Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Алименты с материальной помощи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой договор прекращается в связи со смертью сотрудника (п. 10 ч. 1 ст. 77, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Заработная плата, которая не была получена к дню смерти сотрудника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК РФ).
Нормативное регулирование
Согласно статье 1183 ГК РФ, не позднее четырех месяцев со дня смерти сотрудника зарплату, им не полученную, можно выплатить члену его семьи. Для этого необходимо предоставить работодателю заявление, свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство, — свидетельство о браке, о рождении и т. п. В течение недели со дня получения документов необходимо выплатить зарплату и другие причитающиеся сотруднику деньги (ст. 141 ТК РФ).
В силу подпункта 3 пункта 3 статьи 44 НК РФ обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физлица-налогоплательщика.
У организации не возникает обязанности налогового агента по НДФЛ с сумм вознаграждения, начисленного сотруднику, который умер, а также с указанных сумм при их выплате в установленном порядке членам его семьи (письма Минфина России от 06.03.2020 № 03-04-06/16879, от 22.01.2020 № 03-04-05/3420, от 24.04.2017 № 03-15-06/24374, от 06.10.2016 № 03-04-05/58142). Следовательно, в отчетности по НДФЛ такие суммы не отражаются.
После смерти застрахованного лица также не может быть реализована основная цель обязательного социального страхования — получение физическим лицом пенсионного, медицинского обеспечения и обеспечения по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Заработная плата и иные выплаты, начисленные в соответствии с законодательством в его пользу, не подлежат обложению страховыми взносами (письма Минтруда России от 20.02.2013 № 17-3/292, от 23.06.2015 № 17-3/В-307). Но в письме Минфин России от 22.08.2017 № 03-15-07/53912 подчеркнул, что датой выплат в целях исчисления взносов является день начисления указанных сумм (ст. 424 НК РФ). Из этого следует, что если вознаграждения начислены до даты смерти сотрудника (то есть когда он еще был застрахованным лицом), они признаются объектом обложения страховыми взносами (в качестве выплаты в рамках трудовых отношений). Это правило действует вне зависимости от даты выплаты указанных сумм после смерти сотрудника членам семьи или иждивенцам. Следовательно, не облагаются страховыми взносами только те суммы (зарплата, компенсация отпуска и т. п.), которые начислены сотруднику после его смерти. Поэтому в отчетности по страховым взносам отражаются только суммы, которые начислены до даты смерти сотрудника.
С каких видов помощи алименты не удерживаются – 5 случаев
Материальная помощь, которая освобождена от взысканий, также перечислена в подпункте л) п. 2 Перечня:
- помощь в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами;
- помощь в связи с террористическим актом;
- помощь в связи со смертью члена семьи;
- гуманитарная помощь;
- матпомощь, выплаченная за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений.
Этот же список приведен в п. 14 ч. 1 ст. 101 Закона N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве).
Во всех этих случаях имеется в виду только единовременная помощь, которая может финансироваться из разных источников:
- за счет средств федерального бюджета,
- за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации,
- за счет средств местных бюджетов,
- за счет средств внебюджетных фондов,
- за счет иностранных государств,
- за счет средств российских, иностранных и межгосударственных организаций,
- за счет иных источников.
👨 Алименты из Заработной Платы Умершего Сотрудника
Кому по закону выдать последнюю зарплату
покойного работника
По идее, зарплату работника, не полученную ко дню смерти, нужно выплатить члену его семьи или иждивенцу умершего. Однако на практике подобная ситуация нередко приводит к спорам.
В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в случае смерти работника трудовой договор с ним прекращается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Это указывается в приказе по унифицированной форме Т-8. Документом-основанием для издания приказа является свидетельство о смерти работника, выданное органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Датой прекращения трудового договора будет дата смерти работника, даже если эта дата приходилась на выходной или праздничный день.
Алименты при увольнении
Если на предприятии происходит увольнение работника, с доходов которого удерживались алименты, администрация должна осуществить несколько обязательных шагов, предусмотренных Федеральным законом «Об исполнительном производстве» и Семейным кодексом РФ.
