Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство о приобщении документов к материалам дела». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документ подается до момента вынесения судом решения по делу. Ограничительных сроков на законодательном уровне не установлено. Следует учитывать, что документ предоставляется с учетом времени, которое необходимо другим сторонам и суду для ознакомления, чтобы они могли выразить свою позицию по делу.
Что включает в себя ходатайство о приобщении документов
Заинтересованная сторона предоставляет в суд ходатайство, которое составляется в произвольной форме с приложенными к нему документами.
Ходатайство должно включать в себя следующие составляющие, которые вы сможете увидеть в таблице:
| № п/п | Составляющая ходатайства | Какую информацию может включать |
| 1. | Наименование суда или арбитража | Указывают, в какой именно суд предоставляется ходатайство. |
| 2. | Сведения о лице, которое обращается с ходатайством | Конкретизируют фамилию, инициалы, место жительства, контактные данные. |
| 3. | Название подаваемого документа | Ходатайство о приобщении документации к материалам дела. |
| 4. | Данные иска, к которому приобщают доказательства | Указывают номер и дату. |
| 5. | Документы или их копии, которые нужно приобщать к делу | Детально описывают название документа и указывают обоснование его предоставления для рассмотрения судом. |
| 6. | Основания, которые дают право сторонам ходатайствовать о приобщении документации | Здесь, как правило, идет ссылка на статьи 35 и 57 Гражданского процессуального кодекса. |
| 7. | Резолютивная часть | В ней содержится требование лица о рассмотрении данного ходатайства. |
| 8. | Подпись и дата | Сторона ставит подпись вместе с расшифровкой и конкретизирует дату составления документа. |
Заявление о приобщении документов и других доказательств
Как составить заявление о приобщении документов и других доказательств в гражданское дело. Кто имеет право составить и подать в суд такое ходатайство. Скачать образец заявления.
В ходе судебного разбирательства участники гражданского процесса должны доказать свои доводы (статья 56 ГПК РФ). В качестве доказательств можно использовать в том числе и письменные документы.
Истец может представить документы и другие доказательства вместе с исковым заявлением, а ответчик вместе с отзывом на иск. В этом случае составлять отдельное ходатайство не требуется. Документы перечисляются в перечне приложений к основному документу.
Если же письменные документы и другие доказательства представляются отдельно, то лучше оформить отдельное заявление по представленному образцу.
Если доказательство представить не возможно, оно отсутствует у заявителя, оформляется:
Требования к видеодоказательствам и другим материалам
Суд признает видео, фото и аудиоматериалы допустимыми, если:
- заявитель укажет, когда, при каких обстоятельствах и какими техническими средствами он получил запись;
- видео и фото не нарушают закон, который регламентируют сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ , п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ « Об информации, информационных технологиях и защите информации »);
- можно с точностью идентифицировать личность, которая зафиксирована на видео или фото.
Направляйте дополнения другой стороне спора
Компании, которые представляют в суд дополнительные доводы к жалобам, обязаны показать их всем участникам дела. То есть необходимо направить дополнения другим участникам, в том числе второй стороне спора, чтобы она успела подготовить аргументы в защиту.
Рискованно не направлять дополнительные доводы оппонентам в споре, поскольку суды считают, что в таком случае компания нарушает процессуальный порядок, и отказываются принимать дополнения. Пример: компания обратилась в суд, чтобы взыскать с ответчика упущенную выгоду, и проиграла. При повторном рассмотрении дела она подала в суд дополнения к жалобе, но он их не принял. Причина отказа — компания не направила их ответчику, тем самым нарушила принципы состязательности арбитражного процесса.
Когда станете направлять дополнительные доводы второй стороне, сохраните доказательства, что вы это сделали. Например, если отправляете материалы в бумажном виде по почте, то не выбрасывайте квитанции об отправке. У второй стороны попросите, чтобы она отправила подтверждение о получении письма. Суд может не принять дополнения к жалобе, если компания не докажет, что направляла их другим участникам спора.
