Замена лет для расчёта больничного

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена лет для расчёта больничного». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Расчетный период для больничного после декрета

2. Правильный алгоритм расчета и оплаты пособия по больничному после декрета на примере

3. Больничный после выхода из декрета

4. Типичные ошибки при расчете больничного после декрета в 2023 году

5. Можно ли взять отпуск за свой счет после ДО

6. Больничный во время декрета

7. От чего зависят больничные выплаты

8. Порядок замены расчетных периодов

9. Как сделать расчет больничного после декрета

10. Расчет и оплата больничного листа работникам в 2022 году

11. Ошибки при расчете больничного

12. Сложности при оценке размера больничных выплат

13. Как рассчитать декретное пособие

14. Как рассчитывают и выплачивают пособие

Согласно п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, периоды для расчета больничного могут быть заменены, если у работницы в течение 2 лет отсутствовал доход из-за декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком. Соцстрах в письме от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 пояснил, что заменить годы для расчета можно только на годы, непосредственно предшествовавшие декретному отпуску.

Расчетный период для больничного после декрета

Следует учитывать, что такой порядок расчета больничного является не обязанностью работодателя, а правом застрахованного лица. Поэтому важно получить заявление от сотрудника, в котором будет прописано его волеизъявление и указание на те годы, которые и будут относиться к новому расчетному периоду. В результате пособие по больничному в текущем периоде должно увеличиться, в противном случае использовать подобный порядок расчета нельзя.

ФСС указывает также на право выбрать и тот год, который был не полностью отработан (это может быть год выхода из декрета или год, в котором начался отпуск по беременности и родам). В качестве расчетного периода могут быть использованы также годы, не следующие друг за другом, если, например, сотрудница работала в течение года между 2 декретами.

Пример

Сотрудница с марта 2021 года по ноябрь 2020-го находилась в декрете, после чего вернулась на работу. В мае 2021 года она уходит на больничный. За предшествующие годы ее доход был такой:

2016 год — 115 000 руб. (год отработан полностью);
2015 год — 379 000 руб. (год отработан полностью);
2018 год (до ухода в отпуск по беременности и родам) — 84 000 руб.;
2019 год — доход отсутствовал;
2020 год (после выхода из декрета) — 34 000 руб.

Сотрудница понимала, что если для расчета ее пособия возьмут заработок 2021 и 2021 годов, то в результате она получит оплату больничного исходя из МРОТ. Поэтому она сравнила свой заработок за годы, предшествующие уходу в декрет, сочетая их в разных комбинациях.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При расчете среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности зарплату за расчетный период всегда делим на 730. Никакие периоды из расчетного не исключаются, а знаменатель не меняется, в т. ч. если были високосные годы (ч. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Период	Расчет среднего заработка	Сумма среднего заработка
2016 и 2021 годы	(115 000 + 379 000) / 730	676,71 руб.
2017 и 2021 годы	(379 000 + 84 000) / 730	634,25 руб.
2018 и 2021 годы	(84 000 + 34 000) / 730	161,64 руб.

Выяснив, что самый высокий средний заработок будет получен, если в качестве расчетного периода будут использованы 2021 и 2021 годы, сотрудница написала заявление, указав именно этот период.

О том, какие есть нюансы при расчете среднего заработка, читайте в статье «Среднедневной заработок для расчета больничного».

Правильный алгоритм расчета и оплаты пособия по больничному после декрета на примере

Выплата пособий на основании листков нетрудоспособности производится на основании ФЗ – 255 о соцстрахе. Он подробно описывает порядок начисления больничных пособий, принципы и правила расчетов.
Закон гласит, что сумма пособия зависит от показателей:

страховой стаж работника,
размер зарплаты за последние два года (предыдущие года при замене расчетного периода),
количество дней больничного листа.

Время работы влияет на сумму пособия следующим образом:

до 6 месяцев – от МРОТ;
до 5 лет – 60%;
5- 8 лет – 80%;
свыше 8 лет – 100%.

