Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «3 шага как стать нотариусом в России: инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Куда нужно поступить, чтобы стать нотариусом? Необходимо пройти обучение в образовательной организации, у которой есть государственная аккредитация. Обязательно нужно получить диплом бакалавра. Но больше шансов на устройство у тех, кто закончил обучение по системе специалитета (5 лет) и магистратуры (6 лет).
Как стать нотариусом в РФ?
Соблюдение закона основное качество нотариуса. Так как данная работа связана с серьезными сделками необходимо полностью соблюдать нормы закона. Иначе придется нести ответственность наравне с клиентами.
Гражданин РФ, желающий стать нотариусом и вести нотариальную деятельность, а может даже и открыть частную нотариальную контору должен соответствовать ряду требований и пройти испытания.
1. Внимательность, сдержанность и пунктуальность главные личные качества нотариуса;
2. Согласно закону о Нотариате подходить по всем пунктам, которые предъявляются к кандидату;
3. Не меньше года потрудиться в одной из нотариальных контор в качестве стажера;
4. Пройти испытания — экзамен перед комиссией;
5. Получить заветную бумажку (лицензию) и устроиться помощником нотариуса.
Устроившись в нотариальную контору можно и нужно набираться опыта, вырабатывать стаж, приобретать профессиональные навыки. После этого можно задумываться об открытии частной нотариальной конторы и уже быть финансово-независимым.
Как получить лицензию нотариуса?
Согласно закону о Нотариате No 4462-1 от 11.02.1993 г, заниматься нотариальной деятельностью вправе граждане РФ, получившие лицензию на право осуществления этой деятельности. Это может быть либо государственная нотариальная контора или частная практика. Теперь главный вопрос, как получить лицензию нотариуса? Чтобы открыть нотариальную контору, для начала нужно получить лицензию на ведение нотариальной деятельности.
В выданной лицензии будет указано, что гражданин, на чье имя выдана лицензия, имеет право занимать должность нотариуса или помощника нотариуса. Оформлением и выдачей лицензий занимается государственные органы. Для начала необходимо пройти стажировку в любой нотариальной конторе, государственной или частной.
Стажировка в данном случае по срокам должна быть не менее одного года, однако, бывают случаи, определенные законом, когда срок сокращается до 6 месяцев. После прохождения в обязательном порядке сдается квалификационный экзамен и по его итогам выдается лицензия.
Важно, обратить внимание на тот фактор, что если получить лицензию и при этом не осуществлять нотариальную деятельность, не поработать помощником и тем более в течение трех лет, то лицензия признается не действительной.
Особенности работы нотариуса
Профессия нотариуса является интересной и необычной. От других направлений юриспруденции ее отличают такие особенности, как:
- получение должности в той или иной конторе на конкурсной основе;
- нотариусы, в соответствии с законодательством РФ, приносят присягу, приступая к выполнению профессиональных обязанностей;
- приступая к профессиональной деятельности, нотариус несет имущественную и дисциплинарную ответственность;
- профессиональная деятельность нотариуса подлежит обязательному страхованию, так как сопряжена с высоким риском совершения ошибки;
- карьерный рост нотариуса начинается с юридической должности, после которой человек может стать помощником нотариуса, а затем нотариусом;
- профессия имеет возрастные ограничения (нотариусом могут стать граждане в возрасте от 25 до 75 лет).
Существуют категории людей, которым запрещается заниматься нотариальной деятельностью. Это:
- лица с двойным гражданством;
- лица, имеющие судимость;
- лица, чьи права ограничены судебным решением;
- лица, являющиеся клиентами психоневрологического отделения больницы и наркодиспансера;
- лица, которым запрещено заниматься нотариальной деятельностью в соответствии с судебным решением.
Особенности профессии нотариус
Обязанности профессионалов:
- Удостоверение сделок, связанных с куплей-продажей, дарением, завещанием и передачей по доверенности;
- Выдача официальных свидетельств, подтверждающих право;
- Заверение копий документов и выписок;
- Определение подлинности документации и подписей;
- Передача заявлений граждан исполнителям, указанным в нотариальной ведомости;
- Консультирование и обучение клиентов последовательности действий в рамках действующего законодательства;
- Передача документов в архив.
