Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить отпуск по уходу за ребенком и получить пособие в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Что делать, если пособие не выплатили в срок
Через сколько дней придут декретные? Законодательством РФ установлены сроки выплаты, которые должны в обязательном порядке соблюдаться работодателями. В противном случае руководство понесет ответственность, согласно статье №236 Трудового кодекса РФ.
Если работодатель не перечислил денежные средства в установленный срок, то за каждый день задержки будут начисляться проценты.
С размером компенсации за задержку можно ознакомиться в трудовом договоре или колдоговоре.
Что делать, когда не перечислили декретные по больничному листу? Если сотрудница не получила пособие в установленные сроки, то она может обратиться с исковым заявлением в суд. Однако стоит учитывать, что это приведет к определенным расходам (например, адвокатские услуги).
Если же выплату задерживает ФСС, то необходимую сумму должен перевести на счет сотрудницы работодатель. Все расходы ему обязательно возместят в дальнейшем.
Кто оплачивает декретные
Чтобы получить пособие по БиР будущая мама приносит больничный лист работодателю, пишет заявление и в течение 10 дней с даты, указанной в ее заявлении, начисление пособия должно быть сделано. В течение какого времени должны выплатить декретные зависит от дисциплинированности работодателя. По закону, он должен выплатить уходящей в декрет всю сумму положенного ей пособия в ближайший установленный на предприятии день выплаты зарплаты.
Скачать заявление на отпуск по беременности и родам
Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, пособие по БиР выплачивается сразу из Фонда. В этом случае женщина также сдает больничный, если он традиционный бумажный, а не электронный, работодателю. Он в течение 5-ти дней заполняет нужные графы листка и направляет его в ФСС. Там в течение 10 дней делается расчет суммы пособия и оно перечисляется на банковскую карту, банковский счет или почтовым переводом по месту жительства работницы. Дополнительная информация о том, как выплачивается декретный отпуск, находится здесь.
Обратите внимание: только при соответствии определенным условиям беременная работница имеет право оформить декретные выплаты. А именно: она должна быть официально трудоустроена, а также находиться на учете по беременности в медицинском учреждении.
Если по окончании отпуска по БиР женщина берет отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, то, сколько времени платят декретные в этом случае, зависит от желания мамы сидеть дома с малышом, но не более полутора лет.
Перечисление пособия делает работодатель, средства предоставляет ФСС. В пилотных регионах выплаты по уходу до полутора лет делают напрямую маме (или тому, кто оформил отпуск по уходу).
По совместительствуЕсли женщина работает по совместительству, то пособие по БиР ей выплачивается на каждом месте работы. Это указано в статье 13 ФЗ №255. Однако, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивает страхователь по одному из мест работы по выбору самой работницы, исчисляя его исходя из среднего заработка на этом месте работы.
В соответствии с законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» , молодая мама получает пособие по уходу до полутора лет в размере 40% среднего заработка, если ее страховой стаж достаточный для такой выплаты.
Если страховой стаж менее 6 месяцев, или женщина уволена по ликвидации, либо является студенткой очной формы обучения бюджетного заведения, либо безработной, такой женщине выплачивается пособие по уходу в минимальном размере. Ориентировочно сумма пособия составляет порядка 3 000 рублей на первого ребенка и 6 000 на второго. В каждом регионе минимальный размер пособия устанавливают самостоятельно.
Получив заявление от беременной, центр социальной защиты или работодатель (в пилотном регионе это ФСС) обязаны в течение 10 дней рассчитать выплату. Через сколько дней должны выплатить декретные в таком случае, установлено правилами. Срок выплаты пособия не позднее 26 числа каждого месяца, если выплату делает управление социальной защиты.
Надо помнить, что молодая мама вправе не брать отпуск по уходу. Его могут оформить отец или бабушка (не пенсионерка), опекуны. В этом случае размер пособия по уходу рассчитают по месту работы того, кто оформил отпуск по уходу. Если отпуск оформляет отец, он предоставляет справку с места работы жены, что она не использует отпуск по уходу и не получает пособие.
Когда выплачиваются декретные: до родов или после?
В какие сроки должны выплатить декретные по законодательству РФ?