Кроме этого, бухгалтерии фирмы крайне важным является правильно определить суммы, с которых произвести удержания при окончательном расчете со своим сотрудником. И здесь важную роль играет основание, в соответствии с которым назначены начисления и их получатель.
Если алименты при увольнении с работы выплачиваются на несовершеннолетнего ребенка по решению суда, либо на основании нотариального соглашения, то при определении базы удержания необходимо руководствоваться положениями Постановления правительства РФ №841, которым утвержден перечень доходов, с которых могут осуществляться такие выплаты.
Если же они направляются в пользу членов семьи, достигших 18 лет или родственников, то делаться это должно по правилам статьи 101 Федерального Закона «Об исполнительном производстве». По ней взыскание не может быть обращено в отношении компенсаций, начисляемых при увольнении.
В течение трех дней с того момента, когда работник был уволен, организация обязана:
- Сообщить о данном факте в службу судебных приставов по месту жительства получателя алиментов и месту регистрации фирмы, если вычеты проводились на основании решения суда, либо судебного приказа.
- Направить судебным приставам надлежаще заполненный исполнительный лист.
- Сообщить службе судебных исполнителей о новом месте работы и жительства сотрудника, если такая информация есть на предприятии.
При осуществлении данных процедур, в рамках статьи 111 Семейного кодекса РФ, бухгалтерией в исполнительном документе должны быть проставлены следующие данные:
- о суммах, удержанных с доходов родителя;
- о периоде времени, за который насчитывались алименты;
- о суммах непогашенной индексации и задолженности.
Действия работодателя
Если директор фирмы не хочет получить штраф или проверку, он должен соблюдать требования законодательства. Нужно помнить, что после увольнения работника, у вас есть всего три дня для того, чтобы уведомить судебных приставов.
Кроме этого, нужно будет передать им исполнительный лист, по которому производились взыскания. Также вы можете сообщить приставам новое место работы сотрудника, если вы обладаете подобной информацией.
При увольнении работодатель должен будет отчитаться в документах о том:
- на протяжении какого времени взыскивались алименты;
- какая сумму была взыскана за все время;
- размер ежемесячных взысканий;
- сумма задолженности, если имеется.
Порядок действий работодателя после увольнения плательщика алиментов
После того как работодатель расторгнет трудовой договор с алиментоплательщиком и произведет полный расчет с вычетом алиментных платежей исходя из требований законодательства он обязан сделать следующее:
- Сообщить о факте увольнения работника в службу судебных приставов и алиментополучателю. Если документ о взыскании алиментов направлялся судом, то организация извещает судебный орган.
- Уведомление оформляется в письменном виде, с указанием даты увольнения и нового места трудоустройства, если это известно работодателю.
- Направить в службу судебных приставов исполнительный документ, заполненный в соответствии с требованиями законодательства.
В исполнительный документ вносятся следующие данные:
- общий размер денежных средств, удержанных с плательщика;
- отрезок времени, за который производились удержания;
- размер образовавшейся задолженности и причины, по которым она образовалась.
Компенсация за неиспользованный отпуск
При увольнении, если работник не отгулял все дни отпуска, ему выплачивается компенсация. Законодательство не содержит ограничений в плане удержания алиментов с компенсации. И это вполне логично.
Данная выплата хоть и имеет целевое назначение – компенсировать неотгуленные дни, но эта цель не носит ярко выраженного социального характера. Такая выплата положена любому сотруднику, который работает официально у работодателя на протяжении длительного времени.
Задача бухгалтерии – правильно посчитать число дней, которые не использовал работник, начислить компенсацию и удержать с её суммы алименты, в том размере, который установлен в исполнительном документы.
Подробнее о том, возможно ли удержание алиментов с отпускных и их компенсации при увольнении, прочтете тут.
