Как написать заявление на совмещение должностей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на совмещение должностей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как оформляется увольнение внутреннего совместителя: нюансы

2. Как правильно написать заявление на совместительство?

3. Особенности внутреннего совместительства

4. Какие документы следует приложить?

5. Коротко о внутреннем совместительстве

6. Внутренне совместительство: отличие от внешнего и от совмещения профессий (должностей)

7. Экономическая сущность совместительства

8. Отпуск работников по совместительству

9. Внутреннее совместительство и совмещение в чем разница?

10. Составление заявления

11. Составляем заявление о приеме на работу

В случае увольнения совместителя с основной работы имеет место так называемое переформатирование — должность по совместительству становится основной. Для этого договор по основному месту работы расторгается, в трудовую книжку делается соответствующая запись.

Как оформляется увольнение внутреннего совместителя: нюансы

ВАЖНО! Факт увольнения с основной работы не делает договор о работе по совместительству основным автоматически. В трудовое соглашение совместителя вносятся изменения (дополнительным соглашением) о том, что работа стала основной. Также при этом могут быть изменены условия о режиме, времени работы, оплате (письмо Роструда № 4299-6-1 от 22.10.2007).

Для правильного оформления записей в трудовой книжке необходимо учитывать следующие моменты:

если записи о совместительстве не было: после записи об увольнении с основной работы вносится запись об устройстве сотрудника на работу с обозначением сроков работы по совместительству;
если запись о совместительстве внесена: после указания об увольнении с основного места вносится запись, что с указанной даты работа по должности (бывшей совместительством) стала основной.

Если же речь идет об увольнении с дополнительной должности или с обеих сразу, процедура проводится в общем порядке — предварительная подача работником заявления и расторжение ТД.

***

При приеме на работу внутреннего совместителя необходимо учитывать целый ряд законодательных нюансов, среди которых следующие:

заявление на внутреннее совместительство пишется в произвольной форме;
с сотрудником-совместителем заключается отдельное трудовое соглашение с пометкой о совместительстве;
работу по совместительству сотрудник может выполнять в свободное от основной работы время и не более 4 часов в день;
запись о совместительстве вносится с трудовую книжку только при волеизъявлении на это самого работника;
увольнение совместителя осуществляется на общих основаниях.

Трудовой договор на внутреннее совместительство — документ, который:

заключается между работником и его текущим работодателем;
составляется обязательно;
дополняется заявлением на совместительство;
содержит указание на то, что работа выполняется по совместительству;
содержит указание на то, что работа длится не более 4 дней (не более половины месячного времени для других сотрудников соответствующей категории);
содержит указание на то, что отпуск совместителя дается вместе с основным (за свой счет — на разницу дней по отпускам по основной и второй работе);
содержит указание на возможность расторжения при возвращении временно отсутствующего работника на должность, которую занимает совместитель.

Заявление о приеме на работу по совместительству — это документ, который соискатель составляет при обращении к работодателю в целях оформления исполнения трудовых обязанностей в свободное время. По Трудовому кодексу не является обязательным.

Любой работник вправе выполнять дополнительные трудовые обязанности в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ) в качестве внутреннего (в той же организации) или внешнего (в другой организации, у другого работодателя) совместителя, но не более 4 часов в день (ст.

Как правильно написать заявление на совместительство?

В законе отсутствует какой-либо образец заявления о приеме на работу, в том числе по совместительству. Однако при его оформлении необходимо придерживаться некоторых правил. В основном они те же, что и при приеме на основную работу, однако есть некоторые нюансы. Итак, заявление должно содержать определенные сведения:

Наименование компании, в которой планирует работать заявитель.
Информация о руководителе (фамилия, имя, отчество, должность).
Данные заявителя (ФИО без сокращений). Чтобы обеспечивалась идентификация, может указываться дата рождения, адрес и паспортные данные.
Цель подачи заявления. Используются такие формулировки, как «прошу принять меня», «прошу назначить меня на должность» и т.д.
Должность и структурное подразделение.
Условия трудоустройства. Необходимо указать, что работа будет выполняться по совместительству.
Дата, с которой претендент готов приступить к работе.
Информация об основном месте работы.
Дата оформления заявления.
Подпись заявителя.

