Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Вплоть до 2014 года предпринимателям нужно было в финансовых документах и налоговой отчетности проставлять особый код – ОКАТО. Под ним подразумевался шифр определенной местности из Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления. Последовательность цифр вместо указания адреса, часто длинного и состоящего из нескольких слов, включающих область, район и т.д., существенно облегчает автоматизированный учет, скорость обработки данных и точность их группировки.

Какие документы нужны для заполнения личной карточки

Для заполнения формы Т-2 нужны приказ о приеме сотрудника на работу и личные документы сотрудника, а именно:

  • трудовая книжка;
  • паспорт;
  • военный билет (для военнообязанных);
  • документ об окончании учебного заведения;
  • свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
  • другие документы (например, медицинская книжка, водительское удостоверение, документы, подтверждающие повышение квалификации, награждение государственными наградами, наличие инвалидности и т. п.). Кроме того, будут нужны и такие сведения, которые нельзя почерпнуть из документов. Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками — всю эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам. Поэтому необходимо, чтобы он присутствовал при оформлении личной карточки.

Не доверяйте заполнение формы № Т-2 самому сотруднику, а заполняйте только собственноручно. Личная карточка — документ строгой отчетности и ответственность за ее правильное оформление несете вы.

Личная карточка состоит из одиннадцати разделов:

  1. Общие сведения
  2. Сведения о воинском учете
  3. Прием на работу и переводы на другую работу
  4. Аттестация
  5. Повышение квалификации
  6. Профессиональная переподготовка
  7. Награды (поощрения) и почетные звания
  8. Отпуск
  9. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
  10. Дополнительные сведения
  11. Основание прекращения трудового договора (увольнения).

В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о работнике. А в первом разделе (лОбщие сведения») предусмотрены еще и окна для кодирования информации. Коды для заполнения личной карточки можно найти в классификаторах информации:

  • ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 412;
  • ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 30 сентября 2003 г. № 276-ст;
  • ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367;
  • ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 413.

ОКАТО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.

ОКАТО – это аббревиатура, образованная от устаревшего и в настоящее время не применяемого Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления.

Для справки
Аббревиатура ОКАТО
Обозначение ОК 019-95
Введение 01.01.1997 (Постановление Госстандарта России от 31.07.1995 № 413)
По-английски Russian Classification on Objects of Administrative Division

Замена ОКАТО на ОКТМО

C 1.01.2014 года на смену кодам ОКАТО были введены в действие новые коды ОКТМО.

Для плавного перехода от старых кодов к новым Министерство финансов РФ, в соответствии с письмом № 02.04.05/14508 Минфина РФ от 25.04.2013 года опубликовало таблицу соответствия старых и новых кодов.

Одновременно региональные налоговые службы направили налогоплательщикам электронные извещения с указанием их новых кодов.

Помимо этого, в силу распоряжения ФНС РФ, на стендах и сайтах налоговых инспекций страны были опубликованы объявления о замене кодов и размещены таблицы соответствия.

В настоящее время коды ОКТМО полностью заменили собой устаревшие коды ОКАТО для субъектов предпринимательской деятельности с внесением изменений в бланки ПД, ПД-4сб и заявлений физических лиц на уплату налогов и пошлин.

В платежных поручениях для ОКТМО предусмотрено специальное поле (то самое, в котором раньше размещался код ОКАТО).

Для заполнения деклараций этот код нужно вписать по 1 знаку в каждое предназначенное для этого окошечко: система распознает цифры именно так.

Здесь может возникнуть трудность, если требуется вписать код объекта Москвы или Санкт-Петербурга, состоящий из 8 цифр, ведь «окошечек» для цифр 11. Приказ ФНС РФ от 14 ноября 2013 года дает разъяснение: в таких случаях свободные клеточки нужно заполнить прочерками. Проставленные в пустых знакоместах нули могут помешать программе распознать код, а вот оставленные пустыми клеточки, скорее всего, не создадут проблем. Но лучше все же действовать в соответствии с указаниями нормативных документов.

Соответствие кодов ОКАТО по ОКТМО в Москве

Код
ОКАТО

Код
ОКТМО

Объект
административно-территориального деления

45 000 000 000

45 000 000

Город Москва, столица Российской Федерации, город федерального значения.

