Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть свою мини-типографию с нуля». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выберете организационно-правовую форму для вашего бизнеса. Для одной небольшой типографии достаточно будет зарегистрироваться в качестве ИП. Упрощенное ведение повседневной бухгалтерии, отсутствие ежегодного бухотчета, облегченная кассовая дисциплина — только часть выгоды ИП. При расширении придется открыть ООО.
Преимущества открытия типографии
Для открытия именно типографии имеется ряд причин:
- Типографические услуги нужны не только в мегаполисах, но и в маленьких городах, где есть частные предприятия, учебные заведения, ячейки партий, общественные организации и т.д.
- Для того чтобы открыть такой бизнес не требуются большие затраты, специальные разрешения, огромные рабочие площади. Вас не будет часто донимать санстанция и другие проверяющие органы.
- Типография – прибыльное предприятие, если вы обзаведетесь хорошей клиентской базой.
- Есть возможность приобрести нужную вам аппаратуру за полцены, если она не новая.
- Довольно быстрая окупаемость типографии по сравнению с другими типами бизнеса.
Требования к помещению и оборудованию типографии
Небольшое производство печатной продукции можно организовать в помещении до 30 м². Требования к такому месту минимальные:
- Хорошая вентиляция
- Качественное освещение
- Наличие склада
- Санузел
Кроме того, это должно быть здание с нежилыми помещениями. Размещать типографию в жилищном фонде запрещено.
До начала работы необходимо оформить бизнес в налоговой службе и получить согласования на использование выбранного помещения в Роспотребнадзоре и местном органе МЧС.
Месторасположение типографии не влияет на поток клиентов и на обороты производства, поэтому, выбирая помещение, в первую очередь необходимо обратить внимание на то, насколько оно соответствует именно требованиям типографии и есть ли возможность для расширения производственных площадей.
Второй ответственный момент — оборудование. Если вы не знаете, с чего начать поиск оборудования для типографии, то можете воспользоваться советом предпринимателей, которые давно работают в этом бизнесе. Опытные типографы советуют начинающим не брать новое типографское оборудование.
Преимуществ закупки б/у техники несколько:
- Более низкие цены
- Отсутствие сложностей в настройке и обслуживании
- Возможность сразу производить широкий ассортимент продукции
Разновидности типографий
Существуют разнообразные типы:
- Цифровая – представляет оперативную печать. Небольшие тиражи печатной продукции осуществляются в краткие сроки. Цена зависит от выполненного объема, может быть выгодна для малых тиражей. Имеет значительную востребованность из-за воспроизведения изображений высокого качества, возможности печати переменных данных. Изготавливает в кратчайшие сроки буклеты, брошюры, листовки, объявления, фотографии.
- Офсетная – современная полиграфия с высокопроизводительным оборудованием, рассчитанным на экономичное воспроизведение печатной продукции средних и больших объемов. Представляет универсальный вариант изготовления любой полиграфии. Наносится на стандартную бумагу и дизайнерскую, мелованный картон. Расширяет печать дополнительных цветов и оттенков, металлизированные краски и реагирующие на ультрафиолетовое излучение. Идет непрерывное внедрение новых технологий, совершенствуясь и становясь эффективнее.
- Трафаретная – воспроизводит изображение, текст, надпись с помощью трафарета, через который красящие вещества проникают на материал. Шелкография применяется в качестве эксклюзивного способа печати. Подходит для незначительных тиражей из-за медленного способа печати. Работает с любыми поверхностями: бумага, пластик, ткань, кожа, стекло, резина, керамика. Находит применение в изготовлении визиток, пакетов, этикеток, упаковок, сувенирах, рекламных продуктах. Отличается нанесением толстого красочного слоя, яркость палитры. Предоставляет возможность использования специфических эффектов: объемная печать, блестки, имитация материалов. Набирает обороты востребованности.
- Универсальная – большинство типографий одновременно охватывают разные направления. Предоставляют услуги различной печати. Ориентируясь на заказчиков и создавая для них широкий спектр возможностей, такие типографии лидируют на рынке полиграфии.
Оборудование и расходные материалы
Не сложно подобрать профессиональное оборудование для типографии, главное знать с чего начать. На это уйдет большая доля первоначального капитала. Существенно сэкономит финансы покупка б/у техники или аренда. Четко составленные расчеты уберегут от лишних приобретений и растрат.
