Как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2023 году — пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2023 году — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

До регистрации ООО нужно выбрать деятельность, которой Вы планируете заниматься в дальнейшем. Код выбирают из общегосударственного классификатора ОКРБ 005-2011. Код указывается в заявлении о госрегистрации. При регистрации в заявлении указывается только один вид деятельности. Функционируя, ООО может осуществлять несколько видов деятельности, однако основным видом должен быть тот вид деятельности, который указан в заявлении о гос. регистрации. Заменить вид деятельности можно путем направления в налоговую соответствующего письма. Уведомлять регистрирующий орган о смене кода деятельности нет необходимости, за исключением случаев, когда код деятельности указан в уставе (тогда необходимо внести изменения в устав).

Подготавливаем решение единственного учредителя или протокол собрания

Если Вы единственный участник ООО, то нужно подготовить решение о создании ООО. В белорусском законодательстве не установлена форма решения о создании ООО.

Решение в этом случае единственный участник принимает единолично.

В решении нужно:

1. принять решение о создании ООО;
2. определить место нахождения ООО;
3. сформировать уставный фонд и способы его формирования;
4. утвердить устав ООО;
5. назначить на должность руководителя ООО себя или другое лицо, указать срок его полномочий.

Если учредителей два и более, то нужно провести общее собрание учредителей ООО, по итогам которого оформляется протокол.

В протоколе необходимо указать:

— место, дату и время проведения общего собрания.

— сведения об учредителях, участвующих в общем собрании.

— вопросы, которые должны быть рассмотрены учредителями на общем собрании:

• Учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы.
• Утверждение размера уставного фонда и порядка его формирования, определение размера вкладов и долей учредителей ООО.
• Утверждение устава ООО.
• Назначение директора ООО.
• Утверждение порядка совместной деятельности учредителей по созданию юр.лица.

Подготавливаем договор об учреждении ООО

При создании ООО принимается решение, которое может быть оформлено либо протоколом, либо договором о создании ООО. Форму оформления выбирают сами учредители. В случае, если Вы решили оформить договор об учреждении ООО, то в нем должны быть отражены следующие моменты:

1. Порядок взаимодействия учредителей по вопросу создания ООО;
2. Права и обязанности учредителей;
3. Порядок разработки устава;
4. Порядок согласования фирменного наименования
5. Размер УФ
6. Порядок проведения и созыва учредительного собрания ООО
7. Кто будет подписывать заявление о госрегистрации (если учредителей больше трех).

Подаем документы в регистрирующий орган

Для государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью вам нужны следующие документы:

— заявление о государственной регистрации юридического лица по форме, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларуст от 27.01.2009 № 8;

— устав в двух экземплярах и его электронная копия в формате .doc или .rtf;

— если учредителем является иностранная организация, то требуется выписка из торгового регистра страны данной организации, с нотариально заверенным переводом;

— если учредителем является иностранное физическое лицо, то прилагается копия документа удостоверяющего личность с нотариально заверенным переводом;

— документ, подтверждающий факт уплаты Вами госпошлины.

Если документы в регистрирующий орган место Вас будет подавать Ваше доверенное лицо, то на него потребуется заверенная нотариусом доверенность.

Указанные выше документы подаются в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица.

Юрлицо считается зарегистрированной в день проставления штампа на уставе и внесения соответствующей записи в ЕГР.

На руки Вам отдают устав с пометкой о дате регистрации и регистрационным номером, а также свидетельство о государственной регистрации.

Через 5 рабочих дней в регистрирующем органе небходимо получить извещение о постановке на учет в гос органах (ФСЗН, ИМНС, Белгосстрах, гос статистика).

Изменения в устав ООО (ОДО) подлежат государственной регистрации. В связи с этим целесообразно все необходимые и значимые положения предусмотреть при первоначальной разработке устава. Для этих целей рекомендуем воспользоваться подготовленными нами формами устава ООО (ОДО) с единственным участником и несколькими участниками.

Шаг 6. Формирование уставного фонда

Уставный фонд ООО (ОДО) может состоять из денежного и (или) неденежного вклада (ценные бумаги, имущественные права, иное имущество).

Уставный фонд ООО (ОДО) должен быть объявлен в белорусских рублях. При внесении вклада в уставный фонд ООО (ОДО) в иностранной валюте его пересчет осуществляется по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком Республики Беларусь на дату фактического внесения этого вклада.