Согласно законодательству, начислить и выплатить пособие по беременности и родам работодатель должен только после подачи беременной женщиной больничного листка бухгалтеру и ее собственноручного написания заявления на их получение.
Выплату предприятие обязано произвести в полном объеме, частичная выдача начисленных денег не допускается. Обычно, будущая мама получает положенные декретные выплаты еще до родов.
Будущих мам часто волнует вопрос через сколько дней после сдачи больничного начисляют и выплачивают декретные?
Статья закона, а точнее приказ Минздравсоцразвития № 1012 п. 18 от 23.12.2009г. утверждает порядок выплаты финансовой помощи будущей маме в течение десяти календарных дней. Это стандартные сроки выплаты по больничному листу.
Ответственность работодателя за нарушение сроков
В связи с безответственностью работодателя, его действия подлежат правовой оценке и соответствующему наказанию. Поэтому, если женщина не получает в срок свое пособие или же не получает его вовсе, тогда нужно помнить о законодательных статьях, которые помогут решить данную проблему.
Статья 236 Трудового Кодекса РФ
- указывает на то, что работодатель может нести материальную ответственность за то, что задерживает выплату заработных плат или других выплат, которые причитаются его сотрудникам;
- Нарушение нормативных актов о труде и его охране трактуется как административное правонарушение, что влечет за собой наложение на работодателя, как должностного лица, штрафных санкций в размере от 1000 до 5000 рублей. Сроки оплаты административного штрафа – до 90 дней.
- Юридические лица оплачивают от 30 000 до 50 000 рублей за такое нарушение, а предприниматели – от 1000 до 5000 рублей.
Пособие по беременности и родам выделяется из бюджета Фонда социального страхования (ФСС) организациям (т. е. в качестве компенсации) или из федерального бюджета образовательным учреждениям и Управлению соцзащиты. Размер выплат зависит от социального статуса женщины.
Выплаты положены:
- трудоустроенным;
- ИП, если сделаны все уплачены все положенные взносы;
- беременным, проходящим обучение на очной форме в государственных учреждениях профессионального, технического или высшего образования;
- уволенным по сокращению штата предприятия или его ликвидации;
- стоящим на учете в службе занятости.
Когда получают декретные деньги:
- в отпуске по беременности и родам;
- в отпуске по уходу за ребенком, пока тому не исполнится полтора года.
Обратиться за выплатами можно в любое время после получения на руки больничного листа по беременности и родам, но не позднее чем через 6 месяцев после его закрытия. Когда платят декретные — до родов или после, зависит от времени обращения за ними.
Работавшая на момент получения пособия женщина получить пособие у работодателя – в день перечисления зарплаты.
Безработная мама получит деньги от органов соцзащиты – на банковскую карточку или сберкнижку.
Оформление декретного отпуска сотруднице работодателем
По закону РФ работодатель не имеет права отказать женщине в предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, в противном случае он нарушит закон. Также работодатель обязан предоставить декретный отпуск женщинам, усыновившим ребенка не достигшего возраста полтора года.
Документы необходимые работодателю для оформления декретного отпуска его сотруднице:
- Заявление от сотрудницы о предоставлении ей декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
- Больничный лист от деретницы в котором указаны начало и окончание отпуска.
- Справка 182н от сотрудницы с ее предыдущего места работы, в случае если на вашем предприятии она проработала менее шести месяцев до ухода в декретный отпуск.
- Справка о неполучении декретницей других декретных выплат. Во избежание двойной выплаты пособия декретнице из Фонда социального страхования.
- Для ФСС вам понадобится заполнить форму 4-ФСС особое внимание необходимо делить заполнению строк 3,5 и 15, в которых указываются, дата начала предоставляемого вами декретного отпуска и сумма выплаты, рассчитанная вашим бухгалтером.
Сумма единоразового декретного пособия, которая вычислена бухгалтером не облагается такими налогами, как НДФЛ, взносы в ФСС и ПФР.
Читать дальше: Неустойка по договору купли продажи недвижимости
В каких отчетах необходимо упомянуть факт выдачи декретного пособия сотруднице:
- Ежеквартальный отчет в ФСС в котором фиксируется предоставление отпуска по временной потере трудоспособности.
