Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для оформления наследства у нотариуса в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Главное, что следует запомнить: справка об открытии наследства подтверждает, что вы можете претендовать на имущество покойного. Документ можно оформить сразу после смерти наследодателя или после похорон.
В чем разница между справкой об открытии наследства и свидетельством о праве наследования?
Справка об открытии наследственного дела не дает права продавать, сдавать в аренду или еще каким-то образом распоряжаться собственностью.
Этот документ может получить каждый потенциальный наследник, вне зависимости от того, упомянут ли он в завещании. Закон определяет круг лиц, которым положена обязательная доля в наследстве.
Свидетельство о праве наследования выдается при вступлении в наследство, то есть через 6 месяцев после смерти родственника. Оно подтверждает право распоряжаться имуществом по своему усмотрению, так как наследник теперь является полноправным владельцем. Свидетельство выдают только лицам, чье право на наследство было доказано, согласно завещанию, по закону или по решению суда.
Что делать, если документы на имущество отсутствуют
Нотариус всегда разъясняет наследникам, какие документы нужны для права наследования, но иногда их бывает невозможно найти, либо наследодатель не оформлял их при жизни. Такая ситуация часто складывается в отношении дачных участков, полученных еще в советское время и не оформленных должным образом. Кроме того, документы могли быть утрачены в результате пожара и других причин.
В таком случае нотариус подскажет, в какие организации можно сделать запросы, чтобы подтвердить право наследодателя на имущество, а в отдельных случаях это можно сделать только через суд. Например, решением суда можно установить принадлежность имущества умершему лицу в следующих ситуациях:
- наследодатель проживал в квартире по социальному найму, подал заявление на приватизацию, но умер до получения договора;
- земельный участок был получен на праве пожизненного наследуемого владения, но не был поставлен на кадастровый учет и не зарегистрирован в ЕГРН;
- умерший открыто пользовался имуществом более 15 лет, но не оформил его на свое имя (право приобретательской давности);
- yаследодатель при жизни приобрел недвижимость по договору купли-продажи, но не успел оформить право собственности в связи со смертью.
Все документы, нужные нотариусу для оформления наследства, должны быть получены в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя (завещателя). По истечении этого срока, он обязан выдать свидетельство наследникам на основании того, что имеется в его распоряжении.
Как раньше искали наследственные дела?
Однако и до открытия сервиса силами Федеральной нотариальной палаты люди также искали наследственные дела. Как правило, наследственные дела инициируют по последнему месту жительства умершего (иногда по месту его регистрации). Для того чтобы бы открыть наследственное дело и инициировать процедуру получения наследства, надо было подать в нотариальную контору необходимые документы – всё примерно так же, как и сейчас.
Найти наследственное дело часто бывает очень непросто. Если близкие почившего жили с ним в одном доме или просто поддерживали отношения, знали об имуществе, последней воли и кончине наследодателя, то процесс вступления в наследство был довольно простым. Вы приходили к нотариусу в своём городе, а он искал по алфавиту (в соответствии с первой буквой фамилии умершего) нужное дело. Принеся гербовое свидетельство о смерти и подтвердив родство, вы через несколько месяцев получали свидетельство о праве на наследство.
До открытия электронного реестра смерть почившего можно было легко скрыть, а мошенники вполне могли узнать о наследстве раньше близких усопшего, подделать документы, выждать полгода и продать недвижимость почившего. Наличие электронного реестра значительно усложнило эту мошенническую схему, сделав её практически нерабочей.
Основы законодательства РФ о наследовании
Основные сведения о наследстве, наследниках и наследовании содержатся в гл. V Гражданского Кодекса России. Там можно узнать, что наследование осуществляется либо по завещанию, либо по закону.
В течение 6 месяцев после открытия наследства все наследники, готовые его принять, должны сообщить об этом нотариусу по месту жительства наследодателя или по месту нахождения наследственного имущества. Раздел имущества происходит только между наследниками, согласившимися его принять.
Наследниками по завещанию может стать абсолютно любой человек, группа людей, любая организация или группа организаций. Распределение долей между наследниками происходит согласно воле наследодателя, отраженной в заверенном нотариусом завещании. В ряде случаев функцию заверения завещания могут исполнять не нотариусы, а другие должностные лица.
Права наследодателя по распределению своего имущества ограничены законодательством. Нетрудоспособные родственники, являющиеся наследниками по закону, независимо от завещания получают не менее половины того, что получили бы, если бы завещания не было. Нотариусы извещают об этом наследующих по завещанию и добиваются выделения доли нетрудоспособных наследников.