Размер уставного фонда ООО (ОДО) определяется его учредителем (учредителями). Минимальный размер уставного фонда для ООО (ОДО) законодательством не установлен.

По действующему законодательству учредители ООО (ОДО) могут по своему усмотрению сформировать уставный фонд ООО (ОДО):

• до государственной регистрации фирмы;
• в течение 12 месяцев с даты государственной регистрации фирмы;
• в срок меньше 12 месяцев с даты государственной регистрации ООО (ОДО), если такой срок для формирования уставного фонда предусмотрен в уставе ООО (ОДО).

Если учредитель(и) ООО (ОДО) принимают решение о формировании уставного фонда до государственной регистрации ООО (ОДО), им необходимо открыть временный счет в банке для внесения денежного вклада. Для этого в банк предоставляются заявление об открытии счета и решение о создании ООО (ОДО). Открытие временного счета осуществляется в порядке, предусмотренном банком, путем заключения договора временного счета. По результатам данной операции учредителю выдается платежный документ (квитанция) о формировании уставного фонда.

При формировании уставного фонда путем внесения неденежного вклада должна быть проведена оценка его стоимости. В случае проведения независимой оценки стоимости вносимого в уставный фонд коммерческой организации неденежного вклада экспертиза достоверности этой оценки не проводится.

Если учредитель(и) ООО (ОДО) принимают решение о формировании уставного фонда после государственной регистрации ООО (ОДО), денежные средства в качестве вклада в уставный фонд вносятся уже на открытый текущий (расчетный) счет ООО (ОДО).

Размер доли в уставном фонде общества каждого участника общества определяется в процентах или в виде дроби и соответствует соотношению между стоимостью его вклада в уставный фонд и уставным фондом этого общества. Иное определение доли может быть предусмотрено уставом общества. Уставом общества могут быть ограничены максимальный размер доли его участника либо возможность изменения соотношения долей участников этого общества.

В обществе с одним учредителем — ему принадлежит 100% размер доли.

Законодательством (при установлении в уставе общества) предусмотрена возможность диспропорции между размером доли каждого участника в уставном фонде и:

• стоимостью вклада в уставном фонде общества;
• количеством голосов, принадлежащих определенному участнику в общем собрании участников;
• распределением прибыли общества.

После регистрации ООО нужно:

• Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
• Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
• Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
• Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
• Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
• Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
• Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
• Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
• Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;

Получение гарантийного письма.

Местом нахождения (юридическим адресом) ООО может быть только нежилое помещение. Учредители определяют место нахождения ООО и получают гарантийное письмо от потенциального арендодателя. Для регистрации гарантийное письмо не требуется. Однако, оно поможет подтвердить, что сведения об юридическом адресе в заявлении о регистрации были достоверными. Это важно в случае, если собственник помещения по каким-то причинам откажется в последующем заключать договор аренды.

Помещение должно иметь административное назначение. Это обстоятельство не проверяется исполнителями регистрирующего органа, однако есть практика признания договоров аренды в отношении ненадлежащего юридического адреса недействительными как заключенных в нарушение законодательства.

Завершение процедуры регистрации ООО

Открываете вы ООО в Минске или в любом другом регионе Республики Беларусь – правила будут едины.

В день обращения за регистрацией ООО вам выдадут один экземпляр устава со штампом о регистрации (номер на штампе – ваш УНП). Вместе с уставом вы получили свидетельство о государственной регистрации.

Через 5 рабочих дней директору ООО, либо одному из учредителей необходимо будет еще раз обратиться в исполком для получения второго «пакета» документов – о постановке на учет в ФСЗН, Белгосстрах, ИМНС и органе статистики.

Имея на руках устав ООО со штампом о регистрации, мы уже можем:

1) изготовить печать;

2) открыть расчетный счет для фирмы;

3) назначить директора и главного бухгалтера компании, либо заключить договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг;

4) осуществить постановку на учет в гос. органах;

5) приступить к непосредственной работе ООО.

Закажите разработку документов для регистрации ООО!

