Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок увольнения в связи с выходом на пенсию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После достижения сотрудником пенсионного возраста, он получает право расторгнуть рабочие правоотношения с нанимателем с выходом на пенсию (подробно о правилах и нюансах увольнения в связи с выходом на пенсию читайте тут). Это право может быть реализовано единожды и предоставляет увольняющемуся лицу определенные льготы, например, возможность расторгнуть трудовые правоотношения с работодателем без предусмотренной законодательством двухнедельной отработки. Подробно о том, как уволиться без отработки по достижении пенсионного возраста, читайте здесь.
Какая делается запись в трудовой книжке при увольнении на пенсию?
Достижение определенного возраста и трудового стажа дает право гражданину оформить пенсию по старости и прекратить трудовые отношения на льготных основаниях. Регламент увольнения сотрудников, в том числе и в связи с уходом на заслуженный отдых, прописан в ТК РФ.
В этом случае прекращение трудовых отношений увольнение происходит по инициативе работника, при этом работодатель не имеет права уволить гражданина, уходящего не пенсию, без его желания.
Трудовой Кодекс предусматривает определенный порядок, которому необходимо придерживаться как работодателю, так и увольняющемуся по достижению пенсионного возраста сотруднику. При этом даже запись в трудовой книжке об увольнении носит регламентированный характер, описанный в соответствующей инструкции.
Можно ли уволиться на пенсию несколько раз?
По этому поводу не имеется общего мнения. Существует две точки зрения:
- Согласно первой, право уйти с работы по причине достижения определенного возрастного порога дается единожды, соответственно, повторно использовать данную причину для увольнения нельзя.
- Некоторые эксперты, придерживающиеся иной точки зрения, полагают, что после достижения определенного возраста человек не может утратить статус пенсионера, следовательно, в случае трудоустройства и последующего увольнения на гражданина распространяются нормы ст.80 ТК РФ. Таким образом, работающий пенсионер может и в последующем ссылаться на выход на пенсию при расторжении трудового договора с освобождением от необходимости двухнедельной отработки.
Документооборот при увольнении
Так как увольнение гражданина на основании выхода на пенсию практически ничем не отличается от увольнения какого-либо другого работника, то правила документооборота не имеют никаких особенностей. Этой процедурой занимается отдел кадров или бухгалтерия, однако иногда сам работодатель.
Документооборот в организации при увольнении выглядит следующим образом:
- в личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись с указанием даты, основания (личное заявление) и реквизитами приказа. Также в личной карточке ставиться подпись бывшего сотрудника;
- в Журнал учета движения трудовых книжек вносятся соответствующие данные;
- в Пенсионный фонд России подается отчетность.
В некоторых случаях увольняющийся работник обязан вернуть заполненный обходной лист.
При увольнении работодатель обязан выдать все находящиеся у него документы сотрудника (трудовую книжку и другие). Также сотрудник может попросить выдать ему справку о заработке за 2 предыдущих года (или о меньшем периоде), справку по форме 2-НДФЛ и др.
Как уволиться в связи с выходом на пенсию в 2021 году
Многие работодатели нарушают действующее законодательство и увольняют самостоятельно работника, который достиг пенсионного возраста. Это прямое нарушения норм закона. По действующему законодательству, в частности ТК РФ, нет никаких действующих положений о том, что сотрудника можно уволить по причине возрастных особенностей. Это не законно.
Но если сотрудник самостоятельно выразил желание уйти на заслуженный отдых, он имеет право быть уволенным сразу после написания такого заявления. Работодатель не должен заставлять сотрудника отрабатывать еще две недели с даты написания такого документа. Дата увольнения во всех документах должна быть единой: приказ и запись в трудовой должны иметь идентичную дату.
Какие документы выдаются работнику при увольнении
Правила ведения документооборота при увольнении в связи с уходом на заслуженный отдых каких-либо особенностей не имеет и производится в следующем порядке:
- вносится запись в личную карточку сотрудника, где указывается дата, основание для увольнения, а также ссылка на приказ;
Обязательна подпись сотрудника о том, что он ознакомлен с данной записью. - регистрируются данные в Журнале учета трудовых книжек и вкладышей к ним;
- соответствующая отечность предоставляется в Пенсионный фонд;
- в последний рабочий день сотрудника знакомят с приказом и записью в трудовой книжке, что подтверждается его подписью;
- увольняющемуся работнику возвращается трудовая книжка лично в руки, а также диплом, военный билет и другие документы, которые находятся у работодателя, после чего сотрудник считается уваленным.
Гражданин имеет право запросить:
- копию приказа об увольнении, заверенную печатью организации и подписью уполномоченного лица;
- копии приказов о переводе на другие работы;
- справку о заработной плате;
- справки о периодах работы в данной организации;
- акты о несчастных случаях на производстве, если они имели место быть, а также любые иные документы, которые связаны с трудовой деятельностью лица и затрагивающие его права.