Для небольшой, домашней типографии подойдет только необходимое оборудование. В дальнейшем возможно докупить, обновить на современные модели. Начальный перечень:
- компьютеры;
- графические программы;
- принтеры;
- сканеры;
- копировальная техника;
- цифровой дубликат;
- ламинирующая машина;
- устройство переплета документов;
- полиграфическое устройство для скрепления;
- станок для резки бумаги.
Расходный материал:
- различная бумага для полиграфической продукции;
- краски, тонеры;
- картриджи;
- скрепляющая фурнитура;
- ламинирующая пленка;
- ножи для резки.
Открытие полиграфии окажется выгодным проектом. Ведь ее современные возможности предоставляют определенные перспективы для развития:
- Как в крупных мегаполисах, так и в небольших городах услугами типографии пользуется множество заведений – общественные и политические организации, школы и институты, журналы и газеты, рекламные агентства, туристические фирмы, различные частные предприятия, офисные компании и пр. Спрос на печатную продукцию возрастает с каждым годом.
- Для открытия мини-типографии понадобится немного оборудования, что предполагает минимальные или средние размеры инвестиций.
- Вам не потребуется добиваться лицензий на деятельность и получать какие-то особые сертификаты. Регистрационный процесс окажется коротким и простым, а контролирующие органы редко будут посещать такое учреждение с проверками.
- При наличии хорошей клиентской базы можно рассчитывать на высокие постоянные прибыли.
- Для старта достаточно воспользоваться техникой, бывшей в употреблении, чтобы снизить первоначальные затраты и только со временем приобрести дорогое и новое оборудование.
- Высокая рентабельность данного вида бизнеса обещает окупаемость проекта в короткие сроки.
- Есть возможность совмещать сразу несколько вариантов услуг, за счет чего значительно увеличиваются доходы фирмы.
- Для размещения минимального количества аппаратуры и мебели не нужно много места, что значительно сэкономит затраты на аренду помещения.
Изучив рынок в данной сфере бизнеса желательно определиться и с тем, чем именно вы будете заниматься. Самыми популярными запросами среди населения считаются:
- создание макетов продукции;
- выпуск рекламных буклетов;
- ламинирование;
- распечатка документов;
- ксерокопии;
- сканирование бумаг;
- переплет;
- изготовление меню, бланков, листовок, брошюр, визиток, календарей и прочих мелочей;
- выпуск открыток;
- создание блокнотов и конвертов;
- допечатная и послепечатная обработка;
- издание газет, журналов и пр.;
- подготовка методичек и других учебных материалов;
- печать на одежде, посуде и т. д.;
- упаковочная продукция.
Чтобы раскрутить мини-типографию с нуля потребуется опыт и грамотное ведение бизнеса. Специалисты рекомендуют совершить следующее:
- Позаботьтесь о работающей технике хорошего качества. Только так можно ожидать быстрого выполнения всех заказов.
- Установите приемлемые цены на услуги.
- Разработайте систему скидок и бонусов для постоянных заказчиков или оптового изготовления печатной продукции.
- Обеспечьте возможность выполнения срочных заданий в любое время суток.
- Предложите бесплатную доставку клиентам готового заказа.
- Нанимайте на работу только профессиональных сотрудников, которые умеют вежливо и приветливо общаться с клиентами.
- Продумайте удачное размещение офиса поблизости от ваших потенциальных заказчиков, но вдали от конкурирующей фирмы.
- Создайте уникальное предложение, выделившись среди подобных полиграфий в городе.
- При оформлении крупного объема работ обязательно составляйте договор.
- Небольшие задания можно выполнять непосредственно при клиенте.
- Если вы не знаете, как начать дело с нуля, стоит приобрести франшизу и организовать бизнес по готовой схеме.
Видео: как открыть типографию?
Чтобы не прогореть, следует учитывать распространённые ошибки в этой нише. Примеры могут быть следующими:
- Выбор неподходящего оборудования. В этом вопросе обязательно разобраться заранее, поискав информацию о разных типах оборудования, их работе, стоимости, качестве. Техника может не только быть плохой, быстро ломаться, но и просто не подойти для конкретных видов работ.
- Недостаточное количество клиентов. Реклама поначалу обязательно должна быть, какая — неважно. Даже если это сарафанное радио, благодаря которому предприниматель привлекает клиентов, то это неплохо. Но люди должны как-то узнать о недавно открывшемся предприятии, на удачу надеяться не стоит.