Нюансы профессиональной деятельности:
- Нотариус может занимать должность государственного служащего и работать в бюджетных юридических организациях или выбрать реализацию в частной практике;
- Совершение нотариальных действий не ограничивается статусом юрфирмы;
- Специалисты по всей стране имеют равные права и обязанности;
- Нотариально заверенные копии и свидетельства обладают одинаковой юридической силой и признаются вне зависимости от места получения;
- Для работы в частной практике требуется быть членом территориального отдела нотариальной палаты субъекта РФ. Нотариусы столица должны состоять в Московской нотариальной палате.
- Гражданин должен стремится стать нотариусом, чтобы предупреждать гражданско-правовые споры в рамках досудебного урегулирования конфликтных ситуаций.
- Основное направление деятельности – предупредительное правосудие.
- Чтобы стать нотариусом юристу потребуется принести присягу о выполнении обязанностей в соответствии с законом и совестью, сохранении личной тайны и действиях в гуманных целях.
- Ошибка эксперта приводит к серьезным материальным убыткам и карается законом.
Как получить лицензию
Работа нотариусов относится к лицензируемым видам услуг. Лицензия выдается профессионалам, сдавшим квалификационный экзамен.
В документе указывается:
- ФИО;
- Право занимать должность нотариуса в государственной компании или вести частную практику.
Приступать к работе можно сразу после получения лицензии. Когда документ не используется в течение трех лет, он аннулируется.
Для открытия собственной нотариальной конторы необходимо:
- Получить допуск к деятельности и стать членом нотариальной палаты;
- Подобрать нишу, с учетом численности населения и территориальным принципом;
- Арендовать или построить помещение;
- Подобрать сотрудников;
- Активно заниматься рекламой и продвижением услуг на рынке.
Нотариус – узкоспециализированная юридическая специальность, подходящая лицам с любовью к изучению документации и неторопливому ведению бумажных дел.
Процедура открытия нотариальной конторы
Процедура открытия нотариальной конторы включает в себя:
- аренда подходящего помещения. Нотариус может действовать на государственной основе или заниматься частной практикой.
Частный нотариус сам находит подходящее помещение, которое сдается. Для осуществления данного вида легальной деятельности достаточно арендовать офисное помещение на небольшой площади (около 20 кв.м.);
- нанять помощника или стажера. Требуется помощник для делопроизводства, оформления первичной документации, организации приема посетителей и так далее;
- поиск клиентов. Нотариусу достаточно сделать заметную табличку с указкой для привлечения клиентов. Услуги такого типа всегда пользуются спросом у горожан.
Права и обязанности нотариуса
Если бы каждый трактовал законность и разборчивость оформления документов по-своему, наступил бы хаос. Суды будут завалены исками о подлинности сделок. Нотариус призван предотвратить подобное явление. Он прав:
- удостоверять сделки;
- выдают документы на право собственности;
- налагать и снимать запрет на распоряжение имуществом;
- проверить подлинность документов;
- передача в сторонние приложения от граждан и организаций;
- принимать ценные бумаги и деньги на депозит;
- делать исполнительные надписи;
- принимать документы на хранение;
- заверять доверенности и другие бумаги;
- составление завещаний (с условиями или без);
- предоставить разные доказательства.
Нотариус выступает уполномоченным лицом в сделках. В то же время они несут ответственность за свои действия (статья 17 Основного закона о нотариате).
Обязанности нотариуса:
- помощь в сделках;
- информировать граждан об их правах и обязанностях;
- защита интересов и свобод граждан в рамках закона;
- разъяснение последствий заключенных сделок;
- отказ в регистрации сделок, противоречащих законодательству;
- неразглашение сведений, ставших известными в связи с осуществлением профессиональной деятельности;
- повышение квалификации каждые четыре года.