Иногда суд может принять дополнительные доводы к жалобе, даже если заявитель не направлял их второй стороне. Тогда судьи предоставят всем участникам дела время, чтобы ознакомиться с дополнениями и подготовить возражения на новые аргументы. Для этого суд по ходатайству стороны объявит перерыв или отложит рассмотрение жалобы на время.
Примерная форма ходатайства о приобщении документов к материалам дела (арбитражный процесс) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
В [ наименование арбитражного суда,
в производстве которого находится дело ]
Истец: [ наименование/Ф. И. О. ]
адрес: [ вписать нужное ]
Ответчик: [ наименование/Ф. И. О. ]
адрес: [ вписать нужное ]
[ Процессуальное положение по делу ]: [ Ф. И. О./наименование ]
адрес: [ вписать нужное ]
Ходатайство
о приобщении документов к материалам дела (арбитражный процесс)
В производстве [ наименование арбитражного суда ] находится дело N [ значение ] по иску [ Ф. И. О./наименование истца ] к [ Ф. И. О./наименование ответчика ] о [ предмет спора и размер имущественных требований ].
Судебное заседание назначено на [ часы, минуты ] [ число, месяц, год ].
На основании статьи 41 АПК РФ прошу приобщить к материалам дела N [ значение ] следующие документы: [ вписать нужное ].
1) документы на [ значение ] листах;
2) уведомление о вручении или иной документ, подтверждающий направление другим лицам, участвующим в деле, копий документов.
[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма ходатайства о приобщении документов к материалам дела (арбитражный процесс)
Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2019 г.
Образец ходатайства в арбитражный суд о приобщении к материалам дела документов
Образец ходатайства в арбитражный суд о приобщении к материалам дела о банкротстве документов в обоснование требований заявителя о включении требований в реестр требований кредиторов.
Почему всегда имеет смысл заявлять ходатайства о приобщении документов в письменном виде, хотя допустимо делать это устно в ходе судебного заседания?
Главным образом потому, что в удовлетворении такого ходатайства суд может отказать (либо полностью, либо в части). А как показывает практика, в протоколе судебного заседания секретарь может не полностью отразить заявленный к приобщению перечень документов. Аудиозапись процесса в арбитражном суде также может по техническим причинам либо записаться не полностью, либо вообще не записаться.
В апелляционной же инстанции шанс приобщить к делу какое-либо доказательство есть только в том случае, если в его приобщении судом первой инстанции было отказано либо по объективным причинам оно не могло быть представлено при рассмотрении дела судом первой инстанции.
Закрепив же в письменном виде свое ходатайство, Вы без проблем докажете суду апелляционной инстанции, что о приобщении конкретных документов Вами заявлялось.
Ходатайства об истребовании документов арбитраж
Каждая сторона процесса имеет право попросить суд истребовать доказательства (документы), если сама объективно не может получить их. То есть частное лицо, представитель компании или другого юридического лица может рассчитывать на то, что суд, пользуясь своими полномочиями, принудительно запросит бумаги, которые:
- объективно нужны для рассмотрения дела и вынесения решения;
- не могут быть получены стороной самостоятельно.
Документ составляется в произвольной форме, однако при работе с текстом нужно детально пояснить, какие именно доказательство необходимо получить, и с какой целью, т.е. нужно ответить по меньшей мере на 3 вопроса:
- Что является доказательством?
- Что доказывает это доказательство?
- Почему это доказательство имеет важное значение в данном деле? (Почему без него невозможно обойтись?)
Общая структура ходатайства типична для такого рода документов:
- «Шапка» с указанием названия суда и ФИО, контактных данных сторон.
- Изложение обстоятельств просьбы.
- Четкое изложение просьбы.
- Описание приложений, если они есть.
- Дата, подпись, расшифровка подписи.
Это важно знать: Право на обжалование процессуальных действий и решений
Заявить его можно в любой момент судебного процесса: в самом начале, в середине, перед завершением суда. Всегда самой главной частью является обозначение того, какое именно доказательство должны получить присяжные и как оно может отразиться на судебном процессе.
