Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что относится к оргтехнике: перечень». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На обывательском уровне в качестве оргтехники обычно воспринимают многофункциональные устройства (МФУ), сканеры и принтеры. Иногда добавляют в перечень компьютеры, благодаря которым осуществляется львиная доля документооборота.
Современная оргтехника: что к ней относится
Однако, несмотря на сложность классификации, обычно выделяют шесть самостоятельных групп оборудования, связанных с определенными задачами и сформированных по целевому назначению:
- для обработки информации – компьютеры (включая планшеты и ноутбуки), смартфоны, калькуляторы;
- для преобразования документов – печатные машинки, сканеры, принтеры и аналогичные копировальные аппараты;
- для создания чертежей и конструирования – графические дисплеи, плоттеры, трафареты;
- оборудование для связи – станции АТС, серверы, телефоны, переговорные устройства;
- для демонстраций и презентаций – цифровые доски, проекторы, экраны;
- регистрирующие методы – сканеры для считывания штрих-кодов.
Что относится к оргтехнике в бухучете
Бухгалтерия любой современной организации должна вести четкий учет оргтехники и расходных материалов к ней. Но, бухгалтер при отражении оргтехники в бухучете не может опираться на личные соображения. Он делает это на основании нормативной документации. Согласно классификатору ОК 013-2014, к оргтехнике он отнесет:
- Множительную технику, если она не подключено к компьютеру.
- Копировальные устройства.
- Телефонные станции для работы компании.
- Печатные машинки.
- Телефоны стационарные, а также сотовые.
- Устройства для проведения общих совещаний. К примеру, микрофон или проектор.
- Уничтожитель документов.
- Счетчик купюр.
Нельзя отразить в бухучете в качестве оргтехники оборудование:
- Принтер и многофункциональное устройство, подключенное к компьютеру.
- Планшет.
- Смартфон.
- Коммуникатор.
Внимательно изучив классификатор «ОКОФ ОК 013-2014», который действует с текущего года, можно обнаружить, что термина «оргтехника» в нем вообще нет. Компьютеры и периферийные устройства выделены в индивидуальный отдел. Однако, то, что раньше относилось к оргтехнике, так и выделено отдельным списком. Он отредактирован и включен в группу «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь» с кодом 330. 28. 23. Поэтому, перечень оргтехники определяется специальным классификатором, маркированным под этим кодом.
Что относится к оргтехнике? Перечень зависит от того, для чего он необходим. В жизни люди многие вещи относят к оргтехнике. Однако, если просматривать бухгалтерскую отчетность, можно обнаружить несовпадения.
Инструкция по работе с оргтехникой
- Необходимо знать и соблюдать правила по эксплуатации оргтехники.
- Регулярно обслуживать оргтехнику. Например, принтеры и МФУ необходимо регулярно заправлять, так как чернила по мере печати будут заканчиваться.
- При обслуживании использовать только оригинальные расходные материалы (тот же пример с принтерами).
- Обслуживать и ремонтировать должен только опытный специалист.
- Не выключать аппаратуру выдергиванием сетевого кабеля. Сначала нужно отключить прибор переключателем или кнопкой на панели оргтехники. А потом только высовывается кабель с сети. Если есть пульт, лучше отключиться сначала дистанционно.
- Чистота рабочего места и помещения в целом. Большое количество пыли со временем приводит к загрязнению внутренних деталей оргтехники. Особенно важно в чистоте соблюдать механические узлы. Ноутбуки и компьютеры забиваются пылью и начинают сильно греться.
- Принимать пищу за рабочим столом нежелательно. Любые крошки, микроскопические остатки еды могут попадать в клавиатуру, внутрь принтера, разноситься по другим устройствам. Со временем это приведет к ощутимым проблемам. Например, кнопки на клавиатуре могут сильно забиваться и залипать.
- Нельзя разбирать офисное оборудование во включенном состоянии. Необходимо не только выключить технику кнопкой питания на корпусе, но и обесточить, вынув кабель с розетки.
- Чтобы предохранить технику от внезапных скачков напряжения, рекомендуется делать подключение через блок бесперебойного питания.