Алименты с материальной помощи: порядок удержаний
Все зависит от того, на какие цели выплачивается эта помощь. Так, наиболее распространенными видами такой помощи являются выплаты по следующим случаям:
- Регистрация брака;
- Рождение ребенка;
- Смерть члена семьи;
- Вред здоровью в результате ЧС;
- Государственный праздник;
- Другие обстоятельства.
Так, если финансовая помощь оказывается на какие-то конкретные цели, то удерживать с нее алименты нельзя.
Постановление № 841 содержит прямой запрет на удержание алиментов из денежной помощи сотруднику в связи с потерей члена его семьи.
Эти средства могут быть потрачены на похороны, либо работник может распорядиться ими по своему усмотрению.
Для перечисления материальной помощи на таком основании работник должен предоставить свидетельство о смерти родственника, а также документ, подтверждающий родство с ним.
Порядок удержания алиментов строится на принципе невозможности неправомерного обогащения стороны, получающей алименты, в случае, если такие выплаты могут ухудшить материальное положение алиментоплательщика.
Действующим законодательством разрешено удержание лишь с определенного перечня видов материальной помощи, а именно с помощи, которая не имеет под собой предмет социальной направленности.
Денежные средства, начисленные алиментоплательщику, в качестве содействия в критических ситуациях, таких, как смерть близкого родственника, пожара и т.д. имеют прямой социальный характер, так как указанные выплаты предназначены для финансовой поддержки лица в один из самых тяжёлых периодов его жизни. Указанные целевые средства направленны именно на решение социально важных проблем человека, а потому алименты с них не удерживаются.
К ситуациям, близким к указанным выше, можно также отнести:
- Материальную помощь в связи со стихийным бедствием;
- Средства, выплаченные в связи с полученной травмой или увечьем;
- Выплаты, которые берутся плательщиком на погашение материального ущерба, например, связанного с хищением собственности;
- Компенсации, связанные с причинением морального вреда.
Случай с выплатой компенсации при выходе работника в отпуск не имеет под собой какой-либо социальной основы. Указанная выплата несет лишь цель сделать отпуск более комфортным для ее получателя. Таким образом, удержание алиментов с таких выплат не запрещено.
Однако следует понимать, что согласно трудового законодательства Российской Федерации, отпускные должны выплачиваться в срок не позднее, чем за три дня до выхода алиментоплательщика в отпуск. Если выплата была произведена позднее, то необходимо будет выяснить вопрос реального назначения такой помощи.
Страховые взносы и НДФЛ, если сотрудник умер
Важно помнить об очередности удержания: сначала удерживается НДФЛ, потом алименты, а дальнейшие удержания производятся по инициативе работодателя.
На сумму отпускных, которую невозможно удержать, нужно сделать сторнировочную запись. И эти суммы мы относим на «Прочие расходы» организации (Дебет 91.2 Кредит 70).
Корректировка исчисленного и удержанного из доходов работника НДФЛ и страховых взносов в данной ситуации не потребуется.
Здесь алгоритм многоступенчатый, но довольно понятный.
Во-первых, бухгалтер делает сторнировочные записи в бухучете на сумму излишне выплаченных отпускных.
В нашем примере 5 000 руб. – сторнирована излишне выплаченная сумма отпускных (Дебет 20,23,25,26 Кредит 70 (сторно)).
Кроме того, бухгалтер сторнирует сумму НДФЛ (Дебет 70 Кредит 68 (сторно)).
5 000 * 13 % = 650 руб.
Также ему нужно сторнировать сумму страховых взносов, которую уплатили из отпускных (Дебет 20,23,25,26 Кредит 69 (сторно)).
5 000 * 30,2 % (взнос в ПФР, на ОПС, ОСС, на травматизм) = 1 510 руб.
Во-вторых, бухгалтер осуществляет начисление зарплаты, отражает это в бухучете.
Если сотрудник увольняется 14 октября, то проводку нужно сделать в этот же день — Дебет 20,23,25,26 Кредит 70.
В итоге сотруднику, покидающему компанию, начисляется 15 000 руб.