- Экономия и выпуск некачественной продукции. Нельзя экономить на материалах, оборудовании и относится ко всему спустя рукава. Так типография заработает плохую репутацию, и на деле можно будет поставить крест.
Оборудование и расходные материалы
Не сложно подобрать профессиональное оборудование для типографии, главное знать с чего начать. На это уйдет большая доля первоначального капитала. Существенно сэкономит финансы покупка б/у техники или аренда. Четко составленные расчеты уберегут от лишних приобретений и растрат.
Для небольшой, домашней типографии подойдет только необходимое оборудование. В дальнейшем возможно докупить, обновить на современные модели. Начальный перечень:
- компьютеры;
- графические программы;
- принтеры;
- сканеры;
- копировальная техника;
- цифровой дубликат;
- ламинирующая машина;
- устройство переплета документов;
- полиграфическое устройство для скрепления;
- станок для резки бумаги.
Расходный материал:
- различная бумага для полиграфической продукции;
- краски, тонеры;
- картриджи;
- скрепляющая фурнитура;
- ламинирующая пленка;
- ножи для резки.
Рентабельность и окупаемость
Как посчитать наценку в типографии? Некоторые считают 10% на материалы и 20% на работу. В своих расчетах планируем выручку на начальном этапе 2000 рублей в день, постепенно доведя ее до 8 000 рублей. В нашем расчете используем горизонт планирования равный 2 года, ниже представлена выручка предприятия за данный период.
|
Итого |
Итого |
|
|
1 год |
2 год |
|
|
Выручка от услуг типографии |
1160000 |
1920000 |
|
Всего выручка |
1160000 |
1920000 |
Персонал на этапе развития не более 4 человек. При наборе персонала следует учесть, что необходим, по крайней мере, один человек, хорошо знающий оргтехнику, умеющий ее обслужить и сделать простейший ремонт, если это понадобится. Следует принять, как минимум, одного полиграфиста и одного дизайнера, остальные – вспомогательный персонал. Полиграфист полностью отвечает за производственный процесс, а также является главным специалистом по закупке оборудования и расходных материалов.
Дизайнер работает над разработкой макетов печатной продукции, логотипов и т. п. Имея в штате грамотного, нешаблонно мыслящего дизайнера, вы всегда можете рассчитывать на достаточное количество клиентов. Найти свободных грамотных специалистов в полиграфии в настоящее время непросто, однако, это необходимо сделать, поскольку квалифицированные специалисты в этой области – главный залог успеха бизнеса.
Далее необходимо набрать персонал для работы в типографии. На начальном этапе достаточно нескольких человек. Опыт не всегда необходим; работников можно обучать непосредственно на производстве. Кроме того, некоторые сотрудники могут не быть заняты полный рабочий день в начале работы.
Для работы типографии вам понадобятся:
- Дизайнер для производства брошюр и листовок.
- 2 оператора фотокопировального оборудования.
- Уборщица, вы можете взять работу на неполный рабочий день.
- Бухгалтер, также принимается на неполный рабочий день.
- Менеджер по работе с клиентами. Эту функцию также может выполнять владелец.
- Переплет.
Продвижение и поиск клиентов
Опыт показывает, что основными получателями отпечатков являются государственные учреждения, учебные заведения, банки и компании, рестораны и кафе. Рекламные агентства, небольшие издательства, студенты и частные лица также являются частыми клиентами.
Основные заказы касаются печати руководств, бланков, меню, рекламных и информационных брошюр, визитных карточек, дипломов и рефератов.
Для того чтобы продвижение было эффективным, прежде всего необходимо подготовить образцы продукции, чтобы клиенты могли ознакомиться с качеством печати. Также необходимо создать веб-сайт, на котором должны быть представлены прайс-лист и условия работы.
Клиентов также можно найти, обзванивая различные компании, с помощью цветных вывесок, листовок и визитных карточек. Полезной была бы гибкая система скидок и бонусов для клиентов.
При размещении заказов следует придерживаться следующих правил:
- Заказ на большой объем работы означает заключение контракта.
- Заказы на небольшое количество принимаются в присутствии клиента.
