Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обходной лист при увольнении: законно ли это, образец, обязателен или нет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обходной выдают однозначно в кадровом отделе. Однако время выдачи обходного варьируется. Где-то обходной вручают работнику заранее, сразу после подачи им заявления об увольнении, где-то именно в день увольнения.
Кто должен подписывать обходной?
Обходной состоит из таблицы, где в первом столбце списком представлены все подразделения фирмы, в которых он мог бы считаться должником. По работе он вполне мог и не обращаться никогда в большинство из этих отделов, однако подпись от их руководителя получить надо. Стандартный список, помещаемый в обходной, состоит:
- из бухгалтерии (нужна подпись главбуха);
- кадрового отдела (расписывается завотделом);
- хозчасти (требуется факсимиле завхоза);
- отдела, заведующего обеспечением инструментами, оборудованием и прочим «инструментарием» для работы;
- структурное подразделение, где работал бывший сотрудник и пр.
Список в обходном зависит от структурной сложности организации, в которой трудился гражданин.
Подпись каждого из начальников, проставленная в соответствующих графах обходного, будет доказательством того, что работник юридически перед ними чист.
Как поступить, если при сборе подписей обнаружится недостача?
Ситуации, когда при проверке состояния своего направления ответственный специалист перед подписанием бегунка обнаружит недостачу или незаконченную уникальную работу, выполняемую сотрудником на момент увольнения, встречается нередко. Работодатель при таких обстоятельствах может поступить по-разному:
- взыскать стоимость недостающих материально-технических предметов с увольняющегося подчиненного работника, удержав ее из его окончательного расчета;
- воспользоваться дисциплинарным взысканием с внесением записи о нем в трудовую книжку и востребованием с работника объяснительной записки;
- простить ему стоимость недостающего имущества, ограничившись только объяснительной распиской.
Законны ли требования о заполнении обходного листа при увольнении?
Сразу следует отметить, что в действующих нормах трудового законодательства не содержится абсолютно никакой информации о том, что в обязанности увольняющегося сотрудника входит заполнение обходного листа. Это означает, что фактически любой служащий может отказаться от выполнения данного поручения своего руководства.
По сути, в момент разрыва профессиональных отношений все обязательства по совершению тех или иных действий будут возложены исключительно на работодателя. К основным из них можно отнести следующие:
- Составление приказа об увольнении подчиненного, а также иных необходимых документов внутри компании.
- Произведение полного расчета с увольняющимся сотрудником. В данную процедуру будет входить предоставление подчиненному всех положенных ему компенсаций, включая уже заработанный оклад, различные надбавки, если таковые имеются и т.д. Обязательной компенсацией также будет являться и определенная денежная сумма за неиспользованные отпускные дни.
- Заполнение трудовой книжки сотрудника. Туда, в соответствии с действующими правилами, должна быть внесена информация относительно причин увольнения подчиненного и иных важных фактов.
Что же касается сотрудника – во время увольнения на него вообще не может быть возложено обязательств по оформлению тех или иных документов. Исходя из этого, можно сделать выводы о том, что служащий вообще может проигнорировать требования работодателя относительно заполнения обходного листа. Однако, если служащий все-таки не желает портить отношения с начальником и хочет уволиться без каких-либо ненужных конфликтов, просьбу руководства можно исполнить. Тем более, сама процедура заполнения обходного листа, как правило, не требует особых усилий или огромного количества времени. В ее основные этапы можно включить следующие:
- получение бланка обходного листа на руки от работодателя. Как только данный документ будет получен, сотрудник может начать процедуру обхода. Прежде всего, необходимо начать сдачу всех материальных ценностей, которые ранее были вверены подчиненному во время его официального трудоустройства. Вполне возможно, что все эти ценности придется сдавать в различные отделы организации. В таком случае, руководитель каждого отдела обязательно должен поставить свою личную подпись на листе;
- как только обходной лист будет полностью заполнен, он, вместе с соответствующим заявлением сотрудника об увольнении, направляется работодателю. Руководитель компании должен рассмотреть представленную информацию и утвердить заявление, поставив на нем собственную визу;
- только после завершения всех вышеуказанных дел обязательства сотрудника перед увольнением будут считаться полностью выполненными. Дальнейшая процедура разрыва профессиональных отношений будет зависеть исключительно от начальника. Он, в свою очередь, должен составить приказ об увольнении, заполнить трудовую книжку подчиненного, а также выполнить иные обязательные действия.
Что делать, если руководитель отказывается подписывать обходной лист
Согласно Трудовому Кодексу нашей страны, увольнение физических лиц может проводиться только при наличии приказа работодателя, заполненного по установленной законом форме. В законодательстве Российской Федерации содержится ряд положений, регулирующих правила расторжения трудового договора с работниками государственной службы и коммерческих организаций. В последнем случае процедура увольнения зачастую сопровождается подписанием обходного листа, так называемого бегунка.
