Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на перечисление алиментов в бухгалтерию — образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Алиментоплательщик вправе самостоятельно без принуждения со стороны перечислять платежи третьему лицу. Для этого не требуется предоставления каких-то дополнительных документов. По сути дела, процедура имеет характер перечисления части заработной платы третьему лицу, а сами денежные средства будут именоваться не алиментами, а как-то иначе. Пределы удержания также не имеют места в сложившейся ситуации. Работник вправе перечислять любую сумму в пределах своей заработной платы на своё усмотрение.
На сегодняшний день законодатель не предусмотрел общеобязательной унифицированной формы для составления заявления на удержание из заработной платы алиментов. Таким образом работнику придётся написать документ самостоятельно в свободной форме. Однако имеет место определённый нюанс. Работодатель имеет возможность закрепить в своём локальном нормативном акте определённые бланки для обращений сотрудников. Воспользоваться ими можно в отделе кадров предприятия. Кадровик подготовит шаблон и распечатает его на принтере, а работнику останется только внести в него необходимые данные и оставить свой автограф на бумаге.
Существует два традиционных способа изложения текста: от руки при помощи чёрной или синей шариковой ручки и в машинописном виде на компьютере. На юридическую силу официальной бумаги это ни коим образом не повлияет. Главное – наличие подписи заявителя с расшифровкой. В противном случае кадровик вернёт заявление обратно.
Объясняем, как составить заявление «на пальцах»
Для удобства работы с документом мысленно разделим его на три части: шапку, просительную часть и подпись заявителя.
Начинаем составлять именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги необходимо обозначить, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность и наименование организации. Здесь же в родительном падеже оставляем фамилию и инициалы заявителя, а также должность согласно штатному расписанию.
Ниже по документу посередине листа со строчной буквы пишется слово «заявление». С новой строки начинается формулировка запроса. Просим работодателя удерживать из зарплаты определённую часть в пользу третьего лица. Заявитель вправе выбрать форму удержания: в твёрдой сумме или в процентах от заработной платы. Слово «алименты» лучше не использовать, так как с юридической точки зрения настоящее удержание не является уплатой алиментов. Далее оставляем реквизиты банковского счёта, на который необходимо отправлять удержанную сумму. Узнать их можно в отделении кредитной организации.
Ответственность работодателя за неисполнение обязательства
Бухгалтерия и руководство организации обязаны своевременно производить перечисление алиментов. Они обязаны перечислять деньги в установленный законом срок, правильно рассчитывать сумму и удерживать процент с разрешенных доходов.
Если денежные средства поступают позже установленного срока либо взыскателю поступает сумма меньше полагающейся, то он может пожаловаться на компанию в государственные органы.
Важно! За подобные правонарушения юридическое лицо и ответственных лиц могут привлечь к следующему виду наказания:
- К административному наказанию в соответствии с требованиями статьи 17.14. КоАП РФ;
- К уголовному наказанию в соответствии со статьей 315 УК РФ.
Основная цель составления заявления на алименты в бухгалтерию – максимально упростить процесс начисления выплат на ребенка в пользу получателя, а так же создать определенные гарантии при возникновении алиментных споров. У платежей через бухгалтерию имеются определенные преимущества:
- Плательщику не придется подсчитывать сумму выплат самостоятельно – за него эту задачу будут выполнять бухгалтера и специальные программы;
- Плательщику не нужно будет делать никаких переводов – денежные средства будут поступать напрямую на нужный счет или карту;
- В случае возникновения споров по алиментам у сторон всегда будет возможность получить необходимые выписки, которые укажут на то, кому, когда и какая сумма переводилась;
- При изменении размера заработной платы автоматически будет меняться и размер алиментов – никаких перерасчетов проводить не нужно. Так же отпадет необходимость собирать документы с места работы.
Таким образом, основной задачей обращения в бухгалтерию является упрощение платежей. Однако для того, чтобы подать это заявление, потребуются определенные основания.
Принудительное взыскание
Говоря о написании заявления в бухгалтерию, так же обязательно упомяните и принудительное взыскание посредством подачи в бухгалтерию приказа об аресте заработной платы с последующим удержанием части дохода в пользу получателя алиментов.
Эта процедура проводится в том случае, если плательщик имеет официальный доход, но не уплачивает положенную сумму получателю алиментов. В такой ситуации получатель имеет право обратиться с решением суда в Федеральную Службу Судебных Приставов. На основании обращения будет открыто исполнительное производство, в ходе которого может быть принято решение о наложении ареста на зарплату должника.
