Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нотариусы способны передавать документы на расстоянии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Передача полномочий представителю на совершение определенных действий, сделок используется очень часто как физическими, так и юридическими лицами. Это экономит время, финансы, а для людей с ограниченными возможностями нередко является единственной возможностью совершить юридически значимое действие.
Как производится нотариальная телепортация
Нотариальная телепортация состоит из двух этапов:
1) перевода из бумажного в электронный вид и отправки полученного аналога нотариусу адресата;
2) его преобразования обратно в печатный вид и выдачи адресату.
На первом этапе процедура происходит в следующем порядке:
1) гражданин приходит в нотариальную контору с бумажным оригиналом, который он хочет отправить;
2) нотариус создает электронный образ бумаги — сканирует, а затем преобразует в формат PDF;
3) на полученном файле нотариус совершает удостоверительную надпись и подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью. Получившийся цифровой документ тождествен исходному. Это действие называется удостоверением равнозначности цифрового документа бумажному;
4) файл направляется по месту нахождения конечного получателя. О том, кто примет документ, отправителю и получателю следует договориться заранее.
На этом отправка завершается.
Второй этап — получение — происходит в следующем порядке:
1) получатель — друг, родственник или иное доверенное лицо отправителя — приходит в контору, куда был направлен цифровой аналог, чтобы получить его;
2) нотариус, получивший файл, проверяет подпись, которой он подписан, — создать печатный аналог можно, только если на нем поставлена усиленная квалифицированная электронная подпись. При проведении процедуры телепортации компьютерный аналог создается в нотариальной конторе, поэтому проблем с подтверждением подписи не будет;
3) затем файл распечатывается. На распечатке совершается удостоверительная надпись: это обратное действие — удостоверение равнозначности печатного документа электронному.
Полученная в итоге бумага идентична первоначальному исходнику и может использоваться получателем.
Как изменился нотариат
«Цифровые» нотариальные действия в несколько раз стали востребованнее в период пандемии. Удаленные сделки любого формата (земля, недвижимость и т. п.), разрешения детей на выезд, алиментные соглашения и даже заключения брачных договоров стали происходить в «мировой паутине». В связи с этим появился новый термин, обозначающий одно из действий в нотариальной сфере – «нотариальная телепортация». Что это?
В связи с потребностями современного общества, еще в 2014 г. Федеральная нотариальная палата (ФНП), взяла курс на цифровизацию своей деятельности. В связи с построением единой цифровой системы, в быстрых и защищенных электронных сервисах стало возможно «телепортировать» юридические документы онлайн. Эта функция значительно облегчила жизнь граждан РФ.
Как работает нотариус?
Записавшись на прием, вы должны оплатить услуги и принести комплект документов (паспорт и документ, который необходимо передать другому лицу).
Нотариус может передать документ следующими способами:
* лично в руки – под расписку;
* почтой (заказным письмом) – с уведомлением о вручении;
* по электронной почте.
Нотариус может изготовить электронный документ на основе бумажного, удостоверив его собственной электронной подписью. Если у вас на руках уже есть электронный документ, на нем должны быть проставлены ваши электронные подписи.
Услуги почты или курьера оплачивает клиент.
Приняв у вас документы, нотариус предоставит свидетельство о направлении документов, а затем свидетельство о передаче. Только в том случае, если адресат подписал уведомление или расписку в получении, документы считаются переданными. Если найти адресата не удалось, клиент нотариуса может пользоваться свидетельством о направлении.
В нем должны быть прописаны причины, по которым не удалось передать документы адресату.
Если вам необходимо срочно направить заявление или передать какие-либо иные документы по закону, сделайте это через нотариуса. В этом случае у вас на руках будет подтверждение факта передачи, имеющее юридическую силу. Обратитесь в нашу нотариальную контору и сможете предотвратить дополнительные проблемы.
Оформите заявку на сайте, нотариус свяжется с вами в ближайшее время и ответит на все интересующие вопросы.
Как оформить доверенность
Для совершения действий и заключения сделок, не требующих нотариального оформления, достаточно изготовить документ в любом машиночитаемом формате и подписать его ЭЦП. Наиболее распространен формат PDF.
Если требуется нотариальное оформление полномочий, no необходимо обратиться к нотариусу. Он изготовит документ по правилам ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате.
Для этого доверитель подписывает документ ЭЦП в присутствии нотариуса, а затем нотариус ставит свою ЭЦП. Готовую бумагу записывают на флэш-носитель или направляют на указанную доверителем почту.
Отдельные правила оформления установлены при сдаче отчетности в контролирующие органы. Например, при подаче документов в ФНС применяют формат, установленный Приказом ФНС России от 30.04.2021 № ЕД-7-26/445@.