- Отчет, подаваемый ФНС в котором указываются даты фактического получения декретницей от предприятия согласованной суммы единоразовой выплаты.
- Ежемесячный отчет в пенсионный фонд. В нем необходимо указать информацию о социальных отчислениях, в отчете указывается что ваша сотрудница в данный момент находится в отпуске в связи с временной потерей трудоспособности или по уходу за ребенком.
Все декретные выплаты работодателю компенсируются из фонда социального страхования граждан РФ, поэтому правильный расчет и оформление всех документов бережет вас от потери финансов. На основании всех вышеперечисленных документов работодатель обязан издать приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска и права на получение декретных выплат от предприятия. На основании этого приказа Бухгалтер на предприятии производит расчет суммы декретного пособия для сотрудницы.
Документы необходимые для оформления отпуска декретного и по уходу за ребенком
Пакет документов необходимый для женщины (декретницы):
- Конечно же, первым и самым главным является лист нетрудоспособности, выданный врачем-гинекологом из женской консультации в которой вы стоите на учете. В нем обязательно указывается дата предполагаемых родов, именно от нее рассчитывается начало и окончание отпуска по беременности и родам.
- Заявление, составленное декретницей на имя работодателя о том что вы будете отсутствовать на рабочем месте, по какой причине и в течение какого времени. Время и причина указываются на основании листа нетрудоспособности.
- Справка о доходах, которые были начислены декретнице за последние 6 или 12 месяцев.
- Документы, удостоверяющие личность декретницы и их копии.
- Банковские реквизиты карты или счета на который будут начисляться декретные выплаты.
- После рождения ребенка вам будет необходимо продолжить процедуру оформления для получения пособия по уходу за ребенком, для этого вам понадобятся такие документы:
- Еще одно заявление на имя работодателя, в этот раз причиной указывается уход за ребенком.
- Снова предоставляются банковские реквизиты.
- Документы, которые удостоверяют личность человека оформляющего пособие.
- Копии и оригиналы свидетельства/свидетельств о рождении ребенка.
Сроки выдачи напрямую в органах соцзащиты
Если беременная женщина не трудоустроена, это не означает, что она останется без пособия по беременности и родам. Безработным декретные тоже полагаются. Но им выплачивает сумму орган социальной защиты населения, если по-старинке, то «собес».
Рассчитывается сумма по декретному больничному уже не исходя из размера заработной платы, а опираясь на МРОТ.
При обращении в органы соцзащиты срок выплаты декретных по больничному листу в 2021 году четко определен Приказом Минзравсоцразвития, как и для работодателей. Сумма перечисляется на банковский счет (или почтой) не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов.
Предоставляя больничный и прочие документы в соцзащиту (впрочем, как и на работу) важно не пропустить срок подачи. Напомним, что он составляет 6 месяцев с даты окончания отпуска по беременности и родам. Но так долго обычно никто не тянет, оформляя декретные как можно скорее – сразу после получения больничного.
Минимальная и максимальная сумма
В соответствии с законом декретный отпуск длится минимум 140 дней, максимум 194 дня. Исходя из этого, устанавливаются следующие суммы:
- При декрете продолжительностью 140 календарных дней (стандартная беременность) назначается минимальный размер декретных: 43 675,39 рублей, при максимальном: 282 493,40 рубля.
- При декрете продолжительностью 156 календарных дней (стандартная беременность с осложненными родами) назначается минимальный размер декретных: 48 667,32 рублей, при максимальном: 314 778,08 рублей.
- При декрете продолжительностью 194 календарных дня (многоплодная беременность) назначается минимальный размер декретных: 60 522,18 рублей; при максимальном: 391 454,80 рублей.
Когда обязаны выплатить декретные по закону после подачи документов
Срок выдачи декретных зависит от периода наступления беременности. Для этого потребуется справка от вашего врача из женской консультации. Врач-гинеколог ставит женщине ПДР, на основании которой она выдаст беременной лист нетрудоспособности, с ним и будет оформляться декретный отпуск.