- При сильной длительной интенсивной работе без остановок технике необходимо давать «остыть».
Появление компьютерных сетей (сеть включает несколько или много взаимосвязанных компьютеров) привело к росту популярности компьютеров в учреждениях. Локальная сеть (ЛВС) соединяет помещения, где находятся пользователи. Пользователи ЛВС могут отправлять и получать электронную почту (корреспонденцию между рабочими станциями) и совместно использовать принтеры. Электронная почта облегчает передачу документов, а также сообщений между рабочими станциями. Кроме того, рабочие станции обеспечивают связь операторов с внешними сетями. Периферийное устройство, называемое модемом (модулятор-демодулятор), вместе с придаваемым ему программным обеспечением позволяет оператору использовать для связи с компьютерами, расположенными в других местах, обычную телефонную линию. Модем модулирует и демодулирует сигналы; одной из его функций является передача цифровых данных через телефонную линию. Внешние сети привели к появлению автономных электронных информационных служб, которые направляют информацию от компьютеров абонентам по телефонным, теле- и радиовещательным каналам. Корреспонденты газет, журналов и телеканалов, например, могут использовать такой сервис для доступа к информации.
Когда рабочие станции стали применяться в настольных издательских системах, в системах связи, обработке изображений, в распознавании голоса и рукописного текста и т.д., появился новый тип компьютерной конфигурации – рабочие станции мультимедиа. Мультимедийные средства объединяют в себе использование текста, голоса, музыки, видео, графики и других видов данных. Примеры возможностей мультимедиа включают видеопрезентации со звуковым сопровождением и интеграцию голосовой и электронной почты. CD-ROM имеет емкость, достаточную для хранения и распространения мультимедиа. Минимальные требования к накопителю при введении в компьютер предъявляет текст.
Группы организационной техники
- Для работы с данными: ПК, ноутбуки, серверы, калькуляторы.
- Для создания и размножения: принтеры, сканеры, МФУ, копиры.
- Чертежная и конструкторская: графические дисплеи, плоттеры, широкоформатные принтеры, чертежные доски.
- Регистрационные: считывающие аппараты, сканеры штрих-кодов.
- Связь: телефоны, факсы, переговорные устройства, станции АТС.
- Презентационная техника включает в себя проекторы, экраны, телевизоры, цифровые доски.
В отдельную большую группу можно определить все средства для ручной обработки документации:
- Нумераторы и штемпели предназначены для нанесения коротких уведомлений (дат, индексов, номеров).
- Адресовальные машины используют для нанесения небольших текстовых фрагментов.
- Брошюровщики создают из листов бумаги с текстом брошюры в автоматическом режиме, скрепляя их «налету».
- Ламинаторы позволяют нанести прозрачный защитный слой пластика на особо важные документы.
Критерии выбора МФУ для дома
МФУ сочетает в себе функции принтера, копира и сканера, а в некоторых случаях также телефона и факса. Все это умещается в компактном корпусе, что особенно удобно для домашнего использования. Устройство стоит немного дороже, чем принтер аналогичного класса, но может намного больше.
1. Тип печати
Существует два основных типа МФУ: лазерные и струйные. Все более популярными становятся лазерные модели. Однако обычно это монохромные машины для печати ч / б документов. Струйные принтеры обеспечивают высокое качество цветного изображения, работают практически бесшумно и способны переносить изображение на бумагу, пленку, различные носители.
По цветовой гамме все устройства делятся на черно-белые и цветные. Первые дешевле по расходу краски, соответственно дешевле пополнять. Идеально, когда вам нужно распечатать много документов. Основная задача цвета — печать качественных, ярких и высококонтрастных изображений.
2. Дополнительные возможности
Чтобы понять, какое МФУ лучше, обозначьте список задач, которые вы планируете решать с его помощью. В этом случае стоит поинтересоваться, каковы характеристики МФУ:
- ресурс картриджей определяет, как часто вы их меняете. Ничего страшного, если картриджи будут многоразовыми и перезаправляемыми;
- уровень шума — один из важнейших критериев при работе дома. Особенно, если вы живете с семьей;
- вес и размер. Сегодня производители предлагают миниатюрные устройства весом от 3 кг. При этом качество отпечатков и набор функций от этого не меняются.