Особенности внутреннего совместительства

Работа по внутреннему совместительству регулируется теми же статьями трудового кодекса, что и работа по внешнему совместительству (60.1, 282-288, 329). Если коротко, закон гласит, что человек имеет право в свободное от работы время выполнять любую другую работу (оформленную официально), поэтому совместитель может выполнять столько дополнительных работ, сколько в состоянии физически выполнить за рабочую неделю.

Возможно даже внутреннее совместительство по одной должности. Например, если в учебном заведении преподаватель в основное рабочее время читает один предмет, а в свободное другой (при этом само собой разумеется, что в свое основное рабочее время он этого сделать не сможет), он будет считаться внутренним совместителем и работать при этом будет по одной должности два раза.

Важно помнить о том, что внутренне совместительство чаще всего происходит по инициативе работника: он узнает о вакансии и пишет соответствующее заявление. Работодатели охотно идут на оформление внутреннего совместительства, поскольку проще сотрудничать с кем-то уже знакомым, чем привлекать человека со стороны.

Какие документы следует приложить?

На основании ТК РФ (ст. 283) лицу, устраивающемуся на фирму по совместительству, требуется предъявить ксерокопию паспорта, документ на ИНН и справки, свидетельствующие об образовании и степени квалификации.

Если работа относится к вредным условиям, новому руководителю потребуется документ об условиях деятельности с основной фирмы.

При совместительстве внутри фирмы никаких документов предъявлять не требуется.

Однако, согласно ст. 65 ТК РФ к написанному заявлению необходимо прикрепить:

Две фотографии.
Страховой документ.
Трудовую книжку.
Военный билет.
Справку с места главной деятельности.
Документы о рождении детей.
Анкету.

Некоторые начальники могут попросить к предъявлению добавочные документы, например, медицинское освидетельствование или специализированный допуск к трудовой деятельности (при принятии иностранца).

Совместительское функционирование, как правило, в трудовую книжку не записывается, но по желанию работающего Законом не запрещается вносить информацию.

Коротко о внутреннем совместительстве

Внутреннее совместительство часто путают с совмещением должностей, но это разные явления. Совместительство характеризуется заключением еще одного трудового контракта с сотрудником, составлением приказа о принятии его на должность. В трудовом договоре прописывают обязанности работника, количество рабочих часов (по законодательству не больше 4 часов согласно ст. 284 ТК РФ).

Кроме того, заводят новое личное дело, куда включают копии личных документов работника. Перечень таковых содержит ст. 283 ТК РФ.

К сведению! Если сотрудник желает, чтобы кадровик сделал запись в трудовой книжке о совместительстве, то внести ее необходимо (ст. 66 ТК РФ). Аналогично поступают с записью об увольнении с данной формы совместительства.

Не каждый сотрудник может работать по совместительству. Законодательство выделило несколько категорий работников, которые не могут быть совместителями. Полный их список можно найти в ст. 282 ТК РФ.

Внутренне совместительство: отличие от внешнего и от совмещения профессий (должностей)

Законодательством предусмотрено несколько способов дополнительно трудится — совмещение должностей, а также внешнее или внутреннее совместительство. Несмотря на общность правовых последствий, эти виды трудовых отношений различаются требованиями по их оформлению. Так при совмещении, в отличие от совместительства, новый трудовой договор не заключается. Поручаемая «новая» работа (совмещаемая) выполняется в рамках уже действующего трудового соглашения. В этом случае стороны могут подписать дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Это, необходимо заметить, одна из причин того, что совместительство может быть как внутренним, так и внешним (у другого работодателя) а совмещение внешним быть не может. При работе у другого работодателя обязательным требованием будет заключение нового трудового договора (с новым работодателем). Да и выполнение трудовых обязанностей для разных работодателей в пределах одного времени законодательством не предусмотрено.

Экономическая сущность совместительства

Прежде чем говорить о работе по совместительству, следует уделить внимание самому термину – «совместительство».

Обратимся к официальному определению:

Совместительство – регулярное и систематическоевыполнение определенной работы, строго в свободное время. Главное в этом всем – регулярность и систематический подход. Не является совместительством какая-нибудь разовая работа, сделка и прочее. Самый близкий термин – .

Совместительство реализует сразу 2 цели:

Все способности и потенциал сотрудника раскрываются в полной мере;
Такой работник получает дополнительный доход.

