Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли человек иметь две трудовые книжки и работать на двух работах официально». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что делать бухгалтеру, если сотрудник принес две трудовые книжки? Согласно законам, предъявление двух документов не может являться основанием для отказа в их приеме. Если в трудовых книжках совпадают по времени периоды, то выбирается один из них по выбору работника. Если проводится выездная проверка, работодатель должен предъявить оригиналы обоих документов. Если проводится камеральная проверка, нужно предоставить копии трудовых книжек.
Как начисляется стаж по двум трудовым книжкам?
Как рассчитать стаж? Бухгалтер может попросить сотрудника предъявить дополнительные документы, подтверждающие трудовую деятельность:
- Трудовые договоры.
- Справки с предыдущих мест работы.
- Копии приказов о приеме на службу и увольнении.
Рекомендуется поступить именно таким образом. Если дополнительных документов не предоставлено, возможны ошибки в начислении стажа. Можно ли учитывать при расчете страхового стажа данные из трудовой книжки, которая была показана работодателю уже после трудоустройства? Законодательство не дает точный ответ на этот вопрос. На практике засчитывается стаж, указанный в обеих трудовых книжках.
Может ли один человек иметь сразу две трудовые книжки?
Если опираться на действующее законодательство, то наличие второй трудовой книжки является серьезным нарушением. Однако как показывает практика некоторые работники, не смотря на запрет, заводят еще один экземпляр документа. Чаще всего подобное происходит в следующих случаях:
- если сотрудника уволили по статье. В этом случае найти новую работу достаточно сложно, так как доверие работодателей будет подорвано. Иногда «статья» ставит крест на все карьере человека, и он оказывается вынужден завести новую трудовую книжку;
- утеря или порча документа. Нередко второй экземпляр появляется у человека после потери оригинального документа;
- отсутствие необходимого опыта работы. В этом случае подделка трудовой книжки преследуется законодательством на более серьезном уровне, так как сотрудник не просто незаконно заводит документ, но и фальсифицирует данные;
- работа сразу на двух предприятиях. Иногда люди, гонящиеся за прибылью, устраиваются сразу на две официальных работы, при этом на каждом новом месте они заводят новую трудовую книжку. Обычно это делается для того, чтобы получить все возможные выплаты и компенсации в полном объеме.
Две трудовых – кого накажут
Если у физического лица оформлены две трудовые книжки, это дает ему возможность скрывать от потенциальных работодателей факт работы в прошлом на низкоквалифицированных должностях.
Предоставляя в отдел кадров второй экземпляр трудовой, сотрудник не задумывается о последствиях своих действий. Законодательные нормы расценивают такой шаг как сокрытие данных о трудовом стаже. Можно ли работать по двум трудовым книжкам? Нельзя, при обнаружении факта задвоения кадровых документов работодатель вправе инициировать увольнение недобросовестного работника.
Если будет выявлено, что у сотрудника имеется несколько трудовых книжек, работодатель может начать служебное расследование. Итогом следственных мероприятий будет признание виновности сотрудника в предоставлении ложных сведений при заключении трудового договора. Если заведены и используются сразу две трудовые книжки, ответственность для работника будет проявляться в увольнении по инициативе работодателя с указанием в причинах расторжения отношений пункта 11 статьи 81 ТК РФ.
Действующим законодательством ответственность за 2 трудовые книжки одновременно не предусмотрена.
Существует большая база нормативных документов, регулирующих вопросы взаимоотношений между работником и его работодателем, но вопрос законности наличия двух трудовых нигде не обсуждается и четко не обозначается.
В ТК РФ не встречается ни одного упоминания о том, что иметь несколько экземпляров документов о стаже нельзя.
Но можно ли завести вторую трудовую книжку (новую), если есть старая? Теоретически да, фиктивным второй документ назвать сложно: записи в него сделаны сотрудниками отделов кадров по всем правилам, есть подпись ответственного лица и печать предприятия.
Более того, если работник предоставляет две или даже более ТК, этот факт не является основанием для отказа от их приема. В какой из предъявленных работодателю документов вносить сведения о приеме на работу, законом не урегулировано.
