Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно ликвидировать компанию: разбираем процедуру с юристом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации, о порядке и сроке заявления требований его кредиторами размещаются в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте юридического научно-практического журнала «Юстиция Беларуси» с последующим опубликованием в приложении к указанному журналу.
Принятие решения о ликвидации юридического лица
До момента принятия решения о ликвидации целесообразно провести определенные подготовительные мероприятия:
— проверить включено ли юридическое лицо в план выборочных проверок (сделать это можно на сайте КГК). Если включено, то до завершения проверки ликвидировать такое лицо не представляется возможным;
— установить размеры кредиторской задолженности, с целью исключения процедуры банкротства;
— определиться с кадровым составом, чтобы примерно определить размер компенсаций за увольнение в связи с ликвидацией.
Юридическое лицо может быть ликвидировано:
— по решению собственника имущества (учредителей, участников) либо органа юридического лица, уполномоченного уставом. В ЧУП такое решение принимает единственный собственник (физическое или юридическое лицо). Если ООО состоит из одного участника, то такое решение принимается единственным участником, если из двух и более, то такое решение общего собрания участников хозобщества оформляется в виде протокола. В решении о ликвидации необходимо указать сведения о: назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора), распределении обязанностей между председателем и членами ликвидационной комиссии (при ее назначении), порядке и сроках ликвидации.
— по решению суда, рассматривающего экономические дела.
— по решению регистрирующего органа.
Прекращение трудовых отношений с работниками юридического лица
Работники ликвидируемого юридического лица подлежат увольнению по истечении срока, указанного в письменном предупреждении о предстоящем увольнении, но не ранее 2 месяцев с момента получения ими этого предупреждения. За эти два месяца наниматель сообщает органам занятости населения о том, что предстоит увольнение и указывает профессию, специальность, размер оплаты тех работников, которых увольняют. В период срока предупреждения работник все также работает, выполняя свои обязанности и получая заработную плату. Наниматель также может давать один день в неделю на поиск нового места работы за свой счет или с оплатой (по договоренности). После увольнения наниматель обязан уплатить работникам пособие в размере не менее чем трехмесячный средний заработок. Стоит упомянуть, что дата увольнения работников необязательно должна быть равна дате принятия решения о ликвидации. Ликвидатор сам решает сроки привлечения работников к ликвидации компании. Но практика подсказывает, что документально удобно уволить всех работников в течение месяца, следующим за ликвидационным решением.
Кого необходимо уведомить о самоликвидации
В соответствии с п. 12 Положения сведения о том, что юрлицо находится в процессе ликвидации, размещаются на официальном сайте журнала «Юстиция Беларуси» с последующим опубликованием в приложении к этому журналу. Выполнить эту обязанность нужно оперативно, т.к. квитанция об оплате услуг по опубликованию входит в пакет документов, представляемых в регистрирующий орган.
Круг органов и лиц, которых необходимо уведомить о ликвидации, а также особенности их информирования отражены в таблице 2.
Таблица 2
|
Наименование госоргана / организации / группы лиц |
Сроки |
Требования к представляемой информации / иные особенности |
|
Регистрирующий орган (в большинстве случаев – исполком) |
В течение 10 календарных дней после принятия решения о ликвидации |
Представляются: – заявление о ликвидации по установленной форме; – решение о ликвидации; – документ, подтверждающий оплату за публикацию в «Юстиции Беларуси»; – если среди собственников/участников есть иностранные организации – легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство их юридического статуса; – документы, подтверждающие полномочия заявителя (п. 7 Положения) |
|
Работники |
Не менее чем за 2 мес. до увольнения, если более продолжительные сроки не предусмотрены коллективным договором (п. 1 ст. 42, ч. 3 ст. 43 ТК) |
Форма – письменное предупреждение о предстоящем увольнении. С согласия работника предупреждение можно заменить выплатой компенсации в размере двухмесячного среднего заработка (ч. 5 ст. 43 ТК)
|
|
Орган по труду, занятости и социальной защите |
В общем случае – не менее чем за 2 мес. до предстоящего высвобождения работников; при массовом высвобождении – не позднее чем за 3 мес. (ст. 21 Закона от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь») |
По каждому работнику представляются сведения: фамилия, профессия (специальность), квалификация, размер оплаты труда
|
|
Профсоюз |
Не позднее чем за 2 недели (ч. 1 ст. 46 ТК); при массовом высвобождении – не позднее чем за 3 мес. |
Форма – письменное уведомление |
|
Кредиторы |
Срок не установлен, но он должен быть достаточным для заявления кредиторами их требований в пределах срока ликвидации |
Письменное уведомление способом, позволяющим зафиксировать отправку. При этом кредиторы вправе заявить свои требования в течение не менее 2 мес. с даты размещения сведений на сайте «Юстиции Беларуси» |
Шаг 2. Учредитель (учредители) принимают решение о ликвидации
В ООО с несколькими участниками такое решение оформляется протоколом общего собрания участников Общества. К слову, решение о ликвидации может быть принято всеми участниками Общества только единогласно.
