Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положен ли работнику отпуск на свадьбу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ТК РФ ограничивает продолжительность и условия предоставления отпуска на свадьбу. Но на каждом предприятии или в организации существуют свои нормативные документы, согласно которым выходные на свадьбу предоставляются на более выгодных для работников условиях.
Анализ ситуации
В соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней. В ТК РФ не предусмотрены сроки, в течение которых работник после наступления соответствующего юридического факта вправе реализовать свое право на отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск может и не примыкать вплотную к дате события, указанного в ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Однако его нельзя использовать авансом, иначе в законе использовалась бы формулировка «в связи», а не «в случае».
В данной ситуации отказ работодателя предоставить работнику отпуск продолжительностью 4 календарных дня является нарушением трудового законодательства, поскольку просьба работника о предоставлении указанного отпуска связана с регистрацией брака. Следовательно, работник относится к категории лиц, которым работодатель, согласно ст. 128 ТК РФ, не имеет права отказать в предоставлении отпуска. Работник направил работодателю письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, как того требует законодательство. Продолжительность отпуска, указанная в заявлении работника, не превышает максимальный предел, установленный законом.
Работодатель при получении заявления от работника обязан был предоставить отпуск в срок, указанный в заявлении работника, поскольку возможность и время предоставления отпуска в этом случае не зависят от усмотрения работодателя, и при наличии установленного законом основания (регистрация брака) предоставление отпуска без сохранения заработной платы является обязанностью работодателя.
Получив заявление, работодатель был уведомлен в установленном порядке о праве работника на отпуск без сохранения заработной платы, поэтому самовольный уход работника в отпуск (без согласия и приказа работодателя) прогулом не является. Следовательно, работодатель не имел права привлекать работника к дисциплинарной ответственности за прогул, поскольку работник отсутствовал по уважительной причине. Таким образом, в действиях работодателя имеются составы двух правонарушений – незаконный отказ в предоставлении отпуска и незаконное привлечение работника к дисциплинарной ответственности за прогул.
С другой стороны, день (дата) предоставления отпуска указана не в законе, а в заявлении работника, без которого каких-либо обязанностей у работодателя не возникает. Кроме того, в ст. 128 ТК РФ зафиксировано, что продолжительность любого отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем.
Соглашение формализуется путем издания работодателем соответствующего приказа, без которого использование работником отпуска является самоуправным. Нарушение работодателем закона в части отказа в предоставлении отпуска не является обстоятельством, исключающим ответственность работника за самовольное использование такого отпуска.
Таким образом, уйдя без приказа работодателя в отпуск по случаю регистрации брака, работник нарушил правила предоставления и использования отпусков, за что может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, если компетентным органом не будет признано, что он действовал в состоянии крайней необходимости.
Работодатель в описанной ситуации обязан освободить работника от дисциплинарной ответственности за прогул.
Работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель, поставив вопросы о признании незаконными как отказа в предоставлении отпуска, так и привлечения к дисциплинарной ответственности за прогул.
В каждом из этих двух случаев, согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Судом в пользу работника могут быть взысканы компенсации в счет возмещения морального вреда (ст. 237 ТК РФ).
Продление свадебных дней
Согласно ТК РФ сотруднику по согласованию с работодателем может предоставляться неоплачиваемый отпуск по обстоятельствам личного характера любой длительности. Поэтому, если сотруднику, вступающему в брак, требуется более длительное отсутствие на работе, в связи со свадьбой, чем установленный законом пятидневный срок, и он сможет договориться с работодателем о его продолжительности, то свадебный отдых может быть продлен.
Законом продолжительность отпуска по согласованию с руководством не отрегулирована, нет точного отпускного периода, который является максимальным, чтобы сохранить свое рабочее место. Работодатель всегда исходит из интересов предприятия, поэтому неограниченно большой отпуск работника ему не выгоден. Поэтому, каждый случай индивидуален, и требует отдельного решения. Работнику можно, например, попросить продлить отпуск, за ранее отработанное сверх нормы время, взяв отгулы, или договориться об отработке после отпуска при выходе на работу.