Решение, куда вносить запись, принимает работник.
Ответственность за ведение нескольких трудовых книжек
Никакой ответственности за такое деяние не предусмотрено, но по общим правилам, на одного работника должна приходиться одна ТК. Можно сказать больше, с юридической точки зрения наличие двух формуляров одновременно не является законным и фактически, речь идет об обмане.
Серьезные проблемы могут возникнуть при оформлении пенсионного госпособия. Оба документа в ПФР предъявить не получится, а наличие сразу двух документом может выглядеть перед специалистами ПФР, как мошенничество.
Даже если по каждой книжке осуществляются все положенные отчисления в ПФР, действительной будет признана только одна. Последний факт может стать причиной потери трудового стажа. В этой связи, если документов все же два, то выбрать стоит тот, который позволит подтвердить максимальный трудовой стаж.
В отдельных случаях, наличие второй труд.книжки может стать основанием для предъявления иска. К примеру, когда женщина, ухаживая за ребенком, оформила пособие и, одновременно, вышла на другое рабочее место.
Регистрационные действия выполняет подразделение МВД по вопросам миграции. Подать документы для совершения регистрационных действий можно через многофункциональный центр государственных и муниципальных услуг «Мои документы».
Сохранились должности паспортистов, которые также собирают документы для прописки-выписки, предоставляют бланки заявлений и помогают их заполнить в:
Для регистрации по месту жительства необходимы:
Таким документом могут быть:
После завершения регистрации на специальную страницу паспорта или на оборотную сторону свидетельства о рождении проставляется штамп.
Важно! Для временной прописки заполняется заявление о регистрации по месту пребывания формы №1 и представляются те же документы. Вместо штампа выдается специальное свидетельство. Временная регистрация производиться при наличии постоянной.
Возможна ли прописка в двух местах
На законодательном уровне уже несколько лет применяется понятие «регистрация». Термином «прописка» пользуются только в простом обиходе, но смысл его от этого не поменялся. Она может быть постоянная или временная. Первую оформляют по месту регулярного долгого проживания, вторую – на ограниченный срок.
Разберемся, можно ли иметь две прописки, если возникла необходимость. Закон допускает такую ситуацию при некотором условии: одна регистрация будет постоянной, а другая – временной. Данный вариант возможен только для лиц, обладающих российским гражданством.
Если иностранец решает, можно ли иметь прописку в двух местах, то ответ однозначный – нет. Данная категория лиц обязана в 7-дневный срок после прибытия на территорию РФ оформить временную регистрацию.
Можно ли работать по двум трудовым книжкам
В настоящее время существует ряд нормативно-правовых постановлений, которые помогают наёмным работникам, сотрудникам кадровых служб, руководителям предприятий отрегулировать свои взаимоотношения. Самым значимым из них можно смело назвать Трудовой кодекс, в котором прописаны основные принципы трудоустройства в Российской Федерации.
Если у работника есть книжка старого образца, ее нельзя заменить на новую – она является действующей. Любые заполняются согласно новым правилам.
Значение трудовой книжки отмечается возложенными на нее функциями: создается на первоначальном месте работы при участии самого нанимателя, после чего находится у него на хранении.
При этом выдавать книжку работнику нельзя, делается это только после увольнения упомянутого, потом уже на новой работе она снова забирается и держится в отделе кадров.
Когда это возможно? Особенности начисления трудового стажа и страховых выплат
В случае утери или порчи необходимо оформить дубликат, помеченный соответствующим образом. Если спустя время утраченная трудовая находится, то она уже будет признана недействительной. Иными словами, действующим и подлинным считается только один документ.
Можно ли иметь две книжки — что говорит закон? Наличие двух трудовых книжек может привести к нарушению налогового законодательства, поскольку получить полагающийся вычет можно только по одной.
«Счастливые» обладатели двух трудовых рано или поздно могут столкнуться с рядом проблем, которые исключаются при правильном ведении одной.
Начнем с того, что страховой стаж для оплаты больничного считается только по той книжке, которую вы предъявляли в организацию при устройстве на работу.
Вывод ясен : плюсов в работе по двум трудовым книжкам, как таковых, не имеется.