Если человек пошел на больничный по уходу за ребенком, процент будет исчисляться так:

лечение дома – 10 дней в зависимости от стажа, остальные дни 50%;
лечение в больнице полностью оплачивается на основании стажа.

Федеральный закон №255 в первом пункте регламентирует возможность изменения периода для начисления больничного после выхода из декрета.

Допустимо заменить период на тот, что предшествовал беременности и родам.

Чтобы получить расчёт больничного за другой период, сотрудница должна составить заявление.

Выбор наиболее выгодных условий оплаты больничного листа не входит в обязанности бухгалтерии, и осуществляется только по заявлению сотрудника.

В заявлении необходимо указать годы, которые наиболее выгодно скажутся на сумме больничного листа.

Если выгоды такая операция не несёт, перерасчёт не может быть произведён. Цель данной манипуляции — увеличение доходов семей с детьми, а не их уменьшение.

Больничный после выхода из декрета

После выхода женщины из декрета больничный оплачивается в сумме, рассчитанной на основании минимальной ЗП. В таком случае сотрудница получит минимально возможную сумму. Поэтому Правительством РФ было принято решение о введении возможности для работниц, недавно вышедших из декрета, заменить годы, на основании которых производится расчет среднесуточной ЗП, на более выгодные периоды. При этом, использовать можно любое время, в течение которого за сотрудницу вносились страховые взносы. Расчет больничного осуществляется путем перемножения трех переменных:

процента от среднего заработка, который зависит от стажа;
среднего дохода за сутки;
числа дней временной нетрудоспособности.

Типичные ошибки при расчете больничного после декрета в 2023 году

При расчете больничного после декрета важно не допустить типичных ошибок, речь о которых пойдет ниже.

Ошибка 1. До декрета стаж женщины составлял 7,6 лет. После УзР сотрудница вышла на работу, а через 2 месяца взяла больничный продолжительностью 18 дней. Работнице выплатили пособие в размере 80% от среднедневного заработка за 18 дней.

Решение. Во время декрета стаж женщины увеличивался и вырос до 9 лет. В таком случае пособие начисляется в размере 100% среднего заработка за сутки в течение 18 дней.

Ошибка 2. Женщина находится в декретном отпуске, получает пособие и работает на ¼ ставки. В связи с болезнью малыша она взяла больничный продолжительностью 15 дней, который был оплачен.

Решение. Работающая в декрете женщина, вправе оформить только одну выплату. Если сотрудница получает пособие по уходу за ребенком, то больничный не оплачивается.

По теме можно сделать несколько основных выводов:

Изменить годы могут трудящиеся, которые в расчетном периоде использовали декретные отпуска по беременности или уходу за малышом;
Смена лет должна принести выгоду работнику;
Для осуществления замены сотрудник должен написать специальное заявление работодателю;
Заменить можно сразу 2 или 1 год. Поэтому в расчетном периоде могут присутствовать два не последовательно идущих года;
Если человек до ухода в отпуска по беременности или уходу за малышом трудился в другой организации, для выбора расчетного периода нужно представить справку 182-Н по месту текущей работы.

Можно ли взять отпуск за свой счет после ДО

Женщина имеет право отсутствовать на работе в связи с уходом за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. К сожалению, не всегда у женщины появляется возможность сразу же выйти на работу, так как ребенок не готов к детсаду, часто болеет, а другие родственники не могут с ним сидеть.

То есть возникает проблема, которую женщине приходится решать самостоятельно. Какой вариант выхода из сложившейся ситуации ей выбрать?

В большинстве случаев, женщины предпочитают оформить отпуск за свой счет и, согласно трудовому законодательству, они имеют право это делать. Никаких ограничений в периоде нахождения в неоплачиваемом отпуске не существует. То есть это может быть 28 и более календарных дней.

Обратите внимание! Получить такой продолжительный отпуск за свой счет работница может только с согласия работодателя. Никто не обязывает руководство предприятия предоставлять женщине подобный отпуск.

Так что прежде чем принимать решение о получении отпуска за свой счет, следует договориться с работодателем. В этом случае издается соответствующий приказ, в котором уточняется продолжительность отпускного периода.