ОКАТО

ОКТМО

Районы Восточного округа

45 263 552 000

45 301 000

— Богородское

45 263 555 000

45 302 000

— Вешняки

45 263 558 000

45 303 000

— Восточное Измайлово

45 263 561 000

45 304 000

— муниципальный округ Восточный

45 263 561 101

45 304 000 106

>>> поселок Восточный

45 263 561 102

45 304 000 111

>>> поселок Акулово

45 263 564 000

45 305 000

— Гольяново

45 263 567 000

45 306 000

— Ивановское

45 263 570 000

45 307 000

— Измайлово

45 263 573 000

45 308 000

— Косино-Ухтомский

45 263 576 000

45 309 000

— Новогиреево

45 263 579 000

45 310 000

— Новокосино

45 263 581 000

45 311 000

— Метрогородок

45 263 583 000

45 312 000

— Перово

45 263 585 000

45 313 000

— Северное Измайлово

45 263 588 000

45 314 000

— Соколиная Гора

45 263 591 000

45 315 000

— Сокольники

45 263 594 000

45 316 000

— Преображенское

ОКАТО

ОКТМО

Районы Западного округа

45 268 552 000

45 317 000

— муниципальный округ Внуково

45 268 552 101

45 317 000 106

>>> поселок Внуково

45 268 552 102

45 317 000 111

>>> поселок Толстопальцево

45 268 552 103

45 317 000 116

>>> деревня Толстопальцево

45 268 554 000

45 318 000

— Дорогомилово

45 268 560 000

45 319 000

— Крылатское

45 268 562 000

45 320 000

— муниципальный округ Кунцево

45 268 562 101

45 320 000 106

>>> поселок Рублево

45 268 562 102

45 320 000 111

>>> деревня Мякинино

45 268 569 000

45 321 000

— Можайский

45 268 577 000

45 322 000

— Ново-Переделкино

45 268 579 000

45 323 000

— Очаково-Матвеевское

45 268 581 000

45 324 000

— Проспект Вернадского

45 268 584 000

45 325 000

— Раменки

45 268 588 000

45 326 000

— Солнцево

45 268 592 000

45 327 000

— Тропарево-Никулино

45 268 595 000

45 328 000

— Филевский Парк

45 268 597 000

45 329 000

— Фили-Давыдково

ОКАТО

ОКТМО

Районы г Зеленограда

45 272 580 000

45 330 000

— Крюково

45 272 562 000

45 331 000

— Матушкино

45 272 568 000

45 377 000

— Савелки

45 272 572 000

45 332 000

— Силино

45 272 576 000

45 927 000

— Старое Крюково

ОКАТО

ОКТМО

Районы Северного округа

45 277 553 000

45 333 000

— Аэропорт

45 277 556 000

45 334 000

— Беговой

45 277 559 000

45 335 000

— Бескудниковский

45 277 565 000

45 336 000

— Войковский

45 277 568 000

45 337 000

— Восточное Дегунино

45 277 571 000

45 338 000

— Головинский

45 277 574 000

45 339 000

— Дмитровский

45 277 577 000

45 340 000

— Западное Дегунино

45 277 580 000

45 341 000

— Коптево

45 277 583 000

45 342 000

— Левобережный

45 277 584 000

45 343 000

— Молжаниновский

45 277 586 000

45 344 000

— Савеловский

45 277 589 000

45 345 000

— Сокол

45 277 592 000

45 346 000

— Тимирязевский

45 277 595 000

45 347 000

— Ховрино

45 277 598 000

45 348 000

— Хорошевский

ОКАТО

ОКТМО

Районы Северо-Восточного округа

45 280 552 000

45 349 000

— Алексеевский

45 280 554 000

45 350 000

— Алтуфьевский

45 280 556 000

45 351 000

— Бабушкинский

45 280 558 000

45 352 000

— Бибирево

45 280 561 000

45 353 000

— Бутырский

45 280 563 000

45 354 000

— Лианозово

45 280 565 000

45 355 000

— Лосиноостровский

45 280 567 000

45 356 000

— Марфино

45 280 569 000

45 357 000

— Марьина Роща

45 280 572 000

45 358 000

— Останкинский

45 280 574 000

45 359 000

— Отрадное

45 280 577 000

45 360 000

— Ростокино

45 280 580 000

45 361 000

— Свиблово

45 280 583 000

45 362 000

— Северное Медведково

45 280 585 000

45 363 000

— Северный

45 280 594 000

45 364 000

— Южное Медведково

45 280 597 000

45 365 000

— Ярославский

ОКАТО

ОКТМО

Районы Северо-Западного округа

45 283 555 000

45 366 000

— Куркино

