Инструкции по личному кабинету

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкции по личному кабинету». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Ранее процедура была намного сложнее. Как минимум потому, что без привлечения технических специалистов из центра обслуживания, невозможно было корректно считать данные, чтобы предоставить их в ФНС. Соответственно, в игру вступали третьи лица, от которых и зависели сроки. Да и заморозка деятельности торгового зала на момент операции — это вполне обычное явление при работе с устаревшей техникой.

Как снять с учета кассовый аппарат в налоговой: ключевые особенности

Кроме того, был необходим массивной пакет различной документации. Ее нужно было собрать и переправить или лично отнести в компетентные органы. Задача не столько сложная, сколько запутанная и протяженная. Новая процедура упрощена, но обладает рядом собственных особенностей. От причин закрытия и прекращения функций во многом и зависит алгоритм следующих действий.

Порядок выполнения процедуры

Теперь перейдем уже непосредственно к конкретике. Посмотрим, как правильно закрываться, когда можно поработать удаленно, через личный кабинет на сайте. Для него понадобится еще и регистрационный ключ. На ресурсе ФНС нужно зарегистрироваться заранее. Естественно, большая часть предпринимателей для упрощения отчетности давно это сделала. Но остались такие, кто до сих пор не желают идти в ногу с прогрессом. Сразу отметим, что это неправильный выбор, который может сопровождаться серьезными финансовыми издержками.

Итак, при добровольной процедуре, нам нужно как-то оповестить орган, что произошел тот ил иной инцидент. Что мы хотим инициировать снятие с регистрации кассового аппарата в налоговой, и у нас на это есть резонные причины.

Что делать после завершения процесса

Все зависит от того, как именно поставить вопрос. На самом деле, делать не нужно ничего. Если говорить о прекращении деятельности данного оборудования. Но чтобы вернуть его в строй, придется постараться. Произошла поломка — обращаемся к техническим специалистам, получаем их заключение. И при возможности восстановления — чиним. Вышел из строя фискальный регистратор или истек его эксплуатационный срок — остается лишь приобретать новую единицу. А потом продолжать работу.

При хищении обращаемся в полицию. Конечно, шанс, что пропажу вернут в руки владельцу не самый большой, особенно в надлежащем состоянии, но он есть.

Важно понять, что как только аппарат снова станет функциональным, его опять придется регистрировать. Просто так включать в работу нельзя. То же самое, если произошла продажа. Новый владелец обязан пройти регистрацию. Кстати, сообщите ему об этом на всякий случай. Неплохо даже будет провести небольшую консультацию.

По сути, как мы разобрались, снять ККТ с учета в налоговой самостоятельно не так уж и сложно. Особенно если воспользоваться удаленным методом. Это занимает от силы полчаса. Включая сбор документов. Конечно, когда нам не нужно получать бумаги от третьих лиц. Поэтому управиться за один день — легко. Другое дело, что многие просто не понимают жестких сроков, откладывают решение задачи на потом, получая справедливые замечания и штрафы в ответ.

Принудительное снятие с учета онлайн кассы

Всем владельцам онлайн касс необходимо знать, что представители налоговой службы вправе аннулировать регистрацию онлайн кассы принудительным образом без согласия его владельца. При этом действия их будут законными.

Однако поводом для принудительного снятия с учета онлайн кассы должна быть очень веская причина. На самом деле таких причин немного:

• Ликвидация юридического лица. Онлайн касса в обязательном должна быть снята с учета независимо от того, было ли прекращение деятельности компании добровольным или нет. В случае банкротства ИП или юридического лица ФНС проводит процедуру по общим правилам своими силами. Дата ее начала должна обязательно совпадать с той датой, когда соответствующая запись удалена из общей базы ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Нахождение в той или иной базе зависит от того, кем осуществлялась коммерческая деятельность – индивидуальным предпринимателем или ООО.
• Выявление серьезных нарушений. Как правило нарушения, которые могут повлечь за собой принудительное снятие с учета онлайн кассы, связаны несоответствием действующему законодательству функциональных или эксплуатационных свойств контрольно-кассовой техники. Чаще всего нарушителями признаются те представители бизнеса, которые пытаются использовать для своей деятельности устаревшую технику, параметры которой отличаются от тех, которые утверждены законом 54-ФЗ. Использовать для расчетов с покупателями разрешено только те модели кассовых аппаратов, которые есть в утвержденном налоговой службой реестре. Этот перечень размещен на официальном сайте ФНС и получить доступ к нему может каждый пользователь веб-ресурса. Необходимо учитывать, что данный список постоянно обновляется. Устаревшие модели из него удаляются, а новые, соответствующие требованиям закона, добавляются.
• Нарушение эксплуатационных сроков ФН. Если предприниматель продолжает работать с онлайн кассой несмотря на то, что закончился срок эксплуатации фискального накопителя, то он должен быть готов к тому, что онлайн касса может быть снят с учета налоговой инспекцией. Представители госоргана вправе снять с учета онлайн кассу даже если она исправно работает и при этом не наблюдается никаких сбоев. Об этом обязательно следует помнить, и, если срок ФН, отведенный производителем устройства, закончится, но необходимо сразу уведомить ФНС об этом. Это позволит избежать многих проблем и сэкономить время.

Процедура снятия с учёта онлайн кассы

Для того чтобы снять с учет онлайн кассу ее владельцу необходимо подготовить сам кассовый аппарат, документы на технику и собственный паспорт. В этих бумагах содержатся сведения, которые нужно будет указывать при оформлении заявки.

Далее следует выполнить определенную последовательность действий по следующему алгоритму:

1. Сформировать соответствующую заявку, которая будет отправлена в налоговый орган. Заявление допускается оформлять на бумажном носителе или в электронной форме. Относительно формы подачи этого документа контролирующим органом не установлено строгих правил.
2. Создать отчет о закрытии ФН. Фискальный накопитель нельзя будет использовать при работе с новой онлайн кассой, поэтому после подачи заявления он будет считаться «отработанным материалом». Все данные из отчета о закрытии архива накопителя должны быть переданы в ФНС вместе с заявлением. Исключения составляют только те случаи, когда отсутствует возможность сформировать отчет. Это может быть связано с поломкой или утерей ФН,
3. Получить карточку о снятии с учета онлайн кассы. Когда данный документ будет на руках у предпринимателя, он может быть уверен в том, что процедура завершена и к нему не будет никаких претензий со стороны контролирующих органов.

Когда и почему кассу снимают с учета

Порядок подробно описан в ст. 4.2 ФЗ № 54. Владелец может деактивировать и снять кассу с налогового учета по собственной инициативе, если:

• решил заменить ее более новой моделью;
• истек период налоговой амортизации — прошло 7 лет (день в день) с даты регистрации в ФНС России;
• модель исключена из реестра ККТ;
• аппарат продан, передан безвозмездно или в аренду другому владельцу — предпринимателю или компании;
• дальнейшее применение ККТ не планируется;
• кассовое оборудование сломано, утеряно или похищено;
• принято решение о закрытии ИП или ЮЛ, применявшего кассу.

Зачем снимать ККТ с учета

Снятие с учета кассовой техники производится по нескольким причинам. Например, аппарат вышел из строя и не подлежит ремонту, украден, утерян. Либо касса больше не отвечает потребностям продавца и заменена на новую модель. Также снять аппарат с учета придется при отказе от розничной торговли (смене деятельности) или же при закрытии компании.

Во всех перечисленных выше случаях инициатором снятие ККТ с учета выступает пользователь. Этот процесс должен сопровождаться подачей в налоговый орган соответствующего заявления.

Иногда кассовая техника снимается с регистрации Налоговой службой самостоятельно, без заявления пользователя. Так бывает в следующих случаях:

• выяснилось, что ККТ не соответствует законодательству;
• истек срок действия ключа фискального признака ФН;
• субъект хозяйственной деятельности, который использовал кассу, исключен из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Заявление о регистрации ККМ (контрольно-кассовой техники). Пример заполнения. КНД 1110021.