Формирование уставного фонда при регистрации ООО (ОДО)

Законодатель не установил ограничительные рамки денежного исчисления уставного фонда для ООО (ОДО), в силу чего это определяется по усмотрению учредителей. Уставный фонд, как считает законодатель, играет важную роль в выполнении целей и задач, содержащихся в уставе организации, в процессе экономической деятельности направляется на следующие цели:

• для покупки недвижимости (оборудования, сырья, материалов, товаров и т.п.), уплаты арендной платы и т.д.;
• создания объектов недвижимого имущества для сдачи в аренду или удовлетворения собственных потребностей;
• приобретения имущественных прав (аренды, исключительных прав на объект промышленной собственности).

Уставной фонд образуется на основе денежных и неденежных вкладов (подлежит независимой оценке и утверждению ее результатов на собрании учредителей). Аккумулируются денежные средства на временном счете. Для удобства открытия и управления данным счетом рекомендуется в решении учредительного собрания предусмотреть делегирование полномочий одному из участников ООО (ОДО).

Стоит ли регистрировать ООО самостоятельно?

Сама по себе процедура не очень сложна и подробно описана в законодательных актах и на государственных сайтах. Но при самостоятельной регистрации ООО легко упустить некоторые детали, например, допустить ошибку в документах, что повлечет за собой отказ в регистрации, или забыть проинформировать один из госорганов и получить штраф. Доверив этот важный этап профессионалам, Вы обезопасите себя от ошибок и в кратчайшие сроки откроете ООО.

Наша компания оказывает услуги юридической регистрации ООО в Минске «под ключ». Если же Вы планируете самостоятельное обращение в регистрирующий орган, то мы подготовим пакет документов и подробно проконсультируем по дальнейшим действиям. Оставьте заявку, чтобы узнать больше о наших услугах.

Сколько стоит зарегистрировать ООО под ключ?

Основные расходы, связанные с регистрацией:

• уплата госпошлины – 32,00 BYN (~ 10 евро);
• изготовление печати (если требуется) – 40 BYN (~ 15 евро);
• услуга регистрации электронного ключа цифровой подписи на 12 месяцев – 107,28 BYN (~ 35 евро).

Какие формы есть и сколько может быть учредителей

В Беларуси можно выделить три самые распространенные формы компаний:

• Унитарное предприятие (УП)
• Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Схожей формой является общество с дополнительной ответственностью (ОДО). Его принципиальное отличие от ООО — участники солидарно отвечают по обязательствам компании в пределах, установленных уставом (но не менее 50 базовых величин). В остальном ОДО и ООО схожи и далее всё относящееся к ООО в равной мере применимо и к ОДО
• Акционерное общество в двух формах: открытое акционерное общество (ОАО) и закрытое акционерное общество (ЗАО).

Минимальное количество участников для любой формы компаний — один. А вот максимальное может варьироваться:

• УП — 1 участник
• ООО — не более 50 участников
• ЗАО — не более 50 акционеров
• ОАО — лимита нет.

Помимо вышеперечисленных особенностей, для каждой организационно-правовой формы можно также выделить следующие нюансы:

ООО. Во-первых, законом предусмотрена возможность выхода участника из ООО через подачу соответствующего заявления. Согласие самого ООО или других участников для этого не требуется. После выхода участнику полагается к выплате в течение 12 месяцев (если в уставе не предусмотрен больший срок) действительная стоимость доли (равная пропорциональной стоимости чистых активов ООО) и часть прибыли, причитающаяся на день окончательного расчета. Во-вторых, законодатель допускает устанавливать в уставе ООО непропорциональное распределение долей, непропорциональное распределение голосов и непропорциональное распределение дивидендов, что дает возможность очень гибко подстроить устав под те или иные договоренности.

Почему люди открывают свой бизнес?

Бизнес — это юридически оформленная деятельность, направленная на получение дохода, которая может осуществляться в рамках одной из установленных законом форм собственности. Это может быть производство, продажа товаров, предоставление услуг.

У каждого человека свои причины, чтобы открыть дело. Не все решаются на этот шаг, для многих это остается несбыточной мечтой. Что же движет теми, кто создает бизнес и уходит из наемного труда?