Отметим также, что приказ об увольнении оформляется в двух экземплярах, один из которых отдаётся работнику на руки. В обязанности непосредственного начальства работника входит предупредить лицо об увольнении.Срок может меняться в зависимости от причин (это может быть ликвидация компании, банкротство или смена собственника).
Зачем нужен обходной лист?
Обходной лист выдают в отделе кадров. Форму такого документа каждая организация разрабатывает самостоятельно. После того как увольняющийся получит обходной лист на руки, ему следует обойти все подразделения, которые внесены в него, и получить подписи руководителей. Подписанный документ удостоверяет тот факт, что сотрудник сдал все ценности, документы и т. д., находившиеся ранее в его распоряжении, и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. От работника, например, могут потребовать сдать книги в библиотеку, вернуть подотчетные суммы денежных средств, спецодежду, по которой не истек срок эксплуатации, служебный ноутбук, телефон и иные материальные ценности.
Последствия увольнения без обходного листа
Никаких негативных последствий от того, что работник отказался бегать по этажам с целью получить очередной автограф, не может быть, потому что обходной лист при увольнении – дело добровольное. Опасаться нужно неправильной или неполной передачи дел или недостачи при инвентаризации. Если в этом вопросе у работника нет никаких проблем, то задерживать его на работе до предоставления обходного или не выдавать ему на этом основании деньги работодатель не имеет права.
Обходной лист в процедуре увольнения – просто форма уведомления и метод самодисциплины, а не наказания сотрудников. Но не стоит решительно и наотрез отказываться от его оформления. При грамотном подходе это орудие станет, скорее, способом обороны для специалиста, чем нападения для его начальства.
Как правильно составить
Так как в законе нет никакого упоминания про бегунок, то и стандартной формы документа не существует. Каждое предприятие создает свой вариант обходного листа, так же как и трудового контракта. Как правило, он выглядит следующим образом:
|
Обходной лист |
||
|
Наименование предприятия |
||
|
ФИО сотрудника |
||
| Подразделение | Подпись руководителя | Особые отметки |
Печатается документ на стандартном листе А4, заверяется печатью отдела кадров. Сотрудник вправе запросить копию бланка. Уточняя, законен ли обходной листок при увольнении, отметим, что он допустим, но не обязателен.
Недостача при подписании обходного листа
Помимо того, что руководителей подразделений нужно найти, они могут еще и отказать в подписании. Оснований для этого существует несколько:
- личная неприязнь и желание подпортить увольнение работнику;
- наличие недостачи.
В первом случае уговаривать и унижаться не стоит, в отделе кадров можно сослаться на необязательность документа и спокойно получить свои материалы и деньги. Что касается недостачи, то ее надо компенсировать. Бывает, что человек взял что-то в компании, например, книгу и забыл об этом. Это вскрывается только при формировании бегунка. Из этой ситуации есть два выхода – найти взятый предмет или компенсировать финансово.
У руководства компании есть три пути разрешения вопроса по недостаче:
- Внести стоимость вещи в расчет и получить компенсацию из заработной платы.
- Получить обратно предмет, если он не был утерян или испорчен.
- Простить долг сотруднику, нигде его не фиксируя.
Последний вариант применяет, если речь идет о недорогом имуществе, а сотрудник в течение всего времени проявлял себя хорошо. Что касается серьезных недостач, то дело может дойти и до суда, где работника обвинят в воровстве.
Процедура оформления обходного листа при увольнении
Теперь же рассмотрим этот процесс подробно, сделав акцент на обязательных шагах работника и работодателя.
Итак, при увольнении сотрудник должен направиться в отдел кадров и получить там бланк обходного листа для заполнения.
Подготавливается данный документ согласно внутренним распорядкам конкретной организации, так как единого установленного образца в данный момент не существует.
Обходной лист должен включать в себя следующие пункты:
- Информацию об устройстве рабочего места сотрудника, передаче ему ключей от данного кабинета, выделении служащему номера рабочего телефона (если применимо).
- Информацию о предоставлении служащему рабочей мебели, оргтехники, расходных канцелярских принадлежностей, служебного мобильного телефона.
- Информацию о предоставлении сотруднику доступа к корпоративным базам данных и программному обеспечению.
- Информацию о передаче необходимых документов, предоставлении печати.
- Информацию о выдаче на руки сотруднику пропуска на территорию и служебного удостоверения.
- О предоставлении сотруднику доступа к рабочему электронному почтовому ящику.
- Информацию о выдаче необходимых для работы материалов и инструментов (если применимо).
- Информацию о предоставлении сотруднику служебного автомобиля (если применимо).
Далее, сотрудник обходит с бланком обходного листа всех лиц, которые должны завизировать своей подписью факт сдачи сотрудником дел, документации, предоставленного ему во временное пользование оборудования.