1. ИНН организации 10 цифр, либо индивидуального предпринимателя 12 цифр
2. КПП — только для организаций. Индивидуальные предприниматели не заполняют. Указывается КПП головной организации, а не обособленного подразделения.
3. Код и номер межрайонной налоговой инспекции (МИФНС) в которую Вы подаёте документы. Код и номер можно взять из таблицы:

• Санкт-Петербург
• Москва
• Республика Крым

Наименование МИФНС	код налоговой инспекции	номер налоговой инспекции
Пушкинский р-н	7820	2
Петродворцовый р-н	7819	3
Адмиралтейский р-н, муниципальные образования № 2, № 3, № 4	7838	7
Адмиралтейский р-н, муниципальные образования № 1,№ 5, № 6	7838	8
Центральный р-н, муниципальные образования № 78, № 82	7839	9
Центральный р-н, муниципальные образования № 77, № 79	7840, 7841	10
Центральный р-н, муниципальные образования № 80, № 81	7842	11
Курортный и Кронштадтский р-ны	7843	12
Василеостровский р-н	7801	16
Выборгский р-н	7802	17
Калининский р-н	7804	18
Кировский р-н	7805	19
Колпинский р-н	7817	20
Красногвардейский р-н	7806	21
Красносельский р-н	7807	22
Московский р-н — юридические лица	7810	23
Невский р-н	7811	24
Петроградский р-н	7813	25
Приморский р-н	7814	26
Фрунзенский р-н	7816	27
Московский р-н -индивидуальные предприниматели, физические лица	7810	28

Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя

На практике принято выделять три основных типа ККТ. Они отличаются по своим возможностям и, соответственно, по способам закрытия ФН.

Смарт-терминалы оснащены встроенными программами для их регистрации в налоговой и снятия с учета. Для автономных касс и фискальных регистраторов такая возможность не предусмотрена, поэтому необходимо использовать специальные программы по регистрации онлайн-касс или драйверы ККТ, выпущенные производителем конкретного оборудования.

При подключении кассы к компьютеру и запуске программы большая часть раздела «Регистрация ККТ» заполнится автоматически. Недостающие данные можно дополнить самостоятельно. После этого нужно выбрать задачу «Закрытие ФН». Отчет должен сформироваться автоматически, его можно распечатать или сохранить в текстовом формате.

При закрытии ФН онлайн-касса должна быть подключена интернету, чтобы отчет также отправился оператору фискальных данных. С подробной инструкцией рекомендуем ознакомиться на сайте разработчика.

Что важно при снятии кассы с учета

Основной смысл операции по снятию кассы с регистрации в налоговых органах заключается в том, чтобы они могли проверить, насколько соответствует информация в кассовом журнале по отношению к сведениям фискальной памяти, а также последующей дезактивации аппарата, и передачи данных ЭКЛЗ на хранение. Здесь необходимо отметить, что строгой регламентации этой процедуры нет, поэтому каждый регион РФ по-своему регулирует данный процесс.

Прежде чем отправляться в территориальный отдел налоговой службы, нужно уточнить, какие именно требования предъявляет к процедуре снятия кассы с учета именно тот отдел ИФНС, в котором она была зарегистрирована.

Внимание! Иногда налоговики требуют, чтобы снятие фискальных отчетов с контрольно-кассовой техники проводилось только в присутствии их представителя. В этом случае нужно заранее договариваться с инженером из центра технического обслуживания о том, чтобы он мог в определенное время подъехать в налоговую. ИП или сотруднику компании, подающей заявление на снятие ККМ с регистрации, надо иметь с собой все необходимые документы и саму кассу.

Следует отметить, что не все территориальные инспекции так строго относятся к данному процессу. Некоторые не требуют привозить к ним кассовые машины и приглашать технического специалиста, они ограничиваются проверкой документов, главное в которых – корректное оформление и резолюция сертифицированного технического центра.