Больничный во время декрета

По общим правилам, женщина, находящаяся в декрете, не может взять больничный. Дело в том, что первые 140 дней работнице выплачивается пособие в размере 100% от среднего заработка. Далее сотруднице положено пособие УзР в размере 40% от среднемесячной заработной платы.

В том случае, если после отпуска по БиР состояние здоровья женщины не позволяет приступить к выполнению трудовых обязанностей, его срок продлевают.

Уйти на больничный во время декрета можно в том случае, если сотрудница продолжает работать не полный день или на дому.

Важно!

Во время действия больничного пособие по УзР не предоставляется, т.к. получение сразу двух регулярных выплат не предусмотрено законодательством РФ.

От чего зависят больничные выплаты

Порядок расчет и оплаты больничного регулируются законом №255-ФЗ от 2006г. Где сказано, что на размер больничных влияют следующие показатели:

Страховой стаж — то отработанное время, по которому производились отчисления в ФСС. В зависимости от стажа изменяется коэффициент стажности, который влияет на тот процент выплат. Дело в том, что на выплату больничного в 100% размере могут рассчитывать только те работники, у которых общий страховой стаж составляет 8 или более лет, коэффициент при этом равен 1. Как меняется размер больничных в зависимости от страхового стажа:

Страховой стаж, лет	Процент от среднего заработка, %
8 и более	100
5 – 8	80
1 – 5	60
6 месяцев – 1	30
Менее 6 месяцев	В зависимости от МРОТ

Порядок замены расчетных периодов

Для того, чтобы на предприятии учли Ваши пожелания относительно изменения периода для исчисления заработка по больничному, обязательным является написание заявления. Типового бланка для составления данного документа нет, и пишется он в произвольной форме, но некоторые нюансы следует обязательно учесть.

Заявление пишется на имя руководителя, в нем следует указать какие года вы просите заменить при расчете листка по потере трудоспособности, в связи с чем хотите сделать такие изменения, также следует сослаться на статью закона № 255 – ФЗ, которая дает такое право.

Если у сотрудницы в период после окончания детского отпуска для оплаты будет поступать несколько больничных – не обязательно писать подобное заявление на каждый из них. Для этого достаточно при изначальном составлении данного документа указать, что замену следует использовать в течение всего года для произведения данного типа выплат.

Такую бумагу необходимо завизировать директором и предоставить в отдел, который занимается расчетом листков заболевания на предприятии.

Обратите внимание! Главное, что необходимо знать молодым мамам – работодатель не обязан по закону говорить Вам о возможности таких изменений, поэтому Вы сами должны побеспокоиться о своих будущих выплатах.

Застрахованный работник также может попросить о замене расчетного периода по причине отпуска по уходу за ребенком до исполнения ему 3 лет даже, если за 1-2 года до начала такого типа отпуска он был официально трудоустроен в другой компании. Для этого ему необходимо предоставить справку 182-Н с предыдущего места работы. Данную справку сотрудница должна была получить в предыдущей фирме.

В документе указана заработная плата налогоплательщика за последний год работы и два предыдущих периода, которые могут пригодиться бухгалтеру на новом месте работы при расчете всех пособий за счет средств ФСС. Если работник утерял данную бумагу, то сможет ее заказать на прошлом месте работы и забрать через трое рабочих суток.

Так как листок нетрудоспособности рассчитывается на основании среднего заработка за два года, возникает вопрос, как оплачивается больничный после выхода из декретного отпуска в случае, если женщина заболеет. Ведь доходов для его расчета в последние 2 года у нее не было.

Закон гласит, что сумма пособия зависит от показателей:

страховой стаж работника,

размер зарплаты за последние два года (предыдущие года при замене расчетного периода),

количество дней больничного листа.

Время работы влияет на сумму пособия следующим образом:

до 6 месяцев – от МРОТ;
до 5 лет – 60%;
5- 8 лет – 80%;
свыше 8 лет – 100%.

Если человек пошел на больничный по уходу за ребенком, процент будет исчисляться так:

лечение дома – 10 дней в зависимости от стажа, остальные дни 50%;
лечение в больнице полностью оплачивается на основании стажа.