Количество нотариусов в нотариальном округе
Минимальное количество должностей в нотариальном округе утверждается органом государственной власти субъекта Российской Федерации (Приказ Минюста от 26 ноября 2008 г. № 275). Решение о количестве нотариусов принимается с учетом предложений ведомства Минюста и региональной нотариальной палаты.
| Нотариальный округ | Один нотариус на .. человека |
| В пределах городов федерального значения | 15 тысяч |
| В городских районах | 20–25 тыс |
| В границах муниципальных районов | 25–30 тыс |
Даже обладая заветным разрешением, открыть нотариальную контору в России непросто. Существует государственная система квотирования. Юристов подобного ранга ограниченное количество.
Юстиционные органы и нотариальная палата определяют оптимальное число работников данной профессии для каждого региона и города в зависимости от населения. В городе со статусом федерального приходится 1 такой юрист на 15 000 жителей. В муниципальном – на каждые 30 000.
С одной стороны, это избавляет бизнес от конкуренции, с другой – можно годами ждать, пока освободится заветное место. Пока нет свободных вакансий, приходится трудиться помощником действующего специалиста.
В быстроразвивающемся населённом пункте реально попробовать обратиться в местное управление Министерства юстиции с просьбой выделить дополнительную квоту в связи с приростом населения.
Например, для создания отделения в новом микрорайоне. В ином случае порой приходится ждать по 5-10 лет возможности поучаствовать в конкурсе на место.
Что нужно, чтобы стать нотариусом при появлении свободного места? Потребуется выиграть конкурс на замещение освободившейся должности.
Предпочтение отдаётся кандидатам с внушительным опытом. В частности, тем, кто, имея лицензию, трудился помощником три-пять лет, а то и больше.
Виды услуг и необходимые знания
Чтобы вести дела, юрист должен обладать глубокими познаниями в сфере гражданского права, разбираться в федеральных законах, кодексах, конституции, документоведении.
Важно разбираться в оформлении документов различных видов, а профессиональное образование позволяет ответить на любой юридический вопрос, связанный с документацией.
Наиболее востребованные услуги: заверение подлинности копий документов, подписей, завещаний, различных договоров, сведений о гражданах, заверение сделок купли/продажи, хранение ценных бумаг, важной документации и пр.
Приём можно вести как в офисе, так и выезжать к клиентам. Средний чек – 20-40 $. Услуга по удостоверению коммерческих сделок или сделок с недвижимостью оплачивается как процент от суммы договора.
Работа нотариусом имеет следующие преимущества:
- данная деятельность считается очень престижной;
- гарантирует получение стабильного и высокого дохода;
- стоимость услуг фиксированная;
- в процессе работы нотариусом появляется много новых полезных связей;
- все расходы, связанные с выездом к клиентам, возмещаются.
- нотариус не имеет права на ошибки;
- устроиться на работу непросто в связи с ограниченным количеством контор;
- деятельность нотариальной палаты жестко контролируется государственными органами власти;
- при злоупотреблении полномочиями частный нотариус несет уголовную ответственность согласно ст. 202 УК РФ.
Как получить лицензию?
Сначала вы обучаетесь в ВУЗе на юридическом факультете, получаете высшее образование. Далее устраиваетесь в юридическую фирму, где работаете не менее 2 лет.
Но, чтобы стать нотариусом нужно устроиться в нотариальную фирму и пройти стажировку, длительностью 1 год.
Здесь возникают определенные сложности. Так как нотариальных контор очень мало, то и попасть на стажировку не так просто. Очередь из желающих также велика. В принципе, можно заранее попытаться встать очередь (например, когда вы еще работаете в юридической компании). Тогда это ожидание может стать очень выгодным. Пока вы ждете уже в очереди, вы нарабатываете стаж в юридической компании, а это может повлиять на сокращение сроков стажировки. Чем больше срок, тем больше вероятность прохождения стажировки быстрее, чем обычно. Максимум сокращается срок до 6 месяцев.
Нотариусом можно стать в возрасте от 25 до 75 лет. По завершению стажировки сдается экзамен, принимает его специальная комиссия нотариальной палаты. После этого вы получаете документ, подтверждающий успешное завершение экзамена. Если же вы не смогли сдать тестирование, то следующий экзамен откладывается на будущий год. Так что лучше хорошо подготовиться, чтобы не терять еще один год.