Если завещания нет, наследование происходит по закону. Этим способом могут наследовать только родственники наследодателя и местные органы власти. Если наследников нет, имущество переходит в собственность местных властей.
Такое имущество называется выморочным. Родственники наследодателя разделены на очереди наследования. Если в предыдущей очереди есть хотя бы один наследник, претенденты последующих очередей не получают ничего. Законодательство определяет 7 очередей наследования:
- Дети, супруги и родители наследодателя.
- Братья и сестры, дедушки и бабушки.
- Дяди и тети.
- Прадедушки и прабабушки.
- Дети племянников и племянниц, братья и сестры дедушек и бабушек.
- Двоюродные: внуки и внучки; племянники и племянницы; дяди и тети.
- Пасынки, падчерицы, отчим, мачеха.
Круг наследников в зависимости от обстоятельств может быть чрезвычайно широким. Часть из них действительно может не знать ни о наследстве, ни о самом наследодателе. Такие наследники не могут обратиться к нотариусу в установленный законодательством срок — 6 месяцев после открытия наследства.
Раздел имущества производится без учета интересов таких людей. Но право на наследство они не теряют и могут восстановить его через суд. Если это произойдет, раздел имущества между наследниками будет проведен еще раз, с учетом прав нового претендента.
Сколько будет стоить получение наследства
За свидетельство о праве на наследство придётся заплатить госпошлину. Для детей, супруга, родителей, братьев и сестёр покойного она составит 0,3% стоимости полученного имущества — но не больше 100 тысяч рублей. Остальным придётся заплатить 0,6% — но не более 1 миллиона рублей.
Стоимость имущества определяют профильные госорганы или специализированные организации с лицензией.
Госпошлину могут не платить:
- Герои Советского Союза и РФ, полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды ВОВ.
- Граждане, получающие жильё, в котором проживали вместе с умершим.
- Те, кто получает в наследство вклады в банках, страховку, авторские вознаграждения.
- Наследники лиц, которые погибли при выполнении гражданского долга или стали жертвами политических репрессий.
Что делать, если нотариус отказался выдать свидетельство
Если нотариус отказывается выдать документ на руки, следует выяснить его мотивацию. Возможно, он следует букве закона и у клиентов не прошел непременный выжидательный период (полугодовой или менее). Если же нотариус не выдает свидетельство досрочно, считая доказательства недостаточными, то придется обратиться к системе юстиции.
Во втором случае будущие приобретатели выступают заявителями в суде и доказывают отсутствие иных претендентов на наследство. Далее с положительной судейской резолюцией предстоит вновь обратиться к нотариусу, который будет обязан соблюсти судебный приказ. Исключительным вариантом выступают незаконные поступки нотариуса и превышение полномочий.
При такой картине истец обжалует мнение нотариуса, подвергая сомнению его компетентность. В этой ситуации недовольный не только отстаивает свои имущественные права, но и пытается добиться наказания для нотариуса. Результатом может стать лишение специалиста лицензии и дальнейший запрет на занятие нотариальной деятельностью.
Пошаговый порядок получения свидетельства о праве на наследство
Порядок наследования имущества зависит от специфики его получения, поэтому в каждом конкретном случае последовательность действий различается.
В зависимости от способа получения свидетельства определяется следующие особенности получения документа:
| Наследование через нотариуса | Фактическое наследование | Наследование через суд | |
|---|---|---|---|
| Правила оформления обращения | Заявление составляется на имя нотариуса, выражает волю наследника и согласие на оформление свидетельства. | Заявление не составляется, наследник продолжает пользоваться имуществом, в соответствии со своими убеждениями. | Составляется по нормам ст. 131 ГПК РФ и подается суд общей юрисдикции. |
| Сроки | Спустя шесть месяцев со дня открытия. Срок может быть сокращен, если наследник докажет отсутствие других наследников. На практике нотариусы редко идут на оформление наследства раньше установленного срока. | Сроки для оформления не ограничены, так как наследники по факту принимают наследство. При этом кредиторы имеют право обратиться в суд и требовать возмещение долгов даже без получения наследников свидетельства. | Ст. 154 ГПК РФ гласит, что срок рассмотрения гражданских дел не превышает двух месяцев со дня обращения гражданина. |
| Необходимые документы |
|
Без оформления документы не требуются, однако при оформлении потребуется предоставить те же документы, что и в случае обращения к нотариусу. |
|
| Восстановление упущенного срока | Проводится, если другие наследники согласны с включением опоздавшего в перечень наследников. | Проводится через суд. | Проводится по общим правилам, но суд удовлетворяет требования заявителя, если опоздание произошло по уважительной причине. |
| Госпошлина при оформлении | 0,3% от стоимости имущественной массы для близких родственников, но не более 100 000 рублей;
0,6% от суммы наследственной доли, если наследник не является близким родственником, но не более 1 млн. |
Не уплачивается, но при получении свидетельства потребуется уплатить. | Оплата госпошлины за подачу иска – 300 рублей, возможны расходы на юриста или адвоката.