Если лишь считать плюсом то, что вам не придется при устройстве на вторую работу идти к своему начальнику и просить его о внесении дополнительной информации в трудовую.
Но думаю, что эту формальность пережить можно. Да и бояться шефов категорически воспрещается.
В общем, вооружайтесь Трудовым Кодексом РФ и оформляйте свою деятельность правильно и выгодно— прежде всего для себя!
Виде о том как заключить договор при смене работы!
Таким образом, становится очевидно, что законодательство не предусматривает наличия у трудящегося гражданина двух равноценных одномоментно.
Даже если книжка теряется, надлежит сообщить об этом новому работодателю.
На основании документов (приказов о приеме и увольнении, других доказательств) он заведет работнику новую книжку, которая будет дубликатом утерянной.
Могу ли я завести вторую трудовую книжку и работать одновременно по двум? Такая мысль может появится у сотрудника, совмещающего работы или желающего не показывать результаты своего опыта в другой организации. Давайте разберемся.
Вторая трудовая книжка по другим причинам
Частенько, о возможности заводить две книги о труде, задумываются не только при совмещении разных видов работ. Вот эти случаи:
- Дополнительную книжку о труде граждане заводят и при смене профессии, когда не хотят, чтобы новый работодатель узнал о предыдущих трудовых похождениях.
- Пример: лицо, в самом начале трудовой карьеры, осуществляло деятельность уборщика, или официанта в столовой, а по получению высшего образования, приняло решение, трудоустроится по полученной квалификации, получить более престижную деятельность.
- Также пытаются завести вторую трудовую те, кто ее потерял, или не может ее получить.
- Необходимость возвращать трудовую книжку уволенному работнику закреплена на уровне закона, а на деле это не всегда так.
- Закон указывает, что можно заводить вторую книжку, если по новому месту труда, работником написано заявление об ее потере (утрате). Кадровая служба передает это заявление в соответствующие подразделения. Только тогда, сотрудник избежит связанных с этим проблем.
- Вторая трудовая может появиться, когда первая была потеряна и потом найдена.
Ведение ТК – это не прихоть начальства, а закреплённая законодательно обязанность работодателей. Положения по ТК регулируются статьёй 66 Трудового Кодекса РФ. В ней закреплена обязанность работодателя вести ТК на всех своих сотрудников, работающих в организации от 5 дней и больше.
Правда, есть исключения. Не нужно вносить соответствующие записи в ТК тех сотрудников, которые работают по гражданскому правовому договору.
Порядок оформления, а также ведения ТК закреплён в Постановлении Минтруда за номером 69. Там подробно описаны все положения по работе с ТК. Чтобы не обрести проблем с законом, работодателям требуется руководствоваться этим документом, а не рекомендациями коллег. Закон есть закон.
ТК нужна для того, чтобы зафиксировать трудовой путь работника.
Читать дальше: Как оформить гараж в собственность без документов
Именно благодаря записям в ТК делаются выводы о:
- общем стаже, который учитывается при начислении компенсации в случае выхода на больничный или пособия по беременности;
- опыте работы по различным специальностям;
- досрочном выходе на пенсию из-за так называемого вредного стажа (работа в опасных для здоровья условиях);
- размере повышенной пенсии;
- начислении северного стажа, который подразумевает больший размер пенсии.
Если руководствоваться исключительно законами, предусмотренными в Российской Федерации по отношению к ТК, то по ним каждому гражданину положено иметь лишь одну ТК, в которой будут содержаться все сведения о местах работы, причинах увольнения, наградах и прочем.
Хотя бывают случаи, когда на одного гражданина оформляется сразу две ТК. Как и вследствие чего это происходит? Важно: завести второй экземпляр ТК по закону можно, но только при строгом выполнении некоторых условий.
Далее будут приведены самые распространённые причины, по которым граждане чаще всего заводят вторые трудовые книжки (незаконные в том числе):
- Если гражданина уволили по статье. Из-за нарушения дисциплинарного устава, например. Если запись о таком увольнении числится в ТК, то человеку может быть трудно найти работу в дальнейшем. Стоит ли говорить, что это противозаконно?