В еще более упрощенных схемах работники обслуживающих центров самостоятельно снимают блок ЭКЗЛ и собирают все документы для снятия кассы с учета в налоговой. При этом собственнику кассовой машины нужно всего лишь лично подъехать в налоговую с заявлением или отправить туда представителя с доверенностью. Сделать это надо либо в тот же день, либо, если это установлено в правилах местной территориальной налоговой инспекции – в трехдневный срок.

Перед тем, как снимать кассовый аппарат с налогового учета, необходимо убедиться в том, что вся налоговая отчетность на текущее время сдана своевременно, никаких долгов перед налоговиками нет, все счета со стороны обслуживающей технику организации оплачены.

Кроме того, не лишним будет еще раз проверить правильность занесения информации в журнал кассира-операциониста, и проверить журнал технического обслуживания.

Где взять справку о закрытии ИП

Получить информацию о закрытии ИП можно все там же — в Кабинете налогоплательщика. Какой-то специальной самостоятельной справки или свидетельства, подтверждающего закрытие фирмы, налоговые органы не выдают.

Первый признак прекращения коммерческого статуса — это отсутствие «окошка», возникающего при входе в кабинет с требованием указать род коммерческой деятельности: «юридическое лицо» или «индивидуальный предприниматель». Если от пользователя не требуют подтверждения бизнес-статуса, значит, хозяйствующего субъекта не существует.

Также в верхней части страницы имеется строка, где написано, под каким статусом вошел пользователь. До тех пор, пока ИП действует, будет указано, что гражданин авторизован, как индивидуальный предприниматель. После закрытия субъекта система «подскажет», что пользователь вошел, как физическое лицо.

Причины снятия KKT с учета

Основанием для того чтобы снять KKT с учёта могут послужить следующие причины:

• Право собственности на ККМ может перейти другому лицу, к примеру, при реализации оборудования, предоставлении его в аренду или иных подобных сделок.

• ККМ была похищена или потеряна.

• Оборудование было сломано.

Снятие KKT в одностороннем порядке может быть произведено в случае если:

• Ясно, что KKM не отвечает предписаниям закона, из-за чего применение является незаконным.

• Срок службы ФН вышел больше 30 дней назад, но участник своевременно его не заменил.

• Хозяйствующий субъект окончил свою деятельность (с занесением записи в государственном реестре)

Скачать новое заявление на снятие ккт с учета

Сведения в заявление нужно вносить заглавными печатными буквами, разборчиво, с приведением необходимых ссылок на документы ККМ и прочие сопровождающие бумаги Все страницы заявления обязательно должны быть подписаны владельцем кассы.

Заявление необходимо подавать в ту налоговую инспекцию, где кассовый аппарат и ставился на регистрацию. Если касса снята с учета вследствие истечения срока эксплуатации фискального накопителя, то в ФНС, в свою очередь, потребуется направить ряд дополнительных сведений. Если изменения, находящиеся сейчас на стадии общественного обсуждения, будут приняты, то они вступят в силу спустя 10 дней после опубликования.

Скачать для ознакомления обсуждаемую форму можно по ссылке.

Правомерны ли действия ФНС? Ответ: Требования специалиста ФНС в данном случае не противоречат действующему законодательству. Как правило, налоговики осматривают ККТ при снятии контрольных показаний инженером ЦТО.

Однако в исключительных случаях работник фискальной службы может потребовать предъявление ККТ непосредственно в инспекцию. Вопрос № 2. ИП Соловьев лично передал в ФНС комплект документов для снятия ККТ с регистрации. Что для Соловьева является подтверждением о принятии документов?

Ответ: Получив документы от Соловьева, сотрудник фискальной службы может выдать расписку о получении бумаг. Если Соловьев составит заявление в 2-х экземплярах, то на одно из них (с отметкой о получении, датой и подписью ответственного сотрудника ФНС) он может оставить себе в качестве подтверждения. Каждую отдельную контрольно-кассовую технику нужно снимать с учета на основании отдельного заявления 1110062.