При получении свидетельства через суд потребуется уплатить пошлину за нотариальные действия: 0,3 или 0,6% от стоимости имущества. |
При фактическом принятии наследства могут возникнуть сложности, поэтому для обеспечения сохранности полученного наследства рекомендуем обратиться к нотариусу и заплатить пошлину согласно нотариальному тарифу.
Процедура выдачи свидетельства
Оформление и выдача документа осуществляется только по заявлению заинтересованного наследника в нотариальную контору по месту открывшегося наследства в установленный, ограниченный законом срок. Порядок выдачи этих документов одинаков для всех наследников — юридических и физических лиц, и даже государства.
Порядок выдачи регламентируется ст. 70-71 «Основ законодательства РФ о нотариате».
Условия выдачи свидетельства предусматривают проверку нотариусом факта смерти наследодателя, места/времени открывшегося наследства, объема наследуемого имущества и точки его физического расположения. При наследовании по закону служащий обязан истребовать документы, доказывающие, что подавшие заявления лица имеют на это право. Если у кого-то из родственников нет таких доказательств, их могут включить в состав наследников с согласия остальных преемников (ст. 72 «Законодательства»). Если наследование происходит по завещанию, нотариус проверяет наличие волеизъявительного документа и выясняет наличие претендентов на обязательную долю (ст. 73 «Законодательства»).
Необходимо представить документы, однозначно подтверждающие: время и факт открытия наследства (свидетельство о смерти наследодателя), место открытия (его справку о последней прописке), личности наследников-заявителей (их паспорта), специальные документы (справка об инвалидности и т.д.). Предоставляется документация на недвижимость (список дает нотариус). При переходе наследства имущества (свидетельством о рождении/браке/разводе/смене фамилии), при наличии завещания нужно его предоставить нотариусу.
Если среди преемников есть несовершеннолетние и недееспособные, то после оформления документа нотариус обязан сообщить о нем в органы опеки.
Особенности выдачи свидетельства о праве на наследство по закону
Свидетельство о праве на наследство по закону выдается наследникам, призываемым к наследованию по закону. Свидетельство о праве на наследство по закону наследникам одной очереди выдается в равных долях, за исключением случаев наследования по праву представления, когда доля наследника по закону, умершего до открытия наследства или одновременно с наследодателем, переходит по праву представления к его соответствующим потомкам и делится между ними поровну.
При выдаче свидетельства о праве на наследство по закону на обязательную долю нотариус проверяет наличие документов, подтверждающих факт нетрудоспособности наследника и (или) нахождения его на иждивении наследодателя и (или) с требованиями статей 1148 и 1149 ГКРФ.
Закон не связывает возникновение права на обязательную долю в наследстве с совместным проживанием наследника, имеющего право на обязательную долю, с наследодателем, кроме случаев призвания к наследованию по закону нетрудоспособных иждивенцев наследодателя, указанных в статьях 1142 — 1145 ГК РФ.
Если наследственное дело открыто, но не закончено и прошло более 3 лет?
Гражданским кодексом определен срок для вступления в наследство – 6 месяцев от даты кончины наследодателя (ст.1154). В силу уважительных и не только причин он может оказаться пропущен. Чтобы воспользоваться своим правом на долю в наследстве, гражданин вправе обратиться в суд с документальным подтверждением того, что срок был пропущен в силу обстоятельств уважительного характера.
Допустимо восстановить пропущенный 6-месячный период без суда. Для этого наследники должны выразить свое согласие на вступление в наследство еще одного наследника.
По завершении всей процедуры наследственное дело закрывается. На нем ставится соответствующая отметка.
Может сложиться ситуация, когда дело о наследстве открыто, но не закончено. Например, наследник обратился за получением свидетельства к нотариусу в течение 6 месяцев от даты смерти наследодателя, но так документ и не получил. В этом случае законодательство не содержит конечного срока. Теоретически свидетельство о праве на наследство может быть выдано и через 15 лет.
Обязанности нотариуса по розыску наследников
О смерти наследодателя нотариус узнает от одного из наследников. Никаких иных коммуникаций закон для этого не предусматривает. Если нотариусу известны координаты иных претендентов на наследство, он обязан их проинформировать о наследстве.