45 283 559 000

45 367 000

— муниципальный округ Митино

45 283 559 101

45 367 000 106

>>> поселок Новобратцевский

45 283 569 000

45 368 000

— Покровское-Стрешнево

45 283 573 000

45 369 000

— Северное Тушино

45 283 577 000

45 370 000

— Строгино

45 283 582 000

45 371 000

— Хорошево-Мневники

45 283 587 000

45 372 000

— Щукино

45 283 593 000

45 373 000

— Южное Тушино

ОКАТО

ОКТМО

Районы Центрального округа

45 286 552 000

45 374 000

— Арбат

45 286 555 000

45 375 000

— Басманный

45 286 560 000

45 376 000

— Замоскворечье

45 286 565 000

45 378 000

— Красносельский

45 286 570 000

45 379 000

— Мещанский

45 286 575 000

45 380 000

— Пресненский

45 286 580 000

45 381 000

— Таганский

45 286 585 000

45 382 000

— Тверской

45 286 590 000

45 383 000

— Хамовники

45 286 596 000

45 384 000

— Якиманка

ОКАТО

ОКТМО

Районы Юго-Восточного округа

45 290 554 000

45 385 000

— Выхино-Жулебино

45 290 558 000

45 386 000

— Капотня

45 290 562 000

45 387 000

— Кузьминки

45 290 564 000

45 388 000

— Лефортово

45 290 568 000

45 389 000

— Люблино

45 290 572 000

45 390 000

— Марьино

45 290 574 000

45 391 000

— муниципальный округ Некрасовка

45 290 574 101

45 391 000 106

>>> поселок Некрасовка

45 290 578 000

45 392 000

— Нижегородский

45 290 582 000

45 393 000

— Печатники

45 290 586 000

45 394 000

— Рязанский

45 290 590 000

45 395 000

— Текстильщики

45 290 594 000

45 396 000

— Южнопортовый

ОКАТО

ОКТМО

Районы Юго-Западного округа

45 293 554 000

45 397 000

— Академический

45 293 558 000

45 398 000

— Гагаринский

45 293 562 000

45 901 000

— Зюзино

45 293 566 000

45 902 000

— Коньково

45 293 570 000

45 903 000

— Котловка

45 293 574 000

45 904 000

— Ломоносовский

45 293 578 000

45 905 000

— Обручевский

45 293 582 000

45 906 000

— Северное Бутово

45 293 586 000

45 907 000

— Теплый Стан

45 293 590 000

45 908 000

— Черемушки

45 293 594 000

45 909 000

— Южное Бутово

45 293 598 000

45 910 000

— Ясенево

ОКАТО

ОКТМО

Районы Южного округа

45 296 553 000

45 911 000

— Бирюлево Восточное

45 296 555 000

45 912 000

— Бирюлево Западное

45 296 557 000

45 913 000

— Братеево

45 296 559 000

45 914 000

— Даниловский

45 296 561 000

45 915 000

— Донской

45 296 565 000

45 916 000

— Зябликово

45 296 569 000

45 917 000

— Москворечье-Сабурово

45 296 571 000

45 918 000

— Нагатино-Садовники

45 296 573 000

45 919 000

— Нагатинский Затон

45 296 575 000

45 920 000

— Нагорный

45 296 577 000

45 921 000

— Орехово-Борисово Северное

45 296 579 000

45 922 000

— Орехово-Борисово Южное

45 296 590 000

45 923 000

— Царицыно

45 296 593 000

45 924 000

— Чертаново Северное

45 296 595 000

45 925 000

— Чертаново Центральное

45 296 597 000

45 926 000

— Чертаново Южное

45 272 576 000

45 927 000

— Старое Крюково

ОКАТО

ОКТМО

Присоединенные территории
к г. Москве

45 298 578 000

45 931 000

— Троицк

45 297 581 000

45 932 000

— Щербинка

45 297 552 000

45 941 000

— поселение Внуковское

45 298 553 000

45 943 000

— поселение Вороновское

45 297 554 000

45 942 000

— поселение Воскресенское

45 297 556 000

45 944 000

— поселение Десеновское

45 298 555 000

45 945 000

— поселение Киевский

45 298 558 000

45 946 000

— поселение Кленовское

45 297 559 000

45 947 000

— поселение Кокошкино

45 298 561 000

45 948 000

— поселение Краснопахорское

45 297 562 000

45 949 000

— поселение Марушкинское

45 298 564 000

45 951 000

— поселение Михайлово-Ярцевское

45 297 565 000

45 952 000

— поселение Московский

45 297 568 000

45 953 000

— поселение «Мосрентген»