- Утеря ТК. Причём потерять ТК может как гражданин, на которого она оформлена, так и работодатель, у которого она находилась. В первом случае человек в свободное от работы время за свой счёт будет восстанавливать все утраченные вместе с ТК данные, а работодатели обязаны всячески содействовать ему в восстановлении данных, а во втором – эта обязанность ложится на плечи работодателя, по чьей вине и был утрачен документ.
- Если у гражданина нет опыта работы, которого требует данная специальность, и он покупает ТК с подделанными данными. В данном случае какие-либо пояснения излишни, как и упоминания о незаконности данного мероприятия.
- Если гражданин трудится в двух компаниях и хочет в полной мере получать все выплаты и премии, которые ему положены, как сотруднику и на одном, и на другом предприятии.
Потерять ТК всё равно что её испортить.
Какая ответственность предусмотрена за работу по двум трудовым книжкам
Никакой прямой ответственности за работу по двум трудовым книжкам в один и тот же период времени законодатель не установил. Однако, поскольку из анализа правовых норм можно сделать вывод, что на одного трудящегося индивида должна быть заведена одна трудовая книжка на всю жизнь, многие граждане понимают, что с юридической точки зрения работа по нескольким трудовым книжкам не совсем законна.
При неблагоприятном стечении обстоятельств ситуация может повернуться обманом самого себя. Прежде всего наличие двух равноценных трудовых книжек может обернуться глобальной катастрофой при оформлении пенсионного обеспечения. Предъявить в пенсионный фонд оба документа и получить расчет пенсии, исходя из записей в них, не получится. Даже если по обеим трудовым книжкам осуществлялись пенсионные отчисления, подлинной будет признана только одна. А это автоматически означает потерю в стаже и начисленном заработке. Поэтому, если трудовых книжек все-таки две, при оформлении пенсии стоит выбрать наиболее выгодную с точки зрения стажа и размера оплаты труда, а про другую даже не говорить.
Кроме того, получая по обеим трудовым книжкам пособие, например по уходу за ребенком, или используя вторую книжку, чтобы выйти на другую работу, не прерывая отпуска по уходу за ребенком (опять же из-за пособия), можно дождаться неприятностей в виде иска о возврате излишне полученных денег, а то и срока за мошенничество.
Две стороны медали: выгодно ли иметь две ТК?
Можно ли работать по двум трудовых книжках в разных организациях в одно время? Да.
Граждан, имеющих две ТК, иногда можно понять, ведь наличие двух таких документов часто даёт преимущества своим владельцам.
Так, заведение второго экземпляра ТК может помочь скрыть увольнение по статье или работу на низких должностях при наличии хорошего образования. Второй случай кажется странным. Что особенного в работе уборщика? Мало ли у кого как жизнь складывается. На самом деле, да, в работе уборщиком нет ничего особенного, даже при наличии высшего образования, но факт работы не по специальности может навести потенциального работодателя на мысль, что к нему пытается устроиться сомнительный специалист или же его профессия совсем невостребованная.
Читать дальше: Можно ли использовать бустер для перевозки детей
С другой стороны, за ведение двух ТК можно понести уголовную ответственность, если данные во втором экземпляре будут липовыми. Что это повлечёт за собой? Проблемы с начислением пенсии, пособий и компенсаций, ведь фальсифицированный стаж будет недействителен. В ПФР принимается лишь одна ТК.
За подделку документов юридически предусмотрено следующее наказание:
- либо лишение свободы от 2 до 4 лет;
- либо штраф до 80 тысяч.
Причём проблемы возникнут у гражданина и его работодателя. Если нарушены условия совмещения работ, то оштрафуют ещё и фирму, где этими условиями пренебрегли.
Такая ждёт за 2 трудовые книжки одновременно ответственность в 2019 году, если одна из них подделанная.
Уволили по статье – «теряй» трудовую!