В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности «юриспруденция». Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.
Вопрос 2. Не опасен ли такой формат?
«Дистанционно» не означает онлайн или заочно — стороны дистанционной сделки должны пусть и по отдельности, но все равно лично явиться к нотариусу. Сами нотариусы свяжутся между собой по защищенному каналу видеосвязи и проведут все необходимые этапы работы, отметил Николай Быстров.
По его словам, по степени безопасности дистанционный формат сделки не уступает традиционному варианту удостоверения договора в одной нотариальной конторе. Нотариусы здесь, как и всегда, проводят комплексную юридическую экспертизу сделки, обязательно выясняют реальную волю участников договора и понимание ими правовой сути сделки, разъясняют ее юридические последствия и т. д.
Важно и то, что удостоверившие дистанционную сделку нотариусы несут за нее солидарную полную имущественную ответственность. То есть если кто-то из них ошибется, пострадавшим из-за этого гражданам гарантируется стопроцентное возмещение ущерба.
|
Нотариальное действие |
Нотариальный тариф |
Правовая и техническая работа |
Необходимые документы |
|---|---|---|---|
|
Родителей на выезд за границу несовершеннолетнего ребенка |
100 руб. |
1 200 руб. |
1. Паспорта родителей в подлинниках. |
|
На включение в паспорт данных о н/л детях |
100 руб. |
1 200 руб. |
1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. 2. Свидетельство о рождении н/л гражданина подлиннике. |
|
Родителей на установление опеки над н/л детьми и объявление н/л детей полностью дееспособными |
|||
|
Родителей на гос. регистрацию н/л гражданина в качестве ИП |
|||
|
Супруга на совершение сделок с имуществом |
500 руб. |
1 700 руб. |
1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. |
|
Другие согласия |
100 руб. |
1 200 руб. |
1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. |
Все ли виды доверенности нужно заверять
Заверять нужно определенные типы доверенностей, и не только у юриста.
- Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть удостоверена нотариально.
- Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
- Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. По требованию юридического лица доверенность может быть заверена у нотариуса.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
- доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях;
- доверенности военнослужащих;
- доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы;
- доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания.
Самые распространенные типы доверенностей
Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:
- На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
- На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
- В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
- На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
- Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
- Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).
Как юридически правильно передать документ в другой город в электронном виде?
При оформлении дистанционной сделки самим заявителям не нужно иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП). Для того чтобы подписать договор, нотариусы выдадут им специальные планшеты, где они смогут оставить так называемую простую электронную подпись.
Юридическую силу документу придадут уже усиленные квалифицированные электронные подписи самих нотариусов. Готовый документ будет сохранен в отдельном реестре Единой информационной системы нотариата. Там ему гарантируется сохранность и защита от подделки, удаления или незаконного доступа третьих лиц. Получить свой экземпляр договора каждая из сторон сделки сможет в том формате, в котором ей удобно, — либо в электронном виде, либо на бумаге.
- Процедура совершения нотариального действия
- Когда гражданам нужен нотариус?
- Передача юридически значимых сообщений организациям и учреждениям
- Советы и услуги нотариуса в Москве
Передача заявления нотариусом – актуальная услуга, если у граждан или организаций нет возможности, желания, права вручить документы другим лицам самостоятельно. Такое нотариальное действие позволяет уведомить о намерении расторгнуть договор аренды, предложении выкупить долю в собственности или решении отменить доверенность.
При содействии нотариуса легально подтверждается, что адресат проинформирован по какому-либо юридически значимому вопросу. Или появляется достоверное доказательство, что направление сведений невозможно. Это весомый аргумент в суде и при выстраивании дальнейших правоотношений в любой сфере жизни.
Распространенная ситуация: совладелец квартиры, например, один из наследников, хочет продать свою долю. Статья 250 ГК РФ четко прописывает, что остальные собственники имеют право преимущественной покупки.
Как это часто бывает, родственники препятствуют такому решению или сбивают цену. Если порядок будет нарушен, другие собственники в течение трех месяцев вправе требовать перевести права и обязанности покупателя на себя. Как поступить, если договориться не получается?
Другой пример: бабушка оформила доверенность на внучку, чтоб продать дачу. Потом передумала. Родственница не появляется на глаза, преследуя свои корыстные интересы. Статья 189 ГК РФ обязывает уведомлять об отмене доверенности представителя.
Схожая ситуация с расторжением договоров аренды. Статьей 610 ГК РФ прописана необходимость заранее уведомлять о прекращении действия соглашения. Но квартиранты неохотно принимают новшества и могут избегать встречи, чтоб отсрочить момент переезда. Такой же сценарий характерен для многих хозяйственных и гражданских договоров.