- разрешение сканера определяет качество цифровых копий документов;
- наличие СНПЧ значительно снижает стоимость печати, которая выполняется по струйной технологии;
- формат печати должен соответствовать тому, с чем вы будете работать. Стандартное решение — А4. Обычно эти шаблоны можно печатать на конвертах и открытках;
- удаленное подключение к сети через модуль Wi-Fi. В домашних условиях не всегда удается удобно разместить технику. Да, в этом нет необходимости, потому что модуль есть и устройство будет реагировать на любой сигнал в сети;
3. Производитель
Выбирая любую технику, смотрим на бренд. Не все компании придерживаются высоких стандартов и ГОСТов, поэтому производитель имеет первостепенное значение.
В области МФУ хорошую репутацию заслужили следующие бренды:
- Epson — японский холдинг, принтеры и картриджи которого известны во всем мире;
- HP — крупная американская компания, работающая в сфере информационных технологий;
- Ricoh — японская компания, которая сделала себе имя в производстве цифровых и электронных технологий.
- Xerox — американская компания, один из лидеров в области печати и документооборота;
- Brother — международный бренд, производящий широкий ассортимент домашнего и офисного оборудования;
- Canon — международная компания, специализирующаяся на производстве оборудования для обработки изображений;
- Pantum — международный бренд, известный своим печатным оборудованием и картриджами с тонером;
Что относится к оргтехнике в бухучете
Бухгалтерия любой современной организации должна вести четкий учет оргтехники и расходных материалов к ней. Но, бухгалтер при отражении оргтехники в бухучете не может опираться на личные соображения. Он делает это на основании нормативной документации. Согласно классификатору ОК 013-2014, к оргтехнике он отнесет:
Нельзя отразить в бухучете в качестве оргтехники оборудование:
Внимательно изучив классификатор «ОКОФ ОК 013-2014», который действует с текущего года, можно обнаружить, что термина «оргтехника» в нем вообще нет. Компьютеры и периферийные устройства выделены в индивидуальный отдел. Однако, то, что раньше относилось к оргтехнике, так и выделено отдельным списком. Он отредактирован и включен в группу «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь» с кодом 330. 28. 23. Поэтому, перечень оргтехники определяется специальным классификатором, маркированным под этим кодом.
Что относится к оргтехнике? Перечень зависит от того, для чего он необходим. В жизни люди многие вещи относят к оргтехнике. Однако, если просматривать бухгалтерскую отчетность, можно обнаружить несовпадения.
Организационная техника (оргтехника)— это термин, используемый для обозначения всех современных технологических устройств и расходных материалов, используемых в современных офисах: от небольшого предприятия до крупных корпораций и государственных учреждений. К оргтехнике можно отнести и канцелярские принадлежности, столы, стулья, шкафы, стеллажи. Даже чайник, кофеварку и микроволновку на офисной кухне можно отнести к оргтехнике. Словом, всё, что оптимизирует, облегчает и ускоряет труд работника в офисе, относится к организационной технике. Безусловно, современному сотруднику для эффективной работы необходимо знание организационной техники и умение ею пользоваться. Оргтехника — это ключ к успешному ведению бизнеса.
Давайте остановимся на самых важных видах офисной техники.
К какой амортизационной группе относится кондиционер бытовой?
В протоколе указывается количество сотрудников и наличие оргтехники в помещении. При сравнении полученных показателей с нормативами делается вывод о несоблюдении норм.
Лето не дает расслабиться работнику. Вы не только совсем не хотите работать летом, ваша голова занята мыслями о более приятном времяпрепровождении, но ваш офис летом также очень вероятно превратится в раскаленную сковороду, которую вы медленно поджариваете. И вот работодатель готов встретить вас и установить желаемый кондиционер.
Но опять же перед бухгалтерией стоит непростая задача: можно ли учесть такое чудо в расходах? Это тема сегодняшней статьи. На что мы полагаемся. На что мы полагаемся, если вы собираетесь взимать налог и резервировать кондиционеры? 1.
