Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск инвалидам 2 и 3 группы — сколько дней положено?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Еще одной важной государственной мерой по защите работников-инвалидов является возможность получения дополнительных лицензий. Об этом говорится в разделе 128 Трудового кодекса, а также в других нормативных актах.
Основания для получения дополнительного отдыха
По просьбе работника один раз в год выдается дополнительная лицензия по нетрудоспособности. Ее продолжительность составляет до 60 календарных дней. Компенсация не предусмотрена — оставшуюся часть несет работник.
Если работник ранее вернулся на работу, он может использовать оставшиеся дни отпуска до конца года. Оставшийся период не может быть заменен деньгами или репо. Работодатель может продлить срок отсутствия на работе более 60 дней только по желанию работника.
Если у инвалида есть дети, он имеет право на два неоплачиваемых отпуска подряд. Это не выгодно с финансовой точки зрения, но дает больше свободного времени. В других случаях, если работник имеет право на более чем одну неоплачиваемую лицензию, он получает более длительную лицензию.
Важно: Время отпуска считается частью службы. Для неоплачиваемых лицензий засчитываются только первые 14 дней. Остальные не засчитываются в стаж работы и не учитываются при подсчете рабочего времени.
Работникам может быть оплачен дополнительный отпуск. Люди с ограниченными возможностями имеют на это право, но продолжительность такого перерыва регулируется договором и внутренними правилами Группы. На практике это может привести к трудностям при оформлении.
Период нетрудоспособности по российскому трудовому законодательству рассчитывается следующим образом
- Период всегда измеряется в календарных днях. Это гарантирует, что все работники, независимо от программы, поставлены в равные условия.
- В период отпуска продлевается только начисленный отпуск.
- Больничный лист является основанием для продления отпуска за основную и дополнительную оплату труда.
- Больничный лист по уходу за ребенком или родственником родителя, который не продлевает срок действия разрешения.
- Разрешение на компенсацию может быть передано или распределено и заменено компенсационным временем или денежными выплатами, если они причитаются.
Продолжительность отпуска для инвалидов
По законодательству ежегодно инвалиду нужно предоставить отпуск 30 дней. Если инвалид относится к лицам, имеющим право на более длинный отпуск, то он предоставляется в пользу работника. Например, несовершеннолетним сотрудникам положено 31 день, а если он и инвалид, то предоставляется 31 день.
Рабочий год начинается с первого дня работы в компании и не совпадает с календарным (при трудоустройстве с 21.01.2023 рабочий год будет до 30.01.2023).
Работник-инвалид может оформить все 30 дней или разделить по частям. При этом 1 часть должна быть 14 дней и более. Например, 30 дней можно разделить так: 15, 10 и 5 дней. Также можно получить отпуск авансом – до наступления рабочего года, но не все работодатели идут на это, т.к. работник может уволится и сложно оформить возврат выплаченных отпускных.
Пример расчета отпускных
Работник оформляет отпуск по графику с 28 января по 10 февраля 2023 г. на 14 дней из положенных 30 дней как инвалиду. Праздничных дней в этот период нет. Оклад работника – 22000 руб., ежеквартально выплачивается премия в размере оклада. Период отработан полностью.
Расчетный период: 01.01.2018-31.12.2018
Начисления за расчетный период:
22000 * 12 + 22000 * 4 = 352000 руб.
Среднедневной заработок:
352000 / (12 * 29,3) = 1001,14 руб.
Сумма отпускных:
1001,14 * 14 = 14015,96 руб.
Начисление и удержание НДФЛ:
14015,96 * 13% = 1822 руб.
Сумма отпускных к выдаче:
14015,96 – 1822 = 12193,96 руб. должна быть перечислена до 24.01.2023
Перечисление НДФЛ нужно произвести до 28.02.2023 г.
В бухучете это отражается:
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
| Начисление отпускных | 20 | 70 | 14015,96 |
| Удержание НДФЛ | 70 | 68 субсчет Расчеты по НДФЛ | 1822 |
| Перечисление отпускных (24.01.2023) | 70 | 51 | 12193,96 |
| Перечисление НДФЛ (28.02.2023) | 68 субсчет Расчеты по НДФЛ | 51 |
1822 |
Что делать, если работнику-инвалиду положен дополнительный отпуск по иным основаниям
На практике может возникнуть ситуация, когда работник-инвалид занимает должность, предполагающую предоставление сотруднику дополнительного отпуска. Такое возможно, например, если инвалид работает учителем (ст. 334 ТК РФ). В этом случае продолжительность ежегодного отпуска — 56 дней (раздел III приложения к постановлению Правительства «О ежегодных…» от 14.05.2015 № 466). Возникает вопрос: суммируются ли отпуска?