Как сделать расчет больничного после декрета

Больничный после декретного отпуска при отсутствии доходов в предшествующие 2 года рассчитывается по особым правилам. По заявлению застрахованного лица периоды заработка, используемые для расчета пособия, могут быть заменены, но только на предшествующие страховому случаю годы. В результате такой замены сотрудница должна оказаться в более выгодном положении. Необходимо помнить, что возможность замены расчетного периода является только правом застрахованного лица, поэтому без соответствующего заявления менять период недопустимо.

Для того, чтобы сотруднику оплатили больничный:

Первым делом нужно предоставить лист нетрудоспособности работодателю. Для того, чтобы предоставить больничный лист в бухгалтерию, работнику отводится определенный срок. Он равен не более 6-ти месяцев после окончания больничного. Если сотрудник в указанный срок свой больничный лист не предоставил, работодатель имеет право не начислять больничный.
Работодатель имеет право проверить его на наличие ошибок и соответствие требованиям законодательства.
Затем, при необходимости, сотрудница пишет заявление о замене года в расчете больничного.
В срок не более 10ти дней бухгалтер обязан рассчитать больничный по листу нетрудоспособности, заполненная форма передается в ФСС.
Далее следует оплата. Она производится в первую дату выдачи зарплаты, сразу после того как сотрудница предоставила листок нетрудоспособности. Следует учитывать, что на руки сотрудница получит сумму меньшую, чем указана в расчете, так как работодатель обязан удержать налог с этой суммы.

Если женщина после декрета идет на больничный с ребенком, лечение которого проводится в домашних условиях, больничные выплаты будут такими:

за первые 10 дней больничного выплата производится согласно стажа работника;
за остальные дни в размере 50% от среднего заработка.

Если лечение ребенка происходит в больнице, а не дома, то расчет будет произведен в зависимости от стажа сотрудницы.

Выплата по больничному листу происходит как за счет средств работодателя, так и за счет ФСС. Три первые дня больничного оплачивает работодатель, а все остальные – соцстрах. Причем, срок больничного никакой роли здесь не играет. Хотя законом срок больничного ограничен до 15-ти дней. Исключения составляют только особые случаи.

Поскольку российское законодательство не содержит такого понятия, как декрет, а на практике оно употребляется повсеместно, в первую очередь необходимо разобраться с терминологией. Закон выделяет два вида отпусков, связанных с рождением и воспитанием дитя:

В связи с беременностью и родами матери, включающие непосредственно послеродовой период.
По уходу за малышом до достижения им возраста 3 лет.

Два этих вида отпуска имеют как общие характеристики, так и ряд различий, в том числе влияющих на порядок исчисления размера пособия. Рассмотрим их в таблице ниже:

Критерий	Декрет (последние месяцы беременности, роды и послеродовой период)	Уход за малышом (после окончания больничного по родам и до его 3-летия)
Продолжительность	По общему правилу составляет 140 дней, равными частями разделяющийся до и после рождения малыша. При наличии особых обстоятельств (например, ожидание появления на свет двойни, применение кесарева сечения, какие-либо медицинские осложнения) он может быть продлен, но не более чем до 194 календарных дней	Может использоваться сразу после закрытия больничного листка в связи с декретом. Продолжается такой отпуск до 3-го дня рождения дитя, но после исполнения ему 1,5 лет работнику необходимо написать новое заявление о продлении такого отпуска. В то же время, по желанию работника он может быть прекращен в любое время
На основании чего предоставляется и оплачивается	По сути, является временем нетрудоспособности, подтверждающим больничным листом. Сотрудник предоставляет по месту работы лист нетрудоспособности, на основании которого ему должна быть произведена оплата, как в случае с отсутствием на рабочем месте по причине болезни (прохождения лечения в медицинском учреждении)	После окончания отпуска в связи с родами работник может обратиться к своему нанимателю с заявлением. На его основании издается приказ или распоряжение о предоставлении служащей отдыха для ухода за новорожденным. Данный локальный акт в этом случае и будет являться основанием оплаты пособия на время такого отпуска. Вместе с тем работодателем направляется заявление в Фонд социального страхования для оплаты данного отрезка за счет средств фонда
Включение в подсчет больничного, открытого после выхода на работу	Оба временных отрезка в равной мере не включаются в период подсчета размера оплаты больничного, возникшего вскоре после возвращения сотрудника к исполнению своих должностных обязанностей
Влияние на размер выплат по болезни	Поскольку суммы декретных выплат не включаются в расчет среднего заработка, они не оказывают никакого влияние на размер суммы компенсации, которую получает работник в случае болезни и получения листка нетрудоспособности непосредственно после декрета