В рабочее время заниматься совместительством официально нельзя, даже с согласия работодателя.

Но есть некоторые виды деятельности, которые не признаются совместительством, и соответственно разрешены на работе:

Педагогическая работа с оплатой по часам – репетиторство. Разрешено заниматься этой деятельностью не более 300 часов за один календарный год;
Экспертизы, юридические, бухгалтерские и прочие разовые проверки;
Проведение консультаций. Личных или в режиме онлайн. Как и в случае с репетиторством – не более 300 часов.;
Отвечать за лаборатории и кабинеты;
Проводить концерты или праздничные мероприятия в учебных заведениях (если это заведение будет основным местом работы).

Главное условие работы по совместительству – основная и дополнительная работа никак не должны влиять друг на друга. Исполнение обязанностей и соблюдение трудовой дисциплины должно быть одинаковым на основном и дополнительном месте работы.

Работать по совместительству можно у основного работодателя или в других местах. При этом есть категории граждан, которые вследствие некоторых особенностей своего возраста, социального положения или профессии не имеют возможности на совместительство, или имеют дополнительные ограничения.

К ним относятся:

Лица, не достигшие 18-ти лет;
Работники, осуществляющие свою основную деятельность в тяжелых условиях труда (если совместительство тоже проходит в таких же условиях);
Водителям или иным работникам, связанным с транспортными средствами (если совместительство происходит на транспорте);
Депутаты Государственной думы. Они могут осуществлять дополнительную деятельность только в творческих, научных или педагогических областях;
Руководители юридических лиц. Но в случае если уполномоченный орган (к примеру, совет директоров) даст свое согласие на совместительство, то руководитель может осуществлять такую деятельность;

Отпуск работников по совместительству

Также как и все трудовые отношения, ситуация с отпусками тоже регулируется трудовым кодексом. Статья об отпусках – 286. В ней говорится, что работник по совместительству обязан получить отпуск на дополнительной работе в тот же срок, что и на основной.

Если работник предоставит справку или приказ с места работы о ежегодном отпуске, то работодатель по совместительству будет обязан оформить ему отпуск и на этой работе. Но это делается только по инициативе работника.

На работе по совместительству, если отпуск короче, чем на основной, то второй работодатель должен дооформить дни отпуска за счет работника, если он изъявит такое желание.

Совместитель также имеет полное право на ежегодные и дополнительные отпуска, которые предоставляются в порядке действующего законодательства и на месте работы по совместительству.

Внутреннее совместительство и совмещение в чем разница?

Достаточно часто совместительство могут путать с совмещением. Разница заключается в том, что при совмещении сотрудник может отрываться от выполнения основных задач, чтобы выполнить дополнительные. Совместитель работает в свободное время. Если рассматривать совмещение, то оно не требует дополнительных договоров, как для совместителя, а предусматривается только приказ, в котором указываются дополнительные обязанности.

Таким образом, при любой профессии человек может устроиться дополнительно работать по внутреннему совместительству. Для этого нужно соблюдать рамки закона, указывающие на порядок оформления такого вида заработка.

Новая редакция Трудового кодекса существенно изменила механизм регулирования труда работников-совместителей и работников, которые совмещают профессии или должности. Чем отличаются эти формы организации труда? Какие особенности необходимо учитывать, принимая на работу совместителя? Нужно ли заключать трудовой договор с тем, кто будет совмещать профессии, должности или участвовать в иных формах совмещения? Об этом и многом другом читайте в предлагаемой статье.

Совместительство и совмещение — абсолютно разные формы организации труда. Однако на практике эти понятия часто путают, подменяя одно другим. Поэтому, прежде чем изучать новые правила регулирования труда совместителей и тех, кто осваивает иные должности и профессии, вкратце разберемся с терминологией.

Если сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора — это совместительство (ст. 60.1 и 282 ТК РФ). Работать по совместительству можно не только у своего работодателя, но и в другой организации (у другого предпринимателя или физического лица, не являющегося предпринимателем).

При совмещении профессий (должностей) работа осуществляется «в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены)» и всегда у одного и того же работодателя (ст. 60.2 ТК РФ).

Теперь, когда основные отличия совместительства и совмещения определены, можно переходить к подробностям.

Составление заявления

Не существует единой формы, по которой сотрудники кадровой службы составляют заявление, – законодательство нашей страны требует только корректного составления трудового договора.

Важно! Нет закона, обязывающего гражданина писать заявление о трудоустройстве. Документ, необходимый для оформления на работу, – трудовой договор. Если отдел кадров просит написать заявление – это также не является нарушением.

Заявление представляет собой обращение работника к нанимателю. Оно должно содержать следующие данные:

название организации (обычно прописывается в шапке заявления);
Ф.И.О. соискателя;
Ф.И.О кадрового специалиста, отвечающего за приём новых сотрудников;
просьба о принятии на должность с датой выхода на работу;
дата составления документа;
подпись соискателя
отмечается список документов, который передаётся в отдел кадров вместе с заявлением.

Стандартизированный бланк законом не закреплен. Действует только одно правило — совместители обращаются к работодателю до заключения трудового договора. Обратиться необходимо в письменной форме. Вот как написать заявление на прием на работу по совместительству (внутреннему или внешнему):

Впишите, на имя кого составляется заявка, — Ф.И.О. руководителя организации, индивидуального предпринимателя.
Укажите, кто пишет, — Ф.И.О. Если служащий совмещает должности внутри одной организации, отметьте структурное подразделение и основную должность.
Сформулируйте обращение и пропишите, что планируете работать по совместительству.
Определите ставку — не больше 0,5.
Напишите, с какой даты приступаете к трудовой деятельности, выполнению обязанностей.
Проставьте дату составления заявки.
Подпишите документ. Обращение подписывает только заявитель: подпись по доверенности в этом случае невозможна.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как принять на работу по совместительству. Используйте эти инструкции бесплатно.

Несколько универсальных рекомендаций, как написать заявление по совместительству: грамотно, разборчиво, от руки или на компьютере, указав данные, которые потребуются работодателю при оформлении трудовых взаимоотношений (волеизъявление, вид совместительства, должность и дату).

Правила составления:

шапку размещают в правом углу листа сверху. Шапка — это сведения о работодателе (наименование организации, Ф.И.О. руководителя и Ф.И.О. автора обращения);
посередине листа пишется наименование документа;
затем следует основная часть, в которой автор выражает свою просьбу принять его на определенную должность в качестве совместителя (внешнего или внутреннего) с конкретной даты;
подпись и дата обязательны.

Составляем заявление о приеме на работу

Заявление о приеме на работу — это документ, который не является обязательным согласно законодательству. Однако редко находятся работодатели, которые не просят будущего сотрудника подписать такую бумагу. Разберёмся, зачем нужно заявление и какие есть нюансы при его оформлении.

Документы, которые обязательно требуются при оформлении, перечислены в статье 65 ТК РФ. Но в этот исчерпывающий список заявление о приеме на работу не входит. К обязательным бумагам относятся:

паспорт или иное удостоверение личности;
трудовая книжка (кроме случаев совместительства или первого трудоустройства);
СНИЛС;
для военнообязанных — документ воинского учета;
диплом об образовании (при необходимости — если работа требует специальной подготовки).

Для отдельных должностей, на которые не допускаются лица с судимостью или административными наказаниями за потребление наркотиков, потребуются справки об отсутствии судимости или административного наказания. При устройстве на работу впервые работодатель сам оформит новому сотруднику СНИЛС и трудовую книжку.

Почему тогда при трудоустройстве практически всегда подается заявление? Просто потому, что это удобно при ведении кадрового документооборота.

На этой бумаге делаются пометки сотрудником отдела кадров, например, о том, что документы от соискателя приняты, там же ставится резолюция руководителя организации: принять на должность или отказать.

Это промежуточное соглашение между руководителем и будущим работником, в котором прописаны некоторые нюансы оформляемых трудовых отношений — такие, например, как:

дата, с которой лицо приступает к обязанностям;
отсутствие у будущего сотрудника трудовой книжки (что означает необходимость организации ее завести);
характер работы: трудоустройство на полставки или по совместительству и т.д.

Оформлять или нет эту бумагу, в каждой организации решают по-своему, но, в любом случае, основные условия трудовых отношений прописываются в трудовом договоре: должность, обязанности и права, оклад, режим труда и отдыха и прочие важные моменты. И только на основании трудового договора, согласно статье 68 ТК РФ, издается приказ о трудоустройстве.