Одна из самых «популярных» причин умышленной «утери» трудовой книжки – увольнение по статье – по причинам, предусмотренным пунктами 3, 5, 6, 7, 7.1, 8, 9, 10, 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Главный научный консультант компании «Юридическая служба столицы» Дмитрий Ястребов в числе наиболее частых «неудобных» записей называет несоответствие работника занимаемой должности, неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей, дисциплинарное взыскание, однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул, появление работника на работе в состоянии опьянения или совершение по месту работы хищения), предоставление работником подложных документов при заключении трудового договора. С подобной записью в документах найти работу будет непросто, а порой и невозможно. Поэтому работники заявляют об утере трудовой книжки или утверждают, что никогда её не имели, работая, например, не по трудовым договорам, а по договорам подряда.
Откуда берется второй экземпляр
Несмотря на отсутствие прямого запрета на вторую книжку — заводить ее не стоит. Но некоторые граждане нарушают это правило и оформляют новый документ при наличии старого.
В каких случаях это происходит:
- При увольнении по статье. Если работника уволили по инициативе руководства в связи с нарушениями законодательства, в трудовой появляется запись, негативно характеризующая ее владельца. Чтобы не возникало вопросов и проблем при следующем трудоустройстве, некоторые говорят, что потеряли ее и приносят новую.
- Утеря. Если работник или предприятие, на котором он работает, потеряли документ — его обязаны восстановить. Покупается чистый бланк и в него заносятся все сведения, которые были в утерянной трудовой. На свежеоформленной книжке делается надпись «Дубликат». Утраченный экземпляр больше недействителен.
- Отсутствие опыта в определенной сфере. Нередки случаи, когда гражданин не в состоянии найти работу в определенной отрасли из-за отсутствия специального стажа. Тогда он покупает новый бланк с фальсифицированными записями. Но это действие наказуемо: в Административном и Уголовном кодексах есть статьи за подделку документов.
- Трудоустройство на двух предприятиях. Если работник не хочет афишировать вторую работу, он приносит в отдел кадров другой экземпляр. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ, разрешается иметь несколько работ, но заводить отдельную трудовую для каждой не нужно. В таких случаях оформляется совместительство.
Можно ли иметь две прописки в одном городе
Человек может быть постоянно прописан в одном районе города, а временно зарегистрирован по другому адресу. Одновременно получить два свидетельства нельзя.
Штамп в паспорте ставится на основании документации о праве собственности (соглашение купли-продажи, дарения, выписка из ЕГРН),
Для непостоянного оформления также требуется основание: одобрение от собственников, договор найма.
Пример. Сергеев В.М. хочет оформиться по двум адресам в одном городе. Он прописан с родителями в Москве по улице Кухмистерова. Сергеев хочет жить отдельно от своих родителей, потому снял квартиру, расположенную на улице Удальцова. Специалисты территориального УМВД оформят свидетельство.
Таким образом, Сергеев будет иметь две прописки: одну постоянную у родителей и вторую непостоянную на съемном жилье.
Если Сергееву понадобится на время зарегистрироваться в другом месте, то сначала нужно оповестить регистрационные органы о переезде с улицы Удальцова, а затем прописаться уже по новому адресу.
Оформление важно не столько для взрослых, сколько для детей. Взрослый человек сможет найти себе работу, пусть и неофициальную, даже без свидетельства. А вот устроить детей в садик или школу без свидетельства о проживании будет очень проблематично.
Поэтому прописываемся. За каждой школой сейчас закрепляются определенные территории. Прием детей с других улиц ведется по остаточному принципу. Если останутся свободные места, то возможно, ребенка примут.
Иногда бывают ситуации, когда работодатель все-таки предлагает будущему сотруднику купить себе трудовую на свои собственные средства. Обжаловать такое решение или нет – это уже личное дело каждого. Купить трудовую книжку можно в магазине при издательстве (например, где выпускается городская газета) либо отделе канцелярских товаров. Данный документ не запрещен к продаже, но найти его может быть сложно по той причине, что многие производители таких официальных документов предпочитают лично сотрудничать с предприятиями. Тем не менее на практике бывает по-разному.
Поэтому если гражданин задается вопросом о том, где купить трудовую книжку для того, чтобы устроиться официально на работу, то ему нужно просто посетить ближайший магазин канцелярских товаров. Как правило, цена покупки данного бланка не очень высокая.