Важно! Указанные виды отпуска работница может использовать по своему усмотрению, использовать их – право, а не обязанность. Поэтому, при краткосрочном отсутствии на рабочем месте, подобные виды отпуска могут не оказывать практически никакого влияния при подсчете больничного, связанного с другими причинами (болезнь).

Подсчет суммы, которую необходимо выплатить работнику в связи с его болезнью, подтверждаемую листком нетрудоспособности, – задача работодателя. Выход на больничный вскоре после декретного отпуска несколько осложняет эту задачу, но, следуя определенному алгоритму, выполнить расчет не составит труда.

Расчет и оплата больничного листа работникам в 2022 году

Первый шаг — определиться с периодом для расчета среднего заработка. Заявление о замене расчетного периода для больничного листа после декрета в 2020 году пишется в произвольной форме. Бухгалтер проверяет наличие заработка в периоды, указанные в заявлении, и рассчитывает среднедневной заработок по формуле:

СДЗ = ДР / КД,

где:

СДЗ — среднедневной заработок за 2 г.;
ДР — доход работника, с которого были начислены страховые взносы;
КД — календарные дни, подлежащие оплате. В качестве расчетного периода принимается 730 календарных дней. Дни нетрудоспособности исключаются.

Рассмотрим практический пример, как рассчитывается больничный лист по болезни взрослого после выхода из декрета в 2020 при отсутствии заработка в 2018-2019.

Иванова М.П. вышла из декрета 01.10.2020. На этот момент ее страховой стаж составляет 7 л. С 10 по 17 октября сотрудница находилась на больничном, листок нетрудоспособности предоставлен. Иванова написала заявление с просьбой принять в качестве расчетного периода для больничного после декрета 2016 и 2017 гг.

В 2016 сумма доходов, облагаемых страховыми взносами, равна 215 000,00 руб.

В 2017 доход составил 310 000,00 руб.

Согласно части 1 статьи 7 255-ФЗ, величина оплаты больничного зависит от страхового стажа сотрудника и составляет:

100 % среднего заработка при стаже более 8 лет;
80 % — от 5 до 8 лет;
60 % — менее 5 лет;
при стаже менее 6 месяцев больничный оплачивается исходя из МРОТ.

В расчет продолжительности стажа необходимо включить все временные промежутки, когда сотрудник работал. Определяются такие временные интервалы по данным трудовой книжки.

Также следует включить в расчет продолжительность службы в армии, полиции, МЧС и иных формированиях, где есть воинские или специальные звания. Именно эти периоды называются нестраховыми и указываются обособленно в специальном поле листка нетрудоспособности. Служба в армии может быть не указана в трудовой книжке. В этом случае для подтверждения срока службы используйте военный билет.

Поликарпов М.А. сдал больничный лист, подтверждающий время нетрудоспособности с 23.04. по 25.04.2018. В трудовой книжке указаны следующие периоды:

01.09.2009 – 15.06.2014 — обучение в вузе;
01.07.2014 – 30.06.2015 — служба в армии (12 месяцев);
01.07.2015 – 31.03.2017 — работа в ООО «Дельта плюс» (1 год 9 месяцев);
03.04.2017 – по настоящее время — работа в ООО «Компания» (11 месяцев 50 дней).

Обучение в страховой стаж не включается, по остальным периодам получаем:

1 год;
12 + 9 + 11 = 31 месяц = 2 года 7 месяцев;
50 дней = 1 месяц 20 дней.