• Финансовая независимость. Желание заработать — наиболее частая причина, почему люди решаются открыть собственное дело. В бизнесе нет финансовых «потолков» в виде оклада, доходы будут зависеть только от вас. Желание самому решать, сколько нужно работать и сколько хочется зарабатывать, все чаще заставляет задуматься о своем бизнесе.
• Самореализация (самоактуализация). Пятая ступень известной пирамиды Маслоу (иерархическая модель потребностей людей). По данным этой модели, если человек закрыл основные потребности (еда, безопасность, любовь), то на высшей ступени он будет стремиться к саморазвитию и реализации себя. Открытие собственного бизнеса — отличная возможность для самоактуализации.
• Желание заниматься любимым делом. Многие бизнесы были основаны в первую очередь из-за любви к собственному делу и желанию тратить свое время не на нелюбимую работу, а на то, что приносит удовольствие. Если есть возможность превратить свое хобби в прибыльное дело, то это отличная возможность себя реализовать.
• Самостоятельность в принятии решений. Нежелание «работать на дядю» и возможность самостоятельно решать важные вопросы — одна из причин, почему люди уходят из наемного труда в собственный бизнес. В своем деле последнее слово будет именно за вами, а значит, ответственность будет лежать только на ваших плечах. Или еще один пример: вы переросли наемный труд и лучше знаете, как строить бизнес, чем ваше руководство. Накопленный опыт станет хорошей платформой для старта собственного дела.
• Желание изменить мир. Илон Маск, Билл Гейтс, Марк Цукерберг — эти известные предприниматели хотели не только заработать деньги, но и изменить мир. До сих пор их прорывные проекты и инвестиции связаны с глобальными изменениями для человечества.
• Престиж. Успешный бизнес — предмет гордости и показатель состоятельности для многих людей. Успехи в собственном деле — это не только показатель финансового благополучия, но и повод для гордости. Ощущение собственной важности может подтолкнуть к реализации открытию бизнеса.
• Риск. Желание рисковать — еще один неочевидный повод открывать свое дело. Азарт и риск присуще многим успешным бизнесменам. Такой адреналин становится для многих драйвером для создания собственного бизнеса.
• Желание реализовать идею, которую еще никто не воплотил в жизнь. Все чаще можно прочитать новости о привлечении крупных инвестиций в стартапы (вид бизнеса, который нацелен на получение прибыли за счет новой бизнес-идеи). На данный момент особую популярность получили IT-стартапы. Например, Facebook купили белорусскую компанию MSQRD, а также еще одна разработка белорусов — приложение Flo — суммарно привлекала около $20,5 млн инвестиций. Желание реализовать идею, которая еще не была никем воплощена в жизнь — может стать причиной, по которой вы захотите создать собственный продукт.

Формы собственности для мелкого и среднего бизнеса

Выбор формы юридического лица зависит от масштаба вашей компании, количества учредителей и сотрудников. Разберем основные формы собственности для мелкого и среднего бизнеса.

Но для начала основные юридические понятия:

Юридическое лицо — организация, которая имеет имущество, имеет право вести хозяйственную деятельность (заниматься бизнесом) и несет самостоятельную ответственность по принятым обязательствам.

Физическое лицо — субъект гражданского права.

Среди основных форм собственности при открытии юридического лица для малого и среднего бизнеса можно выделить:

• Частное унитарное предприятие (ЧУП) — коммерческая организация с одним учредителем. Подходит для тех, кто в одиночку открывает бизнес. Юридическим адресом в этой форме собственности может быть жилое помещение собственника.
• Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — коммерческая организация с количеством учредителей до 50 человек. Юридическим адресом может быть только нежилое помещение. Все имущество находится в собственности компании.
• Общество с дополнительной ответственностью (ОДО) — коммерческая организация, схожая с ООО. Основная разница между этими двумя формами состоит в том, что участники ОДО совместно несут субсидиарную ответственность по обязательствам компании.
• Индивидуальный предприниматель (ИП). При регистрации в качестве индивидуального предпринимателя вы остаетесь физическим лицом, которое осуществляет деятельность без создания юридического лица.

Основные отличия ИП от юридических лиц:

• Ваше имущество не будет разделено на личное и коммерческое.
• Вы не будете иметь фирменного названия.
• Руководителем может быть только лицо, которое зарегистрировало ИП.
• Вам не понадобится юридический адрес, так как регистрация проходит по месту жительства.
• Ограничения в количестве принятых на работу сотрудников.
• Ограничения в видах деятельности.
• Право на некоторые виды налогообложения, которыми не могут воспользоваться юридические лица.

Похожие записи:

• Как самостоятельно получить шенгенскую визу
• Постоянная регистрация: главное о прописке по месту жительства
• Когда День автомобилиста в 2022 году в России и его традиции