Далее проводится следующая процедура:
- Пристав – исполнитель в рамках делопроизводства готовит заявление на имя работодателя об аресте зарплаты должника;
- Документы передаются работодателю;
- Работодатель оформляет выплаты зарплаты таким образом, чтобы часть заработка работника перечислялась на счет получателя.
Каким образом назначаются алименты?
Основной целью обращения в бухгалтерию по вопросам алиментов является максимальное упрощение процесса их начисления, а также создание гарантии в случае возникновения споров, связанных с этими выплатами.
Переводы денежных средств через работодателя имеют ряд преимуществ:
- У плательщика отпадает необходимость в уплате самостоятельных ежемесячных взносов на ребенка. За него расчет суммы осуществит бухгалтерия, вычтет из заработной платы и направит ее на расчетный счет получателя.
- Алименты будут поступать напрямую второму родителю, который проживает совместно с ребенком и занимается его воспитанием.
- При возникновении алиментных споров у плательщика и взыскателя всегда будет иметься возможность запросить соответствующие выписки, на основании которых проводились перечисления.
- В случае изменения официального дохода плательщика будет производиться автоматический перерасчет алиментов.
Плюсы выплаты алиментов бухгалтерией
Если у матери ребенка есть информация о месте работы бывшего супруга, и на руках у нее имеется исполнительный документ, то ей следует самостоятельно обращаться в компанию.
Перечисление денежных средств бухгалтерией организации по заявлению получателя выплат имеет следующие плюсы:
- Получатель выплат сможет полностью контролировать ситуацию и будет точно знать, когда будет произведен платеж. Судебные приставы часто забрасывают дела об удержании алиментов и не контролируют их;
- Деньги будут переводиться на карточку, так как все организации работают с безналичным расчетом;
- При образовании просрочки, получатель выплат может обратиться с жалобой на бухгалтерию к работодателю.
Таким образом, работать с бухгалтерией напрямую намного проще, чем делать это через судебного пристава или контактировать с бывшим супругом.
Как перечислять алименты
Удерживать алименты бухгалтеру необходимо с момента получения исполнительного листа. Это закреплено в ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007. В нем также может быть указана конкретная дата, с которой необходимо начать удержания.
Но важно знать, если получение исполнительного документа организацией произошло позже (30.09.2019), чем установленная в нем дата начала удержания (с 15.08.2019), то взыскания все равно нужно делать с даты получения исполнительного листа.
Перечислять алименты надлежит в течение трех рабочих дней с момента перечисления дохода сотруднику-алиментщику. Об этом указано в ч. 3 ст. 98 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г., а также в ст. 109 СК РФ. В этих же правовых актах отмечено, что расходы на перевод алиментов получателю осуществляются за счет алиментщика. То есть, например, комиссию банка по перечислению денежных средств можно также смело удерживать из дохода должника.
Все банковские реквизиты получателя алиментов указываются в исполнительном документе или приложениях к нему. В платежном поручении обязательно нужно указать очередность «1». А в назначении платежа обязательно прописать ссылку на исполнительный документ и период, за который производится оплата, к примеру: «Удержание по исполнительному производству № 3437/19/37003-ИП от 23.01.2019 в размере 1715,75 руб. за август 2019 г. для Ивановой Ирины Ивановны».
Если реквизитов нет, то организации придется отправлять деньги почтовым переводом в адрес получателя.
Прекращение исполнения
В случае, если сотрудник увольняется, организация обязана сообщить об этом судебному исполнителю в течение трех дней с момента увольнения, в уведомлении необходимо также указать информацию о новом месте работы должника (если известно) — ч. 1 ст. 111 СК РФ.
Кроме того, если сотрудник уволен или удержание алиментов произведено уже в полном объеме, а также в иных случаях, то согласно ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 работодателю необходимо не позднее следующего дня после завершения исполнения о взыскании алиментов вернуть исполнительный документ судебному приставу (взыскателю).
При этом на самом документе ставится отметка с указанием основания окончания его исполнения, периода взыскания и размера взысканной суммы. Заверяется такая отметка подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации. Оригинал исполнительного документа следует направить вместе с сопроводительным письмом. Перед возвратом документа судебному приставу (взыскателю) бухгалтеру рекомендуется сделать его копию в случае возникновения каких-либо спорных вопросов.