45 298 567 000

45 954 000

— поселение Новофедоровское

45 298 572 000

45 955 000

— поселение Первомайское

45 298 575 000

45 956 000

— поселение Роговское

45 297 571 000

45 957 000

— поселение Рязановское

45 297 574 000

45 958 000

— поселение Сосенское

45 297 577 000

45 959 000

— поселение Филимонковское

45 298 583 000

45 961 000

— поселение Щаповское

Код ОКАТО (ОКТМО) для Москвы

Бухгалтерия вносит код ОКАТО в платежные документы и отчеты автоматически. При использовании сервиса мы будем собирать информацию, платить и получать экспертную поддержку.

ОКАТО — общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Объектами классификации по ОКАТО являются административные единицы. К ним относятся республики, края, области, районы, города и поселки. Объекты имеют разную степень подчиненности, что определяет структуру кода ОКАТО.

ОКАТО — это аббревиатура устаревшего и более не используемого Общероссийского классификатора административно-территориальных делений.

Заполняется на основе предоставленной сотрудником информации об образовании, составе семьи, отношении к военной службе и другой информации.

ОКАТО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.

ОКАТО – это аббревиатура, образованная от устаревшего и в настоящее время не применяемого Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления.

Для справки
Аббревиатура ОКАТО
Обозначение ОК 019-95
Введение 01.01.1997 (Постановление Госстандарта России от 31.07.1995 № 413)
По-английски Russian Classification on Objects of Administrative Division

Начало формы и раздел лОбщие сведения»

Вначале указывается наименование фирмы В соответствии с уставом и другими учредительными документами. В правом верхнем углу нужно проставить код фирмы по ОКПО (его знает ваш главный бухгалтер). Дату заполнения личной карточки пишите цифровым способом, например, 11.08.2006.

ПУНКТ 1. лФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО». Внимательно перепишите данные из паспорта сотрудника. Имя и отчество нужно указывать полностью. Старайтесь оставлять на строчках место для будущих изменений анкетных данных (это особенно актуально, если вы заполняете личную карточку женщины).

ПУНКТ 3. лМЕСТО РОЖДЕНИЯ». Записывается в соответствии с паспортом. Если вы кодируете данные в форме Т-2, то для заполнения пункта 3 вам понадобится ОКАТО.

ПУНКТ 4. лГРАЖДАНСТВО». Существуют стандартные формулировки записей о гражданстве. Они содержатся в ОКИН. И даже если вы не кодируете информацию в личной карточке, запись в текстовом поле пункта 4 должна строго соответствовать этому классификатору.

Читайте также:  Меньше – лучше: как продать комнату в «коммуналке»

Уровни образования (образовательные цензы)

Уровень образования Что он означает Код по ОКИН
Начальное (общее) образование Работник окончил три или четыре класса средней школы и больше не учился, либо не доучился до окончания 9-го класса (при 11-летней системе школьного образования) или 8-го класса (при 10-летней системе школьного образования) 02
Основное общее образование Работник окончил 9 классов средней школы (при 11-летней системе школьного образования) или 8 классов (при 10-летней системе школьного образования) и получил свидетельство 03
Среднее (полное) общее образование Работник окончил среднюю школу, гимназию или лицей (11 или 10 классов) и получил свидетельство 07
Начальное профессиональное образование Работник окончил профессионально-техническое училище (ПТУ) и получил свидетельство 10
Среднее профессиональное образование Работник окончил среднее специальное учебное заведение (техникум, колледж или училище) и получил диплом 11
Неполное высшее образование Работник окончил три и более курсов вуза (института, университета или академии) и больше не учился либо продолжает обучение 15
Высшее образование Работник окончил вуз (институт, университет или академию) и получил диплом 18
Послевузовское образование Работник окончил ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру или докторантуру и получил диплом 19

Как классифицируются объекты в ОКАТО

В ОКАТО используется иерархическая система классификации. Все объекты административно-территориального деления подразделены на группы. Данные группы располагаются по 3 уровням классификации согласно административной подчиненности. Каждый уровень включает в себя объекты, которые непосредственно подчинены объектам, относящимся к предыдущему уровню.