«Бегунок» предусмотрен не каждой организацией и унифицированной формы не имеет. Поэтому кадровая служба организации составляет бланк самостоятельно. Для удобства в форму вносят таблицу, содержащую сведения об отделах, перед которыми работник несет ответственность. Бланк обходника состоит из следующих данных:
- наименование организации или шапка с реквизитами фирмы;
- наименование документа;
- Ф.И.О. сотрудника, при необходимости его должность;
- дата увольнения;
- список лиц, чьи подписи подтверждают отсутствие задолженности работника перед организацией, чаще оформляется в виде таблицы;
- место для подписи работника о получении соответствующей документации от работодателя (трудовой книжки, расчетного листа).
Обязательно ли подписывать документ?
Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Обратимся к ТК РФ. Обходной лист в нашем законодательстве как нормативный документ не упоминается. Обычно это внутренние требования работодателя. Суть заполнения данного документа заключается в выявлении наличия или отсутствия задолженности по материальным ценностям перед компанией у увольняющегося сотрудника.
Какие материальные ценности и имущество компании обычно указываются в обходном листе? Обычно это:
- пропуск на территорию предприятия;
- служебное удостоверение;
- отчетность компании;
- документы и материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну;
- денежные средства, выдававшиеся под отчет сотруднику;
- доступ к сайту компании;
- оборудование для работы (инструменты, ноутбук, мобильный телефон);
- пароли от рабочих почтовых ящиков.
В целом, отсюда становится ясно, что суть обходного листа заключается в подтверждении передачи увольняющимся сотрудником дел, средств и информации, принадлежащих работодателю.
Порядок подготовки обходного листа
Бланк листа увольняющемуся работнику выдается инспектором ОК. Обычно оформляется единственный экземпляр обходного документа, при необходимости сотрудник может перед его сдачей в ОК сделать себе копию. Это позволит впоследствии избежать ему безосновательных претензий от бывшего работодателя.
Обязанность оформления этого документа вносится в условия трудового договора при его заключении с каждым работником. При этом в зависимости от выполняемой им работы, требуемые подписи должностных лиц и их количество в обходном листе может меняться. Устанавливать их работодатель может индивидуально.
К обязательным подписям обычно относятся подписи:
- непосредственного руководителя, в подчинении которого трудился работник. Он должен зафиксировать передачу текущих дел, отчетов о выполнении последних работ и актов их сдачи;
- бухгалтера, отвечающего за материальные ценности предприятия. Он удостоверяет сдачу работником всех числящихся за ним ценных предметов, применяемых в процессе работы;
- ответственного представителя отдела оборудования, занимающегося материально-техническим обеспечением, Он удостоверяет принятие оборудования и оргтехники, использованного работником;
- инспектора ОК, фиксирующего сдачу документов.
Обходной листок, заполненный всеми причастными руководителями, работником передается в ОК, где его подшивают в числе прочих документов, хранящихся в личном деле. Срок хранения определен делопроизводством кадровой службы. Обычно он составляет три года, а затем документы передаются в архив.
Своей подписью каждое должностное лицо подтверждает отсутствие у сотрудника обязательств в отношении работодателя. Если в процессе подписания «бегунка» будут выявлены какие-либо задолженности сотрудника, то он обязан их закрыть до момента увольнения.
Есть ли понятие «обходной лист» в Трудовом кодексе РФ?
Обходной лист при увольнении — законно ли это? Обходной лист при увольнении — образец формального подхода руководителей производств и нигде в Трудовом кодексе не фигурирует. А раз это так, ни о какой обязательности этого документа не может быть речи. Обходной — бумага добровольная, однако на местах ее возводят в ранг едва ли не самого главного при увольнении документа. «Не принесешь обходной, трудовую не получишь» — типичный постулат любого отдела кадров.
И напуганный такой перспективой работник сбивает пятки в поисках всех должностных лиц, чьи подписи он должен успеть собрать на странице обходного.
Но все почему-то забывают требования новеллы 84.1 ТК РФ, где черным по белому написано: выдать трудовую книжку работодатель обязан строго в день расторжения контракта. Этому может помешать только вселенский потоп или отсутствие самого увольняемого на рабочем месте. И уж никак не обходной — бумажка с подписями завотделами и местной библиотеки. Но про закон забывают не только начальники, про него не вспоминают и подчиненные, по-рабски исполняющие любую прихоть руководителей. А потому и происходят регулярно казусы, когда из-за обходного, не вовремя подписанного, процедура увольнения, а вместе с ней и закон, нарушаются.
В своем письме №14-2/ООГ-14959 от 16.09.2020 Минтруд разъяснил, что обходной лист при увольнении не обязателен. В ведомстве акцентировали внимание на том, что ТК РФ не предусматривает заполнение этого документа. Если работник отказывается заполнять подобный отчет, работодатель не вправе задержать увольнение или не выдать предусмотренные законом бумаги сотруднику.