В случае, когда учредителем ООО выступает единственный участник, решение о ликвидации должно оформляться решением единственного участника Общества.
Что важно включить в решение о ликвидации?
Шаг 3. Увольняем работников
Отметим, что рассматриваемый шаг идет под номером «3» условно, т.к. начинать увольнять работников можно как до принятия решения о ликвидации (правда, тут применимы только варианты «1» и «2», расписанные ниже), так и в течение проведения ликвидационных процедур (возможно применение всех трех вариантов). Работники при необходимости могут осуществлять свою трудовую деятельность и в течение проведения ликвидационных процедур.
Но как показывает практика, вопрос с прекращением трудовых отношений между компанией и её сотрудниками не стоит откладывать в долгий ящик. Чем раньше уволите работников, тем ниже Ваши затраты на выплату зарплаты.
Увольнение работников важно осуществить в строгом соответствии с требованиями законодательства (во избежание в дальнейшем обращений работников в суд с требованием о восстановлении на работе), при этом сделать это с минимальными для компании затратами.
Вот какие тут есть варианты.
- Оптимальный вариант.
Шаг 13. Передаем документы в архив местного исполкома
Перед тем как подавать окончательный пакет документов по ликвидации в регистрирующий орган, необходимо передать большой пакет документов в архив. И задачка эта отнюдь не такая легкая, как может показаться на первый взгляд.
Прием и хранение документов ликвидируемых организаций осуществляют территориальные (городские или районные) архивы местных исполкомов. Именно туда мы должны передать учредительный документы компании, а также документы по личному составу, подтверждающие трудовой стаж и оплату труда работников.
Разберем на примере г. Минска. В Минске ликвидируемые организации должны сдавать документы в ГУ «Минский городской архив».
Ниже перечень документов, подлежащих передаче в Минский городской архив:
- Документы о создании организации (только Устав, учредительный договор, копия свидетельства о регистрации, изменения и дополнения) – все редакции;
- Документы о ликвидации организации (только протокол, ликвидационный баланс) можно копии;
- Бухгалтерская (финансовая) отчетность, в т.ч. пояснительная записка (только годовые бухгалтерские балансы);
- Статистические отчёты по основным направлениям деятельности (только годовые) кроме ФСЗН и Белгосстраха;
- Протоколы собраний учредителей или решения учредителя;
- Приказы по основной деятельности (только о структурных изменениях в организации, по учетной политике вместе с учетной политикой, о введении штатного расписания)
- Штатные расписания;
- Приказы по личному составу (только приём, перемещение, увольнение, загран. командировки, премирование, отпуск по уходу за ребенком, об изменении должностных окладов);
- Лицевые счета по заработной плате либо Расчетные листки по начислению заработной платы работников либо Расчетные ведомости по зарплате либо Книга по начислению заработной платы;
- Личные карточки уволенных работников (ф.Т-2) (только если полностью оформлены);
- Личные дела уволенных работников (только если были сформированы в соответствии с «Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников» от 03.2004 № 2);
- Невостребованные трудовые книжки (только те, которые были заполнены, чистые книжки сдавать не нужно).
Прохождение проверок.
Прежде всего, следует указать на необходимость прохождения проверок в налоговых, таможенных органах, а также органах социальной защиты и Белгосстрах с выдачей справок об отсутствии задолженности перед бюджетом. Проверки инициируются компетентными органами самостоятельно на основании информации, полученной из регистрирующего органа вскоре после подачи ликвидатором соответствующих сведений. Справки об отсутствии задолженности направляются непосредственно проверяющим органом в орган регистрации. Из всех проверок самой важной является проверка в налоговых органах. Именно от результатов данной проверки зависит успех ликвидации. Зачастую прохождение проверки в налоговом органе занимает до полугода, что связанно с ограниченностью ресурсов некоторых налоговых органов. При превышении данного срока субъект хозяйствования имеет право завершить ликвидацию без проведения проверки.
Однако на практике сотрудники регистрирующих органов настаивают на необходимости ожидания налоговой проверки, ссылаясь на то, что в противном случае ликвидация может быть признана недействительной. И вправду, не стоит подавать документы на исключение из ЕГР, если Вам достоверно известно, что задолженность по налогам у ликвидируемого предприятия присутствует, даже если проверка ещё не завершена. Однако при отсутствии таких сведений можно смело настаивать на принятии документов для закрытия фирмы, раз закон предоставляет такую возможность. Тем более, что сроки ликвидации в настоящее время ограничены и нахождение юридического лица в ликвидации обременяет правоспособность его учредителей.