В этих и аналогичных ситуациях решить проблему поможет передача документов нотариусом физическому лицу. Такой подход служит правовой гарантией выполнения норм закона, даже если другие стороны правоотношений заинтересованы в противоположном исходе.
Практика и теоретические наработки показывают, что роль нотариальных действий возрастает, как и спектр их охвата. Особенно это очевидно в новых реалиях с ограничениями и неопределенностью. Юристы выступают гарантами стабильности гражданского оборота. Например, в издании «Нотариальный вестник» такие посылы встречаются все чаще.
Содействие нотариуса юридическим лицам необходимо, если нужно заявление для внесения в ЕГРН сведений о погашении регистрационной записи об ипотеке. Такой формат возможен в трех случаях:
- инициаторами согласовано выступают и залогодатель, и залогодержатель;
- обращается залогодержатель при наличии удостоверенного ипотечного договора;
- заявление составлено залогодателем, если подтверждается факт исполнения обеспеченного залогом обязательства.
Соответствующее уведомление направляется на адрес залогодержателя, указанный в ипотечном договоре или в закладной. Если в течение 14 дней с момента получения информации возражения не последуют, нотариусом будет подано заявление об обновлении сведений в Едином государственном реестре недвижимости.
Пользуется спросом передача документов нотариусом на регистрацию индивидуальных предпринимателей или юридических лиц. Процедура выглядит следующим образом.
Как передать документы в другой город через нотариуса?
Порой возникают ситуации, когда документ требуется предъявить прямо сейчас, а его оригинал остался в другом населенном пункте. Временной лимит не позволяет съездить за бумагами, а на кону – важная сделка. Оказывается, выйти из ситуации можно с помощью услуг нотариуса.
Современные технологии позволяют отказаться от траты времени и перенести часть операций в онлайн-формат – от банковских платежей до покупки еды.
Люди обращаются к нотариусу, собирая огромные папки с документами на выезд ребенка, на подачу бракоразводного иска, на оформление доверенности – и все это из разных городов и инстанций.
Курьеры ненадежны, поездки энергозатратны, почта России и вовсе не рассматривается. В дороге документы могут испортиться или потеряться, а на их восстановление уйдет драгоценное время.
Чтобы избежать неприятных отсрочек и рисков, можно обратиться в нотариальную контору.
Ввиду срочности нотариус сможет заверить электронную версию документа, которая будет иметь правовую силу в той же мере, что и ее бумажный оригинал.
Иногородний нотариус может перевести бумаги в цифровой эквивалент и выслать вам на почту. Процедура конвертации возможна и в обратном направлении – из электронной копии в бумажный вариант, отданный на руки.
Изготовленная должностным лицом справка (свидетельство, доверенность, Завещание и так далее) имеют полноценную юридическую силу.
Как нотариус может помочь передать документ?
Итак, как срочно передать документы в другой город с помощью нотариуса? Порядок передачи происходит в 3 этапа:
- Конвертация бумажного документа в электронный непосредственно в кабинете нотариуса. С технической точки зрения операция состоит из двух этапов: сканирование документов и формирование PDF файла, а также его удостоверение при помощи квалифицированной электронной цифровой подписи нотариуса. После того, как скан был подписан, он приобретает ту же юридическую силу, что и бумажный оригинал.
- Пересылка по электронным каналам. Готовый файл, выданный нотариусом, можно переслать любыми каналами связи: электронным письмом, через интернет-мессенджеры или любым другим методом.
- Получатель скачивает файл и отправляется с ним к нотариусу в своем городе, где происходит процедура в точности наоборот. Нотариус проверяет ЭЦП, удостоверяется в правильности шифрования, после чего распечатывает бумагу и удостоверяет тождественность копий. То есть происходит цепочка передачи достоверности: от бумажного оригинала к достоверной цифровой копии, а от цифровой копии – к бумажной.
Что такое «экспресс-отправление ems»
Экспресс-письмо EMS представляет собой курьерскую доставку типа «дверь–дверь», то есть он забирает письмо и лично везет его в почтовое отделение, где оно сразу же отправляется. Обычно такой вариант при дальних направлениях будут отправлять с помощью авиатранспорта, что сокращает время доставки и позволяет преодолевать расстояния в кратчайшие сроки. Но и по прибытию получатель не должен сам приходить в отделение.
Быстро переслать документы в любой другой город можно с помощью посещения курьером непосредственного получателя, который обязательно должен предъявить документы и расписаться, засвидетельствовав получение. Как итог, обе стороны не тратят свое время на самостоятельную отправку или получение бумаг, всю работу делают курьеры, при этом точкой забора или выдачи может быть не только домашний адрес, но и офис, либо иной адрес, в зависимости от удобства клиента.