Кроме того, должны быть указаны причины, по которым невозможно получить предметы или документы, которые могут доказать вину или невиновность. Таким образом, помощь суда в истребовании доказательств может сыграть ключевую роль, если стратегия будет выстроена максимально грамотно. Суд обязан выдать запрос стороне, которая не хочет распространять информацию, если запрос будет одобрен, то сторона получит необходимое. Такая схема идеально работает в судах общей юрисдикции.
Что касается арбитражного суда, то помимо заявления ходатайства, должны быть предоставлены еще и доказательства того, что до этого заинтересованное лицо сделало все для того, чтобы получить доказательства. В таком случае суд сможет одобрить представление и истребование доказательств. В целом, в этой сфере действуют общие правила, которых должны придерживаться все судьи для вынесения объективного приговора. Обязательно учитывайте предоставленные нами сведения.
В Верх-Исетский районный суд г. Екатеринбурга
Истец:
Ответчик:
Ходатайство
об истребовании доказательств в гражданском процессе
Мною в настоящее время подано исковое заявление о разделе совместно нажитого имущества. Считаю необходимым в целях создания возможности для всестороннего рассмотрения и уточнения исковых требований относительно суммы совместно нажитого имущества (денежных средств на счетах в банковских учреждениях и наличия размера вклада в деятельность юридического лица) — запросить информацию по вопросу участия моего супруга в бизнесе и наличия счетов, а также движения по счетам (открытым на его имя).
Согласно ст. 57 ГПК РФ: «доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств».
Указанное доказательство получить самостоятельно затруднительно и возможно лишь по запросу суда, поскольку счета открыты не на мое имя и я не являюсь учредителем указанной фирмы с участием супруга.
На основании изложенного и руководствуясь ст. 57 ГПК РФ:
ПРОШУ:
- истребовать из Инспекции Федеральной налоговой службы по Верх – Исетскому району г. Екатеринбурга учредительные документы, протоколы собраний и размер вклада в деятельность юридического лица Ответчика в отношении ЗАО «…», а также информацию о наличии долей Ответчика в уставных капиталах иных юридических лиц;
- истребовать из банковских учреждений «Банк ВТБ 24», «Газпром банк», «Банк Открытие» информацию об открытых счетах (вкладах), остатках и движения по ним, открытых на имя Ответчика;
- истребовать из Управления Федеральной службы государственной регистрации кадастра и картографии, а также БТИ г. Екатеринбурга информацию о наличии недвижимости оформленной на имя Ответчика.
Для этих целей прошу направить соответствующие запросы.
Дата, подпись
- Получение доказательства законным способом. Доказательства, которые получены с нарушением законодательства, в суде не имеют юридической силы, это значит, что при принятии решения суд не будет принимать такие доказательства во внимание;
- Как оцениваются доказетельства судом? Суд самостоятельно определяет, какие из представленных доказательств имеют значение для вынесения решения по делу. Оценивает их относимость и допустимость для данного дела, а так же суд оценивает достоверность доказательств. Это означает, что Вы как сторона по делу, должны представлять доказательства, которые имеют значение для принятия решения по делу;
- Не забывайте о мелачах. Ни одно доказательство не имеет для суда заранее установленной силы. Для Вас, как для стороны по делу, это значит, что чем больше будет представлено суду доказательств, правильности и законности Вашей позиции, тем больше шансов, что суд примет решение в Вашу пользу;
- Своевременность предоставления доказательств. Доказательства представляются в суд до начала прения сторон и принятия судом решения. Очень важно своевременно и в момент делопроизводства позаботиться об укреплении своей позиции по делу, собрать и представить в суд доказательную базу;
- Письменные доказательства, которые представляются в суд, должны быть либо в подлиннике, либо в форме надлежащим образом заверенных копий. Так же необходимо прикреплять копии для других лиц по делу и представлять доказательства в разумный срок, для соблюдения процессуальных прав других участников процесса.
Как составить документ
Удовлетворение просьбы возможно при правильном составлении заявления. Законодательство не установило конкретный образец документа. Тем не менее, при его написании следует учитывать определенные этапы, общие для любого вида судопроизводства.
Ходатайство о приобщении имеет три части:
В первой части необходимо указывать наименование судебной инстанции, которая рассматривает данное производство, и информацию о подателе ходатайства.
