Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить производственную характеристику для МСЭ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документ о характере работы гражданина должен наиболее точно отражать специфику его работы. Как правило, бланк производственной характеристики выдается в МСЭ со списком остальных документов, которые гражданин обязан предоставить.
Подробное описание характеристики
В первую очередь, указывается заголовок документа. То есть, она начинается так «Производственная характеристика». Заголовок находится в средней части страницы. По инициативе работодателя в документе можно проставить угловой штамп, в котором указаны основные сведения об организации.
Далее идет блок сведений о характеризуемом сотруднике. В нем обязательно прописывают:
- ФИО сотрудника полностью.
- Полное название предприятия, где он трудится. В этом пункте может быть прописано главное направление деятельности сотрудника.
- Информация о должности, занимаемой работником, а также его трудовых обязанностях по профессии. Если сотрудник имеет определенный разряд, то это также нужно указать.
- Сведения о специфике (сущности) труда. Тут прописывают, какую трудовую функцию выполняет работник, например, для продавца это может быть выкладка товаров.
- Длительность времени работы. Здесь обозначают, сколько составляет продолжительность рабочего времени. Расписывают график работы, например, 5 дней в неделю, а также длительность рабочего дня, бывают ли переработки.
- Условия труда. В этом пункте прописывают общую информацию об условиях трудовой деятельности сотрудника. Если в ходе работы на человека оказываются вредные воздействия, указанные в трудовом законодательстве, то это также описывают в характеристике. При этом обозначают время, на протяжении которого сотрудник сталкивается с неблагоприятными факторами производства.
- Сведения о том, как работник справляется со своими обязанностями. Тут прописывают, насколько эффективно сотрудник выполняет работу. Эти данные нужны медицинской комиссии, чтобы оценить состояние здоровья работника, так как если он выполняет обязанности не полностью, то это может указывать на наличие болезни, позволяющей получить инвалидность.
- Информация о заболеваниях. Здесь обозначается, уходил ли сотрудник на больничный, если да, то на какой период и по каким причинам.
- Информация о переводах. В этом пункте прописывают, был ли человек переведен на другие должности по состоянию здоровья, например, из-за его ухудшения или возникновении болезни, не позволяющей ему выполнять свои трудовые обязанности на прежнем месте.
- Другие сведения. Здесь прописывают любые данные, которые могут быть значимыми для медицинской комиссии, решающей вопрос об установлении человеку инвалидности. Графу можно не заполнять, то есть, проставить в ней прочерк.
Характеристика завершается датой составления, подписью руководителя организации, ее печатью.
Описание рабочего места
Подобное требование не имеет официального понятия, в кадровом менеджменте РФ не используется. Понятие характеристики не имеет федерального статуса, но обладает частым применением в некоторых нормативных актах.
В связи с этим, у такого рода документа нет специально предусмотренного бланка. Он заполняется при возникновении необходимости, опираясь на возникшую ситуацию, при которой появилась необходимость его предоставления.
В нашем случае идет рассмотрение документа, который играет не последнюю роль в прохождении МСЭ, где устанавливается уровень нетрудоспособности населения.
Основной задачей служит правильно охарактеризовать рабочее место больного, обратившегося за помощью. Как заполнить сведения о характере и условиях труда работника для МСЭ:
- какова оснащенность всем необходимым инвентарем и оборудованием;
- освещение;
- уровень шумовых эффектов;
- специфика самой деятельности.
Производственная характеристика для МСЭ (ВТЭК)
Если произошла потеря трудоспособности в результате полученной травмы или постановки определенного диагноза, можно рассчитывать на получение инвалидности. Для этого предстоит пройти медико-социальную экспертизу.
В перечень документов должна быть включена производственная характеристика для МСЭ (ВТЭК). Ее оформляет руководитель организации. Внесение сведений производится на основании целого списка документации. Процедура требует соблюдения ряда правил.
Уполномоченное лицо должно отразить в бланке обязательные сведения.
О том, когда производится оформление документации, о дополнительных бумагах, на основании которых вносятся сведения в бланк, а также о требованиях, предъявляемых к итоговому результату, поговорим далее.
Образец заполнения производственной характеристики для МСЭ
В производственной характеристике должны присутствовать следующие сведения:
- Полное ФИО работника.