Пантера 18.05.2004, 17:02 Согласен со Smic АНГЕЛ 18.05.2004, 17:20 Впринцыпе Smic, Пантера, вы конечно правы, рабочие не будут выступать против кондиционера, но такая ситуация более-менее такая же, как купленная питьевая вода. Питьевая вода должна соответствовать санитарным нормам, и кто сказал, что водопроводная вода не соответствует этому стандарту.
Правила работы с оргтехникой
- Независимо от того, чем вы пользуетесь, с любым предметом следует обращаться осторожно и внимательно. Соблюдайте правила гигиены, чтобы уберечь вас и устройство от проблем.
- Следите за чистотой своего рабочего места, компьютера или ноутбука, мыши, клавиатуры, принтера или МФУ. Регулярная влажная уборка и каждые полгода «генеральная» уборка. Помните, что компьютерная техника не очень любит пыль.
- Если вы используете лазерный принтер, его картридж заправлен специальным порошком, который называется тонером. Тоник изготовлен на нефтяной основе и поэтому опасен для человека при попадании на кожу. Если вы восполняете его наличие в бункере картриджа самостоятельно, позаботьтесь о защите рук, дыхательных путей и одежды.
- Доминирующая часть оргтехники — это бытовая техника. Поэтому с ними следует соблюдать элементарные правила поведения. В случае неисправности устройство необходимо немедленно обесточить и вызвать специалиста для ремонта.
- недопустимо и запрещено выносить еду с рабочего места, так как это может привести к попаданию части еды в устройство.
К какой амортизационной группе относится кондиционер бытовой?
Вася, как правило, мы так делаем . потому что обязательно наличие сан регламента, потому что мотивация сотрудников тебе не по душе, не думаю, что это будет иметь меньший вес в суде, тем более что сейчас это достаточно важно сохранить персонал в компании ИМХО Smic 18.05.2004, 18:05 потому что мотивация сотрудников вам не нравится, не думаю, что это будет иметь меньший вес в суде, в суде не знаю, но в В случае с Налоргами это вполне возможно. Еще могут начать «копать» НДФЛ на нематериальные блага в виде холода или тепла, получаемого кондиционером Ulka 19.05.2004, 09:27 Вот и прозвучали ответы: но, тем не менее, я должен сделать разрешение от какая там СЭС? Из всех документов у меня есть договор на кондиционер, счет-фактура, счет-фактура на него, а также договор на установку оборудования, смету затрат на установку, счет-фактуру и акт.
В протоколе указывается количество сотрудников и наличие оргтехники в помещении. При сравнении полученных показателей с нормативами делается вывод о несоблюдении норм.
Лето не дает расслабиться работнику. Вы не только совсем не хотите работать летом, ваша голова занята мыслями о более приятном времяпрепровождении, но ваш офис летом также очень вероятно превратится в раскаленную сковороду, которую вы медленно поджариваете. И вот работодатель готов встретить вас и установить желаемый кондиционер.
Но опять же перед бухгалтерией стоит непростая задача: можно ли учесть такое чудо в расходах? Это тема сегодняшней статьи. На что мы полагаемся. На что мы полагаемся, если вы собираетесь взимать налог и резервировать кондиционеры? 1.
Пантера 18.05.2004, 17:02 Согласен со Smic АНГЕЛ 18.05.2004, 17:20 Впринцыпе Smic, Пантера, вы конечно правы, рабочие не будут выступать против кондиционера, но такая ситуация более-менее такая же, как купленная питьевая вода. Питьевая вода должна соответствовать санитарным нормам, и кто сказал, что водопроводная вода не соответствует этому стандарту.
Эти расходы были списаны с моего друга, который отнес купленную воду к расходам на том основании, что они не оправданы с экономической точки зрения. Как оказалось, необходимо взять справку в «осведомленном» органе (например, СЭС) о том, что вода, идущая из крана, не питьевая .. а значит все будет хорошо. Поэтому возник вопрос, а кто сказал, что до того, как оборудовать комнату кондиционером, он не соответствовал санитарным нормам? Smic 18.05.2004, 17:39 А кто сказал, что до того, как оборудовать комнату кондиционером, это не соответствовало сан.