Ключевые бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу
Поскольку отпускной период, предоставляемый для совершения бракосочетания, не оплачивается, то на счетах бухучета записи не производятся. Если по решению нанимателя работнику дали оплачиваемый отпуск, то бухгалтерская служба отображает начисления и выплаты соответствующими контировками.
С отпускных исчисляется НДФЛ налоговым агентом (организацией, где работает отпускник), а также страховые премии. Налогообложение на доходы здесь не применяется, не исчисляются и взносы ПФР, ЕСН.
| Бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу | Характеристика |
| ДТ 20 (23, 26…), 44, КТ 70 | Зачисление отпускных при отсутствии резервирования |
| ДТ 20, КТ 96 | Резервирование по отпускным сформировано |
| ДТ 09, КТ 68 | Зачисление ОНА |
| ДТ 96, КТ 70 | Зачисление отпускных при наличии резервирования |
| ДТ 96, КТ 69 | Зачисление страховых премий по отпускным |
| ДТ 68, КТ 09 | ОНА аннулируется |
| ДТ 70, КТ 68 | Удержание НДФЛ с отпускных |
| ДТ 70, КТ 50 | Выплата денег отпускнику |
Сколько дней отпуска предоставить работнику
Предоставить отпуск работодатель обязан в пределах 5 дней, а работник уже самостоятельно может решить сколько дней ему взять, 3 или все 5. По решению руководителя работнику может предоставляться отпуск и больше продолжительности, например, 10 дней. Помимо этого, работодатель во внутренних нормативных документах может предусмотреть дни оплачиваемого отпуска в связи с таким событием или, например, выплату материальной помощи к свадьбе.
Заявление от работника является обязательным, так как на его основании составляют приказ на отпуск. При этом в обязательном порядке в заявлении работником указывается причина отпуска.
Важно! Если работник в заявлении укажет, что отпуск он просит в связи с заключением брака, работодатель не вправе отказать. Если же в заявлении просто будет указано, что отпуск предоставляется «по семейным обстоятельствам», то работодатель может его и не согласовать.
Полагается ли отпуск в связи с бракосочетанием
Регистрация брачных отношений для многих людей большой праздник, который хочется провести с семьей на протяжении всего дня, без посещения работы. Трудовой кодекс идет на встречу работникам и закрепляет право на оформление неоплачиваемого отпуска в связи с бракосочетанием.
Ст. 128 ТК РФ устанавливает следующие положения, касающиеся трудовых правоотношений между руководством организации и сотрудником предприятия, который готовится зарегистрировать отношения в органах ЗАГСа:
- отпуск предоставляется на срок от одного до пяти дней один раз в год;
- оплата отпуска в рамках законодательства не происходит, однако положением трудового договора такой пункт может быть вписан;
- заявление на отпуск подается в любое время до или после регистрации брака, при этом рекомендуется уведомить руководство об отпуске за две недели до момента ухода;
- работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам, если таковыми является свадьба;
- оформить отгулы может любой сотрудник организации, вне зависимости от срока трудового стажа.
Что делать, если работодатель все-таки отказал в отпуске на свадьбу
Если так случилось, что работодатель отказал, не нужно отчаиваться. По закону начальник должен отпустить в отпуск на свадьбу и не имеет права засчитывать прогулы за дни отсутствия на рабочем месте.
Но если работодатель ни под каким предлогом не отпускает в отпуск, дальнейший действия следующие:
- Для начала, в произвольной форме составьте письменное заявление на отпуск.
- Далее по месту работы подайте заявление и справки из ЗАГСа о грядущем мероприятии.
- Вы должны получить бланк отказа, с которым можете обратиться в трудовую инспекцию или подать иск в суд.
Ответственность за непредоставление работнику отпуска на свадьбу
Отказ в предоставлении работнику положенного отпуска на свадьбу не допускается.
Непредоставление такого отпуска повлечет для работодателя ответственность согласно Кодексу РФ об административных правонарушениях:
- В соответствии со статьей 5.27 в виде штрафа, накладываемого на работодателя и его должностных лиц, а при повторных нарушениях руководитель может быть дисквалифицирован.
- В соответствии со статьей 5.31 в случае, если у работодателя действует коллективный договор, которым установлены работникам дополнительные льготы по отпускам на свадьбу, работодатель может быть оштрафован еще и за неисполнение обязанностей, установленных коллективным договором.