Как происходит увольнение, и что учесть при оформлении трудовой?
Несмотря на наличие ряда статей в ТК РФ, четких правил увольнения пенсионера в законах РФ не предусмотрено. Человек, который вышел на пенсию, может снова устроиться на эту или иную работу. В первом случае требуется разрешение работодателя (как и в обычной ситуации). Если говорить в целом, алгоритм увольнения (в том числе пенсионера) имеет следующий вид:
- Работник заполняет заявление и передает его второй стороне трудового соглашения. Предварительно документ регистрируется в канцелярии или бухгалтерии.
- Руководитель ставит подпись в заявлении (при согласовании увольнения).
- Кадровик или непосредственно работодатель оформляет приказ на увольнение, который подписывается двумя сторонами — сотрудником и нанявшим его лицом.
- На базе приказа происходит выплата положенных средств.
- Производится запись в трудовой книжке (с учетом выбранного варианта).
- Уже бывший работник получает на руки полный пакет бумаг, которые находятся в руках у работодателя. В частности, передается трудовая книжка, диплом, подтверждающий факт получения образования, и другие бумаги.
Учет приказов по кадровому составу
Учет приказов осуществляет ответственное лицо кадрового отдела. Порядок учета приказов можно утвердить в приложении к учетной политике. Одним из основных реквизитов приказа является его нумерация. Порядок присвоения номеров законодательно не регламентирован. На практике преимущественно реализуется следующий порядок:
- Нумерация документов ведется в хронологическом порядке.
- Учет приказов общего назначения по предприятию и по кадровому составу производится отдельно. Ряд организаций со значительной текучкой кадров обособленно учитывают приказы на прием, перемещение и увольнение.
- Нумерация приказов по кадрам обнуляется ежегодно, по истечении календарного года.
Приказ фиксируется в журнале учета кадровых документов. Форма не является обязательной, формируется в учетной программе или ведется в ручном виде. При ведении журнала необходимо соблюсти требования к книгам учета – проставить нумерацию страниц, прошить, скрепить место прошивки листком с подписью руководителя и печатью предприятия.
Ответственность работодателя за нарушение законодательства при увольнении пенсионера
Нарушение законодательства при увольнении пенсионера относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):
| Категория нарушителя | Административное наказание |
| Должностное лицо | Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей. |
| Юридическое лицо | Штраф 30000-50000 рублей |
|
При повторном нарушении |
|
| Должностное лицо | Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года |
| Юридическое лицо | Штраф 50000-70000 рублей |
Какой возраст считать возрастом выхода на пенсию
Здесь речь не идет о досрочном назначении пенсии по выслуге лет, по работе в трудных условиях, по инвалидности и во всех иных случаях, когда человек имеет право на досрочное оформление пенсии.
В 2019 году, пенсия по старости (по возрасту) в связи с новым пенсионным законодательством, будет начисляться позже, чем привычные 55\60 лет для женщин и мужчин.
Повышение будет постепенным. Для мужчин к 2028 году срок выхода на пенсию будет в 65 лет, женщины к 2038 году будут уходить не ранее 63 лет. Таким образом, пенсионный возраст будет повышен для женщин на 8 лет (с 55 до 63), для мужчин на 5 лет (с 60 до 65).
Нюансы особого положения по выходу на пенсию
Человек, который готовится к выходу на пенсию, не имеет никаких особых денежных начислений, законодательно это не предусмотрено. Работник может получить невыплаченную зарплату, премии, сверхурочные и т.п.
Иногда во внутреннем положении компании предусмотрено, что завтрашний пенсионер получит «выходное пособие», но это не обязанность руководства, а личное желание.
Законное выходное пособие за 2 месяца сразу положено только в 2 случаях:
- при ликвидации компании;
- по сокращению штата.
В дальнейшем пенсия будет зависеть от суммы ИПК (пенсионные баллы).
Если пенсионер захочет продолжить трудовую деятельность, то это будет для него только плюсом, так как количество баллов будет увеличиваться. Поэтому если сил, здоровья и желания достаточно, то можно отложить увольнение по выходу на пенсию на неопределенное время.
Объясняем, как составить заявление «на пальцах»
По своей структуре заявление можно условно разделить на три составные части: шапка документа, основная (просительная) часть и подпись заявителя. Следует уделить должное внимание каждой из них.
Начинаем составлять документ именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, кому и от кого подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя со ссылкой на организационно-правовую форму (ООО, ОАО, и т.д.). Здесь же в родительном падеже оставляем ФИО работника-заявителя и должность в фирме согласно штатному расписанию.
Ниже по документу посредине листа пишем слово «заявление» и с красной строки начинаем формулировать текст обращения. Оставляем просьбу об увольнении по собственному желанию, ссылаемся на основание (пенсионный возраст). Имеет смысл также сослаться на норму законодательства. В нашем случае это будет ч. 3 ст. 80 ТК РФ. Делать это необязательно, тем не менее лишним не будет. Далее указываем дату желаемого увольнения. Следует иметь в виду, что ни о какой отработке двух недель речи не идёт.
Какая делается запись в трудовой книжке при увольнении на пенсию?
Достижение определенного возраста и трудового стажа дает право гражданину оформить пенсию по старости и прекратить трудовые отношения на льготных основаниях. Регламент увольнения сотрудников, в том числе и в связи с уходом на заслуженный отдых, прописан в ТК РФ.
В этом случае прекращение трудовых отношений увольнение происходит по инициативе работника, при этом работодатель не имеет права уволить гражданина, уходящего не пенсию, без его желания.
Трудовой кодекс предусматривает определенный порядок, которому необходимо придерживаться как работодателю, так и увольняющемуся по достижению пенсионного возраста сотруднику. При этом даже запись в трудовой книжке об увольнении носит регламентированный характер, описанный в соответствующей инструкции.
Увольнение в связи с выходом на пенсию по возрасту: женщины, мужчины, образец заявления, приказа, запись в трудовой / Юридические Советы
Последнее обновление Июль 2019
Практически в каждой организации работают сотрудники предпенсионного возраста. Но так как увольнение в связи с выходом на пенсию – достаточно редкая ситуация, то у многих кадровиков часто возникают некоторые трудности с оформлением всей документации.
Возраст выхода на пенсию в России, особенности ее оформления и прочие вопросы регламентируются в следующих законах РФ: О государственном пенсионном обеспечении; О трудовых пенсиях в РФ; О страховых пенсиях; О внесение изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий (№350-ФЗ). По новым правилам выход на пенсию с 2019 года по 2023 год будет с поэтапным увеличением возрастного ценза:
| календарный год | Пенсионный возраст мужчины | Пенсионный возраст женщины |
| 2019 | 61 | 56 |
| 2020 | 62 | 57 |
| 2021 | 63 | 58 |
| 2022 | 64 | 59 |
| 2023 | 65 | 60 |
| последующие годы | 65 | 60 |
Как правильно уволиться с работы пенсионеру
В соответствии с законодательством РФ каждый работник, достигший пенсионного возраста, при наличии достаточного количества пенсионных баллов и трудового стажа имеет право оформить страховую пенсию по старости и прекратить работу по трудовому договору или соглашению.
Все пенсионеры, планирующие уйти на пенсию в 2020 году, должны соответствовать трем условиям:
- достигнуть общеустановленного в стране возраста выхода на пенсию — 55,5 лет (женщины) и 60,5 лет (мужчины). Для некоторых категорий населения (военнослужащие, «северяне» и т.д.) предусмотрено досрочное пенсионное обеспечение;
- иметь трудовой стаж минимум 11 лет;
- иметь минимальное количество баллов — 18,6.
Приняв решение выйти на пенсию, работник-пенсионер должен написать соответствующее заявление на увольнение по собственному желанию, однако составление этого документа имеет свои нюансы.
После достижения сотрудником пенсионного возраста, он получает право расторгнуть рабочие правоотношения с нанимателем с выходом на пенсию. Это право может быть реализовано единожды и предоставляет увольняющемуся лицу определенные льготы, например, возможность расторгнуть трудовые правоотношения с работодателем без предусмотренной законодательством двухнедельной отработки.
Выход на пенсию не предусмотрен в качестве самостоятельного основания для прекращения рабочих правоотношений, вместе с тем он, согласно части 3 статьи 80 ТК РФ позволяет работнику уволиться в тот же день, когда им подается соответствующее заявление с просьбой о расторжении трудовых правоотношений.
В большинстве случаев увольнение происходит по инициативе работника, то есть на основании части 3 статьи 77 ТК РФ.
Тем не менее запись, вносимая в данном случае в трудовую книжку, будет отличаться от обычной записи об увольнении по инициативе увольняющегося лица, она должна будет содержать указание на причину расторжения рабочих правоотношений – выход на пенсию.
Необходимость внесения в трудовую книжку в качестве причины увольнения выхода на пенсию предусмотрена пунктом 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением №69 Минтруда России от 10.10.2003, и обусловлена предоставлением определенных льгот работнику.
В трудовой книжке, оформляемой в связи с увольнением по причине выхода на пенсию, должен быть указан приказ, являющийся основанием для прекращения рабочих правоотношений, а также следующие сведения:
- дата внесения записи;
- дата и номер приказа, которым прекращаются трудовые взаимоотношения сторон;
- основание их прекращения («уволен на основании части 3 статьи 77 ТК РФ по собственному желанию в связи с выходом на пенсию»);
- Ф. И. О. и должность руководителя нанимателя либо уполномоченного на оформление трудовых книжек сотрудника кадрового подразделения предприятия;
- Ф. И. О. и должность работника, подлежащего увольнению;
- печать предприятия.