- Полное наименование и местонахождение предприятия, которое дает характеристику.
- Цех (отдел) в котором трудится человек.
- Описать, как организован процесс труда данного работника (индивидуальная работа, бригадная и т.д.).
- Должность, на которой работник трудится на момент прохождения освидетельствования, либо, на которой трудился до увольнения.
- Дополнительные сведения о должности или профессии (квалификация, разряд, смежные специальности и т.д.).
- Описание выполняемой работы и ее характеристики: напряженность, тяжесть, монотонность и т.д. Как правило, эти данные можно взять из карты СОУТ (аттестации) рабочего места.
- Есть ли у работника льготы (сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск и т.д.).
- Указать, может ли работодатель перевести человека на более легкую работу.
- Необходимо написать, справляется ли человек с текущей работой, если есть нормы выработки указать и их.
- Привести суммы заработной платы за последний год, в разбивке по месяцам.
- Указать количество больничных листов и их продолжительность за последний год.
Описание рабочего места
Подобное требование не имеет официального понятия, в кадровом менеджменте РФ не используется. Понятие характеристики не имеет федерального статуса, но обладает частым применением в некоторых нормативных актах.
В связи с этим, у такого рода документа нет специально предусмотренного бланка. Он заполняется при возникновении необходимости, опираясь на возникшую ситуацию, при которой появилась необходимость его предоставления.
В нашем случае идет рассмотрение документа, который играет не последнюю роль в прохождении МСЭ, где устанавливается уровень нетрудоспособности населения.
Основной задачей служит правильно охарактеризовать рабочее место больного, обратившегося за помощью. Как заполнить сведения о характере и условиях труда работника для МСЭ:
- какова оснащенность всем необходимым инвентарем и оборудованием;
- освещение;
- уровень шумовых эффектов;
- специфика самой деятельности.
Особенности заполнения
Характеристика содержит следующую информацию:
- Ф.И.О. работника, запросившего документ;
- наименование организации, выдавшей характеристику, и адрес ее местонахождения;
- подразделение и должность гражданина на момент выдачи документа или увольнения, а также стаж работы в организации;
- дополнительные сведения профессионального характера (квалификация работника, а также смежные профессии и специальности);
- описание выполняемых работ с указанием сведений по результатам специальной оценки условий труда (кратко и точно);
- режим труда, а также наличие ограничений, облегченных условий труда (с указанием соответствующих документов, на основании которых они установлены);
- условия труда;
- указывается возможность перевода работника на более легкий труд;
- собирается информация о нахождении на листках нетрудоспособности за определенный период времени (последний год);
- прописывается сведения об оплате труда;
- справляется ли человек с текущей работой и нормами выработки, если они установлены;
- информация о больничных за последний год, указывается их количество и продолжительность;
- сведения об оплате труда, а также размер заработной платы помесячно за последний год.
Основания для внесения данных
Создаётся специальная комиссия, которая устанавливает, пригодны ли условия, в которых находятся сотрудники, для деятельности. Какова вероятность того, что у них могут возникнуть проблемы со здоровьем. В комиссию помимо МСЭ входят также:
- Руководитель организации
- Лицо, которое представляет отдел по руководству персоналом
- Специалист по охране труда
Конечно, что МСЭ не будет запрашивать отчёт каждый день, это делается определённое количество раз в год. МСЭ делает запрос, работодатель составляет запрос и отправляет по адресу. Процедура довольно-таки простая. Она состоит из трёх частей:
- Информация непосредственно о работнике и компании в которой он состоит
- Характеристика условий труда
- Конкретные ответы на определённые вопросы по состоянию здоровья подчинённого
В первой части указывается ФИО, дата рождения, конечно же его профессия, его функционал, чем конкретно занят работник. Общий стаж, стаж именно в этой профессии, то есть учитываются и другие компании, в которых работал человек именно по этой профессии. Название непосредственно организации, адрес, контактный телефон.
Как заполнить производственную характеристику для МСЭ ВТЭК и что написать: простая инструкция
- паспортная информация работника;
- полное наименование и адрес организации, где трудится гражданин;
- отдел или название цеха;
- какая форма организации труда действует;
- успешно ли трудящийся выполняет план;
- квалификация и данные о профессии;
- условия труда: характеристика рабочего места; рабочая поза, насколько тяжелую работу приходилось выполнять обследуемому, насколько высока интеллектуальная или эмоциональная напряженность;
- период нетрудоспособности;
- месячный заработок;
- можно ли переквалифицировать?