Как правильно ликвидировать компанию: разбираем процедуру с юристом
Составляется этот баланс в дату истечения срока требования для кредиторов. В нем учитываются оставшиеся активы, требования, результаты рассмотрения требований. Важная деталь: если вы составили промежуточный ликвидационный баланс, никакой коммерческой деятельности вести вы не должны. Единственная возможная деятельность – выплата задолженностей разных типов, расчет с кредиторами, получение дебиторских выплат, продажа активов. Словом, такая деятельность, которая проводится сугубо для ликвидации этой организации. В таком промежуточном балансе идет подсчет величин, характеризующих общее имущественно-денежное положение компании. Такой баланс не требует специальной формы и составляется согласно общей формы бухгалтерского баланса. Такой баланс учитывает активы и пассивы, дебиторские сведения, источники обеспечения, наличие имущества и тому подобное. Информация берется из последнего бухотчета перед процедурой ликвидации. Составлять баланс можно любой датой, но лучше всего – концом месяца. Практика показывает, что идеально составлять его концом квартала или даже года, но тут уже как получится. Составляет такой промежуточный ликвидационный баланс обычно бухгалтер или главный бухгалтер организации.
Если фирма входит в ликвидацию, то трудовые договора как срочного, так и бессрочного характера имеют право быть расторгнуты самим нанимателем по его инициативе. Срок предупреждения работника заранее составляет 2 месяца. За этих же два месяца наниматель сообщает органам занятости населения о том, что предстоит увольнение и указывает профессию, специальность, размер оплаты тех работников, которых увольняют. В тот период срока предупреждения работник все также работает, выполняя свои обязанности и получая заработную плату. Наниматель также может давать один день в неделю на поиск нового места работы за свой счет или с оплатой (по договоренности). После увольнения наниматель обязан уплатить работникам пособие в размере не менее чем трехмесячный средний заработок. Стоит упомянуть, что дата увольнения работников необязательно должна быть равна дате принятия решения о ликвидации. Ликвидатор сам решает сроки привлечения работников к ликвидации компании. Но практика подсказывает, что документально удобно уволить всех работников в течение месяца, следующим за ликвидационным решением.
Налоговая проверка при ликвидации
В процедуре ликвидации, налоговая проверка проводится за последние 3 года деятельности предприятия. А ФСЗН может проверить за весь период деятельности, если были выплаты из бюджета (больничные, пособие). Это требует предварительной подготовки бухгалтерского учёта и документации.
Согласно требованиям Положения о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утверждённого Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 (далее – Положение), налоговым органом справка о наличии (отсутствии) у ликвидируемого субъекта задолженности перед бюджетом по взимаемым налоговыми органами платежам представляется в регистрирующий орган на основании имеющейся информации о деятельности юридического лица (индивидуального предпринимателя) либо по результатам проверки, проведённой налоговым органом, и (или) на основании аудиторского заключения и отчёта.
Налоговая декларация (расчёт) при ликвидации (прекращении деятельности) представляется в течение 5 рабочих дней со дня представления в регистрирующий орган заявления о ликвидации (прекращении деятельности) за истекший налоговый период и (или) за период с начала текущего налогового периода по день подачи заявления о ликвидации (прекращении деятельности).
Если документы бухгалтерского, налогового учёта и (или) документы, связанные с налогообложением, у проверяемых субъектов отсутствуют либо не предоставлены для проверки, проверяющие вправе определять размер причитающихся к уплате в бюджет налогов в соответствии с Положением о порядке определения размера причитающихся к уплате в бюджет сумм налогов, сборов (пошлин) на основании сведений о движении денежных средств по счетам проверяемого субъекта в банке и (или) сведений о проверяемом субъекте, полученных от других государственных органов, юридических и физических лиц, либо расчётным методом на основании сведений о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, осуществляющих аналогичные виды деятельности, утверждённым постановлением Совета Министров РБ от 24.03.2010 № 426.
Расчётный метод для предприятий – это крайняя мера. Восстановить учет, потерянные документы и автоматизация учета позволит вам безболезненно пройти этот процесс ликвидации с нами!
При наличии у субъекта хозяйствования непогашенной задолженности перед бюджетом исключение субъекта хозяйствования из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей производится регистрирующим органом только после представления налоговыми органами документов, подтверждающих погашение такой задолженности (п.15 Положения).
Если штрафные санкции превысили 2000 базовых величин, то дело передаётся в Управление Департамента Финансовых Расследований. Высока вероятность, что на всё имущество будет наложен арест. И иные последствия не застанут долго вас ждать (выезд за границу, опись имущества, следствие различных органов, санкции и т.д.).