Как правильно составить заявление
Для заявления на удержание алиментов из зарплаты не установлена обязательная или рекомендуемая форма. Поэтому его можно написать самому или попросить пример в бухгалтерии. В заявлении необходимо прописать:
- Куда подается заявление (место работы плательщика);
- Данные плательщика (ФИО, должность, адрес, контактные данные);
- Информация о ребенке, на которого уплачиваются алименты (ФИО, дата рождения, адрес);
- Сумма денежных средств;
- Как будет происходить выплата (через почту, банк, кассу);
- Данные получателя (ФИО, адрес, контактные данные);
- Реквизиты для перечисления через банк (в случае необходимости);
- Дата, с которой начинается удержание;
- Срок, в течение которого будут удерживаться денежные средства;
- Дата, подпись.
Перечень доходов с которых допускается и не допускается вычет
Заявление на выплату алиментов в бухгалтерию, образец которого не позволит допустить ошибок во время его заполнения, подразумевает удержание выплат далеко не со всех доходов. Вычет возможен со следующего вида заработка:
- Заработная плата сотрудника.
- Средства, которые направлены на обеспечения сотрудников предприятия.
- Гонорары за творческую деятельность.
- Надбавки и премии.
- Больничные и отпускные.
- Сверхурочные.
- Региональные выплаты.
Сюда же стоит отнести и дополнительные источники дохода, с которых тоже возможен вычет выплат для уплаты алиментов:
- Государственная помощь из фонда социального страхования, а также выплаты, предоставлены временно утратившим работоспособность гражданам.
- Пенсия.
- Стипендия.
- Деньги, перечисленные на питания.
- Процент от акций.
- Компенсации.
- Выплаты для работников в связи с увольнением или уменьшением численности штата.
- Доход от продажи имущества.
- Дивиденды за предпринимательскую деятельность.
Что касается доходов, с которых невозможно удержание выплат на алименты, то сюда входят:
- Пособия для беременных.
- Командировочные.
- Алименты, полученные от другого человека.
- Компенсация расходов на питания в медицинских учреждениях.
- Выплаты в связи с рождением ребенка, свадьбы или смерти родственника.
- Компенсация за перевод сотрудника на другое место работы.
- Возмещение стоимости сломанного инструмента, который принадлежит сотруднику.
Законодательное обоснование
Удержания из зарплаты работников могут производиться только в тех случаях, которые предусмотрены статьей 137 Трудового кодекса РФ и некоторыми другими федеральными законами.
А вот процесс взыскания алиментов регулируется уже Семейным кодексом Российской Федерации.
Согласно статье 109 СК РФ, администрация организации, в которой работает плательщик, обязана каждый месяц удерживать установленные алименты из зарплаты и/или другого дохода работника. Далее необходимая сумма либо уплачивается, либо переводится получателю алиментов. Перевод денежных средств осуществляется за счет плательщика, а не организации.
На заметку: выплаты должны быть сделаны не позднее, чем через три дня после выдачи зарплаты лицу, имеющему алиментные обязательства!
Перечень доходов, с которых допускается и не допускается вычет
Алименты удерживаются не со всего официального дохода плательщика. Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996 г. N 841 утвержден перечень видов заработной платы и доходов, с которых могут производиться удержания по алиментным обязательствам.
Так, согласно данному перечню, алименты могут удерживаться с:
- Заработной платы работника, получаемой как от основной, так и от дополнительной работы;
- Денежных средств, которые выплачиваются сотрудникам государственных предприятий;
- Денежных средств, получаемых от занятий творческой деятельностью;
- Вознаграждений, поощрений и премий;
- Надбавок к заработной плате;
- Отпускных;
- Сверхурочных;
- Прибыли, получаемой за сдачу помещений или транспортных средств в аренду или на временное пользование за вознаграждение;
- Пенсии;
- Стипендий;
- Компенсационных выплат в связи с расторжением трудового договора, сокращением;
- Прибыли, получаемой от занятия предпринимательской деятельностью;
- Прибыли, получаемой лицом от занятия научной деятельностью.
Алименты не удерживаются с:
- Компенсаций, выплачиваемых людям в связи с получением травм;
- С командировочных;
- С суточных;
- С пособий, выплачиваемых беременным женщинам или матерям с маленькими детьми;
- Алиментов, получаемых плательщиком;
- Иных выплат, выплачиваемых из государственного бюджета для улучшения материального или социального положения гражданина (семьи): пособия по потери кормильца, похоронных и т.д.