Вторая часть содержит информацию о самом деле, а именно, его реквизитах, участниках производства и исковых требованиях. В ней поясняется причина возникновения необходимости ходатайствовать перед судом. Здесь указывается перечень доказательств, которые следует приобщить к материалам дела. После перечня необходимо сослаться на нормативные акты. При арбитражном производстве за эту норму отвечает ст.41 АПК, при гражданском — ст.35 ГПК.
Резолютивная часть не всегда присутствует. Заявитель может ограничиться просьбой. В этой части ходатайства заявитель перечисляет список прилагаемых документов. В конце ходатайства ставится подпись и дата.
Когда допускается приобщение документов к материалам дела? ГПК РФ устанавливает, что заявитель вправе предъявить дополнительные доказательства после направления иска в суд, если они являются подтверждением обстоятельств, включенных в объект доказывания. Что это значит? К примеру, по искам о неосновательном обогащении приобщить можно документы, доказывающие добросовестность ответчика. При взыскании морального вреда истец может предъявить акт служебного расследования, заключение экспертизы транспортного средства или оценки имущества и пр.
Чтобы все эти доказательства были приняты судом, необходимо подать ходатайство о приобщении к материалам дела. Образец такого документа специально в законодательстве не описан. Однако, поскольку он входит в число судебных ходатайств, должен соответствовать общим требованиям.
Просьба о приобщении каких-либо документов к делу можно подать непосредственно в ходе заседания. Желательно сделать это до начала рассмотрения предъявленных сторонами доказательств. Целесообразнее всего передать ходатайство о приобщении документов к материалам дела на предварительном слушании.
Обратите внимание, с просьбой можно обратиться и к суду апелляционной инстанции. Здесь, однако, нужно принять во внимание особенности предъявления доказательств, закрепленные процессуальным законодательством.
Ходатайство о приобщении документов к материалам дела можно передать через канцелярию суда. Сделать это можно как до начала разбирательства, так и в течение него. В любом случае, однако, ходатайство следует подавать в трех экземплярах. Один остается в суде, второй передается другой стороне, а третий забирает себе заявитель. На последнем экземпляре работник канцелярии проставляет отметку о принятии.
Как составить иск в арбитраж?
- важно верно и грамотно собрать весь пакет документов, заверить, а в некоторых случаях прошить их надлежащим образом.
- тщательно проверить количество исковых заявлений, оно должно соответствовать количеству сторон в деле (ответчику, истцу, а также третьим лицам). Также необходимо предоставить один экземпляр для самого арбитражного суда. Подача иска в арбитраж производится после самостоятельной отправки исков и приложений в адрес Ответчиков и третьих лиц (почтой, курьерской службой либо самостоятельной подачи через канцелярии организаций привлекаемых Вами в заявлении).
- правильность указания реквизитов в исковом заявлении, является неотъемлемой частью положительной подачи процедуры принятия иска к производству
- укажите наименование Арбитражного суда вместе с его точным адресом, куда вы подаете свое исковое заявление.
Ходатайство о приобщении документов к материалам дела
- истцом не соблюден установленный федеральным законом для данной категории дел или предусмотренный договором сторон досудебный порядок урегулирования спора;
- заявление подано недееспособным лицом, за исключением заявления этого лица о признании его дееспособным, ходатайства о восстановлении пропущенных процессуальных сроков по делу о признании этого лица недееспособным;
- заявление подписано или подано лицом, не имеющим полномочий на его подписание или предъявление иска;
- в производстве этого или другого суда, арбитражного суда имеется возбужденное ранее дело по спору между теми же сторонами, о том же предмете и по тем же основаниям;
- имеется соглашение сторон о передаче данного спора на рассмотрение и разрешение третейского суда и от ответчика до начала рассмотрения дела по существу поступило возражение относительно рассмотрения и разрешения спора в суде;
- стороны, не просившие о разбирательстве дела в их отсутствие, не явились в суд по вторичному вызову;
- истец, не просивший о разбирательстве дела в его отсутствие, не явился в суд по вторичному вызову, а ответчик не требует рассмотрения дела по существу.