Прекращение хозяйственной деятельности в Беларуси – юридически сложная, длительная процедура. В процессе необходимо пройти ряд проверок, подать различные заявления во многие инстанции, грамотно и чётко подготовить документацию, а также закрыть все финансовые вопросы. Не имея должного опыта, сделать все правильно практически невозможно! Мы возьмёт на себя решение многих вопросов и нюансов, связанных с подготовкой учёта к ликвидации!
Подготовка предприятия к ликвидации – это предварительная организация и приведение бухгалтерского и налогового учёта в надлежащее состояние, перед тем как подать документы в различные инстанции для проверки вашей деятельности. В результате у вас будут подготовлены все необходимые бухгалтерские документы, а также составлены итоговые налоговые декларации для ликвидации.
Этапы ликвидации юридического лица:
Шаг 1 — Пред-ликвидационные мероприятия (увольнение работников, анализ документов);
Шаг 2 — Принятие решения о ликвидации и составление заявление в регистрирующий орган;
Шаг 3 — Направление ликвидационных деклараций/отчетов и прохождение проверок в гос. органах.
Шаг 4 — Сбор требований кредиторов, проведение инвентаризации и составление промежуточного ликвидационного баланса;
Шаг 5 — Расчет с кредиторами (все переговоры с гос. органами и кредиторами мы берем на себя);
Шаг 6 — В случае отсутствия имущества для расчета с кредиторами, процедура ликвидации переходит в упрощенную процедуру банкротства;
Шаг 7 — Формирование окончательного ликвидационного баланса, передача оставшегося имущества участнику;
Шаг 8 — Исключение из ЕГР (закрытие банковского счета, сдача документов в архив).
Что входит в пакет документов, который необходимо собрать до начала ликвидации?
Заявление о ликвидации по форме, установленной Министерством юстиции, с указанием в нем сведений о порядке и сроках ликвидации, составе ликвидационной комиссии, ее председателе или назначении ликвидатора, заключении договора оказания аудиторских услуг, по независимой оценке, деятельности юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) при их ликвидации (прекращении деятельности).
Заявление о ликвидации подписывается председателем и членами ликвидационной комиссии (в случае назначения ликвидационной комиссии) либо ликвидатором (в случае назначения ликвидатора). Если председателем ликвидационной комиссии (ликвидатором) является юридическое лицо, заявление о ликвидации подписывается руководителем этого юридического лица или иным лицом, уполномоченным в соответствии с уставом (учредительным договором – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) действовать от имени этого юридического лица;
Решение о ликвидации.
Итак, окончательный ликвидационный баланс составлен. Ликвидатор передает документы компании, в том числе по личному составу, в архив. Дальше архив сообщает исполкому о том, что документы поступили (хотя на практике иногда подтверждение выдается ликвидатору, и он сам передает его в регистрирующий орган). После этого ликвидатор несет в исполком окончательный ликвидационный баланс и свидетельство о государственной регистрации.
— На основании этих документов (вместе со справками об отсутствии задолженностей перед бюджетом) регистрирующий орган вносит запись об окончании ликвидационной процедуры в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Сделать это он должен не позже 3 дней с даты обращения. После внесения такой записи компания считается официально ликвидированной, — заключают специалисты.
ЭТАП 6. Прекращение трудовых отношений с работниками
По общему правилу в случае ликвидации организации трудовые отношения с работниками прекращаются по инициативе нанимателя.
В данном случае увольнение работников осуществляется по истечении срока, указанного в письменном предупреждении об их предстоящем увольнении, но не ранее двух месяцев с момента получения ими таких предупреждений.
В день увольнения председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор) должен:
- издать приказ об увольнении работников;
- внести в трудовые книжки работников записи об увольнении работников, соответствующие формулировке приказа об увольнении;
- произвести окончательный расчёт с работниками;
- выдать работникам их трудовые книжки.
ЭТАП 8. Окончание ликвидации
Расчёты с участниками
Имущество ликвидируемой организации, которое осталось после удовлетворения требований кредиторов, передаётся участникам. Подлежащее передаче указанным лицам имущество оценивается исходя из данных окончательного ликвидационного баланса.
Сдача документов в архив
Ликвидационной комиссии (ликвидатору) необходимо сдать все документы ликвидируемой организации в территориальный архив местного исполнительного и распорядительного органа. В числе таких документов обязательно должны быть документы по личному составу, подтверждающие трудовой стаж и оплату труда его работников.
Если у Вас возникла необходимость ликвидировать компанию, то провести эту операцию стоит максимально корректно и с полным соблюдением текущего законодательства. Это поможет избавиться от проблем в дальнейшем. Например, полностью исключить претензии со стороны бывших партнёров и государственных органов.
Возможно, Вас заинтересует аудит ведения бухгалтерского учета.