Кроме того, нотариус не обязан разыскивать наследственное имущество. Он только должен проверить наследственную массу по адресу наследодателя. Сведения об этом содержатся в ст. 71 указанного выше документа.
Розыск наследников имущества ложится на остальных претендентов на наследство, если они считают нужным этим заняться. Не имея опыта, достичь результатов в таких поисках крайне сложно.
Претендентам на наследство стоит обратиться в розыскное бюро или к нотариусу. Заниматься поисками наследства и граждан, имеющих право наследовать, нотариус не обязан, но ему не запрещено это делать. Доступ к необходимым базам данных и опыт такой работы у нотариуса есть. Можно попытаться с ним договориться.
- Подытожим, по закону нотариус обязан разыскивать наследников если нотариусу:
известно место жительства наследника; - известно место работы наследника, которое позволит его розыскать.
В случае невозможности личного обращения к нотариусу по месту открытия наследства, в том числе если нотариус осуществляет деятельность в другом субъекте РФ, гражданин вправе подать заявление о принятии наследства через своего представителя или путем направления заявления по почте, а также передать заявление при помощи другого лица (например, иного наследника, курьера, нотариуса) как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа, равнозначность которого документу на бумажном носителе удостоверена в порядке статьи 103.8 Основ законодательства о нотариате.
Оформления полномочий для передачи заявления о принятии наследства курьером, иным наследником не требуется, поскольку в данном случае лицо не совершает действий по принятию наследства. Расписка в принятии заявления нотариусом не выдается, поскольку оно подлежит регистрации в книге специального учета.
Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия, или лицом, уполномоченным удостоверять доверенности.
При отправлении заявления по почте оно считается поданным в срок, установленный для принятия наследства, если сдано оператору почтовой связи до истечения установленного срока, то есть датировано числом до последнего дня срока включительно.
Принятие наследства через представителя возможно если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется, однако нотариусом должен быть проверен его статус, который подтверждается, в частности, свидетельством о рождении.
Памятка наследнику: как и зачем получать свидетельство о праве на наследство
При наличии оснований для получения наследственной собственности правопреемник обращается к нотариусу. Тот обязан проверить соблюдение перечня условий для выдачи свидетельства.
Решая вопрос, может ли нотариус выдать свидетельство о праве на наследство, он руководствуется ст. 72 или ст. 73 Основ законодательства РФ о нотариате в зависимости от основания, по которому у преемников возникает право на собственность усопшего.
Напомним, что, согласно ст. 1111 Гражданского кодекса РФ, ими может быть закон или завещание.
Далеко не каждый нотариус или должностное лицо способно выдавать тем или иным преемникам документ, подтверждающий их наследственные права. Такие полномочия разделены между ними по территориальному признаку, привязанному непосредственно к самому наследодателю.
Согласно ст. 1162 ГК, свидетельство о праве на наследство выдается по месту открытия наследства, которым считается последнее место проживания или пребывания усопшего (ст. 1115 ГК).
Заявление – не единственный документ, подаваемый правопреемниками нотариусу при вступлении в наследство. Им как минимум нужно подготовить пакет документов, подтверждающих наличие условий, закрепленных в ст. 72 или 73 Основ.
От полноты этого пакета будет зависеть результат мероприятия, а без них нотариус откажет в оформлении наследства.
Конкретные документы, необходимые для получения свидетельства о праве на наследство, следует узнать непосредственно у нотариуса: в каждом случае пакет будет индивидуален.
Как закрыть наследственное дело?
Совершать самостоятельные и дополнительные действия в целях закрытия наследственного дела, Вам не требуется. Таковое, как мы указывали ранее, подлежит закрытию, а если быть точнее окончанию, после выдачи всех свидетельств о праве на наследства или совершения иных нотариальных действий, которые надлежит совершить нотариусу в рамках ведения дела.
Для закрытия наследственного дела, всем наследникам, которые подали заявление на вступления в наследство, необходимо получить вышеуказанные свидетельства. После этого нотариус самостоятельно сформирует дело к закрытию и передаст его на хранение.
Закрытие наследственного дело, также, наверное, можно связать с окончанием срока его хранения. И как следствия его уничтожения. Хотя об этих сведениях, Вас как наследников никто и никогда не уведомит. А сама эта информация не несет под собой никаких последствий для Вас. Ведь теоретически даже после уничтожения наследственного дела, заинтересованная сторона может обратиться к нотариусу с заявлением о принятии наследства. И тогда будет заведено новое наследственное дело.