Общий страховой стаж сотрудника составляет 3 года 8 месяцев и 20 дней. Следовательно, пособие будет выплачено в размере 60 % от среднего заработка.

Для подсчета количества дней, на которые следует разделить сумму дохода при вычислении среднедневного заработка, применяется особый порядок при расчете пособия:

по беременности и родам;
по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Число календарных дней в году принимается с учетом того, является он високосным или нет (Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л). То есть если в расчетное время попадает, например, 2016 г., то число дней в нем следует взять равным 366. Таким образом, если сотрудница уходит в декрет в 2020 г., и расчетный период взят за 2016-2017 гг., то число календарных дней за указанный интервал времени будет равно 731 (365 + 366).

Из числа календарных дней, входящих в подсчет, следует исключить:

дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком,
время освобождения сотрудника от работы с сохранением заработка (частичным или полным), если на эту выплату не начислялись страховые взносы.

Семенова Ирина Петровна сдала 25.04.2018 листок нетрудоспособности на время отпуска по уходу за ребенком. Расчетным периодом для расчета пособия являются 2016 и 2017 гг. За это время она дважды находилась на больничном:

с 01.03.2016 по 05.03.2016 — 5 календарных дней;
с 10.05.2017 по 20.05.2017 — 11 календарных дней.

2016 год — високосный. Рассчитаем число календарных дней, включаемых в расчет: 731 – 5 – 11 = 715.

Таким образом, для расчета среднего заработка сумму дохода, взятую для исчисления среднедневного заработка, следует разделить на 715.

Ошибки при расчете больничного

Рассмотрим ситуации, связанные с ошибками в расчете оплаты по больничному листу:

Бухгалтер ошибся в расчетах и сотруднику начислили меньше. Это одна из не самых сложных ошибок. Если ошибка вовремя замечена, необходимо просто доначислить больничный и выплатить сотруднику;
Бухгалтер ошибся и сотруднику выплатили больше. В этом случае нужно обратиться к сотруднику и получить согласие на возврат излишне уплаченной суммы. Если сотрудник согласен это сделать, то можно либо удержать эту сумму из его зарплаты (но не более 20% от одной зарплаты), либо предложить сотруднику вернуть лишнюю сумму наличными в кассу. Если сотрудник отказывается возвращать эту сумму, то наказывают виновного в ошибочном расчете;
Часто ошибки встречаются и в листках нетрудоспособности. В этом случае, нужно медучреждение, которое выдало этот лист попросить выдать новый.

Сложности при оценке размера больничных выплат

Для оценки суммы выплат за основу принимается зарплата и иные доходы, полученные работником до наступления нетрудоспособности. Трудность заключается в том, что у женщин в длительном декрете таких доходов нет и попав на больничный сразу после отпуска, они бы не получали совсем ничего.

Итак, из чего рассчитывается размер пособия? По 255-ФЗ выплаты составляются перемножением следующих переменных:

модификатор, считаемый по длительности общего стажа сотрудника;
средний ежедневный доход за два выбранных года;
количество дней, на которые берется больничный.

У каждой переменной этой формулы есть свои особенности при подсчете. Добавим, что общая сумма ежедневного пособия по нетрудоспособности в 2020 году не может превышать 2020 рублей. Вызвано это предельной базой начисления взносов — проще говоря, если заработок рабочего за два года превышает некоторую сумму, то «излишки» не учитываются. С 2010 года ограничение находится на следующих уровнях:

Расчетный год	Предел начислений
2010	415 000 рублей
2011	463 000 рублей
2012	512 000 рублей
2013	568 000 рублей
2014	624 000 рублей
2015	670 000 рублей
2016	718 000 рублей
2017	755 000 рублей

Если реальный заработок за год выше предельного значения, то за основу берется именно оно. Например, сотрудница выбрала 2011 и 2012 год. В 2011 было заработано 650 000 рублей, в 2012 — 400 тысяч. Итого за два года ей зачтено 863 000 рублей, потому что в 2011 году граничное значение было ниже.

Для 2020 года предельный размер все еще не определен, но учитывая динамику прошлых лет, максимальное пособие при выборе 2017 и 2020 составит около 2150 рублей в день. Минимальный больничный прямо привязан к МРОТ, и составляет 312 рублей ежедневно.