Затем производится процедура выдачи больничного листа, в котором фиксируется дата начала и окончания отпуска. С этим листом будущая мама идет к работодателю, который издает приказ о том, в какой период будут выплачены декретные. Также, женщина вместе с больничным листом пишет заявление от себя.
По закону РФ выплата пособий производится в течение 10 рабочих дней, после подачи больничного листа. Декретный отпуск длиться 140 дней (70 дней до родов и 70 после родов), есть исключения — преждевременные роды начиная от 22 недели беременности, декрет будет составлять 156 дней, за счет тяжелых родов, 84 дня с момента появления ребенка, а если родилась двойня или тройня, то отпуск будет составлять 84 дня до родов и 110 дней после родов.
Разовая выплата до 12 недель по беременности
После того, как пришло понимание, что наступила беременность, следует позаботиться о получении первой выплаты – разовая помощь по беременности. Данная выплата по беременности и родам положена тем, кто становится на учет в женской консультации до 12 недельного срока беременности. Следуйте указаниям вашего лечащего врача, ведь он дает представление о назначении либо не назначении разовой выплаты до 12ти недель по беременности (например, вследствие наличия угрозы выкидыша и отказа беременной на пребывание в больнице – несоблюдение рекомендаций врача).
Сумма данной выплаты составит 675,15 руб., и выдается на основании справки из женской консультации.
Разовые региональные выплаты зависят от принятия решений по конкретному региону.
Когда обязаны выплатить декретные по закону после подачи документов
Срок выдачи декретных зависит от периода наступления беременности. Для этого потребуется справка от вашего врача из женской консультации. Врач-гинеколог ставит женщине ПДР, на основании которой она выдаст беременной лист нетрудоспособности, с ним и будет оформляться декретный отпуск.
Затем производится процедура выдачи больничного листа, в котором фиксируется дата начала и окончания отпуска. С этим листом будущая мама идет к работодателю, который издает приказ о том, в какой период будут выплачены декретные. Также, женщина вместе с больничным листом пишет заявление от себя.
По закону РФ выплата пособий производится в течение 10 рабочих дней, после подачи больничного листа. Декретный отпуск длиться 140 дней (70 дней до родов и 70 после родов), есть исключения — преждевременные роды начиная от 22 недели беременности, декрет будет составлять 156 дней, за счет тяжелых родов, 84 дня с момента появления ребенка, а если родилась двойня или тройня, то отпуск будет составлять 84 дня до родов и 110 дней после родов.
Как выплачиваются декретные ФСС: сроки
Чтобы получить декретные, женщина должна не пропустить срок обращения за ними. Обратиться за получением пособия по беременности и родам нужно не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по БиР (ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Напомним, что для получения декретных работница должна представить работодателю больничный по БиР и написать соответствующее заявление (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Если работодатель нарушил сроки выплаты пособия по беременности и родом, то вместе с суммой пособия он должен выплатить работнице компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ).
Выплатить декретные территориальное отделение ФСС должно в течение 10 календарных дней со дня, когда женщина представила заявление и необходимый пакет документов (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
В таком случае для работодателя наступит административная ответственность, чреватая крупным штрафом (до 100 тыс. руб.) и отстранением от руководящей должности.
Сроки выплаты декретных по больничному листу
Но тут надо понимать, что сам декретный отпуск завершится той датой, которую указал гинеколог, то есть он будет короче. А значит, пособие будут платить меньше по времени. Поэтому желательно все заранее просчитать и определить, что выгоднее: взять отпуск на 140 календарных дней или меньше, но с более высокой оплатой.
Аналогичная ситуация может быть, если женщина решит выйти на работу раньше, чем закончится срок отпуска в связи с беременностью и рождением ребенка. По идее, в таком случае женщина не должна получать заработную плату, поскольку закон запрещает получать и пособие по БиР, и заработную плату одновременно. Поэтому если работодателю нужно, чтобы сотрудница вышла, он должен либо удержать выплаченные раньше деньги из ее заработной платы, либо не показать, что человек работает, а выплаты ему оформить как иной вид дохода.
Рекомендуем прочесть: Выплаты Ветеранам Трудаскаковавозраста