- есть ли вариант перевода гражданина на более легкую работу? Если да, то на какую? Пострадает ли от этого заработная плата?
Производственная характеристика для МСЭ — инструкция по заполнению представлена в этом разделе. «Шапка» документа заполняется в зависимости от того, в какое учреждение пойдет эта бумага (ВТЭК, МСЭ, ВВК, ГИБДД, военный комиссариат и тд), адресуется руководителю организации.
Особенности составления характеристики для ВТЭК
- В этом случае характеристика подписывается руководителем компании, начальником отдела кадров, врачом или медицинской сестрой, также может быть подписана представителем профсоюза,
- В тексте документа должны быть отражена информация о роботизации и автоматизации процессов на рабочем месте, при их наличии,
- Документ должен содержать установленную норму выработки для данной должности,
- Отдельно должны быть указаны факторы, которые влияют на ухудшение зрения сотрудника,
- Указывается основная рабочая позиция сотрудника при выполнении должностных обязанностей,
- Отражается категория вредности производства в соответствии с утвержденными классификациями.
Характеристика для ВТЭК по структуре схожа с характеристикой для МСЭ, описанной выше.
Кому и когда нужен документ
Документ является официальным, поэтому он имеет полноценную юридическую силу. Написание заключения не может быть совершено без учета рассмотрения документов. С юридической точки зрения, такая характеристика является фактическим доказательством того, что сотрудник обладает некоторыми ограничениями в сфере трудовых обязанностей по состоянию здоровья.
При этом ограничение распространяется только на одного человека, остальные работники, занятые на подобной должности, обладают полными обязанностями. Для каждого сотрудника, имеющего инвалидность, производственная характеристика составляется в индивидуальном порядке.
В отличие от обыкновенной производственной характеристики, документ, подготавливаемый в отношении гражданина с инвалидностью, будет иметь ряд особенностей. Важный аспект – она не может являться положительной или отрицательной, она должна нести лишь нейтральный и информативный посыл.
Читать дальше: Егэ информатика демонстрационный вариант 2019 решения
Существует множество ситуаций, где может понадобиться МСЭ. Для лаконичного и правильного заполнения необходимо учитывать все нюансы и условия создания документа. Для заполнения характеристики обязательными будут следующие документы:
- больничные листы;
- выписной эпикриз;
- запрос по форме 2.
Кому и в каких случаях нужен документ
Проведение медицинского освидетельствования с целью присвоения статуса инвалида, а следовательно, и получения сопутствующих преференций осуществляется в следующих ситуациях:
- частое отсутствие сотрудника на рабочем месте в следствии болезни;
- трудности со здоровьем сотрудника, которые носят хронический характер;
- невозможность или возникновение серьезных трудностей при выполнении должностных обязанностей.
При возникновении перечисленных трудностей, лечащий врач человека имеет право направить его на прохождение медико-социальной экспертизы либо врачебно-трудовой экспертной комиссии. Данные процедуры производятся специальным бюро. Однако, для того, чтобы иметь возможность пройти эти процедуры, гражданину необходимо будет собрать целый перечень документов.
Существует множество обстоятельств, при которых у человека может возникнуть необходимость оформления документации. Приведем пример наиболее распространенных ситуаций:
- гражданин желает получить визу;
- гражданин собирается пройти лечение в медицинском учреждении, профилактории либо санатории;
- сотрудник поступает в учебное учреждение. В данной случае потребность возникает только тогда, когда сотрудник подает документы в ВУЗ после начала ведения официальной трудовой деятельности.;
- происходит смена места трудоустройства. В этой ситуации заполнением характеристики занимается предыдущий работодатель.
Обязанность по заполнению характеристики руководителем может быть делегирована сотруднику отдела кадров.Однако следует учесть, что независимо от этого ответственность за достоверность предоставленной информации несет исключительно руководитель.
Актуальные вопросы по заданной теме.