В-третьих, бухгалтер отражает удержанный НДФЛ (Дебет 70 Кредит 68).
5 000 * 13% = 1 950 руб.
В-четвертых, он начисляет страховые взносы (Дебет 20,23,25,26 Кредит 69).
15 000 * 30,2 % = 4 530 руб.
В-пятых, определяет зарплату к выплате при увольнении (Дебет 70 Кредит 50,51).
(15 000 — 1 950) – (5 000 — 650) = 8 700 руб.
То есть из 15 000 руб. вычитывается НДФЛ. Из 5 000 руб., которые удерживаются с работника, также вычитывается НДФЛ. В результате получается к выплате сумма в размере 8 700 руб.
В-шестых, определяется сумма НДФЛ, которая перечисляется в бюджет.
1 950 — 650 = 1 300 руб.
В-седьмых, остается определить страховые взносы для перечисления.
4 530 — 1 510 = 3 020 руб. (начисляются только на разницу)
Подпишитесь на наш канал в Telegram @konturjournal, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.
Алименты с выплат родственникам умершего сотрудника
Может случиться и так, что работник сначала оказался на больничном, а потом умер. Тогда больничный лист, закрытый в связи со смертью работника, будет выглядеть так.
Представление всех документов в надлежащем виде на рассмотрение работодателю обязывает его дать распоряжение о выдаче денег в течение рабочей недели. Отказ от исполнения обязательств становится поводом для обращения в суд.
Пристав отдает документ руководителю компании. После совершения этих действий организация обязана ежемесячно перечислять алименты из суммы оклада плательщика и всех причитающихся ему стимулирующих и других выплат.
Таким образом, Вам необходимо выплатить причитающие бывшему работнику суммы перовому обратившемуся за ними (либо ребенку, либо родителям).
У плательщика алиментов родился ребенок
В результате автоматического заполнения вся сумма, которая положена к выплате, попадет в удержание и не попадет в документ на выплату в последующем.
Порядок исполнения исполнительных документов о взыскании алиментов является одинаковым для всех видов исполнительных документов данной категории.
В случае если на одного работника поступило несколько исполнительных документов по разным видам взысканий, то алименты удерживаются в первую очередь. Если исполнительных документов на алименты несколько, то удержания производятся пропорционально сумме, положенной каждому взыскателю.
При направлении исполнительного документа по месту работы должника (месту получения им иного дохода) размер задолженности указывается в постановлении об удержании денежных средств из доходов должника.
Могут ли отказать в изменении меры наказания, если предоставить документы о наличии малолетних детей и беременности супруги?
Ограничения, установленные статьей 138 ТК РФ, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением.
Бывает так, что уволенный сотрудник продолжает выполнять для организации-работодателя работы (услуги), но не по трудовому договору, а по договору гражданско-правового характера (подряда, оказания услуг). При этом в случае удержания алиментов до расторжения трудового договора на основании исполнительного листа, все равно нужно выполнить обязанность по уведомлению пристава об увольнении.
Согласно статье 137 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Взыскание алиментов с сумм заработной платы и иного дохода, причитающихся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания (уплаты) из этой заработной платы и иного дохода налогов в соответствии с налоговым законодательством.
Когда алименты не удерживаются из материальной помощи
Российским законодательством определяются правила произведения взысканий из материальной помощи. Основным фактором, который определяет, что из конкретного дохода удержание не производится – его целевое направление.
Перечень материальной помощи, не предусматривающей удержание алиментов:
- попадание в чрезвычайную ситуацию (терроризм, природные бедствия, техногенные катастрофы и т. д.);
- в случае смерти родственника;
- по поводу заключения брака;
- по случаю рождения ребенка;
- средства, выделенные на расходы в командировке;
- гуманитарная помощь;
- выплаты за помощь, оказанную для раскрытия преступлений;
- возмещение платы за лечебное питание;
- возмещение за приобретенный изношенный инструмент на производстве.
Во всех остальных случаях, алименты обязаны удержать в соответствии с действующим законодательством.