Заполнение поле новой формы заявления:

1. в следующих двух полях указывается количество листов заявления форма по КНД 1110062, заполненных пользователем, а также листов прилагаемых бумаг при их наличии;
2. название фирмы, владеющей кассовой техникой, или ФИО ИП указываются полностью с обозначением организационно-правовой формы;
3. если заявление заполняет и подает сам владелец ККТ, то ему нужно в левой нижней части поставить «1» и указать свои ФИО; если это представитель, то ставится «2» и указываются его ФИО;
4. если заявление подается представителем, то на второй странице бланка заявления нужно указать реквизиты документа, подтверждающего доверительное право, например, доверенности.
5. ИНН пользователя ККТ;
6. в следующих двух полях дается возможность уточнить причину снятия с учета ККТ: в первом поле если причина — это хищение, то нужно поставить «1», если причина иная, то «2»; во втором поле, если кассовая техника снимается с учета по причине утери, то ставится «1», по другой причине ставится «2»;
7. наименование модели и заводской № ККТ, эти показатели можно посмотреть на документации приложенной к контрольно-кассовой техники при ее приобретении;

Подписывает заполненный образец заявления о снятии контрольно-кассовой техники с учета руководитель фирмы, ее представитель или ИП.

Снятие кассового аппарата с учета в налоговой инспекции

ФНС. Рассмотрим, в каких случаях оно составляется, какова его структура, а также специфика применения. Для чего нужно заявление о снятии ККТ с учета? Что пишется в заявлении на снятии с учета ККТ в 2017 году? Итоги Для чего нужно заявление о снятии ККТ с учета? Снятие ККТ с учета может быть произведено (п.
5 ст. 4.2 закона «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, пп. 8, 9 Порядка из приложения № 6 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@):

• при передаче кассового аппарата другому хозяйствующему субъекту;
• хищении или пропаже ККМ;
• неустранимых неисправностях аппарата;
• в силу иных причин (например, при смене вида деятельности, когда пользование ККМ необязательно).

В первых двух случаях ККМ снимается с учета незамедлительно — в тот же день, когда кассовый аппарат был украден, вышел из строя или же передан другому пользователю.

Фискальный накопитель

Самый важный элемент кассы – фискальный накопитель (ФН). Это мозг ККТ. На нем содержится вся фискальная информация, которая передается в ФНС. Законодательство требует от пользователя кассовой техники обеспечить его сохранность в течение 5 лет после окончания использования. Об этом сказано в пункте 2 статьи 5 закона 54-ФЗ.

Таким образом, когда ИФНС снимет кассу с учета, следует извлечь из нее накопитель и хранить 5 лет. Данные с него могут понадобится ФНС для последующих проверок. Как известно, все сведения о расчетах на ККТ поступают в распоряжение налоговой службы непосредственно в момент проведения операции. Однако накопитель является первоисточником и резервным хранилищем этой информации. И если налоговая не обнаружит у себя какие-то необходимы фискальные данные за последние 5 лет, она может запросить ФН у бывшего ИП.

Следующий вопрос: что делать с кассовым аппаратом дальше? После извлечения из него фискального накопителя его можно передать (продать) другому предпринимателю или организации.

Если ККТ работает в автономном режиме

Если предприниматель работает в деревне, поселке или иной местности (с населением не более 10 тыс. человек), отдаленной от сетей связи, он может использовать ККТ в автономном режиме. Список таких населенных пунктов утверждает региональная власть и публикует на своем сайте.

Суть автономного режима в том, что аппарат записывает все операции на фискальный накопитель, но не передает их в налоговую службу, так как не подключен к интернету. Как закрыть ИП с автономной кассой? Когда фискальный накопитель будет закрыт, данные с него следует передать в ФНС. Это может быть сделано несколькими способами:

• физически передать ФН в ИФНС. Данные считают, подключив накопитель к компьютеру, а затем вернут;
• считать данные в центре технического обслуживания и записать их на цифровой носитель и направить их через сайт ФНС в электронном виде.

Похожие записи:

• Повышение ЕДВ ветеранам боевых действий в 2023 году
• Детское пособие малоимущим семьям
• Льготная ипотека с господдержкой в 2023 году: самое главное