В соответствии с ч. 5 ст. 23 ФЗ № 181 продолжительность основного отпуска, предоставляемого инвалидам, не может быть меньше 30 дней. Педагогический работник может оформить отпуск продолжительностью 56 дней — это значит, что условие о предоставлении инвалиду отпуска определенной продолжительности будет выполнено. Суммировать отпуска в этом случае не нужно. Увеличение продолжительности отпуска в подобной ситуации возможно, если такое решение примет работодатель.
Возможна ли замена отпуска материальной компенсацией?
Работодатель обязан предоставить инвалиду основной трудовой отпуск длительностью 30 дней. При этом два лишних дня, которые предоставляются сверх 28 дней, допустимо заменить денежной компенсацией. И сделать это можно при условии, что сам работник уже является совершеннолетним. А также не находится в положении.
На такой шаг можно пойти на основании статьи 126 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает, что по письменному заявлению работника допускается оплачивать дни, какие идут сверх 28 дней отпуска.
Кроме дополнительных дней к трудовому отпуску, инвалиду также положено каждый год дополнительно 60 дней неоплачиваемого отпуска. Но при этом нельзя получить компенсацию за те дни, которые фактически по окончании года не были использованы.
Отдельные послабления в отношении сотрудников, имеющих инвалидность.
Льготы для работников, с ограниченными возможностями, распространяются не только на длительность отдыха, но так же и на режим трудовой недели. Трудоустроенные работники-инвалиды работают по особому рабочему графику с сокращенным количеством рабочего времени. Максимальное количество рабочих часов в неделю для них составляет не более 35 (ФЗ от 24.11.1995г. № 181-ФЗ). Сокращенное количество часов трудового времени не отражается на оплате такого работника.
В отношении использования труда сотрудников, с ограниченными возможностями (любую группу инвалидности) для работы в выходные дни, в сверхурочных работах и т.д., то только при наличии письменно согласия работника-инвалида это возможно. Следует также помнить, что привлекать инвалидов к подобного видам работ допустимо в случае, если эти нагрузки не ухудшат состояние здоровья работника.
Перенос или продление
Период отдыха может быть перенесен или продлен по желанию работника. Работодатель может согласиться с этим или отказать в зависимости от разных обстоятельств. Каждый вид отпуска регулируется собственной статьей ТК, поэтому важно внимательно изучать закон, чтобы получить привилегии в полном объеме.
Перенести каникулы на другую дату можно по заявлению работника. Работодатель имеет право отказать. Перенести неотгулянные дни на следующий год можно только при оплачиваемом отпуске. Продлить период отдыха можно: оплачиваемый при получении больничного или за счет неотгулянных дней с прошлого года. Неоплачиваемый при выпадении на него праздников или рождении ребенка. Все это делается без заявления работника, это обязанность работодателя.
Продолжительность отпуска для инвалидов
По законодательству ежегодно инвалиду нужно предоставить отпуск 30 дней. Если инвалид относится к лицам, имеющим право на более длинный отпуск, то он предоставляется в пользу работника. Например, несовершеннолетним сотрудникам положено 31 день, а если он и инвалид, то предоставляется 31 день.
Рабочий год начинается с первого дня работы в компании и не совпадает с календарным (при трудоустройстве с 21.01.2021 рабочий год будет до 30.01.2021).
Работник-инвалид может оформить все 30 дней или разделить по частям. При этом 1 часть должна быть 14 дней и более. Например, 30 дней можно разделить так: 15, 10 и 5 дней. Также можно получить отпуск авансом – до наступления рабочего года, но не все работодатели идут на это, т.к. работник может уволится и сложно оформить возврат выплаченных отпускных.
Отпуск во время больничного
Если инвалид заболел во время законного отдыха, он вправе продлить свой отпуск или перенести его на другое время, или же договориться с работодателем о денежной компенсации. Это возможно только при наличии больничного листа.
Что нужно сделать работникам при болезни в период отдыха:
- Открыть больничный лист. Делается это у участкового терапевта. Если ситуация серьезна и его госпитализируют, больничный открывает врач медучреждения. Стандартная продолжительность больничного составляет 10 дней, но по решению медкомиссии его могут продлевать.
- Оповестить о болезни работодателя.
- Предоставить больничный лист. Выплаты по болезни производятся только после этого, т. к. руководитель оплачивает только первые 3 дня, а за остальное время средства выделяются из ФОМС. Директору нужно предоставить туда все документы. Сотрудник должен принести лист нетрудоспособности в течение полугода после болезни, в противном случае он будет аннулирован.
- Получить выплаты. Деньги должны поступить в течение 10 дней после предоставления больничного листка, но обычно они начисляются в день ближайшей зарплаты.