- Сведения об адресате (адресные данные судебного органа, куда направляется документ с обозначением его реквизитов);
- Информация о ходатайствующем (фамилия, имя, отчество и прочее);
- Остальные стороны могут указываться при желании заявителя;
- Полные данные заявителя;
- Сведения о деле, куда следует приобщить документы, то есть по сути рассмотрения которого подается ходатайство – номер поданного искового заявления;
- Список прилагаемой документации;
- Пояснения, в связи с чем предоставленная информация имеет значение по делу (в связи с чем, ее следует приобщить);
- Просьба к судье о приобщении поданных документов к материалам по рассматриваемому спору;
- Текущая дата;
- В конце проставляется подпись заявителя.
Ходатайство о приобщении дополнительных материалов к делу
АРБИТРАЖНЫЙ СУД ГОРОДА МОСКВЫ
Представитель истца и адрес для направления корреспонденции:
ООО «Юридическая фирма «Лекс»
625003, г. Тюмень, ул. Розы Люксембург, 12 Б
Ходатайство о приобщении дополнительных материалов к делу
Между сторонами имеются разногласия относительно работоспособности смонтированной системы вентиляции, что отражено в переписке сторон. Для урегулирования разногласий в адрес ООО «А» было направлено письмо ООО «Б» исх. 00/02 от 07.03.2012 г. (прилагается).
В порядке, предусмотренном п. 5 ст. 720 Гражданского кодекса Российской Федерации, для установления качества и работоспособности смонтированной системы вентиляции, было привлечено экспертное учреждение ООО «С».
Результаты экспертного исследования оформлены отчетом № 000-И-12 по результатам строительно-технической экспертизы узла обвязки приточной установки вентиляции от 10 мая 2012 года. В отчете установлено, что узлы обвязок калориферов всех приточных установок выполнены в соответствии с представленной исполнительной документацией и без нарушений требований строительных норм и правил, стандартов и других нормативно-правовых документов.
Таким образом, указанный отчет необходим для правильного рассмотрения и разрешения настоящего дела.
В какой форме подается ходатайство
Представить его можно в устном или письменном виде.
Устно ходатайство о приобщении к материалам дела заявляется во время слушания. При этом за судом остается право удовлетворить или отклонить прошение. Если ходатайство было заявлено устно, оно вносится в протокол заседания. Стоит учесть, что в случае отказа судьи с обжалованием его решения возникнут трудности. Поэтому лучше подавать заявление в письменном виде.
Важно! В соответствии со статьями 35 ГПК, 41 АПК, заявлять ходатайство о приобщении доказательств имеют право все участники процесса.
Для прошения в суде не разработана унифицированная форма. Условно бланк можно разбить на несколько частей:
- вводная с данными судебного органа и участников дела;
- основная, где отражены реквизиты дела, представлен перечень материалов и изложена просьба об их приобщении;
- резолютивная с просьбой рассмотреть обращение (наличие необязательно).
Порядок подачи частной жалобы на определение об оставлении иска без движения
Подача частной жалобы регламентируется только в гражданском процессуальном законодательстве. Когда суд вынес определение, но лицо с ним не согласно, оно может в течение 15 дней подать частную жалобу на определение суда. Подать жалобу можно по электронной почте, почтовым отправлением либо лично.
ВАЖНО: подавать жалобу нужно тогда, когда лицо полностью уверенно, что в определение имеются обстоятельства, которые можно обжаловать. Срок рассмотрения жалобы не должен превышать двух месяцев, в случае апелляции и в течение одного месяца в кассации.
Госпошлина за частную жалобу не оплачивается, жалоба в суд подаётся бесплатно. В качестве документов нужно приложить копию определения, которое обжалуется и копии жалобы. Суд рассматривает данную жалобу и принимает решение удовлетворить либо отказать в жалобе по основаниям, предусмотренным законодательством.
Сейчас гражданский процесс меняется и в новом (ещё недействующем законодательстве) подачу частной жалобу на определение суда убрали, решили сравнять с арбитражным процессом. С момента работы новых судов, подать жалобу будет нельзя.