Оборудование для мини-типографии
После того как помещение найдено, можно приступать к закупке оборудования. Для запуска проекта необходимы:
- Ризограф А3 со скоростью печати 60-130 копий в минуту.
- Наличие ризографа формата А3 позволит существенно уменьшить время на печать страниц листов А4, так как на одной странице А3 поместится два таких листа.
- Копир формата А3, скорость печати от 15 копий в минуту. Дополнительные характеристики: фото-барабан на 100 000-120 000 страниц, тонер на 3000 копий.
- Цветной лазер, способный обрабатывать в минуту от 8 страниц, с тонером и фото-барабаном на 7 500 страниц.
- Сканер с поддержкой формата 216х279 мм и наличием функции передачи полученного изображения напрямую в принтер.
Если вы обладаете весьма ограниченным начальным капиталом, можно приобрести поддержанное оборудование.
Не обойдется работа типографии без такого оборудования, как:
- Компьютер;
- Копировальные рамы;
- Резак на 500 листов бумаги;
- Машина для сгиба и скрепления;
- Ламинатор;
- Переплетная машина;
- Степлер;
- Телефон.
Расходные материалы:
- мастер-пленка для ризографа;
- сменный фото-барабан на копировальный аппарат;
- сменный барабан на лазерный принтер;
- бумага формата А3 и А4.
При покупке расходных материалов ориентируйтесь на рекомендации сервисов обслуживания оборудования. Неправильно подобранная дешевая краска может надолго вывести из строя ваше оборудование.
Офисная мебель:
- несколько столов;
- стулья;
- диван или кресла для клиентов;
- кулер с водой;
- шкафы;
- настольные лампы.
В качестве помещения под небольшую типографию подойдет площадь от 40 кв. м. Слишком малые площади не подойдут по причине того, что не позволят поместить все оборудование (а это как минимум 5-6 машин). К тому же, необходимо дать простор операторам, выделить складское помещение для хранения материалов и готовой продукции. Еще нужно выделить площадь для посетителей, поставить мягкий диван и стулья. Арендные платежи за площадь в 40 кв. м., в зависимости от месторасположения, составят от 30 до 50 тыс. рублей в месяц.
Лучшие места для размещения мини-типографии — оживленные, офисные улицы города. Цена аренды здесь выше, чем в спальных районах, зато почти все клиенты рядом. Размещаться в спальных районах тоже есть смысл, если найдете очень выгодную аренду помещения. Часто небольшие типографии размещают в полуподвальных помещениях многоэтажных домов и на цокольных этажах торговых центров. Хотя такое расположение заставит вкладывать значительную часть бюджета в рекламу фирмы, особенно, в первые месяцы работы.
Комплектация типографии может отличаться в зависимости от задач, которые ставятся перед производством. Стандартный набор услуг: черно-белая печать и сканирование, послепечатная обработка и брошюровка — позволяет выполнить следующий комплект оборудования:
- цифровая печатная машина с растровым процессором для офсетной печати,
- режущий плоттер,
- принтер Epson,
- брошюровщик,
- лазерный МФУ,
- термопресс многофункциональный,
- резак,
- ручной обрезчик углов,
- ламинатор,
- компьютер,
- расходные материалы: бумага, термопленка, оракал, магнитный винил, краска, кружки, футболки.
Самое дорогое в данном комплекте — это цифровая печатная машина. Цена хорошей офсетной машины начинается от 250 тыс. рублей. Метод офсетной печати позволяет передавать полноцветное цифровое изображение на материал в высоком фотографическом качестве. Хотя покупка данной техники оправдана лишь в том случае, когда вы уверены в достаточном количестве заказов. Иначе стоимость машины окупится не менее, чем через 3 года.
Офсетную машину можно заменить на более дешевый вариант — ризограф. Такая машина предназначена для тиражирования продукции на высокой скорости, но в основном, в черно-белых тонах. Цветные ризографы выдают несложные изображения в 3-х, — 4-х цветах. Такую машину выгодно использовать в том случае, если требуются небольшие тиражи, быстрый темп работы и низкая себестоимость печати. Самая популярная модель ризографа — машины фирмы Riso, которые производятся еще с 1980 года и совершенствуются до сегодняшнего дня. Новенький ризограф можно приобрести на сумму от 140 тыс. рублей.
Кроме этого, на старте дела потребуется приобретение лицензионных программ для работы с графикой: использование пиратских копий преследуется по закону.