Независимо от того, сдал ли работник лист обхода или нет, администрация обязана в последний день работы увольняемого:
- ознакомить лицо с приказом об увольнении;
- выдать ему трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, а также другие документы, если сотрудник в своем заявлении попросил об этом;
- провести полный расчет.
Самый щекотливый вопрос, связанный с обходным листом – это законность требования подписания данного документа должностными лицами (руководителем и сотрудниками коммерческой организации).
Основными положениями, регулирующими этот аспект, являются:
- Как гласит статья восемьдесят четыре Трудового Кодекса Российской Федерации, работодатель обязан вернуть на руки работнику трудовую книжку именно в момент увольнения. Даже если не подписан обходной лист. Помимо этого, при неявке сотрудника на рабочее место в последний трудовой день работодатель обязан уведомить его в письменной форме о необходимости получить трудовую книжку.
- Также согласно сто сороковой статье Трудового кодекса работник получает окончательный расчёт в последний официальный рабочий день. Если обобщить всё вышесказанное, получается, что по закону работодатель не вправе отказывать в предоставлении трудового документа или осуществлять задержку расчёта. И только от работника зависит, будет он подписывать обходной лист или нет.
В трудовом кодексе чётко прописано, что различные условия либо сбор каких-либо подписей перед увольнением расценивается как затягивание сроков, и на основании этого руководство фирмы может быть привлечено к административной ответственности согласно пятой статье КоАП РФ.
На практике обходной лист чаще всего используется в частных коммерческих организациях. Так как в законодательстве не отражена обязательная необходимость его заполнения, частные компании вносят этот пункт в Правила внутреннего распорядка. Сам по себе бланк типовой и различается лишь списком отделов, структур и материальноответственных лиц. Некоторые государственные структуры также используют в своей практике обходной лист, однако требование его заполнения перед увольнением обычно подкрепляется внутренним распоряжением (локальным актом).
Обходной лист: что это такое?
Обходной лист – это документ, подтверждающий отсутствие задолженности увольняющегося работника перед компанией, если ранее ему выдавалось имущество в личное пользование для осуществления трудовой деятельности, или же документация. Законодательно его заполнение нигде не закреплено, поэтому работодатель не может требовать оформлять его в обязательном порядке, а унифицированная форма документа не предусмотрена.
С какой целью может использоваться обходной лист:
- для передачи документов и иных материалов от увольняющегося работника к новому;
- для сдачи имущества организации, если оно ранее использовалось для осуществления трудовых функций;
- для подтверждения прекращения права пользования специальными разработками и базами компании.
Несмотря на отсутствие унифицированной формы, при решении обязать сотрудников оформлять обходные листы, руководство должно разрабатывать свои бланки, содержащие следующую информацию:
- Ф.И.О. работника, его должность, дату увольнения;
- наименование предприятия;
- таблицу для отметок от представителей отделов, которые должен обойти увольняющийся;
- пометку о выдаче всех бумаг работнику после расчета.
Нормами ТК РФ предусмотрена материальная ответственность не только для работодателя, но и для работника. Так, если в результате обхода по «бегунку» не будет хватать имущества, руководитель имеет право вычесть его стоимость из заработной платы при окончательном расчете.
|
Закон |
Пояснение |
|
ст. 238 ТК РФ |
Сотрудники обязаны возмещать работодателям ущерб, причиненный в результате их действий. Под ущербом следует понимать уменьшение количества или ухудшение состояния имущества, находящегося в собственности предприятия. Если организация арендует технику и она повреждена работниками, они обязуются компенсировать ущерб третьим лицам. |
|
ст. 239 ТК РФ |
Если урон причинен вследствие непреодолимой силы (стихийных бедствий, пожара и т.д.), либо в результате недобросовестного исполнения работодателем обязательств по сохранности имущества, ответственность за ущерб снимается с сотрудников. |
|
ст. 240 ТК РФ |
Ознакомившись с обстоятельствами ситуации, руководитель может отказаться от взыскания компенсации с сотрудников, либо обязать их частично выплатить средства. |
|
Ст. 241 ТК РФ |
Максимальная сумма, подлежащая взысканию, равна размеру среднемесячного заработка. |
|
ст. 242 ТК РФ |
Работники обязаны полностью компенсировать урон, если на них возложена полная материальная ответственность. |
|
ст. 248 ТК РФ |
Взыскание компенсации производится с письменного распоряжения начальника. Оно должно быть составлено не позднее 1 месяца от даты окончательного расчета размера компенсации. Если сотрудник отказывается компенсировать причиненный им урон или его размер превышает среднюю величину зарплаты, взыскание производится только в судебном порядке. |