Разобравшись с тем, положен ли отгул на свадьбу и на каких основаниях, важно понимать, что для его получения необходимо письменно уведомить руководство, заявив о намерении не выходить на работу в связи с бракосочетанием.
В законе жестко не прописано, как сотрудник распределяет выделенные выходные. Будут ли они предшествовать важному событию, накладываться на него или следовать после росписи – каждый вправе решить самостоятельно. Обычно на один лишний выходной планируют саму свадьбу с росписью, а оставшиеся 4 дня «раскидывают» так, как удобно.
Однако целевое выделение свадебных отгулов предполагает, что взять их можно с 5-дневной привязкой ко дню росписи: максимально за 5 дней до или после. Попросить неделю по причине бракосочетания в другое время не получится, но можно написать заявление на неоплачиваемый отпуск «по семейным обстоятельствам».
Заявление на отгул на свадьбу желательно подать за месяц до торжественного дня. Его форма стандартна. В верхнем правом углу пишут кому и от кого. В тексте обязательно:
- прописывают причину (в связи с бракосочетанием);
- указывают количество дней (так как заработок не сохраняется, то не все берут положенную «пятидневку»);
- числа, когда желательно получить отпуск.
Доказательством правомерности требований станет копия заявления из ЗАГСа о запланированном бракосочетании.
На заметку! Если по труддоговору положены дополнительные выходные, то в тексте это отражается.
Заявление подписывается работником и подается на согласование руководству. Затем составляется приказ по форме Т6 о предоставлении отгулов. Он передается сотруднику, который своей подписью подтверждает, что ознакомлен с разрешением законно не выходить на работу.
Положена ли материальная поддержка на бракосочетание.
Дни свадебного отпуска не подлежат оплате. Но в некоторых организациях работникам предоставляется возможность написать заявление на материальную помощь, связанную с регистрацией брака.
Чаще всего такая возможность есть в государственных организациях или в тех компаниях, которые уважают своих сотрудников. Это значит, что данная возможность должна быть указана в коллективном договоре.
После того, как работодатель получает заявление на материальную помощь, он рассматривает его. А если на данный момент есть такая возможность, и удовлетворяет. Он подписывает приказ или распоряжение выдать сотруднику финансовую помощь от компании.
Данный вид стимуляции работников применяют многие организации, чтобы заинтересовать сотрудников, и повысить собственный имидж.
Стоит заметить, что 3 дня отпуска на свадьбу полагается и людям, которые проходят службу в армии. Здесь немного другая процедура. Военнослужащий не подает заявление, а идет с рапортом о таком отпуске.
В этом случае нужно предоставить копию документа из ЗАГСа о том, что заявление на регистрацию брака принято. Кроме того, отпуск военнослужащему могут и продлить, вплоть до 10 дней. Они необходимы, чтобы добраться до места бракосочетания и обратно.
Денежных вознаграждений для военнослужащих не предусмотрено. В порядке исключения может быть выдана премия, когда человек проходит контрактную службу.
Отпуск в связи со свадьбой по Трудовому кодексу
На основании Трудового кодекса (128 ТК РФ) работникам в связи со вступлением в брак необходимо предоставить отпуск. Продолжительность такого отпуска составляет 5 календарных дней, зарплата за эти дни работнику не начисляется. То есть, работник вправе воспользоваться положенным трудовым законодательством отдыхом за свой счет, но не более чем на 5 дней. Для его оформления работнику необходимо написать заявление. Срок для подачи заявления законодательством не установлен. Работник может принести его заранее, а может и накануне свадьбы. Предоставляется такой отпуск вне зависимости от того, сколько именно сотрудник проработал у работодателя. На заявлении работника работодатель проставляет визу о своем согласии. Но это больше является формальностью, так как не предоставить отпуск на свадьбу работодатель не вправе. Даже если отпуск работнику не согласуют, то его отсутствие засчитать за прогул нельзя. Помимо этого, ограничивать работника в количестве дней отдыха тоже запрещено.