Презентация SZV-M директору-учредителю: Пенсионный фонд решил, что Пенсионный фонд окончательно положил конец спорам о необходимости представления модели SZV-M в отношении единоличного учредителя. Итак, этим людям нужно пройти и СЗВ-М, и СЗВ-ЭТАП!
Пытаемся уточнить термины
Кофеварка с управлением по сети Wi-Fi , холодильник с Linux, стиральная машина с программным управлением, миниатюрные mp3-плееры — пожалуй, это техника не компьютерная, а цифровая. Сложными вычислениями она не отягощена, программы в неё не добавляются.
К компьютерной технике можно условно отнести узкопрофильные вычислительные устройства, такие как спутниковые ресиверы, медицинское оборудование (к энцефалографу подключается клавиатура, дисплей), навигаторы, коммуникаторы (которые звонят), электронные книги , навигаторы — всё то, куда можно добавлять программы.
Почему условно, если подобные приборы умеют так много? Потому что настоящий компьютер — универсален. Его можно научить выполнять всё, что разные цифровые приборы делают по-отдельности. Были бы соответствующие программы.
Плазменный или жидкокристаллический телевизор, широкая такая панель на стене, умеет многое. Но относится ли к компьютерной технике? Как ни парадоксально, ответ будет двойственным: и да, и нет.
Нет, если работает сам по себе, показывает телепередачи или кино с дисков Blue-ray. Пусть внутри есть операционная система , пусть даже Skype устанавливается, но это всё равно не полноценная электронно-вычислительная машина.
Да, если служит в качестве монитора , подключённого к ноутбуку или системному блоку настольного ПК. А в таком качестве служит легко и с радостью. Причём, даже одновременно с обычным монитором. То есть, становится периферийным устройством.
Вот вам и пример стирания граней между сугубо компьютерным «железом» и техникой с ограниченной функциональностью. Отсюда и условность.
Виды офисного оборудования
Цель урока:
Познакомить студентов с современным офисным оборудованием.
Научить студентов применять офисное оборудование в соответствии с поставленными профессиональными задачами.
Задачи урока:
Воспитательная: развитие познавательного интереса студентов, воспитание информационной культуры.
Учебная: познакомить студентов с современным офисным оборудованием.
Развивающая: развитие логического мышления, познавательных и исследовательских способностей, расширение кругозора.
Тип урока: комбинированный урок, изучение нового материала.
Средства обучения:
Компьютеры студентов;
Презентация MS Power Point по теме урока;
Программа MS Word;
ЖК телевизор;
Карточки-задания для студентов.
План урока:
Организационный момент (3 мин.);
Актуализация знаний (5 мин.);
Изложение нового материала (25 мин.);
Выполнение практической работы (37 мин.);
Проверка полученных знаний (15 мин.);
Подведение итогов, домашнее задание (5 мин.);
Ход урока:
1. Организационный момент
Тема нашего урока (на экране слайд № 1) – Виды офисного оборудования.
Цель нашего урока – познакомиться и научиться ориентироваться в многообразии современного офисного оборудования.
Порядок проведения урока: сначала мы познакомимся с современным офисным оборудованием, а после вы самостоятельно выполните практическую работу для закрепления нового материала. Оценка за урок будет выставлена по результатам практического задания, а также будет учитываться ваша активная работа на уроке.
2. Актуализация знаний
Какие виды офисной техники вы знаете?
С чем вам приходилось работать дома? На практике?
Какая техника установлена в кабинете информатики? Для каких целей она используется?
3. Изложение нового материала
Офисная техника – неотъемлемая часть технического оборудования любой турфирмы.
Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств, обеспечивающих функционирование информационной системы турфирмы. В него входят персональные компьютеры, периферийное оборудование (принтеры, сканеры, плоттеры и т.д.), средства коммуникации и связи (телефон, факс и т.д.), а также средства оргтехники (на экране слайд № 2).