К первому уровню относятся объекты федерального значения (автономный округ, автономная область, город федерального значения, области, края и республики). Второй уровень классификации – это автономные округа, которые входят в состав области либо края; районы области, края, республики, автономного округа либо автономной области, которая входят в состав РФ, округа города федерального значения, внутригородские районы; города областного, краевого либо республиканского подчинения; поселки областного, краевого подчинения либо городского типа. Третий уровень классификации – это сельсоветы, поселки городского типа районного подчинения, внутригородские районы или округа города областного, краевого либо республиканского подчинения.

Читайте также:  Оценка авто после дтп

Код ОКАТО и ОКТМО по всей России

Если на работу принимается военнообязанный (находящийся в запасе или будущий призывник), он должен представить в кадровую службу военный билет или заменяющий его документ. В раздел 2 личной карточки такого работника вносится информация о воинском учёте. Порядок заполнения таков:

  1. Категория запаса. Заполняется в отношении отслуживших, кроме офицеров запаса. Ставится код «1» или «2» по данным предоставленного документа.
  2. Воинское звание. Указывается звание из билета, а для тех, кто ещё не служит в армии – «подлежит призыву».
  3. Состав (профиль). Заполняется на отслуживших лиц. Указывается состав из военного билета – «Солдат», «Прапорщик», в отношении офицеров указывается профиль.
  4. Полное кодовое обозначение ВУС. Для отслуживших лиц указывается код военно-учётной специальности.
  5. Категория годности к военной службе. Отражается буквенный код категории годности (А, Б, В, Г или Д).
  6. Наименование военного комиссариата по месту жительства, в котором работник состоит на учёте.
  7. Состоит на воинском учёте. Запись делается карандашом. Поле заполняется только при наличии в билете отметки о мобилизации или удостоверения о брони на период мобилизации и на военное время.
  8. Отметка о снятии с воинского учёта. В отношении не состоящих на учёте лиц указывается информация о снятии с учёта по возрасту или по состоянию здоровья.

Данные в разделе заполняются на основе трудового договора, приказов о приёме или переводе. Первоначально делается при найме. В графах таблицы отражают:

  1. Дату принятия на работу.
  2. Структурное подразделение (отдел), куда принят сотрудник.
  3. Должность, специальность или профессию с указанием разряда, класса квалификации, если они установлены.
  4. Тарифную ставку или оклад, премию.
  5. Основание. Указывается дата и номер приказа о приеме на работу.
  6. Подпись сотрудника.

При переводах (кроме временных) указанный раздел личной карточки заполняется так же. Сделать запись необходимо в течение недели, сотрудник должен поставить подпись.

Раздел об аттестации заполняется только в случае, если она проводится в период работы в организации. В полях нужно отразить дату проведения аттестации, решение комиссии, а также дату и номер протокола заседания. Основание – дата и номер приказа о проведении аттестации.

Код ОКАТО включает от 8 до 11 разрядов. Их число зависит от уровня классификации, на котором находится объект. Выделяют три уровня:

  • Первый включает республики, края, области, города федерального значения, автономные области, автономные округа, входящие в состав РФ.
  • Второй уровень включает объекты, подчиненные первому: автономные округа краев и республик; районы республик, краев и округов; города краевого значения и поселки городского типа.
  • Третий уровень — объекты районного подчинения: внутригородские районы, города районного значения, поселки районного подчинения и сельсоветы.

Первый и второй знаки кода означают объекты первого уровня, знаки с третьего по пятый — второй уровень, с шестого по восьмой — третий. Для отражения в коде сельских населенных пунктов используются знаки с девятого по одиннадцатый. Подробное руководство по составлению и структуре кода утверждено Постановлением Госстандарта №413.

Где можно узнать код ОКАТО?

Узнать код ОКАТО (если недоступен, то код ОКТМО) можно несколькими способами:

  • Федеральная служба государственной статистики (ФСГС или Росстат). Для того чтобы получить заветный код, необходимо составить заявление в свободной форме и отправить данный запрос в Росстат. В составе обращения нужно указать свои ФИО, предоставить идентификатор (ИНН физического лица либо ИНН организации) и, собственно, попросить предоставить Вам код ОКАТО/ОКТМО. Срок рассмотрения заявления составляет до 30 суток. Если это слишком большой срок, то можно, используя идентификатор ИНН, зайти в отделение налоговой службы и попросить помощи у консультантов. В кратчайшие сроки они помогут определить код ОКАТО/ОКТМО и уже через пару мгновений его выдадут прямо на руки.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *