Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ на отпуск по беременности и родам – образец, бланк 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Процедура восстановления утерянных приказов
Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо. В случае утраты или уничтожения документов работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата, и устранить их:
- зафиксировать факт отсутствия документа;
- создать комиссию для выяснения причин случившегося;
- по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
- при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;
- по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, Пенсионный фонд, налоговую службу и т. д.
Приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н определены сроки, на которые выдаются листки нетрудоспособности. Продолжительность периода исчисляется в календарных днях и зависит от ряда условий:
- 140 дней — общее правило (одноплодная беременность);
- 156 дней — сложные роды (одноплодная, в том числе 16 дополнительных дней после рождения ребенка);
- 156 дней — ребенок рожден с 22-й по 30-ю неделю вынашивания;
- 194 дня — многоплодная (установлена во время беременности), в том числе 84 дня до родов;
- 194 дня — многоплодная, определена в процессе родов, в том числе 54 дня после рождения детей;
- 160 дней — при проживании в зонах воздействия Чернобыльской АЭС, П/О «Маяк», сбросов в р. Теча (в том числе 90 дней до родов).
Иногда складывается ситуация, при которой работница отказывается писать заявление о декрете. Соответственно, наниматель не имеет возможности оформить распоряжение на декретный отпуск. Верховный Суд РФ 14.11.2012 вынес решение АКПИ 12-1204, согласно которому женщина, продолжающая работать во время беременности вплоть до родов, не имеет права требовать предоставления отдыха полной продолжительности (например, 140 дней при общем правиле). Это значит, что она должна понимать: трудовая деятельности во время беременности вплоть до родов не увеличит декретный, наступающий после них, то есть она фактически получит не 140, а 70 дней.
Продолжительность отпуска по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам включает дородовой и послеродовой период. Длится он не более фиксированного государством количества дней и зависит от совокупности нескольких условий:
- Сложность родов;
- Количество детей;
- Родство ребенка;
- Место проживания.
Предельная величина отпуска на основании общих случаев представлена в следующей таблице.
| Влияющий фактор | Время отпуска в дородовой период | Время отпуска в послеродовой период | Предельное время отпуска по приказу |
| Ничем не осложненные роды, единственный ребенок | 70 дней | 70 дней | 140 дней |
| Осложненные роды, один ребенок | 70 дней | 86 дней | 156 дней |
| Многоплодная беременность выявлена раньше срока предоставления больничного листка | 84 дня | 110 дней | 194 дня |
| Место жительства беременной – зона с радиоактивным загрязнением | 90 дней | 70 дней | 160 дней |
| Усыновлен один ребенок до трех месяцев | — | 70 дней | 70 дней |
| Усыновлены несколько детей до трех месяцев | — | 110 дней | 110 дней |
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Как составить приказ на отпуск по беременности и родам
Вариант 1. Чтобы подготовить соответствующий приказ, следует взять отдельный применяемый в рамках организации бланк. Обычно его заранее разрабатывают юристы с учетом всех нюансов и с целью упрощения процедуры оформления.
Вариант 2. Можно взять за основу и унифицированную форму бланка – Т-6. Оба варианта можно использовать на практике, однако второй рекомендован.
Запомните! Применение бланка, который заранее подготовлен и утвержден для всех юридических лиц, уменьшит возможность появления ошибок или обозначения не полных данных при заполнении.
Выбрав свой образец бланка документа для заполнения, необходимо следить за обозначением в нем всего объема необходимой информации, структурированностью и соблюдением делового стиля изложения.
Сколько длится отпуск по беременности и родам
На длительность отпускного периода влияет число детей, ожидаемых женщиной, а также протекание родового процесса.
| Условие | Продолжительность, кал.дн. |
| Одноплодная беременность (общий случай) | 140
(70 дородовых дней, 70 послеродовых) |
| Многоплодная беременность, если это установлено в ходе беременности | 194
(84 дородовых, 110 послеродовых) |
| Многоплодная беременность, если это установлено в процессе родов | 194
(70 дородовых, 124 послеродовых) |
| Сложные роды при одноплодной беременности | 156
(70 дородовых, 84 послеродовых) |
| Роды раньше срока в период с 22-тью по 30-тую неделю | 156 |
| Место жительства (или работы) приходится на на местность, загрязненную от аварий на Чернобыльской АЭС и ПО «Маяк» | 160
(90 дородовых, 70 послеродовых) |
Как правильно указать период декрета
Некоторые ошибки делаются ответственными за оформление приказа сотрудниками в виду различных факторов: обычной невнимательности, незнании отдельных трудовых норм, затрагивающих вопрос предоставления отпуска по беременности. Бывает, что специалист просто неверно истолковал желание сотрудницы выйти в декрет попозже.
Как рассчитывать срок декрета и оформлять?
Внимание! Каждому работодателю должно быть известно, что протяженность декретного отпуска по закону может иметь 3 варианта:
- 140 дней – назначаются в общем случае, если нельзя говорить о ситуациях, изложенных в последующих двух пунктах;
- 156 дней – когда при родах возникают осложнения;
- 194 дня – если работница беременна двойней.
При указании протяженности отпускного периода в связи с беременностью следует брать во внимание информацию, обозначенную в больничном листе и заявлении, поданном работницей.
Если период в этих двух документах совпадет, то никаких сложностей с отражением информации в приказе не появится.
Когда сведения, указанные сотрудницей в заявлении на предоставлении отпуска, отличаются от данных листа, следует отдельно разобраться с датами начала выхода в отпуск и его завершения – подсчитывается точное количество дней предоставляемого отпуска.
Какие документы понадобятся
Оформление приказа на предоставление беременной сотруднице отпуска в связи с ее положением начинается с момента предоставления ею соответствующего заявления и дополнительных документов.
В обязательном порядке работодателю предоставляется такой пакет документации:
- заявление, отражающее просьбу беременной сотрудницы на предоставления ей соответствующего отпуска;
- выданный в связи с положением женщины больничный лист (по беременности и предстоящим родам). Документ выдается тем мед. учреждением, где сотрудница наблюдается и находится на учете.
Обратите внимание! Если женщина обращается к гинекологу по беременности раньше, тогда она может оформить выплату причитающегося ей пособия раньше стандартного срока. Для этого ей нужно передать работодателю справку, удостоверяющую тот факт, что врач поставил ее на учет при сроке беременности не больше 12 недель.
При таких обстоятельствах основанием оформления приказа служит отдельная статья ТК РФ (255) и Закон № 81.
Составляя заявление, беременная работница должна отразить в нем свое желание уйти в отпуск в связи с ее положением. Заявление может быть рукописным или же печатным.
Как правильно указать продолжительность отпуска в приказе
Если для приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам используется форма Т-6, то следует учесть такой нюанс, что бланк включает несколько строк о продолжительности отдыха:
- строка А – содержит информацию о ежегодном оплачиваемом отпуске;
- строка Б – сведения о дополнительном, учебном и других видах отдыха, именно здесь следует прописать продолжительность и период отсутствия женщины по причине беременности;
- строка В – суммирует указанные выше две строки.
Если подчиненная параллельно не оформляет ежегодный отдых, то строка А остается пустой, а строка В дублирует строку Б.
ВНИМАНИЕ! При указании периода отсутствия служащей в распорядительном акте нужно проследить, чтобы даты ухода и выхода на работу находились в границах временного интервала, обозначенного в листе нетрудоспособности женщины.
Будущая мама может уйти позже даты, обозначенной в больничном листе, и вернуться к работе раньше установленного врачом числа. Однако это не означает, что отдых по закону можно передвинуть. В подобных случаях лишь сокращается продолжительность отсутствия.
В соответствии со ст. 255 ТК РФ служащая вправе отсутствовать на рабочем месте:
- 140 дней – при одноплодной беременности;
- 156 дней – в случае тяжелых родов;
- 194 – если ожидаются двое и более детей.
Время освобождения от трудовых обязанностей до рождения ребенка увеличивается на 20 дней, если место жительства гражданки находится в зоне с правом на отселение. Это время назначается для оздоровительной профилактики за пределами радиоактивно загрязненной территории (закон РФ от 15.05.91 №1244-1).
Приказ по больничному листу по беременности и родам какой датой оформлять
А что она у вас делала с 15 мая по 13 июля?
«Если делать задним числом, то пособия, выходит, мы начисляем на 2 месяца позже.А если заявление и приказ написать 15.07, то выходит она работала находясь в отпуске.помогите разобраться, а то я уже запуталась»
Если все это время по сегодняшнее число она работала — то раньше завтрашней даты вы ей отпуск по БиР предоставить никак не можете. Предоставляйте по дату окончания, указанную в больничном, пособие платите, соответственно, за укороченный период (можете, конечно, предоставить отпуск по БиР на общее количество дней, но с более поздней даты, но это однозначно повлечет за собой отказ ФСС в возмещении части пособия и дальнейшее судилище без гарантий признания вашей правоты).
Особенности и сроки данного отпуска
Общая длительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней. Из них 70 предоставляется до родов, и 70 после появления малыша на свет. Однако при некоторых обстоятельствах время отпуска по беременности и родам может быть увеличено.
Так, если гражданка родила не одного, а двух и более детей, то после родов ей предоставляется не 70, а 110 календарных дней. При сложных родах, в том числе кесаревом сечении, после родов маме разрешается не выходить на работу в течение 86 календарных дней (на 16 больше, чем обычно).
Если гражданка подвергалась воздействию радиоактивного излучения, то ее отпуск до рождения ребенка будет составлять 90 календарных дней.
Сколько длится отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам или декрет состоит из двух периодов: дородового и послеродового. Оформить его может любая сотрудница, работающая по трудовому договору, ожидающая ребенка или оформляющая усыновление ребенка младше 3 месяцев.
Отпуск по беременности и родам оформляется в виде больничного и во время декрета за женщиной сохраняется ее должность. В статьях 255 и 256 Трудового кодекса указано, что оформить декрет могут студентки, военнослужащие, трудоустроенные официально и зарегистрированные на бирже труда.
Длительность отпуска зависит от особенностей беременности и родов:
| Условия предоставления | общее количество (дни) | до родов (дни) | после родов (дни) |
| нормальная беременность | 140 | 70 | 70 |
| роды с осложнениями | 156 | 70 | 86 |
| будущая мать живет в зоне, загрязненной радиацией | 160 | 90 | 70 |
| многоплодная беременность | 194 | 84 | 110 |