Как рассчитать декретное пособие

О том, как рассчитать больничный по беременности и родам, законодатель информирует в ч.3 ст.14 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Узнаем когда оплачивается больничный лист на 100 процентов здесь.

Шаг 1. Выбор расчетного периода. Расчет декретного пособия начинается с выбора в трудовом стаже работницы двух лет работы, они будут расчетным периодом, чтобы определить среднедневной заработок.

Шаг 2. Трансформировать 2 года в дни: 365 + 365 (366) = 730 (731). Из полученной суммы отнять дни временной нетрудоспособности, дни (если есть), когда не отчислялись взносы в ФСС.

Шаг 3. Сложить все выплаты за фактически отработанные дни расчетного периода. В них включают зарплату, надбавки и премии, и др. трудовые выплаты.

В случае беременности появляется возможность получить пособие в 100% размере от средней зарплаты. И в отличии от больничного в случае заболевания не учитывается страховой стаж у работницы. Обязательно для получения пособия должен быть рабочий стаж не менее 6 месяцев.

Шаг 4. Работодатель сопоставляет полученный суммарный доход за расчетный период с максимальным, закрепленным в законе предельным годовым дохода. Если окажется, что рассчитанный для конкретного лица доход за расчетный период выше предельного нормативного, берется нормативный, равный:

2014 год — 624 000 руб.
2015 год — 670 000 руб.
2016 год — 718 000 руб.

Шаг 5. Расчет среднедневного заработка. Для этого сумма дохода за расчетный период делится на число рабочих дней расчетного периода.

Важно. Определяя величину пособия по БиР корректирующий коэффициент, учитывающий размер страхового стажа, всегда берется равным 1.0.

Рассчитать начисление можно двумя способами.

Порядок расчета больничного по беременности и родам первым способом выглядит так.

Пусть сотрудница оформила лист нетрудоспособности с 1 июня 2016 года. Продолжительность больничного — 140 дней. Доход за расчетный период:

2014 год — 500 тыс. рублей
2015 год — 680 тыс. рублей.

Был период нетрудоспособности в 2015 году сроком 20 дней.

Расчетный период переводится в дни: 365 + 365 = 730 дней.
Убираются дни нетрудоспособности: 730 – 20 = 710 дней.
Суммируется доход за расчетный период: 500 000 + 670 000 = 1 170 000 рублей.

Важный момент. В формуле берется не фактический доход за 2015 год, а нормативный. Так требуют правила, когда реальный доход больше предельного базового, установленного законодателем на конкретный год.
Среднедневной заработок получается равным: 1 170 000 : 710 = 1647, 89 руб.
Размер пособия по БиР: 1647,89 х 140 х 1 = 230 704, 60 руб.
Если беременность многоплодная или во время родов были осложнения, срок больничного увеличивается на 54 и 16 дней соответственно.

Рассчитать больничный лист по беременности и родам возможно и другим способом.

За расчетный период принимается 12 месяцев до даты открытия больничного по БиР.
Из числа дней исключаются те дни работы, когда не оплачивались налоги в ФСС.
Подсчитывается сумма доходов за выбранный период. Берутся только облагаемые страховыми взносами.
Определяется среднедневной заработок.
Среднедневной заработок умножается на число дней нетрудоспособности.

Подробно про максимальный срок больничного листа по этой ссылке https://otdelkadrov.online/6957-na-kakoi-maksimalnyi-srok-bolnichnogo-lista-mozhet-rasschityvat-rabotnik

Пособие по БиР выплачивается в зарплатный день из средств работодателя. В дальнейшем вся сумма возмещается из ФСС.

В таблице указана продолжительность больничного в зависимости от количества детей, ожидаемых женщиной, и возникновения осложнений в процессе родов.

Особенности беременности	Продолжительность до родов, кал.дн.	Продолжительность после родов, кал.дн.
Одноплодная	70	70
Многоплодная	84	110
Осложненные роды	70	86

Как рассчитывают и выплачивают пособие