Ошибка №1. Заполнение производственной характеристики для врачебно-трудовой экспертной комиссии осуществляется исключительно руководителем предприятия. Заполнение данной формы может производиться другим уполномоченным лицом предприятия, однако, ответственность за достоверность предоставленной информации возлагается исключительно на руководителя.
Ошибка №2. Инициатором запроса на составление характеристики может быть исключительно сотрудник организации. В ряде случаев инициировать составление производственной характеристики для инвалидности может бюро медико-социальной экспертизы. В таком случае уполномоченный орган обязан составить официальный запрос на предоставление данного документа.
Вопрос №1. Имеет ли право комиссия медико-социальной экспертизы на составление дополнительного запроса в адрес предприятия больного?
Ответ: Да, в ряде случаев при отсутствии всей необходимой информации в предоставленной ранее производственной характеристике, государственные органы имеют право отправить запрос на предоставление какой-либо дополнительной информации, относящейся к организации производственного процесса претендента на получение статуса инвалида.
Вопрос №2. В какой форме составляется производственная характеристика для врачебно-трудовой экспертной комиссии?
Ответ: Данный документ имеет установленную законодательством форму. Оформляется на бланке А4 в двух экземплярах. Оригинал характеристики предоставляется сотруднику предприятия, копия же сохраняется в его личном деле.
Порядок заполнения всех строк документа
- Пункт 1. Указывают Ф.И.О. гражданина, который направляется на прохождение МСЭ.
- Пункт 2. Название и полный адрес юридического лица, в котором гражданин осуществлял или в данное время осуществляет трудовую деятельность, телефон.
- Пункт 3. Наименование структурного подразделения (цех, отдел).
- Пункт 4. В данном пункте указывают, на какой должности работал человек на момент направления на прохождение экспертизы.
- Пункт 5. Содержит сведения об общем стаже работы сотрудника.
- Пункт 6. Здесь надо указать, какой стаж работы именно по профессии, на которой был задействован работник.
- Пункт 7. Здесь надо прописать должностные обязанности и привести краткое описание выполняемых технологических операций.
- Пункт 8. Отведен для отображения информации об условиях труда на данном участке, состоит из трех подпунктов. В 1-м подпункте указывают гигиенические условия труда (в помещении или на улице, в «горячем» цеху и др.). Во 2-м подпункте работодатель должен прописать сведения о режиме отдыха и труда, в 3-м подпункте – о рабочей позе, в которой постоянно находится (находился) сотрудник (сидя, стоя, перемещаясь в пространстве в течение смены или др.).
- Пункт 9. Здесь надо отобразить характер работы. Сначала указывают есть ли нервно-психическая нагрузка, затем – есть ли умственная или физическая нагрузка. Для физической нагрузки надо прописать суммарную массу поднятия грузов с рабочей поверхности, особенности работы с движущимися механизмами, статическую нагрузку на одну и две руки и др.
- Пункт 10. Данный пункт предназначен для отображения сведений о производительности труда сотрудника, выполняет ли он установленные нормы или нет, справляется ли с заданной работой.
- Пункт 11. Указывают особенности оплаты труда: ставка, почасовая или сдельная зарплата.
- Пункт 12. Зачастую его заполняют сотрудники бухгалтерии. Здесь надо расписать размер полученной заработной платы по месяцам за последний год.
- Пункт 13. Заполняется на основании больничных листов – общее число дней болезни и отдельно по каждому больничному.
- Пункт 14. Здесь указывают, какие проявления заболеваний были зарегистрированы на рабочем месте и с какой частотой.
- Пункт 15. В данном пункте надо прописать, бывали ли случаи ухода человека с работы до окончания рабочей смены без получения больничного листа.
- Пункт 16. Установлены ли ограничения в работе для конкретного сотрудника (без ночных смен, сокращенный рабочий день и др.).
- Пункт 17. Предназначен для отображения сведений о том, переводился ли сотрудник на другую работу вследствие заболевания в течение последних 12 месяцев (с перечислением должностей).
- Пункт 18. Здесь работодатель указывает, есть ли возможность трудоустройства человека на другую работу. Если да – то на какую именно.
- Пункт 19. При необходимости вносят дополнительные сведения.
Все сведения, указанные в документе, обязательно должны быть актуальными, достоверными и в полной мере отображать условия труда и выполняемую работу. производственной характеристики для оформления инвалидности вы можете ниже.