Ежегодный оплачиваемый отпуск инвалидам
Длительность основного отпуска составляет 28 дней для большинства работников предприятия или организации. Что касается лиц с инвалидностью, то им положен ежегодный оплачиваемый отпуск с большей продолжительностью. Он должен составлять не менее 30 календарных дней. Об этом говорится в статье 23 №181-ФЗ от 1995 года. Отпуск такой продолжительности должны отгулять все инвалиды, вне зависимости от их группы. Длительность отпуска им может быть увеличена. Все зависит от конкретных обстоятельств, а именно:
- места трудовой деятельности инвалида;
- сферы деятельности компании, организационно-правовой формы;
- наличия иных обстоятельств.
Если человек является инвалидом 3-й группы и работает по специальности на производстве, его отпуск увеличивается до 2 месяцев. Длительность ежегодного отпуска регулирует руководство компании, где работает инвалид. Главное в этом – не ухудшать положение сотрудника с инвалидностью, уменьшая число предоставленных ему дней отпуска.
Порядок оформления отпуска стандартен, ничем не отличается от отдыха, положенного любому сотруднику. Сотрудник оформляет заявление на отпуск.
Правила предоставления отпуска:
- Работодатель уведомляется о желании работника взять отпуск через написанное последним заявление.
- Заявление пишется за 2 недели до ухода работника в отпуск.
- В период выхода на отдых начисляются отпускные деньги.
В упомянутом федеральном законе не уточняется группа инвалидности, которой положен отпуск большей продолжительности по времени. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что 30 дней отдыха положено всем группам. В отпуск не включаются праздники. Они продлевают дни отдыха.
Отпуск длительностью 30 дней может быть поделен на две части. Но при условии, что одна часть отдыха не будет короче 14 дней. Инвалид может получить выплату за те дни, которые он не отгулял в отпуске, в форме денежной компенсации. То же самое касается и любого другого работника. Если денежная компенсация не нужна работнику, то не отгулянные дни суммируются и прибавляются к отпуску за будущий год. Дни основного ежегодного отпуска включаются в стаж работника. Если сотрудник заболел во время отпуска, он может его продлить на количество дней, проведенных на больничном листе. Если праздники и выходные выпали на время отпуска, его длительность увеличивается на соответствующее количество дней.
Порядок предоставления отпуска инвалидам
Точный порядок предоставления отдыха для этой категории практически ничем не отличается от того порядка, который установлен для всех остальных работников. Если в графике четко прописаны числа, то работнику даже не нужно будет писать заявление.
В этом случае работодатель должен будет составить извещения для сотрудника, после чего оформить соответствующий приказ. Для этих распоряжений установлена форма Т-6. Если работников больше одного – Т-6а. Она хоть и не является обязательной, но подавляющее большинство работодателей пользуются именно Т-6.
Предварительно сотруднику выплачивают отпускные. Если предусмотрен отдых вне графика, то нужно написать заявление. В этом случае работодателю тоже нужно оформить приказ и выплатить отпускные, если каникулы не являются оплачиваемыми.
Основание для предоставления инвалидам 30 дней отпуска
Для того, чтобы гражданину получить отпуск 30 дней как инвалиду, нужно подтвердить факт инвалидности справкой МСЭ. Деятельность МСЭ регулируется приказом от 11 октября 2012 г. N 310н. На экспертизу лица направляются мед. учреждением, ПФР, соц. защитой. Направление на МСЭ имеет форму согласно приказу от 31 января 2007 года N 77 форма N 088/у-06. При подтверждении инвалидности выдается справка, удостоверяющая инвалидность по форме, утвержденной Приказом от 24.11.2010 № 1031н. Выделяют в зависимости от уровня ограничения 3 группы инвалидности и категория «ребенок-инвалид» инвалидность устанавливается на определенный срок. Специалисты бюро, по результатам проведенной экспертизы, разрабатывают ИПРА, утвержденную Приказом от 13.06.2017 №486н. В ИПРА отражается кроме процедур, условия труда, необходимые для трудоустройства инвалида и работодателям для создания мест инвалидам.
Так, получив документы МСЭ, работник может претендовать на более продолжительный отпуск, что не зависит от группы инвалидности, и это отражается в трудовом договоре (или доп. соглашении).
Документальное оформление отпуска инвалиду
Отпуск обязательно регулировать документально не зависимо от того, идет ли работник в отпуск по графику или нет. При этом если работник идет по графику отпусков, то заявление с него не обязательно, а по согласованию с руководителем вне графика – заявление.
| Порядок | Подтверждение |
| Уведомление работника (за 2 недели), если по графику (для льготников – вне графика) | График отпусков (подписанное руководителем заявление) |
| Приказ на отпуск | Т-6 (ознакомление под подпись) |
| Записка-расчет | Т-60 |
| Отражение в табеле | Т-12 (Т-13) кодом ОТ или 09 – в выходные дни в том числе, кроме праздничных |
| Личная карточка | Т-2 о выходе из отпуска (вид отпуска, период, за который предоставляется, число дней, даты начала и окончания, № приказа на отпуск) |
| График отпусков | Т-7, колонка 7 о фактической дате выхода |