Влияет ли отпуск в связи со свадьбой на иные отпуска
Работник может воспользоваться правом на отпуск в связи со свадьбой независимо от того, брал ли он в течение года основной отпуск или нет. Так же не имеет значение предоставлялись ли ему дополнительные отпуска. Более того, если работник оформил отпуск на свадьбу, это не означает, что право на другие неоплачиваемые отпуска у него пропадает. Если, например, ему потребуется отпуск в связи со смертью близкого родственника, работодатель не вправе ему в них отказать.
Важно! Отозвать работника из отпуска в связи со свадьбой нельзя.
Кроме того, дни отпуска на свадьбу и другие подобные отпуска за счет работника должны включаться в страховой стаж, дающий ему право на ежегодный отпуск. При этом учитываются такие отпуска только в пределах 14 календарных дней (121 ТК РФ).
Что гарантируется ТК работнику по заявлению о вступлении в брак
По закону Российской Федерации (ст. 128 ТК РФ) для регистрации брачных отношений предприятие предоставляет гражданину отпуск без сохранения заработка длительностью не больше 5 дней (календарных). Основанием для отгула служит письменное заявление от сотрудника.
Предоставление данного вида времени для отдыха не связано с иными вариантами освобождения от работы или трудовым стажем работника. Предоставляемый компанией по просьбе трудящегося период без начисления заработка засчитывается в стаж, определяющий права трудящегося на основной (ежегодный) оплачиваемый отпуск, если его продолжительность не больше 14 дней (календарных) за один год (ст. 121 ТК РФ).
Для предоставления выходных на дни бракосочетания необходимо написать заявление, так как иначе возможны разногласия с руководством. Да и для правильного оформления документов необходимо письменное заявление.
Так как утвержденного бланка нет, то заявление пишется в произвольной форме. Также можно воспользоваться нашим образцом, скачать который можно в конце статьи. В документе необходимо указать:
- наименование организации;
- Ф.И.О. и должность руководителя;
- Ф.И.О. и должность заявителя;
- просьбу о предоставлении отпуска за свой счет;
- причину отдыха;
- дату написания и подпись заявителя.
Порядок оформления отпуска
В законодательстве обозначено количество положенных для свадебного отдыха дней, но не указано, в какой конкретно период относительно дня регистрации отношений их брать. Они могут быть использованы:
- перед регистрацией брака для подготовки к свадьбе;
- после его регистрации для того, чтобы достойно отпраздновать это событие;
- частично перед заключением союза и частично после этой процедуры.
Чтобы своевременно оформить получение свадебных выходных дней, работнику следует обратиться к непосредственному руководящему должностному лицу на предприятии с заявлением об их предоставлении. Делать это нужно заблаговременно, хотя бы за неделю до дня регистрации брака.
Согласованное подписью руководителя заявление передается в кадровую службу, где на основании этого заявления издается приказ по предприятию с обязательным указанием даты начала и окончания отпускного периода и ссылкой на законодательное основание его предоставления.
В соответствии с Приказом представитель отдела кадров совместно с бухгалтерией обязан внести отметку в табель учета рабочих дней. Запись должна включать код отпуска и дату, а также продолжительность его предоставления:
- «БС» – обозначает отпуск в соответствии с ТК РФ (не более 5 рабочих дней);
- «ДО» – соответствует дополнительно выделенному времени отдыха, на основании внутренних или иных правовых документов предприятия.
Важно! Для того чтобы отпускные дни имели юридическую силу и не считались прогулом, сотрудник должен предъявить в отдел кадров при выходе на работу после празднования свадьбы копию свидетельства о заключении брака и оригинал документа для проверки достоверности сведений в ксерокопии.
Право получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
Основание. Постановление КС РФ № 38-П
Как это работает. За каждый отработанный год положены 28 календарных дней отпуска. Но по разным причинам их не всегда получается отгулять полностью: то болели, то некогда было отдыхать, то отозвали из отпуска, то важный проект, то уход за ребенком. Так за годы может накопиться 35, 40 или даже 50 дней. Это дни, когда можно было не ходить на работу, но получить деньги. Если к моменту увольнения накопились такие дни, за них должны выплатить компенсацию — вообще за все годы.
Компенсацию платят деньгами, а отказать в ней не имеют права.
См. также:
- Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении
- Как использовать накопившийся за несколько лет отпуск
- Ваши права при увольнении