После сдачи экзамена, вы должны получить документ, разрешающий деятельность нотариуса. Он выдается органами Министерства юстиции — Нотариальной палатой.
Получение лицензии – это очень важный этап и не очень простой. В этом документе указывается право по закону гражданину РФ вести и исполнять услуги нотариуса. Лицензия позволяет открывать собственную фирму. Оформляют и выдают лицензии государственные органы, уполномоченные это делать.
Но, если вы не работаете помощником нотариуса более 3х лет по определенным причинам, лицензия оказывается недействительна. Чтобы ее продлить, нужно снова сдать экзамен, чтобы подтвердить квалификацию.
По закону в нашей стране услуги нотариуса не являются предпринимательскими. Но нотариус открывает расчетные и иные счета, берет на работу и увольняет людей, распоряжается оборотными средствами и вырученными деньгами.
Порядок оформления лицензии нотариусом
Как уже было сказано, получение лицензии – обязательный шаг на пути к должности нотариуса. Выдаче таких разрешений занимается Минюст. Им же был принят приказ № 411 от ноября 2011 года, который закрепляет порядок оформления лицензий нотариусам.
Заявление на получение разрешения лицензиат обязан подать в течение 30 дней с тех пор, как он сдал свой квалификационный экзамен. Документы могут быть поданы лично либо через почту. В Минюст необходимо представить:
- Заявление, заполненное на основе образца. Оно может быть написано от руки, а может быть напечатано на компьютере, но собственноручная подпись лицензиата обязательна.
- Удостоверение личности лицензиата (паспорт).
- Если документы подаются представителем – доверенность.
- Квитанция по оплате государственной пошлины.
Отказ в приеме документов осуществляется в том случае, когда лицо, подающее заявку на лицензию не сдало квалификационный экзамен.
Органы госвласти не вправе требовать документы, которые не предусмотрены законом.
После получения документов Минюст принимает одно из следующих решений:
- О выдаче лицензии.
- Об отказе в выдаче. Отказ должен быть мотивирован и содержать ссылку на нарушение. Возможно обжалование такого решения в судебном порядке. Для этого у заявителя, не согласного с принятым решением есть один месяц чтобы подать иск в суд.
Отказ может произойти только по двум причинам:
- Предоставлена не вся документация.
- Госпошлина не оплачена либо оплачена в меньшем размере.
Вне зависимости от того, какое решение принято, Минюст в срок до 5 дней должен вручить документы заявителю либо отправить их по почте. Лицо, получившее разрешение и не начавшее работать в должности нотариуса в срок 3 и более года обязан заново сдать квалификационный экзамен. Такое требование не распространяется на помощников нотариуса.
Как стать нотариусом в РФ
Лицензия получена. Первый и очень важный этап пройден. Что дальше? Наступает период ожидания. В это время многие устраиваются помощниками нотариуса.
Поскольку число нотариусов строго регламентировано, нужно дождаться, когда появится свободное место. Место может освободиться, если кто-то из практикующих нотариусов уйдёт на пенсию. А может возникнуть новое место, если в нотариальном округе увеличится квота на нотариусов. Это возможно, например, при увеличении численности населения.
При появлении вакансии объявляется конкурс. Это серьёзное испытание – на одно место часто претендуют более двадцати человек.
Но если конкурс успешно пройден, можно вплотную заняться созданием нотариальной конторы. Код ОКВЭД для оказания нотариальных услуг: 69.10 (Деятельность в области права).
Ступеньки карьеры и перспективы
Как такового должностного роста в профессии нотариуса нет, но нотариус вправе заниматься частной деятельностью, что подразумевает возможность расширять свою деятельность, принимая на работу секретарей, помощников, стажеров и других специалистов.
Частные нотариусы являются членами соответствующих нотариальных палат (некоммерческие организации), которые имеют свою структуру и предполагают возможность для нотариусов входить в их руководящий аппарат.
Количество частных нотариусов законодательством не ограничено. Необходимо соблюсти все условия: сдать экзамен, присягнуть, получить лицензию и — можно работать. В тоже время есть ограниченное число государственных нотариусов, которое определяется по территориальному признаку. На освободившиеся должности проводится конкурс из числа частных нотариусов.