарки являются нежелательными;
- сам текст может быть написан на чистом листе формата А4 либо на фирменном бланке организации;
- заявление о предоставлении учебного отпуска всегда составляется в двух одинаковых экземплярах. Один документ передается секретарю организации либо иному ответственному лицу, а второй – остается на руках у автора. При этом на экземпляре сотрудника работодатель должен поставить соответствующую подпись, подтверждающую факт принятия документа организацией. Наличие такой подписи будет являться главным доказательством того факта, что сотрудник действительно обращался к своему работодателю с просьбой о предоставлении отпускного периода.
Условия предоставления
Этот вид отпуска можно оформить на работе тем, кто (по статьям 173, 174, 176 ТК):
- получает высшее образование;
- среднее специальное;
- или общее (в вечерней форме);
- учится в аспирантуре;
- поступает в качестве магистра, специалиста или бакалавра;
- среднее специальное.
Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий, описанных в 177-й статье ТК:
- Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне.
- Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией.
- Данная компания является основным местом работы.
- Должна быть справка-вызов.
- Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК.
- Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время. Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.
Если это внесено в трудовой или коллективный договор, работодатель может дать отпуск и в других случаях:
- Работник получает данный уровень образования не впервые.
- Учреждение не имеет аккредитации.
- Возможно и увеличение продолжительности.
Встречаются ситуации, когда работник учится по двум направлениям сразу. Тогда гарантии распространяются только на одно из них. Выбор делает сам обучающийся.
В каких случаях предоставляется учебный отпуск
Правом на учебный отпуск по заочной форме на законном основании пользуются ученики средних (вечерних) школ, студенты образовательных учреждений, как государственных, так и частных. Особо отметим тот факт, что зарплата сохраняется только в тех случаях, если заочник соответствует требованиям ТК РФ:
- образовательное заведение аккредитовано государством;
- образование данного уровня он получает впервые;
- место его работы является основным, а не совместительством;
- успешно осваивает программу обучения, не имеет замечаний по посещаемости лекций и практикумов;
- заявление на ученический отпуск подтвердил соответствующей справкой-вызовом.
Может ли работодатель сказать «нет»
Если работник правильно подготовил образец заявления на учебный отпуск 2019 и имеет на руках справку-вызов на обучение от образовательной организации, аккредитованной в соответствии с законодательством, является достаточным основанием для получения свободных от работы дней для сдачи сессии. Это относится как к оплачиваемым, так и к неоплачиваемым за счет средств предприятия (организации) дни отдыха. Работодатель не может вам отказать, ссылаясь на следующие «популярные» причины:
- вы находитесь на испытательном сроке;
- вы не предупредили при приеме на работу, что будете совмещать трудовую деятельность с образованием.
Обязательные условия по бумагам
Отпуск может быть предоставлен только при наличии справки-вызова. Форма документа утверждена на законодательном уровне. Поэтому работодатель примет только официальный документ.
Бланк состоит из двух разделов. В первой части отмечаются основания для получения отпуска. Подтверждение отдается студенту после окончания отпуска.
К работодателю необходимо обратиться с заявлением. После этого издается приказ, на основании которого работник может отсутствовать на рабочем месте. В официальной бумаге фиксируется дата ухода и длительность. Направить документ нужно в бухгалтерию для осуществления расчета отпускных.
Приказ имеет унифицированную форму Т-6. В нем обязательно прописывается характер отдыха.
При оплате отпуска составляется записка-расчет. Она потребуется для бухгалтера, начисляющего заработную плату. Заполнять личную карточку сотрудника не требуется. Ведь положенные дни выдаются не за рабочий год.
Вносятся изменения в табель учета рабочего времени. В разделы вносятся кодовое значение «У» или цифра «11».