Офисное оборудование можно классифицировать на следующие основные группы:
персональный компьютер;
печатное и множительное оборудование;
средства обработки документов;
демонстрационная видеотехника;
системы связи (на экране слайд № 3).
1. Классификация персональных компьютеров (на экране слайд 4).
настольные (стационарные);
ноутбук – плоский переносной компьютер;
нетбук (Назовите различие между ноутбуком и нетбуком);
планшетный компьютер;
карманный компьютер – мини-«компьютеры», на которых можно делать все то же, что и на обычных, умещаются на ладони.
дигитайзер – это устройство для ввода рисунков от руки непосредственно в компьютер. Состоит из пера и плоского планшета, чувствительного к нажатию или близости пера. Также может прилагаться специальная мышь.
Вы купили компьютер. Достаточно ли этого для работы?
Что еще необходимо для работы?
Назовите виды ПО?
Какие программы относятся к системному ПО?
Прикладному ПО?
Специализированному ПО?
2. Печатное и множительное оборудование.
Для чего используется?
Какие виды печатного оборудования вы знаете?
Какие виды множительного оборудования вы знаете?
Принтер – устройство вывода информации (виды принтеров: лазерные струйные) (на экране слайд № 5).
Какие виды принтеров бывают?
Лазерные принтеры – высокая скорость и качество печати.
Струйные принтеры – используют в основном для печати цветных изображений.
Матричный принтер создает изображение на бумаге из отдельных маленьких точек ударным способом. Матричные принтеры — старейшие из применяемых в настоящий момент принтеров.
Срок службы струйных принтеров существенно меньше, чем у лазерных. Поэтому при выборе типа принтера надо ориентироваться на объем печати.
Плоттер — (от англ. to plot — вычерчивать чертеж), или графопостроитель, – устройство, предназначенное для вывода графической информации больших форматов. (на экране слайд № 6).
Копировальный аппарат – устройство, предназначенное для получения копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений на бумаге и других материалах.
Ризограф. Если есть необходимость получения большого числа копий с одного оригинала, то целесообразнее использовать ризограф. Они обеспечивают тираж от 200 до 5000 копий исходного документа. С помощью одного трафарета можно сделать несколько тысяч отпечатков без потери качества изображения. После этого отработанная пленка уничтожается.
3. Средства обработки документов.
Сканер – устройство, выполняющее преобразование изображений в цифровой формат (на экране слайд № 7).
Виды сканеров:
ручные сканеры;
листопротяжные сканеры;
планшетные сканеры.
Адресовальные машины широко используются для впечатывания в документы локальных фрагментов текстов, чаще всего стандартных: адресов клиентов, заголовков счетов, заявлений, извещений, платежных документов (на экране слайд №8).
Маркировальные машины (франкировальные машины) вместо марок на конвертах печатают почтовые штампы с указанием даты почтового отправления и суммы оплаты. Такой почтовый штамп может содержать краткое рекламное объявление, наименование организации, ее адрес, телефоны.
Штемпелевальные устройства (нумераторы) служат для печатания на документах коротких цифровых сообщений: номеров, индексов, даты и т. п.
Ламинаторы машины для защиты документов от влаги, пыли, масла и от небрежного хранения путем нанесения на поверхность документа защитного покрытия (на экране слайд № 9).
Фальцевальные машины устройства для выполнения различных видов фальцовки (сгибания) бумаг по заданному формату и аккуратного складывания.
Организационная техника (оргтехника)— это термин, используемый для обозначения всех современных технологических устройств и расходных материалов, используемых в современных офисах: от небольшого предприятия до крупных корпораций и государственных учреждений. К оргтехнике можно отнести и канцелярские принадлежности, столы, стулья, шкафы, стеллажи. Даже чайник, кофеварку и микроволновку на офисной кухне можно отнести к оргтехнике. Словом, всё, что оптимизирует, облегчает и ускоряет труд работника в офисе, относится к организационной технике. Безусловно, современному сотруднику для эффективной работы необходимо знание организационной техники и умение ею пользоваться. Оргтехника — это ключ к успешному ведению бизнеса.
Давайте остановимся на самых важных видах офисной техники.