Получателю выплат следует внимательного ознакомиться с данным перечнем, чтобы точно знать, с каких доходов ему положены проценты.
Что грозит работодателю за неисполнение своей обязанности?
С того момента, когда работодателем принято заявление на удержание алиментов в бухгалтерию организации, образец которого скачан или получен у компетентных лиц, работник может забыть о том, что ему нужно делать какие-то выплаты. Все будет происходить в «автоматическом» режиме.
Причем ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства перейдет с работника на работодателя или бухгалтера, в зависимости от того, кто будет виновным в неполучении денег на ребенка. Меры ответственности разные от гражданско-правовой до уголовной.
Гражданско-правовая ответственность возможна, если работодатель допустил ошибку или нарушил закон единожды. Тогда получатель средств может обратиться в суд и взыскать долг по иску. Взысканию полежит и сумма начисленных пеней.
Если же невыплата носит злостный и систематический характер, то это все подпадает под санкцию уголовной статьи, где одним из видов наказания является лишение свободы.
Алиментное удержание через бухгалтерию
Итак, чтобы «активировать» процесс взыскания, необходимо составить заявление на удержание алиментов в бухгалтерию. Образец документа является общепринятым и включает следующие составляющие:
- Шапка. В правом верхнем углу прописывается название предприятие, в которое подают заявление; ФИО и место проживания плательщика, а также получателя.
- Основной текс. Посредине прописывается название бумаги – «Заявление на удержание алиментов», под которым пишется текст со следующей информацией: паспортные данные получателя, данные ребёнка, сумма алиментов.
- Прошение. После основной информации прописывается прошение об удержании алиментов, с указанием реквизитов для перевода финансовых средств, порядка получения (выплата кассой предприятия, перевод почтой или на счёт в банке).
- Заключение. В левом нижнем углу указывается дата подачи заявления, а в правом углу подпись заявителя.
Стоит заметить, что такой образец актуален при самостоятельной договорённости между родителями (добровольная форма выплат). При назначении уплаты судом, на рабочее место плательщика направляется исполнительный лист, служащий бухгалтерии фундаментов для составления соответствующего документа.
Подача заявления плательщиком
Как правило, заявление в бухгалтерию для последующего перечисления алиментов их плательщик подаёт тогда, когда уплата денежных средств предусмотрена письменным соглашением между родителями (ст. 109 Семейного кодекса РФ). Этот документ обязательно должен быть удостоверен нотариусом.
Плательщик должен обратиться с письменным заявлением по месту своей работы.
Установленной законом формы такого документа не существует. Возможно, внутренними документами организации-работодателя разработана примерная форма. Обратившись в бухгалтерию или секретариат, нужно узнать, если ли у них утверждённый образец.
Если таковой отсутствует, заявление заполняется в произвольной форме, с указанием следующих данных:
- Название организации с указанием руководителя или главного бухгалтера;
- Ф.И.О. плательщика с указанием занимаемой им должности, структурного подразделения (при наличии);
- Ф.И.О. получателя денег (как матери, так и ребёнка), почтовый адрес;
- Ссылка на алиментное соглашение;
- Просьба производить удержание алиментов из его заработной платы;
- Указание способа перечисления денег;
- Дата начала удержаний;
- Необходимость указания назначения платежа, как алиментного;
- Дата, подпись.
К заявлению приложить:
- Копию соглашения;
- Выписку из банка с реквизитами для перечисления денег (при выборе этого способа получения).
Плательщик, по согласованию с получателем, может указать один из следующих способов получения:
- Получение денег получателем в кассе организации;
- Перечисление почтовым переводом;
- Перечисление платёжным поручением на счёт в банке, в том числе на карточку. Наиболее распространённым сейчас является способ получения выплат на детей на банковскую карту.
Данный способ имеет множество преимуществ для получателя: карты имеют широкое распространение, деньги поступают на счёт быстро. Денежные средства на карте можно расходовать на нужды детей, расплачиваясь ею в магазинах, не тратя времени на поход в почтовое отделение или банк, чтобы снять наличные.
Недостатки могут иметь место в тех населённых пунктах, где мало магазинов, принимающих к оплате карты и недостаточно банковских отделений, для снятия денег приходится ехать в районные или областные центры. Для таких категорий получателей преимущество будет иметь перечисление денег почтовым переводом.
При любом из способов перечисления, расходы на такие операции подлежат удержанию с плательщика алиментов.